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沈阳地质矿产研究所成立于1962年，为中央直属厅局级单位。1962—1999年期间，曾多次调整隶属关系。长期以来由于多种原因，档案管理工作基础较差、管理不规范、查阅困难，利用率低。一直是上级主管部门挂号的档案工作落后的单位，也是令各届领导头痛的事。1999年沈阳地矿所划归到中国地质调查局（副部级单位）管理，新一届所领导班子充分认识到在科技高速发展的信息社会档案工作的重要性，档案除历史见证的作用外，还是重要的信息资源。本着对历史负责，为现实服务，替未来着想的理念，从实际出发，在省档案局的具体指导和帮助下，从