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摘要:档案工作中档案保护工作是非常重要的,老旧的档案保护不能满足新时代档案保护的工作要求,必须利用新时代新型档案的保护技术,对档案进行全面的保护,使档案保护作用提升,安全性提高,让用户们更加满意,更加放心。还有要阐述新时代传统档案保护面临的问题与对策,如档案的修复、档案脱酸问题、档案老化问题等等,电子档案保护要比纸质档案保护更安全,但也存在着非法修改的风险,在进一步强化档案保护中,希望能为研究档案保护的专家学者们提供方向。
关键词:新时期;档案保护技术;问题;对策
一、档案修复方面的问题
(一)人才问题
当前全国的档案馆都面临着缺少档案修复工作者的情况,档案修复又是一项困难的技术问题。每年的档案整理与管理中都要面临着对重要档案的修复工作,由于档案修复人才的不足,需要大量的技术人才,在新时期,我国在档案保护上投入了大量的资源,但因为历史、时间等原因档案没有得到应有的保护,对档案技术保护的人才培训也没有跟上时代的脚步,新员工没能上岗,老职工已经退休了,这就使档案保护技术岗位出现了断层,技术岗位的人员缺失,导致了新时期档案保护人才缺乏,要解决档案修复人才不足的问题,要多元化的方式进行解决。开始对修复人才的全面培养,建立专门的培训机构与培训组织,培训一般都是档案局等政府组织,要解决档案修复人员的培训问题,要做好培训时间,制定培训计划,定期开展效果测试,组织专家进行检验,检验是否合格,对专业技术人员需要定期培训,制定好多久参加一次培训以及每次培训的时长,提高培训效率,还要保证培训质量。培训场所需要培训组织不断完善,使培训机构能建立在一个科学可靠的地方,使培训内容都能正常的完成[1]。也要对师资人员定期培训,提高他们的教学水平,这是培训质量的基础,不断提高培训的效果,不断完善培训的成果。
(二)质量问题
新时代要有效的开展档案保护工作,就必须要提高档案保护和修复质量,修复档案的关健就是质量问题,要想对档案进行修复,必须要保证质量。根据传统经验去修复传统的档案,这方法有一定的适用性,但是无法运用到复杂的档案修复问题,对档案起不到有质量的保护作用。档案修复要与现代科学技术相结合,利用现代科技的高水平技术进行档案的修复,把档案修复的质量提升起来,这对档案修复起到重要作用,也结合了现代社会的发展对档案修复工作提出的新要求,档案工作者要对自己的修复技术及时更新,不断完善修复能力,全面提高档案修复水平,提高档案的修复质量,提高人们的需求和满意度。在新时代科学的引导下进行档案的保护和修复工作,转变传统的档案保护思维模式,要有与新时代俱进的理念,把原来的数量考核改为质量考核,把发生性修复改为预防性修复,从而保证全国整体的档案修复和保护水平,帮助我国的档案保护工作的进步与发展[2]。
二、档案脱酸问题
现在社会发展迅速,电子档案基本上替换掉了传统的档案,但是还有很多重要的纸质档案保留下来,由于纸质档案的材质原因要面临时间长,文字退化等的脱酸问题,纸张只要经过一段时间,都会无法避免出现脱酸现象,使得纸张档案有着很大的损坏,我国的脱酸纸张技术文献还在研发与测试当中,外国的脱酸纸技术早以应用,可我国才刚开始應用。国外的脱酸技术和国内的纸张性能的差异,能不能广泛运用,还需要时间来考察验证。不过从现在我国的脱酸技术发展和档案机构的实际情况来看,并不适合脱酸工作的全面开展,条件优秀的档案机构可以进行测试工作。通过时间的检测、实践、验证过后,设计出符合我国国产纸的最佳脱酸方案,然后再进一步的推广研究,保证档案脱酸工作在安全、科学、有效的前提下全面展开。现在档案脱酸还在研发阶段,还需要不断试验与改良,不能立刻起到实际的应用效果,还需要完善实际的应用功能,要在完善使用效果前提下,提高档案的实际应用能力,随着产品、技术的不断改良创新,脱酸技术将会有一定的推广价值,脱酸问题也一定会解决。
三、新馆建设问题
档案新馆是建设工作十分复杂,建设一个现代化的档案保护馆,主要面临的问题是新馆建设完成后,对档案的搬迁与转移,还有空气净化问题、维护结构问题、隔热保温性、后期维护成本等问题,这是一项复杂的工作,也是一项技术问题[3]。档案馆的建立国家不惜投入巨资建设,从源头上从根本上解决了档案安全保管问题。在建设新馆时把长期安全问题放在了第一位,坚持解决根本问题的宗旨,项目重点也放在档案安全的问题上。项目资金也全面用在了档案安全工程上。由于档案安全问题的重要性,所以必须全面提高档案的安全管理。新馆建设的总要求就是功能要求,必须考虑全面,开始时必须做好调查研究,预防试验阶段进行项目调整,预防造成工作失误与被动。建设方案确定后,接下来的工作就是如何配合建设单位,质量检测等工作。项目监理单位是项目的主体,但档案机构不能松懈,必须时时检测,保证建设质量。
总结:在新的时代科技不断进步,人们开始认识到档案保护的重要作用,档案保护也应该随着时代的发展一同进步,档案保护是一项十分重要的工作,在新时代新技术的前提下,开始加强对档案的修复,对档案进行保护是非常有必要的,新技术的不断应用、不断突破、不断进步,对档案保护也提供了机遇和挑战,所以要在科学有效的前提下进行档案保护工作,有效的认识档案保护的实际工作问题,不断完善与改良应用过程,只有切实加强档案保活技术的研究,有方向的进行技术保护,才能有针对的提出解决措施,提升档案保护的应用效果。
参考文献
[1]张妍妍. 基于30年来国家档案局档案优秀科技成果奖的档案保护技术发展研究[D].辽宁大学,2016.
[2]赵鲁东. 天津市文化强市背景下声像档案管理提升策略研究[D].天津大学,2017.
[3]郑天皓. 山东省工业遗产档案开发利用研究[D].山东大学,2020.
关键词:新时期;档案保护技术;问题;对策
一、档案修复方面的问题
(一)人才问题
当前全国的档案馆都面临着缺少档案修复工作者的情况,档案修复又是一项困难的技术问题。每年的档案整理与管理中都要面临着对重要档案的修复工作,由于档案修复人才的不足,需要大量的技术人才,在新时期,我国在档案保护上投入了大量的资源,但因为历史、时间等原因档案没有得到应有的保护,对档案技术保护的人才培训也没有跟上时代的脚步,新员工没能上岗,老职工已经退休了,这就使档案保护技术岗位出现了断层,技术岗位的人员缺失,导致了新时期档案保护人才缺乏,要解决档案修复人才不足的问题,要多元化的方式进行解决。开始对修复人才的全面培养,建立专门的培训机构与培训组织,培训一般都是档案局等政府组织,要解决档案修复人员的培训问题,要做好培训时间,制定培训计划,定期开展效果测试,组织专家进行检验,检验是否合格,对专业技术人员需要定期培训,制定好多久参加一次培训以及每次培训的时长,提高培训效率,还要保证培训质量。培训场所需要培训组织不断完善,使培训机构能建立在一个科学可靠的地方,使培训内容都能正常的完成[1]。也要对师资人员定期培训,提高他们的教学水平,这是培训质量的基础,不断提高培训的效果,不断完善培训的成果。
(二)质量问题
新时代要有效的开展档案保护工作,就必须要提高档案保护和修复质量,修复档案的关健就是质量问题,要想对档案进行修复,必须要保证质量。根据传统经验去修复传统的档案,这方法有一定的适用性,但是无法运用到复杂的档案修复问题,对档案起不到有质量的保护作用。档案修复要与现代科学技术相结合,利用现代科技的高水平技术进行档案的修复,把档案修复的质量提升起来,这对档案修复起到重要作用,也结合了现代社会的发展对档案修复工作提出的新要求,档案工作者要对自己的修复技术及时更新,不断完善修复能力,全面提高档案修复水平,提高档案的修复质量,提高人们的需求和满意度。在新时代科学的引导下进行档案的保护和修复工作,转变传统的档案保护思维模式,要有与新时代俱进的理念,把原来的数量考核改为质量考核,把发生性修复改为预防性修复,从而保证全国整体的档案修复和保护水平,帮助我国的档案保护工作的进步与发展[2]。
二、档案脱酸问题
现在社会发展迅速,电子档案基本上替换掉了传统的档案,但是还有很多重要的纸质档案保留下来,由于纸质档案的材质原因要面临时间长,文字退化等的脱酸问题,纸张只要经过一段时间,都会无法避免出现脱酸现象,使得纸张档案有着很大的损坏,我国的脱酸纸张技术文献还在研发与测试当中,外国的脱酸纸技术早以应用,可我国才刚开始應用。国外的脱酸技术和国内的纸张性能的差异,能不能广泛运用,还需要时间来考察验证。不过从现在我国的脱酸技术发展和档案机构的实际情况来看,并不适合脱酸工作的全面开展,条件优秀的档案机构可以进行测试工作。通过时间的检测、实践、验证过后,设计出符合我国国产纸的最佳脱酸方案,然后再进一步的推广研究,保证档案脱酸工作在安全、科学、有效的前提下全面展开。现在档案脱酸还在研发阶段,还需要不断试验与改良,不能立刻起到实际的应用效果,还需要完善实际的应用功能,要在完善使用效果前提下,提高档案的实际应用能力,随着产品、技术的不断改良创新,脱酸技术将会有一定的推广价值,脱酸问题也一定会解决。
三、新馆建设问题
档案新馆是建设工作十分复杂,建设一个现代化的档案保护馆,主要面临的问题是新馆建设完成后,对档案的搬迁与转移,还有空气净化问题、维护结构问题、隔热保温性、后期维护成本等问题,这是一项复杂的工作,也是一项技术问题[3]。档案馆的建立国家不惜投入巨资建设,从源头上从根本上解决了档案安全保管问题。在建设新馆时把长期安全问题放在了第一位,坚持解决根本问题的宗旨,项目重点也放在档案安全的问题上。项目资金也全面用在了档案安全工程上。由于档案安全问题的重要性,所以必须全面提高档案的安全管理。新馆建设的总要求就是功能要求,必须考虑全面,开始时必须做好调查研究,预防试验阶段进行项目调整,预防造成工作失误与被动。建设方案确定后,接下来的工作就是如何配合建设单位,质量检测等工作。项目监理单位是项目的主体,但档案机构不能松懈,必须时时检测,保证建设质量。
总结:在新的时代科技不断进步,人们开始认识到档案保护的重要作用,档案保护也应该随着时代的发展一同进步,档案保护是一项十分重要的工作,在新时代新技术的前提下,开始加强对档案的修复,对档案进行保护是非常有必要的,新技术的不断应用、不断突破、不断进步,对档案保护也提供了机遇和挑战,所以要在科学有效的前提下进行档案保护工作,有效的认识档案保护的实际工作问题,不断完善与改良应用过程,只有切实加强档案保活技术的研究,有方向的进行技术保护,才能有针对的提出解决措施,提升档案保护的应用效果。
参考文献
[1]张妍妍. 基于30年来国家档案局档案优秀科技成果奖的档案保护技术发展研究[D].辽宁大学,2016.
[2]赵鲁东. 天津市文化强市背景下声像档案管理提升策略研究[D].天津大学,2017.
[3]郑天皓. 山东省工业遗产档案开发利用研究[D].山东大学,2020.