论文部分内容阅读
摘要 科学技术的进步、网络技术的发展推动的企业财务会计的变革，财务会计电算化系统在企业中的应用，也促进企业了企业的管理变革。本文将财务会计电算化在商业企业中的应用、积极效果、在应用中应当注意的问题等几个方面加以阐述。
关键词 财务会计电算化 商业企业
背景
科学技术的迅猛发展，计算机的普及、网络的发展使得人们的生活发生了巨大的变化。就像人们已网上购物、网上冲浪、网络联系等等作为日常生活的必要组成部分一样，会计也搭乘了信息技术的快车。毕马威会计合伙人Bob Eillort曾借用第三次浪潮形象地预言：“IT引起的变革浪潮正在冲击着会计的海岸线，在20世纪70年代，它彻底冲击了工业界，20世纪80年代它又荡涤了服务业，而到了20世纪90年代，会计界将接受它的洗礼。”正如BobEillort预言的那样，现代信息技术环境正对传统的会计理论、实务、教育和管理产生了巨大的冲击。会计信息化、会计信息系统在企业管理中的应用可以说是为企业管理增添新的羽翼。
1 财务会计电算化
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上正式提出的。所谓会计电算化就是以计算机为主将当代电子信息技术等应用于会计实务中的简称，是用计算机代替人工记账、算账、报账，并部分替代由人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。财务会计电算化是融计算机科学、管理科学、会计学和信息科学等为一体，是会计界的又一次重大的变革。
2 财务会计电算化在商业企业中的应用
商业企业是指专门从事商品买卖的企业。因此，对于商业企业来说如何降低采购成本、如何实现存货的有效管理、如何保持销售渠道的通畅等问题是商业企业最为关注的焦点。财务会计电算化的产生、发生及其在商业企业的中应用推动了商业企业的发展。
2.1财务会计电算化在商业企业的应用
商业企业的业务流程主要是采购商平和销售商品。财务会计电算化在商业企业中的应用如下图所示：
如图所示，商业企业首先根据需求预测和库存台账确定采购计划，然后根据采购计划采购商品，最后将商品销售出去取得应收款并进行下一轮循环。ERP中的财务会计信息系统在这个应用过程中主要涉及到以下几个模块：应收账款模块、应付账款模块、库存商品模块等。商业企业根据需求预测和库存台账分析预测最后确定采购计划，然后联系供应商与供应商达成采购契约，采购商品支付款项，管理库存商品，最后销售库存商品取得款项，整个业务流程在财务会计电算化系统中都有及时准确的记录了下来。如制定采购计划采购商品时填制采购凭证，在计算机上自动登记账簿，销售商品时财会部门编制销售凭证，计算机也将自动记账，同时存货部门根据发货单记录，加强存货的管理且以备日后查证。最后，总帐会计在总帐模块输入费用、转帐凭证等，期末，计算机系统就可以自动生成财务会计报表，这不仅减轻了会计人员大量的冗余工作，也为会计人员提供了更多的时间去实现计划、管理、预测和控制等职能，为商业企业高层管理人员提供了及时的信息。
2.2应用过程中的积极效果
一个新生事物的产生和发展必然离不开其自身的特点。财务会计电算化拥有强大的优势，它在商业企业中应用所带来的积极效果，总体来说主要有以下几个方面：
2.2.1会计估计模型优化
会计估计，是指企业对结果不确定的交易或者事项以最近可利用的信息为基础所作的判断。手工条件下，由于计算工作量大等原因，尤其是商业企业大数量、品种杂的商品使得对这些存货的管理及核算存在困难。许多能更准确的提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量的方法被弃而不用，财务会计电算化使得这些方法成为可能。
2.2.2核算项目明细化
智能化计算机代替人工记录，节省人力资源并能使得会计核算的项目细化。例如对商业企业存货进行单一计量，对固定资产折旧采用个别折旧法，甚至对人力资源等加以明细化。
2.2.3会计流程精简化
在计算机会计信息系统的构建过程中，对会计流程进行了再造，原始的会计流程中，不能够直接根据会计凭证编制会计报表，因此需要账簿在中间起中介的作用，换言之应该遵循“凭证到账簿再到报表”的过程，然而随着信息化程度的提高，由于计算机加工处理的速度非常快，存储容量大，也就可以直接进行凭证到账簿、凭证到报表的生成过程，以数据流为基础设计会计处理流程。由此商业企业会计流程也得到精简，促进了信息的共享性，减少不同部门不同公司形成的财务会计信息的冗余。
2.2.4会计职能多元化
会计的基本职能是核算监督。但会计职能并不仅限于此。传统的手工条件下，会计人员被冗繁的计算、核对所淹没，其基本的亦仅限于记账、核账。会计人员因此被称为“记账师”，会计的职能实际上也就限于核算和监督。尤其是商业企业，面对品种繁杂的商品，传统会计人员往往只是记账而已。计算机运行速度快、计算快，使得会计人员摆脱了冗繁的计算，从而有更多的精力对会计信息进行分析，从“记账师”变为“咨询员”，同时会计的职能也便拓展到了分析、预测、控制等。
2.2.5会计信息质量优化
会计信息质量要求：会计信息一定要能够提供对于管理决策有用的信息，并保证真实性、可靠性和及时性。对于传统的会计处理模式，必须要遵循“会计凭证”到“会计账簿”再到“会计报告”的会计流程，由此只有在中期或年末进行相应的考核，如要随时得到符合当前市场经济条件下的会计信息就必须要实时进行会计信息的汇总，在传统的会计处理方法中这样做的成本是非常高的，而且具有一定不可行性。但是ERP中的财务会计信息系统的应用完全能够提供及时的、有用的会计信息，這主要是因为CAIS(计算机会计信息系统)可以直接通过会计凭证得到所有的信息，包括外部环境等无形的指标，然后可以进行实时的信息处理并得出相应的报告以有利于管理者进行决策，并可以帮助管理者根据环境的变化调整公司经营战略。
2.3财务会计电算化在商业企业应用中应注意的问题
2.3.1要做好备份工作。自动每天备份外还要定期手工备份到移动硬盘。
2.3.2加强信息安全管理。加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作，同时会计信息资料通过网络传递时应预防商业机密泄漏。
总之，财务会计电算化在商业企业中的应用促进了商业企业的不断发展，为商业企业管理，尤其是财务管理提供了一个新的平台。
关键词 财务会计电算化 商业企业
背景
科学技术的迅猛发展，计算机的普及、网络的发展使得人们的生活发生了巨大的变化。就像人们已网上购物、网上冲浪、网络联系等等作为日常生活的必要组成部分一样，会计也搭乘了信息技术的快车。毕马威会计合伙人Bob Eillort曾借用第三次浪潮形象地预言：“IT引起的变革浪潮正在冲击着会计的海岸线，在20世纪70年代，它彻底冲击了工业界，20世纪80年代它又荡涤了服务业，而到了20世纪90年代，会计界将接受它的洗礼。”正如BobEillort预言的那样，现代信息技术环境正对传统的会计理论、实务、教育和管理产生了巨大的冲击。会计信息化、会计信息系统在企业管理中的应用可以说是为企业管理增添新的羽翼。
1 财务会计电算化
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上正式提出的。所谓会计电算化就是以计算机为主将当代电子信息技术等应用于会计实务中的简称，是用计算机代替人工记账、算账、报账，并部分替代由人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。财务会计电算化是融计算机科学、管理科学、会计学和信息科学等为一体，是会计界的又一次重大的变革。
2 财务会计电算化在商业企业中的应用
商业企业是指专门从事商品买卖的企业。因此，对于商业企业来说如何降低采购成本、如何实现存货的有效管理、如何保持销售渠道的通畅等问题是商业企业最为关注的焦点。财务会计电算化的产生、发生及其在商业企业的中应用推动了商业企业的发展。
2.1财务会计电算化在商业企业的应用
商业企业的业务流程主要是采购商平和销售商品。财务会计电算化在商业企业中的应用如下图所示：
如图所示，商业企业首先根据需求预测和库存台账确定采购计划，然后根据采购计划采购商品，最后将商品销售出去取得应收款并进行下一轮循环。ERP中的财务会计信息系统在这个应用过程中主要涉及到以下几个模块：应收账款模块、应付账款模块、库存商品模块等。商业企业根据需求预测和库存台账分析预测最后确定采购计划，然后联系供应商与供应商达成采购契约，采购商品支付款项，管理库存商品，最后销售库存商品取得款项，整个业务流程在财务会计电算化系统中都有及时准确的记录了下来。如制定采购计划采购商品时填制采购凭证，在计算机上自动登记账簿，销售商品时财会部门编制销售凭证，计算机也将自动记账，同时存货部门根据发货单记录，加强存货的管理且以备日后查证。最后，总帐会计在总帐模块输入费用、转帐凭证等，期末，计算机系统就可以自动生成财务会计报表，这不仅减轻了会计人员大量的冗余工作，也为会计人员提供了更多的时间去实现计划、管理、预测和控制等职能，为商业企业高层管理人员提供了及时的信息。
2.2应用过程中的积极效果
一个新生事物的产生和发展必然离不开其自身的特点。财务会计电算化拥有强大的优势，它在商业企业中应用所带来的积极效果，总体来说主要有以下几个方面：
2.2.1会计估计模型优化
会计估计，是指企业对结果不确定的交易或者事项以最近可利用的信息为基础所作的判断。手工条件下，由于计算工作量大等原因，尤其是商业企业大数量、品种杂的商品使得对这些存货的管理及核算存在困难。许多能更准确的提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量的方法被弃而不用，财务会计电算化使得这些方法成为可能。
2.2.2核算项目明细化
智能化计算机代替人工记录，节省人力资源并能使得会计核算的项目细化。例如对商业企业存货进行单一计量，对固定资产折旧采用个别折旧法，甚至对人力资源等加以明细化。
2.2.3会计流程精简化
在计算机会计信息系统的构建过程中，对会计流程进行了再造，原始的会计流程中，不能够直接根据会计凭证编制会计报表，因此需要账簿在中间起中介的作用，换言之应该遵循“凭证到账簿再到报表”的过程，然而随着信息化程度的提高，由于计算机加工处理的速度非常快，存储容量大，也就可以直接进行凭证到账簿、凭证到报表的生成过程，以数据流为基础设计会计处理流程。由此商业企业会计流程也得到精简，促进了信息的共享性，减少不同部门不同公司形成的财务会计信息的冗余。
2.2.4会计职能多元化
会计的基本职能是核算监督。但会计职能并不仅限于此。传统的手工条件下，会计人员被冗繁的计算、核对所淹没，其基本的亦仅限于记账、核账。会计人员因此被称为“记账师”，会计的职能实际上也就限于核算和监督。尤其是商业企业，面对品种繁杂的商品，传统会计人员往往只是记账而已。计算机运行速度快、计算快，使得会计人员摆脱了冗繁的计算，从而有更多的精力对会计信息进行分析，从“记账师”变为“咨询员”，同时会计的职能也便拓展到了分析、预测、控制等。
2.2.5会计信息质量优化
会计信息质量要求：会计信息一定要能够提供对于管理决策有用的信息，并保证真实性、可靠性和及时性。对于传统的会计处理模式，必须要遵循“会计凭证”到“会计账簿”再到“会计报告”的会计流程，由此只有在中期或年末进行相应的考核，如要随时得到符合当前市场经济条件下的会计信息就必须要实时进行会计信息的汇总，在传统的会计处理方法中这样做的成本是非常高的，而且具有一定不可行性。但是ERP中的财务会计信息系统的应用完全能够提供及时的、有用的会计信息，這主要是因为CAIS(计算机会计信息系统)可以直接通过会计凭证得到所有的信息，包括外部环境等无形的指标，然后可以进行实时的信息处理并得出相应的报告以有利于管理者进行决策，并可以帮助管理者根据环境的变化调整公司经营战略。
2.3财务会计电算化在商业企业应用中应注意的问题
2.3.1要做好备份工作。自动每天备份外还要定期手工备份到移动硬盘。
2.3.2加强信息安全管理。加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作，同时会计信息资料通过网络传递时应预防商业机密泄漏。
总之，财务会计电算化在商业企业中的应用促进了商业企业的不断发展，为商业企业管理，尤其是财务管理提供了一个新的平台。