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摘要:为进一步提高一线员工的工作效率和积极性,使企业经济效益最大化,员工业务素质得到提升。公司结合本单位工作特色进行工时积分同价计酬机制创新,在工时积分、工时定价、工分薪酬分配等方面,以两个底线为基础,一是工时积分必须要基于标准工时,不同班组之间、不同工作项目之间可以比较;二是以分计价,同分同价。
关键词:工时积分;一线员工;薪酬分配
一、一线员工绩效管理现状分析
近年来,按照国家电网公司全员绩效管理规定,省公司在班组推广以“正向激励”为导向的“工作积分制”绩效考核,提高了一线员工工作的积极性、主动性,取得了良好成效。但由于积分应用只限于班组、积分无量纲、同分不同价、不能实现绩效薪金随班组工作量变动合理分配等问题,削弱了激励效果。
一是工作积分标准单一,劳动量标准计量单位不统一。工区内部没有建立统一的标准工作积分库计量标准,不同班组采取不同的工作积分标准,积分统计差异大,造成不同班组之间、不同班组员工之间无法横向比较。
二是绩效工资总额根据班组人数和班员岗位系数核定,与工作积分之间无任何关联。
三是班组之间通用积分标准不统一,如培训、班组兼职、特殊贡献及临时性的工作等,对积分的标准不能达成一致性。带电作业项目较少,带电作业班与其他运检班组工时积分差距太大。
二、量化工时积分管理主要做法
(一)梳理班组工作任务确定工时项目。对班组核心业务工作,进行工作类别和工作项的划分,首先确定工作分类,再确定具体工作项。工时分为标准工时、实录工时两部分内容。
(二)完善审核流程。员工每天工时日清日结,月度进行积分汇总。次月初上交班组员工月度积分汇总表。需本人、班组长、主管签字确认。工分统计的原则是:谁负责、谁计量;谁安排、谁核实;谁主管、谁确认;弄虚做假,严惩不怠。
(三)运用实录工时法测算。为保证工时积分测算结果的科学性、合理性,将班组作为落实工时积分测算的基础单元,并在检修公司各专业室各选取一个班组进行了试点,结合月停电检修计划,用实录工时法进行测算,为使测算更为合理、精确。
(四)推行双轨运行机制。该公司结合实际情况,制定了切实可行的推进方案,确立履职绩效与工时积分绩效的兑现比例1:1。在2016年7月至8月期间,推行工时积分制和工作积分制“双轨”运行,对每人每月双轨得分结果进行对比,总结提炼实施经验,分析查找存在的问题,提出优化改进措施,逐步实现 “双轨”运行到“单轨”运行。
(五)强化考核保障,促进全员参与。该公司部分班组人员年龄偏大,工作任务繁重,出差较多等特点,确保员工对工时积分同价计酬相关知识熟知程度,制作工时积分同价计酬应知应会专栏,班组长并通过问卷调查、员工访谈等方式进行抽查。
(六)强化培训指导,营造绩效氛围。上级部门加大督导和指导力度,层层分解和抓落实。自启动宣贯开始,公司绩效管理部门相关负责人及时督导协调该部室和各班组推广实施工作,跟踪掌握实施进展情况。
(七)优化调节系数,提高工作效率。为提高员工积极性和责任心,输电专业室结合工作性质和特点,将线路巡视和检修实施了“班组包片、员工包线”的设备主人分工模式,签订承包责任书35份,奖惩制度落实到班、到人;并开展了劳动承载力分析,进行定额巡视,将现有输电线路,按实际进行地理状况划分,区分山区、农田、丘陵、戈壁等实际地理状态,用难度系数的方法修正巡视公里数量,确定出相对公平的日巡视工作量;
(八)重视班组企业文化建设,开展各项技能竞赛,以树立先进、表彰先进的激励形式激发班组及成员创先争优的积极性。各班组开展班组文化园地展示、评比,通过“工时积分”对工作业绩突出班组及个人加以肯定和鼓励,有效地调动了班组的凝聚力,促进了班组的和谐建设。
三、工作成效及经验总结
(一)塑造良好工作氛围。该公司结合各专业特点,通过问卷调查、员工访谈、印发工时积分同价计酬应知应会专栏等方式,使一线员工了解了工时积分统计同价计酬机制的实质和内涵,促进了各项工作和目标任务的高效完成。
(二)利用履职绩效部分强化班组长考核权限与薪酬分配权力,提高了班组长安排的各项工作的执行力和落实情况,通过运用工时积分同价计酬机制这个经济杠杆,达到公平的分配体制,依靠绩效工时积分多少来计酬的分配关系,发挥员工创造性和主动性。
(三)鼓励员工勇于创新。员工个人通过参加各种技能竞赛、科技成果、群众性创新、QC项目为公司获得荣誉的加分项,根据各种级别提高相應工时积分,从而将班组与员工潜在的工作积极性转化为有效的生产力,促进班组建设水平的提升。
(四)分析不足,改进完善。该公司各班组每周将班组人员的工时积分情况,通过周公示进行横向比较,并分析班组人员积分差距的原因,提出合理的改进措施,针对部分人员由于年龄大身体状况不佳、业务技能薄弱等特点,不能胜任所有工作的特殊性,又想要干好工作获得认可,班组长进行合理安排,从而充分调动了大家的工作热情和积极性,提高工作质量和效率。
(五)结合班组企业文化建设,引导一线员工正确认识工时积分同价计酬的实质和内涵,促进本单位的各班组员工了解工时积分同价计酬开展推广工作的目的和意义,使广大员工充分理解和支持推广工作的实施,积极融入班组绩效管理工作的开展中。
四、结束语
在一线员工工时积分同价计酬机制实施过程中,及时总结提炼实施经验,分析查找存在的问题,不断优化完善工时积分同价计酬机制,班组员工的工作积极性和工作效率得到提升,为企业创造经济效益最大化,最终实现企业与员工双赢。
参考文献:
[1]新疆电力公司全员绩效管理实施意见(试行),2011年12月31日.
[2]国网新疆电力公司一线员工工时积分同价计酬机制实施方案,2016年6月14日.
关键词:工时积分;一线员工;薪酬分配
一、一线员工绩效管理现状分析
近年来,按照国家电网公司全员绩效管理规定,省公司在班组推广以“正向激励”为导向的“工作积分制”绩效考核,提高了一线员工工作的积极性、主动性,取得了良好成效。但由于积分应用只限于班组、积分无量纲、同分不同价、不能实现绩效薪金随班组工作量变动合理分配等问题,削弱了激励效果。
一是工作积分标准单一,劳动量标准计量单位不统一。工区内部没有建立统一的标准工作积分库计量标准,不同班组采取不同的工作积分标准,积分统计差异大,造成不同班组之间、不同班组员工之间无法横向比较。
二是绩效工资总额根据班组人数和班员岗位系数核定,与工作积分之间无任何关联。
三是班组之间通用积分标准不统一,如培训、班组兼职、特殊贡献及临时性的工作等,对积分的标准不能达成一致性。带电作业项目较少,带电作业班与其他运检班组工时积分差距太大。
二、量化工时积分管理主要做法
(一)梳理班组工作任务确定工时项目。对班组核心业务工作,进行工作类别和工作项的划分,首先确定工作分类,再确定具体工作项。工时分为标准工时、实录工时两部分内容。
(二)完善审核流程。员工每天工时日清日结,月度进行积分汇总。次月初上交班组员工月度积分汇总表。需本人、班组长、主管签字确认。工分统计的原则是:谁负责、谁计量;谁安排、谁核实;谁主管、谁确认;弄虚做假,严惩不怠。
(三)运用实录工时法测算。为保证工时积分测算结果的科学性、合理性,将班组作为落实工时积分测算的基础单元,并在检修公司各专业室各选取一个班组进行了试点,结合月停电检修计划,用实录工时法进行测算,为使测算更为合理、精确。
(四)推行双轨运行机制。该公司结合实际情况,制定了切实可行的推进方案,确立履职绩效与工时积分绩效的兑现比例1:1。在2016年7月至8月期间,推行工时积分制和工作积分制“双轨”运行,对每人每月双轨得分结果进行对比,总结提炼实施经验,分析查找存在的问题,提出优化改进措施,逐步实现 “双轨”运行到“单轨”运行。
(五)强化考核保障,促进全员参与。该公司部分班组人员年龄偏大,工作任务繁重,出差较多等特点,确保员工对工时积分同价计酬相关知识熟知程度,制作工时积分同价计酬应知应会专栏,班组长并通过问卷调查、员工访谈等方式进行抽查。
(六)强化培训指导,营造绩效氛围。上级部门加大督导和指导力度,层层分解和抓落实。自启动宣贯开始,公司绩效管理部门相关负责人及时督导协调该部室和各班组推广实施工作,跟踪掌握实施进展情况。
(七)优化调节系数,提高工作效率。为提高员工积极性和责任心,输电专业室结合工作性质和特点,将线路巡视和检修实施了“班组包片、员工包线”的设备主人分工模式,签订承包责任书35份,奖惩制度落实到班、到人;并开展了劳动承载力分析,进行定额巡视,将现有输电线路,按实际进行地理状况划分,区分山区、农田、丘陵、戈壁等实际地理状态,用难度系数的方法修正巡视公里数量,确定出相对公平的日巡视工作量;
(八)重视班组企业文化建设,开展各项技能竞赛,以树立先进、表彰先进的激励形式激发班组及成员创先争优的积极性。各班组开展班组文化园地展示、评比,通过“工时积分”对工作业绩突出班组及个人加以肯定和鼓励,有效地调动了班组的凝聚力,促进了班组的和谐建设。
三、工作成效及经验总结
(一)塑造良好工作氛围。该公司结合各专业特点,通过问卷调查、员工访谈、印发工时积分同价计酬应知应会专栏等方式,使一线员工了解了工时积分统计同价计酬机制的实质和内涵,促进了各项工作和目标任务的高效完成。
(二)利用履职绩效部分强化班组长考核权限与薪酬分配权力,提高了班组长安排的各项工作的执行力和落实情况,通过运用工时积分同价计酬机制这个经济杠杆,达到公平的分配体制,依靠绩效工时积分多少来计酬的分配关系,发挥员工创造性和主动性。
(三)鼓励员工勇于创新。员工个人通过参加各种技能竞赛、科技成果、群众性创新、QC项目为公司获得荣誉的加分项,根据各种级别提高相應工时积分,从而将班组与员工潜在的工作积极性转化为有效的生产力,促进班组建设水平的提升。
(四)分析不足,改进完善。该公司各班组每周将班组人员的工时积分情况,通过周公示进行横向比较,并分析班组人员积分差距的原因,提出合理的改进措施,针对部分人员由于年龄大身体状况不佳、业务技能薄弱等特点,不能胜任所有工作的特殊性,又想要干好工作获得认可,班组长进行合理安排,从而充分调动了大家的工作热情和积极性,提高工作质量和效率。
(五)结合班组企业文化建设,引导一线员工正确认识工时积分同价计酬的实质和内涵,促进本单位的各班组员工了解工时积分同价计酬开展推广工作的目的和意义,使广大员工充分理解和支持推广工作的实施,积极融入班组绩效管理工作的开展中。
四、结束语
在一线员工工时积分同价计酬机制实施过程中,及时总结提炼实施经验,分析查找存在的问题,不断优化完善工时积分同价计酬机制,班组员工的工作积极性和工作效率得到提升,为企业创造经济效益最大化,最终实现企业与员工双赢。
参考文献:
[1]新疆电力公司全员绩效管理实施意见(试行),2011年12月31日.
[2]国网新疆电力公司一线员工工时积分同价计酬机制实施方案,2016年6月14日.