浅谈企业内部控制

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  企业的内部控制制度是企业管理现代化的必然产物,加强内部控制制度建设是建立现代企业制度的内在要求。企业内部控制,不是制度建设,也不等同于日常管理。它比制度建设和管理层面更高、更关键、更重要;它犹如人体的血脉和神经,似看不见摸不着的经络,有了它们,才能构成一个活的有机生命。内部控制也绝不是纯粹的消极预防行为,而是一种积极行动。有效的内部控制不仅能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,而且更能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。
  
  一、企业内部控制的内涵
  
  1、内部控制是一个动态过程。内部控制是对企业的整个经营管理活动进行监督与控制的过程。企业的经营活动是永不停止的。企业内部控制不是一项制度或一个机械的规定,企业经营管理环境的变化必然要求企业内部控制越来越趋于完善。因此,它是动态的管理过程。
  2、内部控制应该与企业的经营管理过程相结合。内部控制是企业经营过程的一部分,经营过程是通过规划、执行及监督等过程对企业加以管理。内部控制只有与经营过程紧密结合,不要凌驾于企业的基本活动之上,才能实现对企业经营过程的有效监督,同时也才能使经营活动达到预期效果。
  
  二、企业内部控制的作用
  
  1、内部控制是现代企业管理的重要组成部分,对确保企业各项工作的正常进行、促进企业经营管理效率的提高及建立现代企业制度有着非常重要的作用。
  2、现代企业的经营成功,离不开生产、营销、物资、计划、财务、人事等部门的通力合作,各部门的业务虽有单独的系统,但其个别作业与整体业务又必然发生联系,并受其他部门作业的牵制和监督。内部控制正是基于这一点,利用会计、统计、业务、审计等部门的制度规划及有关报告等作为基本工具,以实现企业统合与控制的双重目的。
  3、内部控制是一个管理系统,它通过控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和监督,这五大部分相互协调,相互制衡,从而保证各项目标的实现,是一种着眼于企业长远和全面发展的进取性很强的积极行动。
  4、企业内部控制建设是一项极其复杂的系统工程,它有助于管理层实现经营方针和目标,确保企业经营活动的效率性和效果性;可以保护企业各项资产的安全和完整,防止资产流失;保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。
  
  三、加强企业内部控制的措施
  
  1、领导重视是发挥内部会计控制作用的前提。企业单位负责人要深刻认识到实施内部控制不仅是会计管理部门的要求,而且也是规范经营、降低企业风险、提高管理效益以保证企业目标顺利实现的重要举措。要建立内部会计控制管理领导责任制,将企内部会计控制管理领导责任制,将企业内部控制管理的好坏与主要领导的政绩业绩考核结合起来,层层负责,将内部控制管理工作落到实处。
  2、内部控制制度重点是围绕会计核算和会计监督环节来设置的。一般说来,健全的内部控制制度应能有效预防错误和舞弊的发生。因此,在设计时必须明确控制目标,充分考虑各项内部控制制度是否符合内部控制基本原则,认真检查关键控制点是否进行了控制,所有的控制目标是否已达到。
  3、企业内部控制是一个过程,这个过程是通过纳入管理制度及活动实现的。因此,要确保内部控制制度被切实地执行,且执行效果良好,其必须被监督。企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时发现漏洞和隐患,并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进。
  总之,加强实施内部控制能够规范社会主义市场经济秩序,确保国民经济稳定、持续、健康地向前发展。有活力的内部控制制度应该是推动企业创新的制度,不仅仅是管理人员、内部审计或董事会,组织中的每一个人都应对内部控制负有责任。就是说,只有企业全体职工齐心协力,相互支持,相互激励,主动地维护及改善企业的内部控制,企业内部会计控制才能发挥应有的作用。(作者单位:山东胜利职业学院)
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