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摘要:随着信息化的发展,人类与信息化的结合越来越密切,面对新的形势,对于会计的核算渠道既是机遇,又是挑战,作为会计师要把握住新形势带来的新变化,顺应时代的潮流把握住会计核算的本质和原则。诚实守信是财会人员道德的最低底线,只有诚实守信才能干好本职工作。但在现实生活中极少数铤而走险的,他们利用会计师进行职务犯罪行为,究其根源就是诚信危机,其中比较典型的造假帐、信息不准确,办事拖拉,账目上比较混乱,他们的行为严重的挑战了诚信原则和准则,影响社会对会计师的差评,对会计行业缺乏信任度,所以会计师的自身职业的操守尤为重要,尤其信息化下的会计师往往会差之毫厘,谬以千里。本论述将从会计信息化下会计师职业操守问题进行探究,希望能起到抛砖引玉的效果,引起大家对“会计信息化下会计师执业操守”的新的理解和诠释。
关键词:会计信息化;诚信;职业道德
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)009-000-02
计算机网络技术的发明无疑是第三次科技革命最伟大的发明,计算机网络同时将人类带入信息时代,信息技术日新月异正在改变着我们的生产生活,信息化在各行各业中发挥着不可替代的作用,极大提高了生产力的发展。信息化也渗透到各个领域,在会计领域有人提出了“会计信息化”这一代名词,实际就是在会计领域挖掘信息化的功能和作用,使会计工作更加顺畅、便捷,使核算的渠道更加广阔。作为会计职业要本着诚实守信的从业道德。但是也不乏会计造假、会计信息失真的情况屡见报端,严重影响会计师行业在人们心目中的可信度。
诚信就个人而言,人无信不立,而对于国家而言,诚信更是立国之基础。会计行业由于行业的特征,是来不了半点虚假的,会计造假、信息失实后果都是很严重的,破坏了行业规则,挑战了法律的权威,造成了经济乃至金融的混乱,潜在经济上的重大隐患和风险。本文旨在探究信息化下会计师执业操守问题。
一、信息化渗透下的会计师行业
(一)信息化在会计领域的运用
当前,科技得到了迅猛发展,尤其是确立自主创新战略以来,科技得到了前所未有的发展机会,其投入产出总量都呈现出增长态势。近两年,除了日本、美国,我国科技投入产出总量已相当于发达国家水平,甚至有所超越。信息化便是一个重要的体现,因为会计行业将迎来翻天覆地的变化,作为70后的我们这一代应该深有体会,在我们深有体会,儿时的记忆里会计是拿着账本,夹着算盘,带着圆镜片的一些读书人,那时的会计往往落实在纸上,计算在粒粒珠盘间,逐渐的随着计算机的发明和使用,会计行业赋予了更新的概念,行业领域的渠道和方法也更加高效,计算机网络和通信的有机结合更给会计行业注入了新的活力,在信息的存储、传递、交互、运用中使会计行业步入了会计信息化时代,人们不在日行万里的进行交易、账目的往来,足不出户就可以实现记录、计算、转取账目等活动。
会计信息化是将信息化与会计行业的现代化有机的结合,使会计行业更加适应信息化和网络时代的需求,更加适应信息化的整体趋势,使会计行业更加科学化、现代化。会计信息化借助信息技术获取、加工、存储、应用会计信息,从而提高企业经营管理、控制决策和经济运行的效率。1999年召开“会计信息化理论专家座谈会”,第一次引出了“会计信息化”这一概念。随着计算机网络和现代信息技术的飞速发展,信息化正在领会计行业步入一个新的高度,信息化带来了自动化、智能化,使会计行业呈现出多元化、智能化等新的特点。
(二)会计信息化会计师的个人素养问题
1.诚信在行业领域的问题体现
诚实信用是会计行业的立身资本,也是会计师应该遵循的准则。会计师的个人行为的得与失会对社会乃至国家都会发挥着举足轻重的作用,会计师的诚信与否决定了经济秩序的稳定和经济运行的合理性和科学性。
信息化在先进也是需要人来利用,同样的道理面对信息化下的会计行业,更需要具备高素质的计算机功底的会计师,他们要具备与时俱进的精神、要具备不断进步的动力,要拥有不断学习信息化和会计行业理论,注重将信息化与会计师行业进行有效的整合的能力。会计师们要培养职业操守,要对行业充满热情,对信息化具备敏感度。懂得计算机的相关核算软件的使用。对使用的计算机定期杀毒进行必要的系统更新。作为财会人员,计算机无疑是自己的宝贝,因为很多大量数据的存储,甚至许多资源是不可逆的,一旦丢失会造成很严重的后果,所以作为财会人员要及时的对自己的计算机进行维护和系统的升级处理。重要文件信息要及时的备份,要进行储存和保管。
2.利益因素容易引发虚假行为滋生
我国正处于并且将长期处于社会主义初级阶段,我们真正的认识到市场经济体制的作用是在党的十四大以后,市场的作用越来越受到经济领域的重视和关注,个别行业和领域制度正处于逐渐健全的阶段,所以,有个别会计师会存在侥幸的心理进行弄虚作假、侵吞国家资产,在账目管理上松散,在核算中主观因素会对会计行业造成一些负面的影响,在收支中会利用自己手中权力进行利益追逐,甚至财务的一张虚假报表会换来小则上万多则上亿的资金,收入单位囊肿,当然,会计师也会分的个人利益。
3.监管不到位,缺乏,必要的宣传教育
行业如果单纯的靠自律是很难奏效的,也会带来不良的社会风气,滋生腐败行为或者贪腐思想,职业道德不过关很难高效的完成本职工作更谈不上在行业中做出表率,个别会计师的违法行为在初期因为没有及时监督,而呈现愈演愈烈的状态,向犯罪的深渊越陷越深。
4.意识淡薄,素质低下
在从业的会计师中不乏有非专业人员,也有专业人员不能履行自己的职责,在国家和集体利益面前往往选择了个人利益,禁不起金钱和利益的诱惑,损公肥私、中饱私囊。他们干着弄虚作假、篡改账目信息,在大义面前,维护小集团利益,更有甚者根本对业务不了解,上级查账临时抱佛脚,突击造假蒙骗过关,造成了账目的巨大亏空和漏洞。有帐无物,有名无实。不能实事求是,恪守会计职业。 二、信息化下会计师职业操守问题的对策
1.利用信息化平台建立问责制
《会计法》明确规定了单位会计工作和资料的真实性,主要由负责人负责。新形势下利用信息化手段,例如网站监督、社会网络信箱等手段和媒体,对于违反《会计法》触犯法律法规的重大典型案例进行曝光,利用法律武器进行严惩,形成行业内的约束机制。
2.利用信息化监督和宣传会计师职业操守
信息化和市场经济成为会计师行业的机遇和挑战,作为会计师要遵守的职业道德。由于会计职业的特殊性和独立性的特点,更容易受深灰不良习气的侵蚀,建立诚信为本的会计师评价机制,树立社会典范,提高会计师的职业操守,建立公平公正合理的信用规则,利用信息技术的监督和宣传的功能,对行业标兵和模仿进行褒奖,树立会计师的行业形象。
3.利用信息化会计师培训系统进行理论学习,更新观念。
要建立健全会计人员的理论学习制度,树立终身学习的思想,面对信息化日新月异,会计师更要与时俱进提高道德素质和业务水平,要时刻加强法制教育、职业道德教育,自觉地履行会计师的
职能。
4.信息化会计师要试用轮换机制。
《会计基础工作规范》明确指出会计师要有计划的进行轮换。区域性的轮换可以促进会计师的监督机制,有利于激发会计师的职业认同感,在轮换中也可以起到“培优补差”的效果,使行业内长期处于均衡的状态,业务能力和水平会有很大的提升。
5.内外兼修,做好信息化下的会计师工作
《会计法》明确规定:会计师要明确会计工作程序,明晰操作的步骤,明朗责权利的关系,在执行中要履行受监督的职责,在单位内部做好本职工作,收支报请、福利发放、年初计划、年终核算等重要工作。最外,由其上级部分要执行审批制度不自作主张动用国有资产,对于单位超出预算的开销一定要进行制止,并及时的报请上级。要不定期的接收由财政、税务、审计、监察等部门对会计人员监督和巡访、不定期地进行检查和督促
三、新形势下要注意以下几个方面
在会计核算的实践中,传统手工会计条件下会有诸多弊端,在繁琐的核算中,会有误差,甚至会存在主观上的臆断,有些会计信息缺乏真实性,还有会计费时费力的劳作,也会对行业产生倦怠,由此滋生出很多核算领域的问题,但是会计信息化也要注意以下
原则:
1.要注意精准性,不要过分依赖。
信息化下的会计信息性广泛,信息量大,但是有时由于系统问题,或者表格操作不当,往往会造成数据的不准确现象,也有会计师个人因素导致核算不精确的现象,这就需要会计师们在计算机操作中要慎重,不要过分依赖信息化所带来的便捷,从而忽视了数据的实效性。严格落实考评责任制,发挥主观能动性。应进一步健全绩效考评激励制度,运用适当的奖惩措施,将个人工作目标与部门工作目标结合起来,调动其工作积极性,从而达到通过个人工作目标的实现来完成部门工作目标。
2、要注意核算方法和渠道的合理性和科学性。
会计的核算合理性是核算的首要的任务,在核算中计算机由于表格公式的设定,有时会造成信息的合理性存在诸多的问题。由于计算机也会出现例如系统不畅通、版本不匹配等问题会造成核算的不准确的问题,所以为了保证数据的科学性,会计师在完成计算机操作之后,送交数据之前一定要认真进行审核、比对,发现错误及时的进行更正。
3.要注意核算预测功能
将系统及时的更新,考证系统的科学性和严谨性这样才能更加确定的做出科学准确的预算。
4.要注意信息的筛选核查和分析
要认真的对核算的结果做出准确的处理,进行横向和纵向的对比和分析,将数据进行跟踪、监控,做好排查工作。
5.进行全面的风险评估,减低企业经营的风险系数
信息化环境下,交易类型与工具不断更新,出现了破产重组、电子商务、金融衍生产品等。环境的变化必会影响到企业经营,加大企业面临的风险。风险通常是相互依存的,企业应依据组织结构考虑和评价风险间的相互依存关系。关注企业内各层级的风险,系统评估各风险对企业的影响,并确定风险因素的重要程度,评估各风险因素得分,确定高风险区域。
6.加强信息流动和沟通,调动人力资源的积极性
建立健全交流渠道,确保所有员工充分理解和坚持现行政策与程序,使企业内部员工完全了解企业内控制度,明确自身承担的责任,及时获取、交换他们工作中所需的信息,如果发现了内控制度的不足,应及时上报给上级领导,果断的解决问题,避免由于信息不对称导致的成本增加问题。
7.加强日常监督,确保执行到位
一是加强日常监督,形成日常监督常态化,充分发挥内部审计部门的作用,及时发现问题,解决问题。二是要对内部控制系统进行有效和全面的审计。审计要独立进行,配备好人员,并将审计结果向董事会或审计委员会报告。必要时可以聘请会计师事务所进行外部审计。
综上所述,在信息化日新月异的今天,我们一定要根据新形势,转变观念,更好地适应信息时代的趋势,作为会计人员应认识到自身的职责,加强职业道德建设,将其作为一项长期的活动来看待,这需要会计人员不断地努力、奋斗。诚然,人无信不立,国无信不强,会计人员应紧跟时代发展步伐,加强会计职业道德建设,提高自身道德素质,树立良好的职业道德,确保会计信息的准
确性。
参考文献:
[1]会计法.
[2]会计基础工作规范.
[3]行政事业单位会计制度.
[4]会计职业道德规范.
[5]事业单位财务细则.
[6]中小学财务管理制度.
关键词:会计信息化;诚信;职业道德
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)009-000-02
计算机网络技术的发明无疑是第三次科技革命最伟大的发明,计算机网络同时将人类带入信息时代,信息技术日新月异正在改变着我们的生产生活,信息化在各行各业中发挥着不可替代的作用,极大提高了生产力的发展。信息化也渗透到各个领域,在会计领域有人提出了“会计信息化”这一代名词,实际就是在会计领域挖掘信息化的功能和作用,使会计工作更加顺畅、便捷,使核算的渠道更加广阔。作为会计职业要本着诚实守信的从业道德。但是也不乏会计造假、会计信息失真的情况屡见报端,严重影响会计师行业在人们心目中的可信度。
诚信就个人而言,人无信不立,而对于国家而言,诚信更是立国之基础。会计行业由于行业的特征,是来不了半点虚假的,会计造假、信息失实后果都是很严重的,破坏了行业规则,挑战了法律的权威,造成了经济乃至金融的混乱,潜在经济上的重大隐患和风险。本文旨在探究信息化下会计师执业操守问题。
一、信息化渗透下的会计师行业
(一)信息化在会计领域的运用
当前,科技得到了迅猛发展,尤其是确立自主创新战略以来,科技得到了前所未有的发展机会,其投入产出总量都呈现出增长态势。近两年,除了日本、美国,我国科技投入产出总量已相当于发达国家水平,甚至有所超越。信息化便是一个重要的体现,因为会计行业将迎来翻天覆地的变化,作为70后的我们这一代应该深有体会,在我们深有体会,儿时的记忆里会计是拿着账本,夹着算盘,带着圆镜片的一些读书人,那时的会计往往落实在纸上,计算在粒粒珠盘间,逐渐的随着计算机的发明和使用,会计行业赋予了更新的概念,行业领域的渠道和方法也更加高效,计算机网络和通信的有机结合更给会计行业注入了新的活力,在信息的存储、传递、交互、运用中使会计行业步入了会计信息化时代,人们不在日行万里的进行交易、账目的往来,足不出户就可以实现记录、计算、转取账目等活动。
会计信息化是将信息化与会计行业的现代化有机的结合,使会计行业更加适应信息化和网络时代的需求,更加适应信息化的整体趋势,使会计行业更加科学化、现代化。会计信息化借助信息技术获取、加工、存储、应用会计信息,从而提高企业经营管理、控制决策和经济运行的效率。1999年召开“会计信息化理论专家座谈会”,第一次引出了“会计信息化”这一概念。随着计算机网络和现代信息技术的飞速发展,信息化正在领会计行业步入一个新的高度,信息化带来了自动化、智能化,使会计行业呈现出多元化、智能化等新的特点。
(二)会计信息化会计师的个人素养问题
1.诚信在行业领域的问题体现
诚实信用是会计行业的立身资本,也是会计师应该遵循的准则。会计师的个人行为的得与失会对社会乃至国家都会发挥着举足轻重的作用,会计师的诚信与否决定了经济秩序的稳定和经济运行的合理性和科学性。
信息化在先进也是需要人来利用,同样的道理面对信息化下的会计行业,更需要具备高素质的计算机功底的会计师,他们要具备与时俱进的精神、要具备不断进步的动力,要拥有不断学习信息化和会计行业理论,注重将信息化与会计师行业进行有效的整合的能力。会计师们要培养职业操守,要对行业充满热情,对信息化具备敏感度。懂得计算机的相关核算软件的使用。对使用的计算机定期杀毒进行必要的系统更新。作为财会人员,计算机无疑是自己的宝贝,因为很多大量数据的存储,甚至许多资源是不可逆的,一旦丢失会造成很严重的后果,所以作为财会人员要及时的对自己的计算机进行维护和系统的升级处理。重要文件信息要及时的备份,要进行储存和保管。
2.利益因素容易引发虚假行为滋生
我国正处于并且将长期处于社会主义初级阶段,我们真正的认识到市场经济体制的作用是在党的十四大以后,市场的作用越来越受到经济领域的重视和关注,个别行业和领域制度正处于逐渐健全的阶段,所以,有个别会计师会存在侥幸的心理进行弄虚作假、侵吞国家资产,在账目管理上松散,在核算中主观因素会对会计行业造成一些负面的影响,在收支中会利用自己手中权力进行利益追逐,甚至财务的一张虚假报表会换来小则上万多则上亿的资金,收入单位囊肿,当然,会计师也会分的个人利益。
3.监管不到位,缺乏,必要的宣传教育
行业如果单纯的靠自律是很难奏效的,也会带来不良的社会风气,滋生腐败行为或者贪腐思想,职业道德不过关很难高效的完成本职工作更谈不上在行业中做出表率,个别会计师的违法行为在初期因为没有及时监督,而呈现愈演愈烈的状态,向犯罪的深渊越陷越深。
4.意识淡薄,素质低下
在从业的会计师中不乏有非专业人员,也有专业人员不能履行自己的职责,在国家和集体利益面前往往选择了个人利益,禁不起金钱和利益的诱惑,损公肥私、中饱私囊。他们干着弄虚作假、篡改账目信息,在大义面前,维护小集团利益,更有甚者根本对业务不了解,上级查账临时抱佛脚,突击造假蒙骗过关,造成了账目的巨大亏空和漏洞。有帐无物,有名无实。不能实事求是,恪守会计职业。 二、信息化下会计师职业操守问题的对策
1.利用信息化平台建立问责制
《会计法》明确规定了单位会计工作和资料的真实性,主要由负责人负责。新形势下利用信息化手段,例如网站监督、社会网络信箱等手段和媒体,对于违反《会计法》触犯法律法规的重大典型案例进行曝光,利用法律武器进行严惩,形成行业内的约束机制。
2.利用信息化监督和宣传会计师职业操守
信息化和市场经济成为会计师行业的机遇和挑战,作为会计师要遵守的职业道德。由于会计职业的特殊性和独立性的特点,更容易受深灰不良习气的侵蚀,建立诚信为本的会计师评价机制,树立社会典范,提高会计师的职业操守,建立公平公正合理的信用规则,利用信息技术的监督和宣传的功能,对行业标兵和模仿进行褒奖,树立会计师的行业形象。
3.利用信息化会计师培训系统进行理论学习,更新观念。
要建立健全会计人员的理论学习制度,树立终身学习的思想,面对信息化日新月异,会计师更要与时俱进提高道德素质和业务水平,要时刻加强法制教育、职业道德教育,自觉地履行会计师的
职能。
4.信息化会计师要试用轮换机制。
《会计基础工作规范》明确指出会计师要有计划的进行轮换。区域性的轮换可以促进会计师的监督机制,有利于激发会计师的职业认同感,在轮换中也可以起到“培优补差”的效果,使行业内长期处于均衡的状态,业务能力和水平会有很大的提升。
5.内外兼修,做好信息化下的会计师工作
《会计法》明确规定:会计师要明确会计工作程序,明晰操作的步骤,明朗责权利的关系,在执行中要履行受监督的职责,在单位内部做好本职工作,收支报请、福利发放、年初计划、年终核算等重要工作。最外,由其上级部分要执行审批制度不自作主张动用国有资产,对于单位超出预算的开销一定要进行制止,并及时的报请上级。要不定期的接收由财政、税务、审计、监察等部门对会计人员监督和巡访、不定期地进行检查和督促
三、新形势下要注意以下几个方面
在会计核算的实践中,传统手工会计条件下会有诸多弊端,在繁琐的核算中,会有误差,甚至会存在主观上的臆断,有些会计信息缺乏真实性,还有会计费时费力的劳作,也会对行业产生倦怠,由此滋生出很多核算领域的问题,但是会计信息化也要注意以下
原则:
1.要注意精准性,不要过分依赖。
信息化下的会计信息性广泛,信息量大,但是有时由于系统问题,或者表格操作不当,往往会造成数据的不准确现象,也有会计师个人因素导致核算不精确的现象,这就需要会计师们在计算机操作中要慎重,不要过分依赖信息化所带来的便捷,从而忽视了数据的实效性。严格落实考评责任制,发挥主观能动性。应进一步健全绩效考评激励制度,运用适当的奖惩措施,将个人工作目标与部门工作目标结合起来,调动其工作积极性,从而达到通过个人工作目标的实现来完成部门工作目标。
2、要注意核算方法和渠道的合理性和科学性。
会计的核算合理性是核算的首要的任务,在核算中计算机由于表格公式的设定,有时会造成信息的合理性存在诸多的问题。由于计算机也会出现例如系统不畅通、版本不匹配等问题会造成核算的不准确的问题,所以为了保证数据的科学性,会计师在完成计算机操作之后,送交数据之前一定要认真进行审核、比对,发现错误及时的进行更正。
3.要注意核算预测功能
将系统及时的更新,考证系统的科学性和严谨性这样才能更加确定的做出科学准确的预算。
4.要注意信息的筛选核查和分析
要认真的对核算的结果做出准确的处理,进行横向和纵向的对比和分析,将数据进行跟踪、监控,做好排查工作。
5.进行全面的风险评估,减低企业经营的风险系数
信息化环境下,交易类型与工具不断更新,出现了破产重组、电子商务、金融衍生产品等。环境的变化必会影响到企业经营,加大企业面临的风险。风险通常是相互依存的,企业应依据组织结构考虑和评价风险间的相互依存关系。关注企业内各层级的风险,系统评估各风险对企业的影响,并确定风险因素的重要程度,评估各风险因素得分,确定高风险区域。
6.加强信息流动和沟通,调动人力资源的积极性
建立健全交流渠道,确保所有员工充分理解和坚持现行政策与程序,使企业内部员工完全了解企业内控制度,明确自身承担的责任,及时获取、交换他们工作中所需的信息,如果发现了内控制度的不足,应及时上报给上级领导,果断的解决问题,避免由于信息不对称导致的成本增加问题。
7.加强日常监督,确保执行到位
一是加强日常监督,形成日常监督常态化,充分发挥内部审计部门的作用,及时发现问题,解决问题。二是要对内部控制系统进行有效和全面的审计。审计要独立进行,配备好人员,并将审计结果向董事会或审计委员会报告。必要时可以聘请会计师事务所进行外部审计。
综上所述,在信息化日新月异的今天,我们一定要根据新形势,转变观念,更好地适应信息时代的趋势,作为会计人员应认识到自身的职责,加强职业道德建设,将其作为一项长期的活动来看待,这需要会计人员不断地努力、奋斗。诚然,人无信不立,国无信不强,会计人员应紧跟时代发展步伐,加强会计职业道德建设,提高自身道德素质,树立良好的职业道德,确保会计信息的准
确性。
参考文献:
[1]会计法.
[2]会计基础工作规范.
[3]行政事业单位会计制度.
[4]会计职业道德规范.
[5]事业单位财务细则.
[6]中小学财务管理制度.