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计算机技术、信息技术和存储技术的发展促进了档案信息载体的多样化和档案信息资源的虚拟化，为人们获取信息提供了更加方便、快捷的手段，也从而出现了电子文件。电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，与纸质文件相比有其独有的特性。笔者从管理、利用两个方面对电子文件的特性作以简要分析。