《贫民窟里的领导》用对方了解的语言沟通

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   一个36岁的女子,加上12个志同道合的伙伴,建立起扩及全球100多个国家、有100多万名成员,运用数十亿美元资金,史上最知名的品牌之一。是可口可乐吗?是ZARA吗?还是迪斯尼?都不是。这是仁爱修会,由特蕾莎修女一手创立。
   于1997年去世的特蕾莎修女立志服务“穷人中的穷人”,她跨出修道院的高墙,深入印度加尔各答贫民窟,成立“垂死之家”,陪伴成千上万被遗弃路旁的临终病患,有尊严地走完人生最后一程。
   她没有读过MBA,也没有庞大资金和训练精良的公关团队,却能成为全球最成功的“CEO”之一。她,是怎么做到的?
   《贫民窟里的领导》一书的作者以在加尔各答垂死之家担任志工,近身接触特蕾莎修女的经验,挖掘出这位全世界最独特的CEO身上的管理智慧。本文节选了书中部分章节。
  
   英国记者麦坎·穆格里奇(Malcolm Muggeridge)是第一个引起西方世界广泛注意特蕾莎修女和她的工作的人。1970年他替BBC拍了一部激励人心的纪录片《为上帝做美好的事》(Something Beautiful for God),大部分欧美电视台都播映了这部片子。他继而写了一本关于特蕾莎修女的书。穆格里奇的纪录片迅速引发大众普遍的回响。
   在当时和之后,其他很多人也孜孜不倦帮助穷人。为什么特蕾莎修女的故事特别引人注目?其中一个原因是她自己叙述的方式。特蕾莎修女能够说服大多数人从她的观点看事情。她有本领与任何人交谈,从政治人物、达官显要、新闻记者和各国领袖,到街上最穷的乞丐,那是她最大的成功秘诀之一。
   特蕾莎修女并不通晓很多语言,但谈到沟通,她是专家。如果真有所谓世界语言的话,大概就是特蕾莎修女的语言。她的沟通之纯净简朴,超越了语言障碍。她用她的声音、她的眼睛、她的耳朵、她的心说话。她最具说服力的沟通方式是透过她的微笑。“和平从微笑开始。”她常说。她也能用她的言语深深感动你,不论那些话多简单,或对话的时间多短。
  人与人之间的连接点
   特蕾莎修女永远有时间见人——任何人。只要你花时间来加尔各答拜访她,她就花时间接待你。总院大门旁一个小招牌写着,“会客时间(见院长)上午8点至12点,下午3点至6点。周四恕不会客。”但如果你在非会客时间敲门,一位修女会热情招呼你,如果特蕾莎修女有空,她会出来说哈罗。她会问候你,她会陪你坐下,用她的手包住你的手,深深凝视你的眼睛,使你沉湎在对话中,并聆听。她会提供你真知灼见,通常是你在那个时刻需要听的。她会告诉你仁爱传教会的工作,鼓励你拜访它们和志愿服务。在那短短几分钟,她会使你感觉重要。而且你会永远记住那一刻。
   人们从几乎世界上每一个国家来看特蕾莎修女,尽管语言不通,但她仍与每个人建立联系。记得有一天,弥撒过后,我看到一群日本商人安静地等候她。他们看起来非常威严和克己。他们不会说英语,也没带翻译。特蕾莎修女进来的那一刹那,我看到他们神情振奋,他们开始一再鞠躬。特蕾莎修女优雅地站着和微笑。几分钟后我经过房间,看到人人在微笑和开怀大笑。他们在进行无言而有意义的沟通。那个沟通是简单的,短暂的,并具有转化的力量。
  了解你的听众
   特蕾莎修女面对令人怯步的沟通挑战。她知道仁爱修会和任何组织一样,影响力与透过它的传播管道流传出去的讯息和感召力一样强大。但她如何跨越距离、语言、背景、不同意图、疾病和痛苦等障碍,传播一切,从崇高的愿景到琐碎的运作细节?她的做法简单而有力:用对方了解的语言沟通。
   她怎么知道如何在不同的时间,用不同的方式,对不同的人说话?她何以总是让人感觉她了解他们,“说”他们的语言?
   部分答案在于她的真诚。她对人类的爱蕴含在她说的每句话中。听者感受到她的对话的真诚。而且她有同理心和悲悯心。
   很多人认为沟通的要诀在一致性、清晰度和表达风格。他们有一个信息要传达,他们认为唯一确定信息送达的方法是小心措辞,然后以一贯风格反复表达。他们未言明的假设是,演说者太重要了,不能屈尊俯就听众,遑论聆听对方。
   特蕾莎修女反其道而行。对她来说,沟通的重点在聆听和观察,这通常比讲话重要。由于她首先用亲切的注意力和真正想了解的渴望去聆听,而不是迫不及待推销自己的信息,她可以从听众的言词、语气、手势、呼吸、节奏、肢体语言和眼神接触,获悉对方的真正语言。她利用这个信息,自然但有意地修改她的语言去适应听众,同时密切注意他们的反应。他们了解她真正在说什么吗?他们愿意接受她的话和意图吗?她需要停下来多听一些吗?
   透过凝神贯注、积极聆听和适应,特蕾莎修女始终如一地说她的听者听得懂的话,即使他们并没有多少共同语言或来自迥异背景。由于了解她的听众,她能用引起听众共鸣的方式对他们说话。她的话总是发自内心,针对她面前的人。不管信息内容是什么,不论她具有相当大的权威,她就像一个普通人对另一个普通人似地沟通。她信任自己的直觉和技能,信任她的愿景的力量,以及对方的善意,而非依赖排练过的措辞和标准化的表达。
   用他人的语言沟通需要勇气。正式上课学习各种沟通风格,包括观察和练习,有助于改善。但有效沟通的关键,是认清每一个个体的独特性,然后有勇气和技术修改你的语言,去适应对方的需求。
   这不是叫你变成或假装成另一个人,而是用对方能理解的方式,做真正的你。这个做法需要你培养一种真诚、亲切的声音,但时时刻刻以听众为念,来思考你的信息。它需要同理心,同理心则需要敏感察觉听众的感受和个性。在此理解内,寻找你自己的声音。
  
   她的沟通原则如何运用
  
   特蕾莎修女的沟通原则如何运用于企业,也许不是显而易见。它如何适用于向一群陌生人推销或募款?向分析师、投资者或公众公布差劲的季报?解雇一名员工?书面沟通?
   上述情况各自呈现一个不同的沟通难题。有些似乎要求小心挑选“安全的”字眼,以避免可能的误会或损害赔偿要求。在其他情况下,宣读一篇简短、片面的消息,然后闪人,可能比较容易。不过,即使在这些困难情况中,本章提及的原则仍然适用。
   首先,停下来。提醒自己,你的信息除非被听众了解,否则毫无价值。如果你不认识对方,运用你的想象力。读读巴菲特每年致伯克希尔公司股东的信,汲取实际可用的灵感——那是一份写给广大读者的正式文件,却能做到平易近人和直接与个别读者对话。
   其次,提醒自己你的愿景。这个梦想含有双方共同关切的东西,否则你不会与对方沟通。你们有共同基础,即使谈话是单向的。
   第三,留意你的周遭环境和感觉。如果你使用的语言不合时宜,或不能表达你的意图,你使用的恐怕也不是你的听众的语言。
   最后,思索你的意图。善良的意图,即使在困难情况中,也能增加信任的机会。如果你不被信任,你被了解的机会微乎其微。
   当你与某人沟通,对方说不同的语言,或你听不懂对方的意思,情况可能变得极为挫折。为了避免这种情形,你必须了解你的听众,分析你如何与他们互动,不论他们是员工、顾客、供货商或政府主管单位。留意你如何沟通;仔细聆听你的听众,调整你的沟通方式来配合他们。忠于你的信息,但随时准备修正你的连结方式。你的目标是成功传达你的信息,不是用特定方式传达它。
   如果领导人有勇气和技能用员工了解的语言沟通,它所引起的共鸣会清澈、同声一气和自信地响彻整个组织……(编辑/袁红)
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