图书馆图书管理系统的设计与实现

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  摘 要:对于以所高校来说,图书馆的管理代表着整个学校的形象,因此应该对图书馆进行优质的管理,发挥图书馆的重要作用。图书馆是提供给学生们查阅资料和学习的场所,学生们大多数时间会选择在图书馆学习。图书馆储存着大量的文献资料,因此图书馆管理最大的困难就是对图书的借阅,只有明确的借阅流程才能够使得学生们提高学习效率,减少借阅所使用的时间。传统的图书馆图书管理一般依靠图书管理员进行人工流水记录,这样会很容易导致一些记录方面的错误,使得一些图书不能得到妥善管理。现阶段计算机已经普遍进入到大众的视野当中,利用计算机技术来对图书馆的图书进行科学合理的管理,可以提高图书馆图书借阅的效率。本文通过对图书馆图书管理系统的现状进行具体分析,得出合理的图书馆图书管理系统的设计与实现。
  关键词:图书馆;图书管理系统;现状;设计
  一、图书馆图书管理系统的现状
  据调查,我国现阶段正常投入使用的图书馆高达十万,大部分的图书馆类型属于中小型图书馆。中小型图书馆中一般面临的问题比较多,因为其规模的大小直接影响投入资金以及图书管理系统运行的状况。虽然这些图书馆已经利用计算机技术来对图书进行系统的管理,但是由于资金的影响,并没有专业的计算机技术提供支持,同时没有专业的计算机人员对系统进行更新改良。这就使得现阶段一些图书馆的计算机管理技术还处于初级阶段,并没有发挥重要作用。这些图书馆的日常图书借阅方式有的还采用人工记录的方式,这种传统的图书馆图书管理方式会导致图书借阅出现混乱,一些书籍没有详细借阅,使得这些书籍出现丢失的现象。还有一些图书馆,因为建馆的时间非常的早,很多的设施都已经处于落后状态,又因为年代久远,收录的图极其的多,但是这些著名的文献以及书籍并没有明确的编辑到图书查询系统中,因此即便是有更加著名的文献,也不能发挥其作用,帮助人们学习到更多的知识。因此不光是借阅方面有所失误,在图书检索方面也有很大的不足。
  要想解决图书馆的图书管理现状,可以采用图书集成管理系统。利用计算机软件对图书馆每一本收录书籍的编目、检索、查阅以及流通等环节进行合理的控制。计算机的准确率非常的高,所以这种图书管理方式可以很好地减少人工记录中存在的问题,同时还能够有效的提高图书管理的质量以及效率,发挥每一本书的重要作用。节省借阅图书人员的时间。但是这种系统的设计需要专业的计算机人员利用计算机工具设计相应的程序,之后在对系统测试,测试通过才能真正投入使用。
  二、图书馆图书管理系统的实现
  一般对于图书馆管理系统设计,需要借助计算机工作来实现,常用的计算机工具有VB工具以及Access工具。VB工具可以对系统进行编程,包含的计算机技术有函数、动态链接、对象连接与嵌入、开放式连接。可以赋予图书馆图书管理系统一些功能性,帮助图书更清晰的管理。
  Access是一个面向对象而开发的工具,其可以将系统的功能变成一个作用的对象。针对不同的对象有着不同的行为模式,它会对每一个对象赋予一个定义,根据定义规定对象的模式。这两种工具都可以帮助计算机实现系统的设计。但是图书馆管理系统的设计离不开专业的计算机人员的工作。因此图书管理设计系统需要具备一定的专业基础,并且需要有专业的计算机管理人员。计算机管理人员可以更好地对计算机系统进行改进。
  三、图书馆图书管理系统的设计
  1.图书管理系统概要设计。图书馆图书管理系统概要设计非常重要,在进行概要设计时,设计人员需要站在使用者的角度上思考问题,朝着使用者的方向对数据、约束条件以及功能要求进行相应的分析。充分考虑使用者的使用感受可以提高图书管理系统的量。将已经设计完成的概要模式再轉化为逻辑模型。概要设计的特点分为三个方面,第一是需要符合图书馆的实际状况,可以真实的反映图书的存储情况,将每一个图书管理主体都要详细的考虑进去,主体与主体之间的关联也应该明确。完成使用者对信息数据加工处理的需求,概要设计是一个将主体与主体之间管理进一步明确的真实模型。第二是设计的系统需要尽可能的简单易懂,换句话说就是很多的人对于计算机程序并不是很了解,复杂的程序会使使用者不容易操作。因此系统设计应该适用于每一个使用者,即使是对计算机不了解,即使是不了解计算机的人,也能够进行简单操作。第三就是可以相应的做出改变,因为时代在不断的变化,计算机的系统也在更新换代,人们对于图书管理系统的要求也会逐渐改变,因此系统的设计需要具有可变性,可以根据一些因素的改变进行相应的变化。
  2.数据库的设计。数据库的设计需要本着四个基本原则。第一个原则就是一致性原则,在对数据进行整理时,需要保障系统的完整性以及一致性。换句话说就是保障每一个数据的运算方式、排序方式以及度量都是一样的,没有任何的特殊状况,这样可以保障每一本图书的存储方式是相同的,都能够用同样的方式进行检索、借阅。第二个原则是完整性原则,图书管理系统应该根据图书馆的具体状况进行设计,需要系统足够的大,能够容纳图书馆中所有图书的相关数据。系统中必须包含每一本图书的信息,图书与图书之间需要具有一定的相容性,这样可以保障每一本图书都够被收录到系统之中。第三个原则是安全性原则,要保障系统中的数据信息的安全性,防止数据信息被篡改等,这样可以保障使用者在使用时的准确性,减少数据的丢失以及改动。第四个原则就是数据库的设计需要严格规范,对于计算机系统的设计来说,最关键的就是保障计算机系统的合理性以及规范性。因为只有满足规范性,才可以保障系统的正常运行,保障每一个流程可以顺利进行。
  3.图书管理系统的表格设计。对于图书管理来说,表格可以有效的反应当时图书所处的状态,一共分为三种类型的表格,第一是图书基本信息表格。这个表格中含有的元素分别是图书编号、书名、作者、图书类型、图书出版社、图书价格、图书总储存量、图书借阅量、图书剩余量、入库日期,在这些具体的元素后面应该严格的将图书的真实状况进行输入,这样可以保障图书更好的被检索,帮助使用者更加清楚图书的状况,对图书的管理有很大的帮助。第二个表格是存放读者的基本信息,表格的主要元素有借书证号、借书者的姓名、性别、办证日期、可借阅数、证件名称、证件号码、单位或是住址,这样可以将借阅者的信息充分显示出来。第三个表格是图书的借出表格,这个表格的主要元素是图书编号、借书证号、借出日期、应还日期、管理员,这样可以充分表明这个图书所处的状态,这样可以保障每一个图书都按时被归还,即使是没有归还,也能够明确图书的状况。
  四、结语
  图书馆对于各个地区、各个高校来说都非常的重要,因为图书馆是人们汲取知识的一个主要途径,对于图书馆管理来说,最重要的就是对图书馆中大量的图书进行相应的管理,只有图书管理更加科学合理化,才能够使图书馆发挥重要意义。传统的图书管理模式显然已经不能满足时代对图书馆的需求,所以要利用计算机技术对图书馆图书进行管理。其中利用VB\Access工具对系统进行设计,系统的设计需要有专业的计算机人员进行设计,保障计算机系统可以正常运行,发挥图书馆最大的作用。
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