定额管理与绩效管理结合

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  摘要:在企业运营当中,定额管理和绩效管理发挥了至关重要的作用。它能有效地发挥提升效率、提高服务品质、降低成本的积极作用,并结合管理工作实际。从分析现状、重点突破、制定标准等几大方面着手,合理的结合定额管理和绩效管理两者,并展开探索,最终在企业管理品质上得到了提升,运营成本也有所下降,并且在工作效率和资源盘活上也有很大进展。本文就定额和绩效管理展开探讨,在过程中实现精细化管理模式。
  关键词:定额管理;绩效管理;结合
  引言:在企业经营当中,定额指的是对人力、财力、物力的配备,对数量规定和数量尺度进行利用和消耗。管理和安排人力、财力、物力是定额管理的核心所在。绩效所指的是投入产出情况,媒介是组织或个人且对时间也有标准。两者有着密不可分的关系,相辅相成。
  一、定额与绩效管理的意义
  绩效管理在定额管理的基础上进行完善和补充,发展轨迹与管理科学所挂钩,是企业管理接科学化的产物,对现代企业管理有着积极作用。它的价值和作用体现在四大方面:第一,有效的应对宏观调控,两者对企业的生产经营进行宏观调控和管理,有了它们,在经营管理当中就能对各流程、环节、参数、关键指标有所了解,还能实时跟踪、指导、干预、纠正,以保证企业的运营能达到预期效果。第二,可以有效优化资源配置,定额管理和绩效管理都能让企业的运营走上正轨,并能把额外的消耗控制在一个范围内,达到节约物料的目的。还可以让设备利用率以及劳动生产率提高,起到降低成本的作用。第三,对于建立奖励惩戒制度有所帮助,一个明确和合理的定额能让员工更加上进,还能起到约束作用,在行为控制上体现的最为明显。绩效管理中的奖励惩戒制度能让员工有着更激昂的工作心态,员工的行为和举止从被动转化为主动。第四,有利于让企业的管理制度变得更完善合理,实现精细化管理模式,当前,许多企业的管理制度还停留在初级阶段,管理和运作的还很粗放,定额管理和绩效管理的中心应放在资源消耗控制、操作效率控制、成本费用控制等过程中,这样做能让服务品质提升、效率提升、成本降低起到积极作用,让那些看不到、摸不透的管理缺点一一暴露出来,也是给管理部门起到一个借鉴作用,有利于后期能找到更加有效合理的管理手段,最终让管理工作变得明了,从粗放到精细,被动变主动。
  二、定额和绩效管理结合的实践
  定额管理和绩效管理对于企业管理而言重要,在不同的流程和环节当中都有体现,覆盖非常广的。建立更完善和科学的管理制度、拟定需求标准、落实执行成为了关键,要分开重点和难点,找到突破契机。
  (一)树立标准,明确实践方向
  分析当前市场上各类型企业和单位的优秀经验,并结合自身实际情况,就能找到建立科学、完善的定额管理制度的要求标准:第一,确明确的定额标准,要让定额指标覆盖在各个环节和流程中,标准设定要能从中看到可操作的可能性,还要体现一定的先进性和前瞻性,使得管理的整体水平得到飞跃和提升,而不是原地踏步。第二,要有可以执行的绩效管理制度,了解到定额执行的情况,并实时跟踪、指导、纠正、考评,员工的行为和举止也要有效约束,并制定奖励约束制度,让定额制度能更顺利的执行下去。第三,建立配套完整的制度体系。企业的管理规章制度要与定额标准以及绩效管理所联系,达到要求标准,双方共同配套,使行为更规范,管理更有序。第四,还得有持续改进机制。在企业的不同阶段,根据不同经营要求、实施改进定额标准和配套制度,与企业的发展和规划需要相匹配,让企业的发展向着更高的水平发展下去。第五,建立高效的信息管理系统。统一企业的信息平台,建立信息管理系统,对于信息的收集和管理也更轻松,让工作效率慢慢提升上去,可以为后期的科学管理、绩效评价、指标追踪起到铺垫作用。
  (二)分析现状并找寻重点和难点
  根据上述五个指导标准展开企业管理的探索会更加清晰明了,对于定额管理的重点和难点问题能方便的落实和推进。首先,定额顾管理制度还有待完善,标准也很难建立,需要结合企业实际情侣才能对定额管理工作进行更近一步的探索,把“受人为因素影响较大”、“规律性较强”的项目作为定额管理对象。第二,绩效管理制度不完善、比较难定位,企业的组织绩效意识也较薄弱、有关企业的运营状況了解不到位,导致评价机制不清晰,在企业的发展规划和定位上必须更加明确。第三,职工的绩效管理应更加完善和健全,使得执行落实到位更合理。对于员工的考核标准也要更明确,考核公平性和稳定性也要加强,这样才能让保障制度能顺利的执行下去。第四,企业的信息系统还处于低效率状态,功能也有所欠缺,在管理制度当中缺乏有关定额管理和绩效管理的功能板块,各种不合理的管理手段,功能不齐全让分析和信息规划难以执行,不管是分析能力和预警将发生的不可控因素都不能找到合理的应对措施,很大程度上对于员工的工作效率造成影响,对于员工的工作状态也有所干扰。
  (三)建立奖励惩戒制度
  成熟的企业必定有完善奖励和惩罚制度,对于员工有着更积极的约束作用,确保员工每时每刻都能保持高效的工作效率和工作积极性,对于定额和绩效管理而言,也有着不小的作用,使得管理制度能更合理的执行,让管理更井条有序。各部门之间的配合和管理变得更成熟,从被动转化为主动,粗放变为精细,最终在行为控制上形成自我约束。
  结束语
  综上所述,为了定额和绩效管理以及日常工作的开展能更加稳定和高效,两者需要合理结合,还要根据每个员工之间的差异性,不同岗位有不同对待方法,这能有效减小员工的犯错几率,加强职工绩效管理制度,把员工的工作积极性激发出来,达到符合要求的工作成效。在实践中去找寻解决措施,不断完善和提高管理方式,总结工作的经验和教训,才能让企业的发展规划变得更加科学和健康。
  参考文献
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