现代企业柔性财务管理问题及弹性解决分析

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  [摘要]现代企业经营管理应该刚柔相济,柔性战略也应作为企业财务战略进行推广。企业在以往制定财务战略目标时表现得十分刚硬,比如一味地求大,过于拼资金、拼人力、拼规模、拼广告、拼价格等。引入柔性思维,任凭处于何种困境,企业都保持柔性状态,随时调整财务战略,势必获取柔性财务管理的最大价值。
  [关键词]企业 柔性 财务管理 原则 目标 问题 对策
  
  一、现代企业柔性财务管理的基本原则
  现代企业经营管理突出以人为本理念,柔性财务管理中还会考虑不确定性经营环境,在遵循的主要原则中也着重坚持五大原则,即内在重于外在原则、心理重于物理原则、务实原则、执教重于执纪原则和个体重于群体原则。
  内在重于外在原则要求财务管理着重选取内在管理方式,巧妙运用说服教育、形象影响、感情投资、激励尊重、舆论宣传、心理沟通等内在的以柔克刚的方式,着重加强对管理对象的内在管理,坚持以柔克刚的原则,提升管理成效。心理重于物理原则要求财务管理更加注重以有限的资金激发企业内部人员的奋斗精神、创业精神、奉献精神以及当家人的思想,特别要以民主管理的形式,激发员工创造力和想象力,让企业员工成为企业当家人。务实原则要求企业财务管理重视调查研究之后的解决问题环节,多办实事,夯实群众基础,尽可能解决实际问题、做出客观解释。
  此外,执教重于执纪原则要求财务管理深入员工内心世界,从员工思想意志上下功夫,控制员工行为,提升员工精神面貌,改变员工旧思想。个体重于群体原则要求财务管理更多地采取弹性行为,关注个体的复杂性和弹性解决个体问题的方法,解决员工个体问题,充分调动员工工作积极性和主动性,促进财务管理保持和谐局面和管理目标的更优实现。
  二、现代企业柔性财务管理的根本目标
  利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化,这是现代企业财务管理目标常见的三种观点。柔性财务管理方式脱离于此种狭义上的财务管理目标,其更加追求企业相关利益主体的利益、社会利益、资本配置最优化等多种社会目标,进而生成最佳的知识结构和良性知识流。
  具体来讲,柔性财务管理目标被确定为企业相关利益主体的利益、社会利益、确保社会效益及生态效益的基础上获取优秀人才、优化资源配置等。目前,知识、信息和创造能力已经与财务资本一并成为现代社企业经营中最为关键的要素,企业经营的实质已表现为利益相关者所缔结的合约,所有利益相關者都向企业投入专用性资产,待产生效益后,根据贡献的大小进行利润分配。社会利益要求企业高度重视自身社会责任,如避免公害污染、保护生态平衡等,企业柔性财务管理的目标就是就是要让企业经营在要履行这些社会责任的基础上,树立良好的企业形象,促使企业具备良好的经营环境。
  尤其是最后两点,知识经济时代,社会效益与生态效益是现代企业经营管理中必须兼顾的目标,在此前提下,才能谈及培养优秀人才、构建最佳知识结构与良性知识流;资源要素的优化配置既包括对筹资、投资、收益分配等企业未来财务活动的调配,又包括在不同经营阶段和理财环境中,对企业财务目标的调节。
  三、现代企业柔性财务管理实施中的常见问题
  传统财务管理方式具备计划、协调、控制、分析及考核等基本职能,对柔性财务管理来讲,除了具备上述基本职能外,还具有教育、互补等职能。柔性财务管理的新型职能直接推动着现代企业获取更大的生存和发展空间,但在柔性财务管理具体实践过程中,仍然存在如下问题:
  企业财务管理结构不够合理。当前,我国企业经营管理多采取纵向结构,此种管理模式以层次较多、关系复杂为特点,层次多、关系杂的金字塔式组织结构往往造成级次之间沟通困难的问题,不同级别间交流也依赖于行政命令及制度惩罚,这难免导致信息流不畅、财务管理效率低下、企业经营成本增加,最终成为现代企业柔性财务管理的极大障碍。
  柔性财务管理实施主体存在较大问题。在实施主体上,柔性管理虽然坚持以人为本的理念,大大拓展了主体范围,但从现实情况看,柔性财务管理实施主体原本应该包含企业全体员工,企业所有工作人员的创造性、积极性都应该得到最有效的发挥,而目前现状表明,多数企业并未放宽对员工的限制,员工自身能动性、自主性仍未能全面发挥。此外,企业财务管理人员还存在素质偏低、知识面偏窄的缺点,多数财务管理者仅仅满足于日常工作,对探寻改善企业财务管理现状的举措毫无兴趣,自身更缺乏与时俱进的进取意识和学习精神,久之则无法很好地完成企业下达的财务指标,更不能从整体上和全局上推进财务管理工作。
  四、现代企业完善柔性财务管理的弹性对策
  为了更好地实践财务管理工作、实现企业经营目标,现代企业应逐步推进完善柔性财务管理的举措:
  调整组织结构。伴随国际经济形势的变化和国内社会的进步,企业财务管理中纵向式组织机构已经无法适应企业经营管理所需,纵向式组织机构向横向式组织结构的转变已是大势所趋。柔性财务管理模式对企业经营提出更高要求,比如其要求企业应具备更加灵敏的市场需求反应能力,要求企业内部信息处于高效率流动状态,要求企业内部各个部门之间合作更加协调、高效。针对我国企业纵向组织结构具有的缺少网络灵活性、信息收集及交流缓慢等劣势,现代企业应积极改变组织机构,构建横向组织结构,以减少生产成本、加速部门间合作沟通,更好地适应柔性财务管理的发展要求。
  转变财务职能。从目前财务职能转变进展来看,传统企业财务职能在现代化、信息化、科学化社会巨变背景下,已无法适应现代企业发展所需,财务职能转变已成为一种必然,从国际范围讲,企业财务管理的职能逐步由传统的业务处理与控制向决策支持与战略发展转变,财务战略在企业整体战略中的重要地位日益凸显。但企业财务职能的转变涉及到方向和措施问题,方向上,企业财务职能转变须由传统的记账式财务转变为收集、分析、整合有效信息式财务,以便能够支持企业经营决策,并以服务为导向,促进企业整体增值,财务工作范围与职能的转变更好地保障了企业财务柔性管理的建设;措施上,企业应逐步适应竞争形势及市场环境变化,以企业发展战略为促进目标,评估长期战略决策、寻求更多的融资渠道、管控企业流动资金、平衡企业管理者与股东之间的利益关系等。财务管理职能的转变应从企业实际出发,在企业制度上、软硬件建设上作出更多努力。
  选取科学的预算编制方法。弹性预算是企业实行柔性财务管理中最值得选取的预算编制方法,其本质上是一种具有伸缩性的预算,当无法准确预算预期业务量时,企业必须以成本形态与业务量、成本与利润间的依存关系为根本,依据预算期内可能发生的业务量编制一系列的预算。现代企业制度下,弹性预算适用于企业财务管理过程中所有预算领域,比如编制利润弹性预算、收入弹性预算及各种费用弹性预算等,并且弹性预算又能依循环境的变化,对企业各种生产经营活动及财务管理活动进行有效的规划和协调。弹性预算对一系列可能的业务量水平加以编制,有效扩大了预算使用范围,也大大体现出企业财务管理的柔性所在,有利于外部环境朝向推动企业发展的方向前进。
  重视弹性原则的作用,弹性原则由原则与弹性两部分构成。在财务管理活动中,经常会顾及一部分,忽略另一部分。具体一种情况是,放弃原则;第二种情况是,过分重视弹性。要两者兼顾,才能致财务管理的刚柔并存。必须正确把握原则与弹性二者之间的关系。弹性原则的应用从实施到有效果需要一定的时间,按部就班地实施才能使弹性原则达到预定的效果。弹性原则的应用范围是分成整体的与局部的两种。弹性原则的局部范围的应用,特别是在重要的环节上尤其重要。整体范围的应用它是完全作用在整个企业上的,是对整个企业的发展有着巨大的影响。弹性管理是从多种管理预案中选出来的,为资本结构的调整与优化提供可能的时候就是健康的弹性管理,说明企业弹性管理应用筹资方面效果较好。另一方面营运资金管理应该具有弹性,企业要想更好地应付现金断流等意外事件的发生。企业预计的现金需要量应该持有一定的保险储备,便可进行弹性财务管理。
  提升财务管理水平。现代企业经营管理强调以人为本,企业财务管理水平主要由财务人员工作水平决定,从企业发展现状来看,与企业财务管理相关的人员无外乎三类,一则外部环境人,如国家、金融及非金融机构、投资者、债权人、顾客等;二则财务管理中各个层次管理者,如财务总监、财务经理等;三则一般的财务管理工作者,即直接从事具体的财务管理业务的人员。上述三类人员素质都对企业财务管理效率产生影响,比如外部环境人对企业筹资、投资活动方案的实施有不同程度的影响,各级财务管理者的素质在企业柔性财务管理中起到关键作用,一般的财务工作者是实践柔性财务管理的基础所在。企业柔性财务管理要求各类相关人员都应保持学习的精神与持续获取新信息的能力,营造整体的学习氛围,建立一个有机的、扁平化的、高度柔性的持续发展组织。■
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