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摘要：地方文献有着很高的历史价值和人文价值，地方文献是对于一个地区的历史、文化、经济、人文等多方面的综合记录，在地方文献的收集和管理中也应当保障其客观性、全面性。本文阐述了地方文献收集与管理的重要意义，分析了地方文献收集管理中存在的一些问题，并且提出了相应的对策，以为提高地方文献收集与管理工作起到一些借鉴作用。
关键词：地方文献；收集；管理
在地方文献的收集与管理中，对于如何对地方文献进行开发和利用、如何实现共享、如何提高地方文献的收集和管理水平，一直以来都是众多文献收集和管理者所关注的。地方文献的收集资料十分驳杂，涵盖范围也非常广，如报纸、杂志、史志、报告、民间故事、调查资料等等，涵盖了地理、历史、文化、风俗、经济、人口等多个方面，因而在收集和管理中也有着很大的难度。在当前的地方文献收集与管理中，应当遵循更加科学、合理的方法，引入先进的文献收集与管理模式，树立起正确的观念，这是提高地方文献收集与管理水平的必要保障。
一、地方文献收集与管理的意义
地方文献的收集和管理是对关于一个地区内各方面资料文献的收集与整理工作，也是一种系统性的地方文献管理，对于地方文献资料的保存和传播有着重要意义，而且地方文献收集与管理在当前也是地方文化传播的一个重要途径。由此可见，地方文献的收集与管理已经成为地方文化的传播窗口，能够让更多的人了解到地方文化，在推动当地文化发展方面也有着重要的作用[1]。一般而言，地方文献有两个主要特征，分别是地域性和史料性，地域性是指地方文献的收集范围，无论是历史、经济还是地理、文化，在文献资料收集中都有着一个共同的特征，那就是所收集的文献资料都是针对某一地区的。而史料性则是指所收集的文献资料必须要是客观、公正并且具备史料价值的，具有史料保存和研究的基本意义。正是由于地方文献有这两个主要特征，也使得地方文献的收集与管理在保护地方历史资料，为他人研究地方历史方面有着非常重要的作用。
二、地方文献收集与管理现状
在地方文献收集与管理中，公共图书馆承担着重要的责任，在当前也是地方文献收集与管理的主要工作部门，因而分析地方文献的收集与管理工作现状中也以图书馆文献收集和管理工作为例。我国自20世纪80年代起加大了对于地方文献收集和管理工作的重视，并且确定由公共图书馆主要承担这一职能，因而在这一时期地方文献收集和管理工作也纷纷得以开展，取得了一定的成绩。但是也应当看到，在当前的地方文献收集和管理中还存在着一些问题，例如科学收集与管理意识淡薄、文献收集投入力度不够、缺乏较好的地方文献开发与利用以及缺乏完善的资源共享机制等等。这些问题对于地方文献与管理工作的发展造成了一定的不利影响，也不利于公共图书馆在文献管理方面工作水平的提高。
三、地方文献收集与管理中存在的问题
1.科学收集与管理意识淡薄
应当指出，在当前的地方文献收集与管理中，还没有树立起一个科学的地方文献收集与管理意识，虽然地方文献收集和管理在我国已经有了几十年的发展，但是无论在管理意识还是在收集方法上，同国外先进的文献管理模式都有着一定差距。例如对于地方文献的认定上，在这一方面目前尚未有一个较为完善的统一标准，一些图书馆将各种驳杂的地方资料都当做地方文献搜集起来，不但降低了工作效率，也造成了很大的浪费[2]。同时，对于一些具有历史价值，但是非正规出版的文献资料，很多图书馆又不认可这种资料，造成了一些重要历史资料的遗失。这些问题事实上都是缺乏科学地方文献收集与管理意识的具体表现，而且在文献资料搜集方法上，由于采用的方法不当，使得很多文献搜集人员都在做无用功或者重复劳动，比如一些图书馆所收集的地方文献资料中，有着相当一部分都是重复的。
2.文献收集投入力度不够
在地方文献的收集中，需要进行大量的投入，在人力、物力方面予以充分的保障，这是做好文献收集工作的基础，然而在当前的地方文献收集中，由于缺乏必要的投入保障，很多文献收集工作都无法进行。虽然近年来加大了在图书馆文献收集方面的投入力度，但是从实际收集工作需求来看，这种投入力度还是远远不够的，文献收集是一项长期性的工作，而且当前很多文献资料已经遗失。特别作为我们县是一个民族自治县，有大量的彝族、苗族等多民族的地方文献，例如彝族的一些古籍文献，对研究当地的罗婺文化，彝族风俗习惯，宗教、政治制度，历史、文化旅游等多方面都有着非常重要的作用。一些收集工作也是地方史料文献的拯救工作，这些都需要大量的投入作为保障。同时，一些公共图书馆和地方相关部门由于对文献收集的不重视，导致资金缺口长年存在，而地方文献的收集与管理其主要依赖于各地方相关部门和当地人文学者的支持，这些问题都严重影响了地方文献收集与管理工作的正常进行。
3.缺乏较好的地方文献开发与利用
地方文献并不仅仅具备史料保存和研究功能，在当前我国大力发展文化产业的形势下，地方文献还具备了极大的开发和利用潜力，然而在当前很多公共图书馆以及地方政府还没有认识到这一点，缺乏对于地方文献的开发和利用。例如，在当前的公共图书馆中，大多数地方文献资料都存在“重藏轻用”的现象，固然保存地方文献资料是图书馆的一个重要职能，但是也应当较好的开发和利用这些地方文献，而且也普遍存在缺乏相关专题目录的情况。很多图书馆将地方文献资料收集后摆置在图书馆内，没有将地方文献文献作为一种可以开发的资源进行利用。同时，造成这一问题的原因在很大程度上还在于相关政府部门对于地方文献的认识上，很多地方政府没有将地方文献作为宣传窗口来利用，特别是在经济发展中缺乏利用地方文献输出地方文化、宣传地方特色的意识。
4.缺乏完善的资源共享机制
地方文献的收集与管理往往并不是通过某一地区的公共图书馆就能完成的，经常需要不同地区或者不同图书馆之间的协作，贴别是在文献资源共享方面，而在当前还缺乏完善的文献资源共享机制。同时，由于地方文献的收集还往往需要其他政府部门的配合，如统计部门、行政管理部门、户籍管理部门、文化管理部门、水利部门等等，这种文献资源共享机制也就需要同时包含图书馆和相关政府部门。如果由于缺乏完善的资源共享机制，这就增大了地方文献的收集难度，加之一些相关部门如不配合地方文献的收集工作，也很难及时、有效的收集到必要的文献资料。另一方面，对于读者来说，地方文献资源共享机制的缺失也给读者带来了很多的不便，由于缺乏必要的文献资料，或者阅读程序繁琐，不利于给读者带来更好的阅读体验。 四、针对地方文献收集与管理中存在问题的对策
1.树立科学的文献收集与管理观念
在文献收集与管理中，应当树立起科学、合理的文献收集与管理观念，特别是作为地方文献收集与管理的主要职能承担者——公共图书馆，更应当积极承担起这种责任，正确看待地方文献收集与管理的内涵，在工作中运用更加科学的文献收集与管理方法。同时，关于地方文献资料的认定上，也应当制定出一个更加完善的、统一的标准，提高地方文献收集的效率，并且应当保证所收集的文献资料都是客观的、准确的，具备较强的史料价值。在地方文献的管理方面，可以引入更加先进的管理经验，建立科学的文献管理模式，从地方文献的保存、分类、目录制作等等，应当致力于给读者带来更好的阅读体验[3]。
2.做好文献收集的人力、物力保障
作为公共图书馆和相关政府部门，应当重视地方文献的收集与管理，特别是在地方文献收集方面，给予充分的人力、物力保障，加大在地方文献收集方面的投入力度。由于地方文献收集工作主要依赖于政府财政的支持，因而相关部门在财政支持方面应当考虑到文献收集工作的特点，做好财政保障工作。另一方面，对于地方文献的收集与管理来说，还可以引入社会资金的支持，结合社会文化需求，开展相应的地方文献资料专题，例如结合一些具有地方特色的产品和服务于相关企业开展合作，以获得企业资金的支持。在地方文献收集与管理中，应当通过各种方法做好文献收集的必要保障，吸纳文献收集人才，以提高地方文献的收集工作质量。
3.积极开发和利用地方文献
地方文献并不仅仅是某一地区的历史资料，也是该地区的文化宣传窗口，有着巨大的开发和利用潜力，公共图书馆和相关部门应当对此正确认识，积极进行地方文献的开发和利用。在开发和利用地方文献方面，有着多种途径，如作为宣传地方文化的窗口来吸纳投资、与当地相关企业展开合作、开发旅游资源等等，这些都是利用地方文献的较好方式。因而在地方文献的收集与管理中，为了更好的开发和利用，就应当重点突出地方文献的特色，如旅游资源特色、饮食特色、民俗文化特色、特产商品特色等等。对于地方文献进行较好的开发和利用不但有助于地方文献收集与管理工作的进行，也有利于促进当地的文化传播和经济发展，充分发挥地方文献的商业价值。
4.建立起完善的文献资源共享机制
在地方文献收集与管理中，建立起完善的文献资源共享机制是非常有必要的，完善的文献资源共享机制不仅有利于地方文献收集与管理工作的进行，还能够给读者带来更好的阅读体验。在文献资源共享机制中，当地政府应当承担起协调者的责任，协调好相关政府部门在公共图书馆文献资料收集方面的关系，使得相关部门能够积极配合地方文献的收集工作。同时，在建立文献资源共享机制中，各个图书馆也应当积极进行合作，建立起一个包含多个图书馆资源的地方文献资源共享系统，使得读者和地方文献需要单位能够便捷的查询、阅读地方文献资源。由此可见，一个完善的地方文献资源共享机制，能够有效提高地方文献资料利用价值，使得地方文献收集与管理工作发挥更大的作用。
结论
地方文献收集与管理对于地方史料记载和文化传播有着重要的作用，也是公共图书馆的一个重要职能。在地方文献收集与管理现状中，虽然公共图书馆取得了不俗的成绩，但是也应当看到，还存着一些比较突出的问题，如地方文献收集与管理科学意识问题、文献收集保障问题、地方文献开发与利用问题、地方文献资源共享问题等等。为了提高地方文献收集与管理工作的质量，充分发挥公共图书馆的相关职能，应当对于这些问题积极进行解决。
参考文献
[1]王慧灵. 浅谈地方文献的收集与开发利用[J]. 科技视界，2013，32：239+306.
[2]郝君. 地方文献在提升公共图书馆核心服务能力的探讨[J]. 现代情报，2014，04：156-158+176.
[3]朴莲子. 地方图书馆与地方文献[J]. 延边党校学报，2008，04：69-71.
关键词：地方文献；收集；管理
在地方文献的收集与管理中，对于如何对地方文献进行开发和利用、如何实现共享、如何提高地方文献的收集和管理水平，一直以来都是众多文献收集和管理者所关注的。地方文献的收集资料十分驳杂，涵盖范围也非常广，如报纸、杂志、史志、报告、民间故事、调查资料等等，涵盖了地理、历史、文化、风俗、经济、人口等多个方面，因而在收集和管理中也有着很大的难度。在当前的地方文献收集与管理中，应当遵循更加科学、合理的方法，引入先进的文献收集与管理模式，树立起正确的观念，这是提高地方文献收集与管理水平的必要保障。
一、地方文献收集与管理的意义
地方文献的收集和管理是对关于一个地区内各方面资料文献的收集与整理工作，也是一种系统性的地方文献管理，对于地方文献资料的保存和传播有着重要意义，而且地方文献收集与管理在当前也是地方文化传播的一个重要途径。由此可见，地方文献的收集与管理已经成为地方文化的传播窗口，能够让更多的人了解到地方文化，在推动当地文化发展方面也有着重要的作用[1]。一般而言，地方文献有两个主要特征，分别是地域性和史料性，地域性是指地方文献的收集范围，无论是历史、经济还是地理、文化，在文献资料收集中都有着一个共同的特征，那就是所收集的文献资料都是针对某一地区的。而史料性则是指所收集的文献资料必须要是客观、公正并且具备史料价值的，具有史料保存和研究的基本意义。正是由于地方文献有这两个主要特征，也使得地方文献的收集与管理在保护地方历史资料，为他人研究地方历史方面有着非常重要的作用。
二、地方文献收集与管理现状
在地方文献收集与管理中，公共图书馆承担着重要的责任，在当前也是地方文献收集与管理的主要工作部门，因而分析地方文献的收集与管理工作现状中也以图书馆文献收集和管理工作为例。我国自20世纪80年代起加大了对于地方文献收集和管理工作的重视，并且确定由公共图书馆主要承担这一职能，因而在这一时期地方文献收集和管理工作也纷纷得以开展，取得了一定的成绩。但是也应当看到，在当前的地方文献收集和管理中还存在着一些问题，例如科学收集与管理意识淡薄、文献收集投入力度不够、缺乏较好的地方文献开发与利用以及缺乏完善的资源共享机制等等。这些问题对于地方文献与管理工作的发展造成了一定的不利影响，也不利于公共图书馆在文献管理方面工作水平的提高。
三、地方文献收集与管理中存在的问题
1.科学收集与管理意识淡薄
应当指出，在当前的地方文献收集与管理中，还没有树立起一个科学的地方文献收集与管理意识，虽然地方文献收集和管理在我国已经有了几十年的发展，但是无论在管理意识还是在收集方法上，同国外先进的文献管理模式都有着一定差距。例如对于地方文献的认定上，在这一方面目前尚未有一个较为完善的统一标准，一些图书馆将各种驳杂的地方资料都当做地方文献搜集起来，不但降低了工作效率，也造成了很大的浪费[2]。同时，对于一些具有历史价值，但是非正规出版的文献资料，很多图书馆又不认可这种资料，造成了一些重要历史资料的遗失。这些问题事实上都是缺乏科学地方文献收集与管理意识的具体表现，而且在文献资料搜集方法上，由于采用的方法不当，使得很多文献搜集人员都在做无用功或者重复劳动，比如一些图书馆所收集的地方文献资料中，有着相当一部分都是重复的。
2.文献收集投入力度不够
在地方文献的收集中，需要进行大量的投入，在人力、物力方面予以充分的保障，这是做好文献收集工作的基础，然而在当前的地方文献收集中，由于缺乏必要的投入保障，很多文献收集工作都无法进行。虽然近年来加大了在图书馆文献收集方面的投入力度，但是从实际收集工作需求来看，这种投入力度还是远远不够的，文献收集是一项长期性的工作，而且当前很多文献资料已经遗失。特别作为我们县是一个民族自治县，有大量的彝族、苗族等多民族的地方文献，例如彝族的一些古籍文献，对研究当地的罗婺文化，彝族风俗习惯，宗教、政治制度，历史、文化旅游等多方面都有着非常重要的作用。一些收集工作也是地方史料文献的拯救工作，这些都需要大量的投入作为保障。同时，一些公共图书馆和地方相关部门由于对文献收集的不重视，导致资金缺口长年存在，而地方文献的收集与管理其主要依赖于各地方相关部门和当地人文学者的支持，这些问题都严重影响了地方文献收集与管理工作的正常进行。
3.缺乏较好的地方文献开发与利用
地方文献并不仅仅具备史料保存和研究功能，在当前我国大力发展文化产业的形势下，地方文献还具备了极大的开发和利用潜力，然而在当前很多公共图书馆以及地方政府还没有认识到这一点，缺乏对于地方文献的开发和利用。例如，在当前的公共图书馆中，大多数地方文献资料都存在“重藏轻用”的现象，固然保存地方文献资料是图书馆的一个重要职能，但是也应当较好的开发和利用这些地方文献，而且也普遍存在缺乏相关专题目录的情况。很多图书馆将地方文献资料收集后摆置在图书馆内，没有将地方文献文献作为一种可以开发的资源进行利用。同时，造成这一问题的原因在很大程度上还在于相关政府部门对于地方文献的认识上，很多地方政府没有将地方文献作为宣传窗口来利用，特别是在经济发展中缺乏利用地方文献输出地方文化、宣传地方特色的意识。
4.缺乏完善的资源共享机制
地方文献的收集与管理往往并不是通过某一地区的公共图书馆就能完成的，经常需要不同地区或者不同图书馆之间的协作，贴别是在文献资源共享方面，而在当前还缺乏完善的文献资源共享机制。同时，由于地方文献的收集还往往需要其他政府部门的配合，如统计部门、行政管理部门、户籍管理部门、文化管理部门、水利部门等等，这种文献资源共享机制也就需要同时包含图书馆和相关政府部门。如果由于缺乏完善的资源共享机制，这就增大了地方文献的收集难度，加之一些相关部门如不配合地方文献的收集工作，也很难及时、有效的收集到必要的文献资料。另一方面，对于读者来说，地方文献资源共享机制的缺失也给读者带来了很多的不便，由于缺乏必要的文献资料，或者阅读程序繁琐，不利于给读者带来更好的阅读体验。 四、针对地方文献收集与管理中存在问题的对策
1.树立科学的文献收集与管理观念
在文献收集与管理中，应当树立起科学、合理的文献收集与管理观念，特别是作为地方文献收集与管理的主要职能承担者——公共图书馆，更应当积极承担起这种责任，正确看待地方文献收集与管理的内涵，在工作中运用更加科学的文献收集与管理方法。同时，关于地方文献资料的认定上，也应当制定出一个更加完善的、统一的标准，提高地方文献收集的效率，并且应当保证所收集的文献资料都是客观的、准确的，具备较强的史料价值。在地方文献的管理方面，可以引入更加先进的管理经验，建立科学的文献管理模式，从地方文献的保存、分类、目录制作等等，应当致力于给读者带来更好的阅读体验[3]。
2.做好文献收集的人力、物力保障
作为公共图书馆和相关政府部门，应当重视地方文献的收集与管理，特别是在地方文献收集方面，给予充分的人力、物力保障，加大在地方文献收集方面的投入力度。由于地方文献收集工作主要依赖于政府财政的支持，因而相关部门在财政支持方面应当考虑到文献收集工作的特点，做好财政保障工作。另一方面，对于地方文献的收集与管理来说，还可以引入社会资金的支持，结合社会文化需求，开展相应的地方文献资料专题，例如结合一些具有地方特色的产品和服务于相关企业开展合作，以获得企业资金的支持。在地方文献收集与管理中，应当通过各种方法做好文献收集的必要保障，吸纳文献收集人才，以提高地方文献的收集工作质量。
3.积极开发和利用地方文献
地方文献并不仅仅是某一地区的历史资料，也是该地区的文化宣传窗口，有着巨大的开发和利用潜力，公共图书馆和相关部门应当对此正确认识，积极进行地方文献的开发和利用。在开发和利用地方文献方面，有着多种途径，如作为宣传地方文化的窗口来吸纳投资、与当地相关企业展开合作、开发旅游资源等等，这些都是利用地方文献的较好方式。因而在地方文献的收集与管理中，为了更好的开发和利用，就应当重点突出地方文献的特色，如旅游资源特色、饮食特色、民俗文化特色、特产商品特色等等。对于地方文献进行较好的开发和利用不但有助于地方文献收集与管理工作的进行，也有利于促进当地的文化传播和经济发展，充分发挥地方文献的商业价值。
4.建立起完善的文献资源共享机制
在地方文献收集与管理中，建立起完善的文献资源共享机制是非常有必要的，完善的文献资源共享机制不仅有利于地方文献收集与管理工作的进行，还能够给读者带来更好的阅读体验。在文献资源共享机制中，当地政府应当承担起协调者的责任，协调好相关政府部门在公共图书馆文献资料收集方面的关系，使得相关部门能够积极配合地方文献的收集工作。同时，在建立文献资源共享机制中，各个图书馆也应当积极进行合作，建立起一个包含多个图书馆资源的地方文献资源共享系统，使得读者和地方文献需要单位能够便捷的查询、阅读地方文献资源。由此可见，一个完善的地方文献资源共享机制，能够有效提高地方文献资料利用价值，使得地方文献收集与管理工作发挥更大的作用。
结论
地方文献收集与管理对于地方史料记载和文化传播有着重要的作用，也是公共图书馆的一个重要职能。在地方文献收集与管理现状中，虽然公共图书馆取得了不俗的成绩，但是也应当看到，还存着一些比较突出的问题，如地方文献收集与管理科学意识问题、文献收集保障问题、地方文献开发与利用问题、地方文献资源共享问题等等。为了提高地方文献收集与管理工作的质量，充分发挥公共图书馆的相关职能，应当对于这些问题积极进行解决。
参考文献
[1]王慧灵. 浅谈地方文献的收集与开发利用[J]. 科技视界，2013，32：239+306.
[2]郝君. 地方文献在提升公共图书馆核心服务能力的探讨[J]. 现代情报，2014，04：156-158+176.
[3]朴莲子. 地方图书馆与地方文献[J]. 延边党校学报，2008，04：69-71.