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摘要:电力行业是我国基础行业之一,电力企业的运营状况直接影响着电力能源的稳定供应。在电力企业各项工作中,物资管理工作是非常重要的。随着现代电力行业的改革,原有粗放型电力物资管理模式已经转变为物资集约化模式。在当前阶段,电力企业必须要切实完善物资管理系统信息化建设工作。如此一来,就可以实现电力企业管理效率的提升,这对于电力企业市场核心竞争力的提升有着非常重要的促进作用,同时也是本次研究的主题。
关键词:电力企业;物资管理;信息化;建设;分析
1导言
随着计算机技术和网络技术的发展,电力企业物资管理工作开始走上高效化、科学化、信息化之路,而在推进物资管理信息化过程中,构建一套完善的物资管理系统非常重要,它将会进一步提高企业物资管理水平,对促进电网建设和生产维护有着重要现实意义。
2电力企业物资管理信息化的意义
目前,各大电力企业已初步建立了物资管理系统,并初步实现了物资管理的信息化。第一,作为电力企业管理系统的重要组成部分,物资管理系统的建立和运行是按照企业自身发展和经营活动情况进行的,系统功能的发挥有利于企业经营目标的实现;第二,物资管理的信息化需要完整的信息系统平台为支撑,这样物资管理活动流程的规范化会得到全面提升,物资采购、库存等环节在系统的分配和管理中被快速执行,有利于提高电力企业各项工作的效率;第三,在信息化管理系统应用中,为使企业发展与社会动态更适宜,需不断进行内部技术革新,提升员工知识储备和信息系统操作技能,这就为企业的整体发展提供了良好助推力;第四,实施物资管理信息化,能有效实现信息共享,采购合同及订单跟踪变得更加容易把控,这有利于减少不必要的物资信息丢失,防止物资流动模糊,企业管理者通过信息化管理平台则能实时掌握业务进程,了解物资情况,并进行及时的购进决策,这些促使电力企业内部各项管理活动更加有序、科学。
3电力物资管理的新发展
电力企业几年前已开始进行物资集约化探索,模式为“一级平台管控、两级集中采购”。其中,一级平台管控是指ECP系统(电子商务云服务平台上)。两级集中采购是指:采购活动全部集中到总部和省公司两级实施,分为“总部直接组织实施”和“总部统一组织监控,省(区、市)公司具体实施”两种模式。国网物资部、省(区、市)公司物资部负责开展集中采购工作,总部、省公司两级招标代理机构提供代理服务工作,两级招标目录含盖了所有电力物资。
4电力物资管理存在的问题
4.1物资集约化管理处于刚刚起步阶段
受体制因素影响,电力行业与其他行业相比,物资集约化管理起步较晚,发展速度较慢,资源集聚程度还有待于加强。在电力物资信息化建设的过程中,还存在着技术垄断以及过于依赖第三方技术公司的情况。有学者指出,我国电力物资集约化的发展虽然取得了一定的成绩,但与地方经济发展的匹配程度上来讲,其经济发展的带动作用还没有充分得到发挥。而且,电力部门物资集约化监管部门机构较多,各监管部门职责不够明确和清晰,使一些监管存在空白或多头监管的现象,不利于电力部门物资集约化的健康快速发展。
4.2信息化系统的兼容性有待于加强
在现代电力物资供应要求下,信息化建设具有不可估量的价值。目前我国各地已经陆续开始建立物资管理信息化系统,初步解决了过去电力物资供应的随意性和分散性问题。但从现代信息产业的技术要求来看,电力系统的采购信息平台与其他比较成熟的行业相比还存在一定的差距。此外,物资信息平台无法实现与其他行业有效衔接,使平台功能受到一定限制,难以发挥应有作用。一些省份的电力企业虽然引入了该平台,但系统的完备程度不够高,忽视对软件使用熟练程度的培训,缺乏实践操作经验,忽视平台作用,使平台的服务作用没有得到有效发挥,对电力系统物资集约化管理在电力物资物联网产业中的应用造成很大的阻碍。
4.3仓储基础设施落后
物资管理信息化系统需要有充分的实体基础作保障。从目前的情况来看,部分省份的电力仓储、物流基础设施虽然已经初步成型,但个别地方仍显落后。表现在区域铁路干线密度不够,能力不足,公路网络等级不高,结构不尽合理。乡镇公路建设条件不高,航空运输网络不通畅。通信业服务水平在全国来讲还差在一定差距,仓储设备不先进等等。运输车辆耗油大,效率低,装卸的自动化程度不高都是制约电力系统信息化建设的客观因素。
5电力企业物资管理系统的设计与开发
本电力企业的物资管理系统主要是应用了基于Interanet的分布式网络结构,为了能够实现与开发完成的系统进行对接,系统开发过程中采用了Power Builder作为主要的开发语言。在物资企业的开发过程中首先需要的就是进行系统模型的建立,为了能够建立起结构关系清晰的模式,开发中采用了UML进行了系统模型的整体开发,模型开发中首先需要进行分析的就是需求分析,以此明确物资管理系统的实际需求,实际开发过程中采用例图进行了用户角度对系统的功能进行了描述,在物资申请的过程中涉及到物资申请人、申请部门的领导、物资部门的工作人员等;物资申请过程涉及到各个部门的审批以及计划的制定等方面问题,基于UML建立的例图对于开发人员进行有效信息的获取具有重要的作用。
在本系统的开发过程中,主要应用了虚拟库存的概念、物资出入库的分类管理、不同管理模块之间的统筹协调等技术以及设计方案。实际的库存难以真实反映企业的物资基本情况,因为电力企业所涉及到的一般就是根据工程进度进行物资的领取,具有即领即用型的特点,在引入了虚拟库存管理的概念后,就能够结合目前的库存情况以及实际的用料申请进行采购计划的合理制定;作为物资管理系统的中心环节,物资的出入库管理要能够严格按照电力企业的工程项目进行分类管理。在软件设计的过程中,所有用料的申请、物资的审批等都有具备与工程项目相对应的项目编号,同时为了能够实现物资库存的精确管理,同一种物资还需要进行批次的界定,防止不同批次价格不同给成本核算带来不必要的错误;在传统的物资管理系统中,对于合同的管理、出入库的管理等模块之间大部分都是孤立的,为了能够更好地使用物资管理系统,必须将这些模块进行统一的管理,形成一个有机的物资管理整体系统,通过这样相互关联的系统,可以预知未来物资储备的基本情况,对于合理进行采购,保证电力企业的正常生产具有重要的意义;系统设计过程中还要求能够反映业务流程的变化,對于不同的业务流程都要能够进行正确的处理。
6结论
电力企业的物资管理系统是其信息管理系统的重要组成部分,系统的开发与设计必须符合电力企业物资管理的实际要求。在系统的开发中,通过对企业的实际调研进行了系统例图的绘制,同时基于UML技术进行系统类图的绘制,在此基础上广泛应用了虚拟存储技术以及分类管理等管理方案进行了系统的设计开发,目前所开发的系统已经取得了较为广泛的应用,并且取得了良好的社会效益以及经济效益。
参考文献:
[1]李利成.电子商务环境下的电力企业物资采购信息系统设计[D].华北电力大学(北京),2016.
[2]李曦.基于SAP系统的电力企业物资管理流程再造研究与设计[D].上海交通大学,2015.
[3]周亚.省级电力公司物资集约化管理评价研究[D].华北电力大学,2014.
[4]贾鑫鑫.地方电力企业物资管理信息系统设计及应用研究[D].华北电力大学,2014.
[5]石爱龙.基于电力企业生产安全的物资供应保障研究[D].大连海事大学,2013.
[6]韩戟.云南电力企业供应链管理信息系统构建[D].昆明理工大学,2007.
关键词:电力企业;物资管理;信息化;建设;分析
1导言
随着计算机技术和网络技术的发展,电力企业物资管理工作开始走上高效化、科学化、信息化之路,而在推进物资管理信息化过程中,构建一套完善的物资管理系统非常重要,它将会进一步提高企业物资管理水平,对促进电网建设和生产维护有着重要现实意义。
2电力企业物资管理信息化的意义
目前,各大电力企业已初步建立了物资管理系统,并初步实现了物资管理的信息化。第一,作为电力企业管理系统的重要组成部分,物资管理系统的建立和运行是按照企业自身发展和经营活动情况进行的,系统功能的发挥有利于企业经营目标的实现;第二,物资管理的信息化需要完整的信息系统平台为支撑,这样物资管理活动流程的规范化会得到全面提升,物资采购、库存等环节在系统的分配和管理中被快速执行,有利于提高电力企业各项工作的效率;第三,在信息化管理系统应用中,为使企业发展与社会动态更适宜,需不断进行内部技术革新,提升员工知识储备和信息系统操作技能,这就为企业的整体发展提供了良好助推力;第四,实施物资管理信息化,能有效实现信息共享,采购合同及订单跟踪变得更加容易把控,这有利于减少不必要的物资信息丢失,防止物资流动模糊,企业管理者通过信息化管理平台则能实时掌握业务进程,了解物资情况,并进行及时的购进决策,这些促使电力企业内部各项管理活动更加有序、科学。
3电力物资管理的新发展
电力企业几年前已开始进行物资集约化探索,模式为“一级平台管控、两级集中采购”。其中,一级平台管控是指ECP系统(电子商务云服务平台上)。两级集中采购是指:采购活动全部集中到总部和省公司两级实施,分为“总部直接组织实施”和“总部统一组织监控,省(区、市)公司具体实施”两种模式。国网物资部、省(区、市)公司物资部负责开展集中采购工作,总部、省公司两级招标代理机构提供代理服务工作,两级招标目录含盖了所有电力物资。
4电力物资管理存在的问题
4.1物资集约化管理处于刚刚起步阶段
受体制因素影响,电力行业与其他行业相比,物资集约化管理起步较晚,发展速度较慢,资源集聚程度还有待于加强。在电力物资信息化建设的过程中,还存在着技术垄断以及过于依赖第三方技术公司的情况。有学者指出,我国电力物资集约化的发展虽然取得了一定的成绩,但与地方经济发展的匹配程度上来讲,其经济发展的带动作用还没有充分得到发挥。而且,电力部门物资集约化监管部门机构较多,各监管部门职责不够明确和清晰,使一些监管存在空白或多头监管的现象,不利于电力部门物资集约化的健康快速发展。
4.2信息化系统的兼容性有待于加强
在现代电力物资供应要求下,信息化建设具有不可估量的价值。目前我国各地已经陆续开始建立物资管理信息化系统,初步解决了过去电力物资供应的随意性和分散性问题。但从现代信息产业的技术要求来看,电力系统的采购信息平台与其他比较成熟的行业相比还存在一定的差距。此外,物资信息平台无法实现与其他行业有效衔接,使平台功能受到一定限制,难以发挥应有作用。一些省份的电力企业虽然引入了该平台,但系统的完备程度不够高,忽视对软件使用熟练程度的培训,缺乏实践操作经验,忽视平台作用,使平台的服务作用没有得到有效发挥,对电力系统物资集约化管理在电力物资物联网产业中的应用造成很大的阻碍。
4.3仓储基础设施落后
物资管理信息化系统需要有充分的实体基础作保障。从目前的情况来看,部分省份的电力仓储、物流基础设施虽然已经初步成型,但个别地方仍显落后。表现在区域铁路干线密度不够,能力不足,公路网络等级不高,结构不尽合理。乡镇公路建设条件不高,航空运输网络不通畅。通信业服务水平在全国来讲还差在一定差距,仓储设备不先进等等。运输车辆耗油大,效率低,装卸的自动化程度不高都是制约电力系统信息化建设的客观因素。
5电力企业物资管理系统的设计与开发
本电力企业的物资管理系统主要是应用了基于Interanet的分布式网络结构,为了能够实现与开发完成的系统进行对接,系统开发过程中采用了Power Builder作为主要的开发语言。在物资企业的开发过程中首先需要的就是进行系统模型的建立,为了能够建立起结构关系清晰的模式,开发中采用了UML进行了系统模型的整体开发,模型开发中首先需要进行分析的就是需求分析,以此明确物资管理系统的实际需求,实际开发过程中采用例图进行了用户角度对系统的功能进行了描述,在物资申请的过程中涉及到物资申请人、申请部门的领导、物资部门的工作人员等;物资申请过程涉及到各个部门的审批以及计划的制定等方面问题,基于UML建立的例图对于开发人员进行有效信息的获取具有重要的作用。
在本系统的开发过程中,主要应用了虚拟库存的概念、物资出入库的分类管理、不同管理模块之间的统筹协调等技术以及设计方案。实际的库存难以真实反映企业的物资基本情况,因为电力企业所涉及到的一般就是根据工程进度进行物资的领取,具有即领即用型的特点,在引入了虚拟库存管理的概念后,就能够结合目前的库存情况以及实际的用料申请进行采购计划的合理制定;作为物资管理系统的中心环节,物资的出入库管理要能够严格按照电力企业的工程项目进行分类管理。在软件设计的过程中,所有用料的申请、物资的审批等都有具备与工程项目相对应的项目编号,同时为了能够实现物资库存的精确管理,同一种物资还需要进行批次的界定,防止不同批次价格不同给成本核算带来不必要的错误;在传统的物资管理系统中,对于合同的管理、出入库的管理等模块之间大部分都是孤立的,为了能够更好地使用物资管理系统,必须将这些模块进行统一的管理,形成一个有机的物资管理整体系统,通过这样相互关联的系统,可以预知未来物资储备的基本情况,对于合理进行采购,保证电力企业的正常生产具有重要的意义;系统设计过程中还要求能够反映业务流程的变化,對于不同的业务流程都要能够进行正确的处理。
6结论
电力企业的物资管理系统是其信息管理系统的重要组成部分,系统的开发与设计必须符合电力企业物资管理的实际要求。在系统的开发中,通过对企业的实际调研进行了系统例图的绘制,同时基于UML技术进行系统类图的绘制,在此基础上广泛应用了虚拟存储技术以及分类管理等管理方案进行了系统的设计开发,目前所开发的系统已经取得了较为广泛的应用,并且取得了良好的社会效益以及经济效益。
参考文献:
[1]李利成.电子商务环境下的电力企业物资采购信息系统设计[D].华北电力大学(北京),2016.
[2]李曦.基于SAP系统的电力企业物资管理流程再造研究与设计[D].上海交通大学,2015.
[3]周亚.省级电力公司物资集约化管理评价研究[D].华北电力大学,2014.
[4]贾鑫鑫.地方电力企业物资管理信息系统设计及应用研究[D].华北电力大学,2014.
[5]石爱龙.基于电力企业生产安全的物资供应保障研究[D].大连海事大学,2013.
[6]韩戟.云南电力企业供应链管理信息系统构建[D].昆明理工大学,2007.