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在我国进入20世纪中期以后,人们.一直在探索如何有效地共享社会所产生的各种有用信息的问题。特别是进入20世纪90年代以后,国家信息化建设日益深入以及我国政务信息公开全面实施,档案资源的充分利用与共享日益成为加快国家档案信息化建设和档案事业发展的重要途径。档案信息共享的趋势推动着社会对文档开放利用与公布的需求。