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【摘要】该文结合本单位工作实际,介绍了健全信息工作运行机制、全面提高信息稿件质量两个方面的成功经验,为相关部门提供借鉴和参考。
【关键词】信息工作;健全机制;信息工作质量与信息服务
近年来,在国网公司办公厅的关怀指导下,在湖南省电力公司办公室的关心支持下,国网湖南电科院认真贯彻落实公司党组决策部署,紧紧围绕公司大局和企业中心工作,以服务领导决策为宗旨,积极适应新的形势发展需要,不断创新工作思路,努力提高信息工作质量和服务水平,信息工作呈现出良好的发展局面。
一、健全信息工作运行机制,加强信息工作规范化管理及绩效考核
一直以来,我院领导班子对信息工作十分重视,将信息工作纳入日常管理议程并提出具体要求,特别强调上报工作,多次了解信息报送工作的进展情况。每年年初召开的院“两会”上,院长专门对该项工作进行安排部署,并将工作要求写入工作报告:2014年提出“切实加大信息的组织和报送力度,不断提高信息稿件质量”,2015年要求“不断提升信息报送和政研成果的稿件质量”,2016年强调“切实加大信息的组织和报送力度,不断提高信息稿件质量”。全院已形成院长主管,办公室主任主抓,各科室积极参与,办公室专人负责的信息工作总体格局,“横向协同、纵向贯通、高效运转”的信息工作体系逐步完善。
坚持推行《信息工作管理实施细则》,明确信息报送与重要工作同部署、同落实、同检查的“三同时”工作机制,对各部门报送信息的数量和质量提出要求,确保信息工作有条不紊开展。
适时调整各部门、专业室兼职信息员队伍,进一步明确责任,发挥基层信息量大、信息直接的优势,畅通信息渠道,建立信息报送网络,保证信息及时交流和快捷报送,为信息工作的有效开展提供组织保障。
完善修订《信息工作奖惩规定》,加大对采用信息的奖励力度,调动全院各部室对信息工作的积极性和主动性,进一步提高信息意识。从2014年二季度开始,把信息工作任务完成情况纳入各部门、专业室的绩效小指标考核,每季度通报信息上报情况,对被国网和省公司采用的信息按照信息类型、采用级别等进行奖励,对报送积极、提供有价值线索的部门也给予一定的鼓励,同时对信息报送数量偏少、质量较低的部室进行督促提醒。形成领导过问、部室负责,一层抓一层,层层抓落实的良好势头。
二、全面提高信息稿件质量,切实发挥信息服务功能
为了多上报信息,上报质量比较高的信息,我们在信息的广度和深度上下功夫,一方面加强信息收集、加工和整理,另一方面提高对重要信息的挖掘和分析能力,始终以服务决策、推动工作为目标,突出信息的价值点、重点和特色亮点,提高信息稿件的质量,增强信息工作的服务性。
(一)突出价值点,增强工作的敏感性。将信息与贯彻国家法律法规、上级文件、会议精神相结合,根据会议、文件、材料以及新闻中提到的重要工作和线索,找准上级关心的重点、热点和难点问题,及时上报,做到重要紧急信息随有随报(第一时间),重要部署的落实情况不漏报、迟报。
(二)突出重点,增强工作的计划性。针对不同时期的重点工作,不断调整、筛选报送具有可用性的信息。结合某些重点工作的周期性、阶段性、季节性报送信息,提前安排约稿;重大科技项目、重要活动等可以预见的重大信息提前跟踪和准备稿件。认真按照上级信息报送要点和要求报送信息,做到均衡有序、重点突出,确保信息质量。
(三)突出特色亮点,增强信息的服务性。做到两个注重:一是注重信息工作与生产实际紧密结合,注意发现和挖掘电力技术支撑电网运行和设备安全方面的信息,及时反映工作的先进经验、创新性举措和特色亮点,围绕技术监督、技术服务、科研、生产管理等内容,及时整理成信息上报。将特高压线路运维技术、配网大数据分析、发电机组安全运行、“低电压”治理策略等方面的研究成果用信息载体予以反映,指导和促进公司系统技术监督工作,显著提升科研机构对电网企业生产、经营、发展等主营业务的支撑作用。如,2014年我院在系统内首次开展配网状态集中审查,根据审查结果拟定年度检修计划、检修内容,实现生产活动减少、成本降低,及时整理成信息上报,被收录为公司配网运维管理的创新做法,在国网系统广为推介,信息服务作用彰显。二是注重信息工作与政策研究紧密结合,充分利用信息成果指导、深化工作。切实发挥电科院自身的技术优势,切实把握研究重点,增强信息选题的针对性、全局性,紧跟公司推进“两个替代”和构建全球能源互联网的战略构想,紧紧围绕公司和电网发展中的突出问题、难点问题,作出前瞻性、战略性研判;对涉及公司发展改革的重要课题进行调查研究,提出政策性建议;对当前形势进行跟踪、收集、分析、整理,向上级报送重要综合信息、动态,为公司决策提供建议;听取和吸收外、内部各方意见经验,研究解决影响公司长远发展的重大战略问题,为领导了解情况和科学决策提供资料和依据。从专业角度对电力体制改革、售电主体开放、输配电成本测算、特高压入湘等焦点问题开展专题分析,将分析成果用《信息专报》的形式报送上级单位决策层,为科学决策提供支持与辅助,真正发挥科研机构的“参谋部”与“智囊库”作用。
信息是领导科学决策、指导工作的重要依据,是单位汇报工作、反映情况的重要渠道,是发现问题、推动解决问题的重要手段。当前,信息工作的地位日益突出。我们要从企业长远发展的角度出发,充分认识搞好信息工作的重要性,切实把信息工作抓紧抓牢、抓出成效。牢固树立政治意识、大局意识、责任意识,紧紧围绕企业中心工作,不断提升信息工作的价值和服务大局的能力。这才是信息工作的要旨所在。
【关键词】信息工作;健全机制;信息工作质量与信息服务
近年来,在国网公司办公厅的关怀指导下,在湖南省电力公司办公室的关心支持下,国网湖南电科院认真贯彻落实公司党组决策部署,紧紧围绕公司大局和企业中心工作,以服务领导决策为宗旨,积极适应新的形势发展需要,不断创新工作思路,努力提高信息工作质量和服务水平,信息工作呈现出良好的发展局面。
一、健全信息工作运行机制,加强信息工作规范化管理及绩效考核
一直以来,我院领导班子对信息工作十分重视,将信息工作纳入日常管理议程并提出具体要求,特别强调上报工作,多次了解信息报送工作的进展情况。每年年初召开的院“两会”上,院长专门对该项工作进行安排部署,并将工作要求写入工作报告:2014年提出“切实加大信息的组织和报送力度,不断提高信息稿件质量”,2015年要求“不断提升信息报送和政研成果的稿件质量”,2016年强调“切实加大信息的组织和报送力度,不断提高信息稿件质量”。全院已形成院长主管,办公室主任主抓,各科室积极参与,办公室专人负责的信息工作总体格局,“横向协同、纵向贯通、高效运转”的信息工作体系逐步完善。
坚持推行《信息工作管理实施细则》,明确信息报送与重要工作同部署、同落实、同检查的“三同时”工作机制,对各部门报送信息的数量和质量提出要求,确保信息工作有条不紊开展。
适时调整各部门、专业室兼职信息员队伍,进一步明确责任,发挥基层信息量大、信息直接的优势,畅通信息渠道,建立信息报送网络,保证信息及时交流和快捷报送,为信息工作的有效开展提供组织保障。
完善修订《信息工作奖惩规定》,加大对采用信息的奖励力度,调动全院各部室对信息工作的积极性和主动性,进一步提高信息意识。从2014年二季度开始,把信息工作任务完成情况纳入各部门、专业室的绩效小指标考核,每季度通报信息上报情况,对被国网和省公司采用的信息按照信息类型、采用级别等进行奖励,对报送积极、提供有价值线索的部门也给予一定的鼓励,同时对信息报送数量偏少、质量较低的部室进行督促提醒。形成领导过问、部室负责,一层抓一层,层层抓落实的良好势头。
二、全面提高信息稿件质量,切实发挥信息服务功能
为了多上报信息,上报质量比较高的信息,我们在信息的广度和深度上下功夫,一方面加强信息收集、加工和整理,另一方面提高对重要信息的挖掘和分析能力,始终以服务决策、推动工作为目标,突出信息的价值点、重点和特色亮点,提高信息稿件的质量,增强信息工作的服务性。
(一)突出价值点,增强工作的敏感性。将信息与贯彻国家法律法规、上级文件、会议精神相结合,根据会议、文件、材料以及新闻中提到的重要工作和线索,找准上级关心的重点、热点和难点问题,及时上报,做到重要紧急信息随有随报(第一时间),重要部署的落实情况不漏报、迟报。
(二)突出重点,增强工作的计划性。针对不同时期的重点工作,不断调整、筛选报送具有可用性的信息。结合某些重点工作的周期性、阶段性、季节性报送信息,提前安排约稿;重大科技项目、重要活动等可以预见的重大信息提前跟踪和准备稿件。认真按照上级信息报送要点和要求报送信息,做到均衡有序、重点突出,确保信息质量。
(三)突出特色亮点,增强信息的服务性。做到两个注重:一是注重信息工作与生产实际紧密结合,注意发现和挖掘电力技术支撑电网运行和设备安全方面的信息,及时反映工作的先进经验、创新性举措和特色亮点,围绕技术监督、技术服务、科研、生产管理等内容,及时整理成信息上报。将特高压线路运维技术、配网大数据分析、发电机组安全运行、“低电压”治理策略等方面的研究成果用信息载体予以反映,指导和促进公司系统技术监督工作,显著提升科研机构对电网企业生产、经营、发展等主营业务的支撑作用。如,2014年我院在系统内首次开展配网状态集中审查,根据审查结果拟定年度检修计划、检修内容,实现生产活动减少、成本降低,及时整理成信息上报,被收录为公司配网运维管理的创新做法,在国网系统广为推介,信息服务作用彰显。二是注重信息工作与政策研究紧密结合,充分利用信息成果指导、深化工作。切实发挥电科院自身的技术优势,切实把握研究重点,增强信息选题的针对性、全局性,紧跟公司推进“两个替代”和构建全球能源互联网的战略构想,紧紧围绕公司和电网发展中的突出问题、难点问题,作出前瞻性、战略性研判;对涉及公司发展改革的重要课题进行调查研究,提出政策性建议;对当前形势进行跟踪、收集、分析、整理,向上级报送重要综合信息、动态,为公司决策提供建议;听取和吸收外、内部各方意见经验,研究解决影响公司长远发展的重大战略问题,为领导了解情况和科学决策提供资料和依据。从专业角度对电力体制改革、售电主体开放、输配电成本测算、特高压入湘等焦点问题开展专题分析,将分析成果用《信息专报》的形式报送上级单位决策层,为科学决策提供支持与辅助,真正发挥科研机构的“参谋部”与“智囊库”作用。
信息是领导科学决策、指导工作的重要依据,是单位汇报工作、反映情况的重要渠道,是发现问题、推动解决问题的重要手段。当前,信息工作的地位日益突出。我们要从企业长远发展的角度出发,充分认识搞好信息工作的重要性,切实把信息工作抓紧抓牢、抓出成效。牢固树立政治意识、大局意识、责任意识,紧紧围绕企业中心工作,不断提升信息工作的价值和服务大局的能力。这才是信息工作的要旨所在。