读了2007年第3期中《巧用EXCEL统计体育达标成绩》一文，很有感触。我也是一名体育教师，与《巧》文作者不同的是，我教的是高中，学生达标成绩的分数段更多，从5分到100分，有20个段，如果单纯使用IF函数，是不能够查对出所有的成绩的，通过不断地摸索和研究，终于找到了解决办法。
　　首先，我建立了一份评分表（图1）。分值按照升序从5分到100分，径赛类项目如50米和800米、1000米，使用负值来表示，所有的测试成绩都是按升序排列。另外，为避免当测试成绩低于最低分值成绩时出现错误，在5分的上面我又增加一栏空白，对应的成绩值也大大低于其它值（设想学生最低成绩）。
　　建立好评分表后，接下来就是建学生成绩登记表（图2）了。为了更好地让Excel自动结算出成绩，在学生姓名旁加了性别。在把学生的测试成绩转换为分值时，用到了IF、LOOKUP两个函数。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。如果需要指定包含待查找数值的区域，则可以使用函数 LOOKUP 的这种形式。函数 LOOKUP 的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值。语法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。
　　
　　例如：图2中查找第一个学生50米成绩的对应分值：IF(D7="","",IF(C7="男",LOOKUP(-D7,评分表!$B$6:$B$26,评分表!$A$6:$A$26),LOOKUP(-D7,评分表!$C$6:$C$26,评分表!$A$6:$A$26)))。说明：如果成绩栏是空的，则返回空值，否则进行第二个判断；如果性别栏填写是“男”，则返回第一个LOOKUP函数的值，否则返回第二个LOOKUP函数的值；函数LOOKUP查找男生的分值：从“评分表!$B$6:$B$26”区域里找出与“-D7”相等或大于的值，然后从“评分表!$A$6:$A$26”区域中返回与它相同位置处的数值。解释：在体育运动中，有的项目测验数值小（用时少）得分反而高，如田径中的径赛项目；有的项目测验数值大得分而也高，如田赛项目。而Lookup-vector的数值必须按升序排列-2、-1、0、1、2、、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数不能返回正确的结果。如果lookup-value小于lookup-vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。因此，把评分表里径赛类项目如50米和800米、1000米，使用负值来表示，公式中也用“-D7”。评分表的区域使用绝对值，在复制公式时就不会发生变化。成绩数据的录入全部采用数字化的方法录入达标成绩数据。短跑数：录入9秒5用9.5表示；长跑类：录入2分45秒用2.45表示，其它各相类似。
　　其它项目的评分栏调用的公式和函数一样，只是公式中的评分表查找区域和返回区域要与项目对应。后面的成绩累计栏可以用公式“=SUM(E7,G7,I7,K7,M7)”来进行计算。达标等级也用IF函数来判断“=IF(N7>=420,"优秀",IF(N7>=350,"良好",IF(N7>=250,"合格",IF(N7<250,"不及格"))))”。
　　各栏目所调用的函数和计算公式输入完毕后，进行测试，在测试过程中各项数值正确无误后，其它各行各栏目调用的函数和计算公式可以通过复制功能来完成。最后，把该文件另存为文档模板文件。