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新闻照片档案是新闻记者和通讯员在新闻采访活动中拍摄的、具有保存价值的、并按照一定的归档制度集中保存的照片。新闻照片具有存储久、成像快、传播快等特点。当前市地报新闻照片档案的管理存在一些难度，一是对软、硬件的依赖性强，导致保管难度增大；二是数码信息的易改性高，导致安全性要求高；三是缺乏统一数据标准；四是数码信息与载体的可分离性，导致内容的真实性大打折扣。