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中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1006-7833(2012)04-000-01
摘要随着我国财务共享模式在各企业的深入发展，给会计档案管理工作带来全新机遇和挑战。本文结合财务共享模式下的变化情况，对提高会计档案管理工作效率的有效途径进行分析与阐述。
关键词财务共享会计档案管理
随着企业财务共享模式的构建与发展，必然给企业财务管理体系带来转变。由于会计档案管理的环境发生了变化，因此会计档案管理观念、技术、手段也需采取相适应的改革措施。
一、财务共享模式下的变化
有关财务共享模式，存在于企业集团内部的各个经营单位，统一划分财务职能，实现企业集团内部的流程标准化、规范化。归纳总结，财务共享模式下的财务管理职能及财务管理模式，主要产生如下变化：
（一）管理系统
随着财务共享模式的建立与完善，财务管理体制的重心发生转移，由原本对企业所在地的财务管理体系依赖状况，转变为依赖财务共享服务机构的标準化管理。给属地化会计档案管理模式带来冲击。
（二）支撑体系
当前，我国实行的财务共享模式大多来自西方管理经验，重点强调电子会计档案管理系统，这种管理模式给纸质会计档案带来冲击，同时引发电子会计档案管理的一系列问题，有关会计档案管理的安全性、完整性问题有待改善。
（三）管理流程
在财务共享模式下，企业会计档案的形成链条进一步延长，原本仅针对企业所在地的财务管理机构，已经向产业链化延长。涉及的环节多、程序多、链条长，同时对档案管理职能提出更多要求，包括档案审核、归档、整理、传递，等等。各岗位职能出现交叉现象，甚至出现流程管理责任模糊问题，引发各种会计档案管理风险。
（四）电子技术
在财务共享模式下，信息技术的应用日益广泛。无论是会计档案的形成、管理还是使用，都存在大量的电子媒介。虽然这种方式给会计档案管理工作带来一定便捷性，减轻繁琐的劳动力，但是其中存在的诸多问题也不容忽视，如档案资料的完整化管理、档案管理的内控防范、档案管理的合法性与合规性，等等。
（五）责任主体
当前，企业会计档案管理的责任主体发生了极大变化，财务共享的服务机构作为责任主体，也要参与到会计档案形成、管理等全过程中，承担重要责任，而会计档案的质量问题也成为内部控制与外部监管的重要一部分。
二、强化会计档案管理的有效途径
（一）建立健全会计档案监督管理体系
对于企业会计档案管理工作来说，应强化内部控制与内部约束机制的重要作用，同时落实企业管理者的责任意识，强化会计档案管理人员的专业水平与职业道德素质。国家政府相关部门作为国家监督权力的执行者，应明确主体、统一权责利，发挥会计师事务所、注册会计师的重要作用，通过内外双重保障，强化会计档案质量。
（二）会计档案的科学分类
在企业发展过程中，会计档案管理的专业性极强，结合档案管理学、会计学等多门学科为一体。但是在实际开展工作过程中，往往缺乏专业的会计档案管理人才，或者忽略会计档案管理工作的重要作用，会计部门仅对会计工作的时间、内容等在账簿中记录下来，这与规范化的会计档案管理工作要求相差甚远。因此，企业应加强对会计档案管理工作的重视程度，认识到科学分类的重要性，为会计档案的保管、鉴定、利用等奠定基础。通过科学分类，更利于管理与利用档案，提高工作效率与管理质量。在进行档案分类过程中，应结合档案的固有特点或客观规律，确保档案之间保持密切关系，构建严谨的会计档案管理体系。
（三）强化内部质量管理职能
财务共享模式奠定在科学化、标准化的业务基础上，强调管理过程的成本节约，对于存在差异化、非均衡性的会计档案管理来说，应保持处理结果与处理质量的一致性，减少输出会计档案信息时产生的各种风险或问题。因此，企业应关注会计档案的形成过程，强化内部质量管理职能，不断提升会计档案的处理质量，减少失误。应该注意的是，在财务共享模式下，各种电子会计档案涌现出来，并与纸质档案共存，为了确保双方质量的一致性，应获得政府相关部门的审核与认可，积极推广电子会计档案，将纸质会计档案作为补充，奠定档案使用的现代化模式基础。
（四）增强会计档案管理人员的综合素质
会计档案主要记录并反映企业的历史经济业务情况，也是开展未来经济活动的重要依据，对企业可持续发展提供支持与保障。因此，会计档案管理人员作为直接执行者，其素质的高低对会计档案管理水平产生直接影响。要求会计档案管理人员不断提升自身综合素质，具备专业的会计档案管理知识，同时具有高度责任感，支持会计档案管理工作的顺利开展。一方面，作为会计档案管理人员，应认识到会计档案管理工作的重要性，做到廉洁奉公、自律守纪，同时遵循会计档案的保密性原则，实行专业化、规范化的档案管理；另一方面，企业应加强对档案管理人员培训工作的重视与支持，才能不断满足现代化管理手段的进步，引导会计档案管理人员与时俱进，熟练掌握各种先进的管理技术与管理手段，提高会计档案管理工作效率与工作质量。
由上可见，在财务共享模式下，对会计档案管理工作带来全新机遇和挑战，要求企业认识到会计档案管理工作的重要性，从监督、管理、风险防范、质量控制等多方面着手，遵循会计档案管理工作的特点与规律，不断发展创新，提高会计服务水平，更好地推进企业发展。
参考文献：
[1]关英德.浅谈会计档案管理及其面临的挑战.决策与信息（下旬刊）.2010(9).
[2]张育强、勒敏.论财务转型过程中会计档案管理工作的新思路——基于财务共享模式的探讨.中国总会计师.2011(4).
[3]焦瑞尧.会计管理体制改革后的会计档案管理.科技信息.2008(32).
[4]张卫平.电算化下的企业会计档案管理.内蒙古科技与经济.2009(7).
[5]于连斌.信息时代会计档案信息系统的应用与管理.黑龙江档案.2011(1).
[6]陈翠芳,陈娟.论会计档案管理的现状与对策.兰台世界.2007(17).
摘要随着我国财务共享模式在各企业的深入发展，给会计档案管理工作带来全新机遇和挑战。本文结合财务共享模式下的变化情况，对提高会计档案管理工作效率的有效途径进行分析与阐述。
关键词财务共享会计档案管理
随着企业财务共享模式的构建与发展，必然给企业财务管理体系带来转变。由于会计档案管理的环境发生了变化，因此会计档案管理观念、技术、手段也需采取相适应的改革措施。
一、财务共享模式下的变化
有关财务共享模式，存在于企业集团内部的各个经营单位，统一划分财务职能，实现企业集团内部的流程标准化、规范化。归纳总结，财务共享模式下的财务管理职能及财务管理模式，主要产生如下变化：
（一）管理系统
随着财务共享模式的建立与完善，财务管理体制的重心发生转移，由原本对企业所在地的财务管理体系依赖状况，转变为依赖财务共享服务机构的标準化管理。给属地化会计档案管理模式带来冲击。
（二）支撑体系
当前，我国实行的财务共享模式大多来自西方管理经验，重点强调电子会计档案管理系统，这种管理模式给纸质会计档案带来冲击，同时引发电子会计档案管理的一系列问题，有关会计档案管理的安全性、完整性问题有待改善。
（三）管理流程
在财务共享模式下，企业会计档案的形成链条进一步延长，原本仅针对企业所在地的财务管理机构，已经向产业链化延长。涉及的环节多、程序多、链条长，同时对档案管理职能提出更多要求，包括档案审核、归档、整理、传递，等等。各岗位职能出现交叉现象，甚至出现流程管理责任模糊问题，引发各种会计档案管理风险。
（四）电子技术
在财务共享模式下，信息技术的应用日益广泛。无论是会计档案的形成、管理还是使用，都存在大量的电子媒介。虽然这种方式给会计档案管理工作带来一定便捷性，减轻繁琐的劳动力，但是其中存在的诸多问题也不容忽视，如档案资料的完整化管理、档案管理的内控防范、档案管理的合法性与合规性，等等。
（五）责任主体
当前，企业会计档案管理的责任主体发生了极大变化，财务共享的服务机构作为责任主体，也要参与到会计档案形成、管理等全过程中，承担重要责任，而会计档案的质量问题也成为内部控制与外部监管的重要一部分。
二、强化会计档案管理的有效途径
（一）建立健全会计档案监督管理体系
对于企业会计档案管理工作来说，应强化内部控制与内部约束机制的重要作用，同时落实企业管理者的责任意识，强化会计档案管理人员的专业水平与职业道德素质。国家政府相关部门作为国家监督权力的执行者，应明确主体、统一权责利，发挥会计师事务所、注册会计师的重要作用，通过内外双重保障，强化会计档案质量。
（二）会计档案的科学分类
在企业发展过程中，会计档案管理的专业性极强，结合档案管理学、会计学等多门学科为一体。但是在实际开展工作过程中，往往缺乏专业的会计档案管理人才，或者忽略会计档案管理工作的重要作用，会计部门仅对会计工作的时间、内容等在账簿中记录下来，这与规范化的会计档案管理工作要求相差甚远。因此，企业应加强对会计档案管理工作的重视程度，认识到科学分类的重要性，为会计档案的保管、鉴定、利用等奠定基础。通过科学分类，更利于管理与利用档案，提高工作效率与管理质量。在进行档案分类过程中，应结合档案的固有特点或客观规律，确保档案之间保持密切关系，构建严谨的会计档案管理体系。
（三）强化内部质量管理职能
财务共享模式奠定在科学化、标准化的业务基础上，强调管理过程的成本节约，对于存在差异化、非均衡性的会计档案管理来说，应保持处理结果与处理质量的一致性，减少输出会计档案信息时产生的各种风险或问题。因此，企业应关注会计档案的形成过程，强化内部质量管理职能，不断提升会计档案的处理质量，减少失误。应该注意的是，在财务共享模式下，各种电子会计档案涌现出来，并与纸质档案共存，为了确保双方质量的一致性，应获得政府相关部门的审核与认可，积极推广电子会计档案，将纸质会计档案作为补充，奠定档案使用的现代化模式基础。
（四）增强会计档案管理人员的综合素质
会计档案主要记录并反映企业的历史经济业务情况，也是开展未来经济活动的重要依据，对企业可持续发展提供支持与保障。因此，会计档案管理人员作为直接执行者，其素质的高低对会计档案管理水平产生直接影响。要求会计档案管理人员不断提升自身综合素质，具备专业的会计档案管理知识，同时具有高度责任感，支持会计档案管理工作的顺利开展。一方面，作为会计档案管理人员，应认识到会计档案管理工作的重要性，做到廉洁奉公、自律守纪，同时遵循会计档案的保密性原则，实行专业化、规范化的档案管理；另一方面，企业应加强对档案管理人员培训工作的重视与支持，才能不断满足现代化管理手段的进步，引导会计档案管理人员与时俱进，熟练掌握各种先进的管理技术与管理手段，提高会计档案管理工作效率与工作质量。
由上可见，在财务共享模式下，对会计档案管理工作带来全新机遇和挑战，要求企业认识到会计档案管理工作的重要性，从监督、管理、风险防范、质量控制等多方面着手，遵循会计档案管理工作的特点与规律，不断发展创新，提高会计服务水平，更好地推进企业发展。
参考文献：
[1]关英德.浅谈会计档案管理及其面临的挑战.决策与信息（下旬刊）.2010(9).
[2]张育强、勒敏.论财务转型过程中会计档案管理工作的新思路——基于财务共享模式的探讨.中国总会计师.2011(4).
[3]焦瑞尧.会计管理体制改革后的会计档案管理.科技信息.2008(32).
[4]张卫平.电算化下的企业会计档案管理.内蒙古科技与经济.2009(7).
[5]于连斌.信息时代会计档案信息系统的应用与管理.黑龙江档案.2011(1).
[6]陈翠芳,陈娟.论会计档案管理的现状与对策.兰台世界.2007(17).