我的档案情缘

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  【摘要】本文介绍了医院档案工作者从事档案管理工作的体会和认识。
  【关键词】医院档案工作;体会;认识
  如果说,职业是一个人的亲密恋人,档案就是我的甜蜜初恋。在20余年,7000多个甜蜜相恋的日子里,她和我如影随形,同甘共乐,一看到盒子,那些盒子仿佛带上了柔情与温度,就像哈里波特手中的方形魔镜,照见我的甜蜜与幸福,也照见我的苦辣与忧乐。
  20年前,刚刚大学毕业的我,被分配到孝感市中心医院信息科工作。当时正值医院申报三级甲等医院的评审,病案管理是医院评审的一个重要环节。记得那年夏天天气异常炎熱,我和同事们一道窝在阴暗潮湿的库房里,与几万份病案卿卿我我,耳鬓厮磨,按病种分类原则进行整理规范,档案室成了我们甜蜜的幽会场,即使晚上睡觉,脑海里也浮现出她的倩影。
  经过半年奋战,工作任务圆满完成。为医院的创“三甲”打下了坚实的基础。望着心爱的恋人在自己双手的打扮下,干净整饬,花枝招展,自己心头的幸福也绽放得像花儿一样。
  2002年,医院档案工作管理进行国家二级的认定,我和同事们一起将医院94年来近千卷基建、设备等文书档案按照新的要求,重新整理、编目、装订,并输入微机进行索引,实现了目录级的微机化管理标准。
  700多个日日夜夜,加班加点已然成为常态,记不清多少个日夜外面已是万家灯火,也记不清哪天是节假日应该与家人团聚,确促创建成功是大家努力工作的信念和目标,全部身心投入的只有档案扫描、鉴定、整理。付出终有回报,医院档案管理工作顺利通过了国家二级的认定,在接到最终结果的那一瞬间,一种成就和自豪感油然而生,眼眶也湿润了,当时想到了一首歌:“没有人问我过得好不好,现实与目标哪个更重要,一分一秒一路奔跑,烦恼一点也没有少,……热血注定要燃烧,世间自有公道付出总有回报”;2006年医院档案实现软件化管理,实现了档案的快速检索和查询,医院档案更加趋于规范化、信息化。
  档案的逐步规范促进了医院的发展,也让我更加深入了解了医院的悠久历史。通过几轮的档案整理,我了解到中心医院的发展历史,经过几代人的努力,医院从1863年的一个教会医院发展今天拥有病床近2000张,集教学、临床、预防于一体的综合性三甲医院,坚定地为孝感500万老百姓的健康福祉保驾护航。
  时间的流逝往往能将记忆漂白,让人们渐渐淡忘过去的一些细枝末节,即使残存在脑海中的重大过往,有时也逐渐模糊。然而人们需要对过去某一节点或某一重要时刻的事实厘清判明,以对人或对事有一个清确无误的佐证,这时人们想起了能让以往历史说话的代言人、见证人——档案,往往能以无可辩驳的事实还原事情的真相。
  记得还在信息科工作时,一个炎热的夏季,临近中午,我忙完手中的事,正准备下班,妇产科的刘主任带着一位女同志来查她孩子18年前的出生病历。
  原来,她小孩要当兵入伍,可是,不知什么原因,户口本上的出生日期和实际出生日期有出入,医院的出生档案是最好的证据,真实年龄对他很重要。
  当时没有实现电脑信息化管理,年代久远的病案大多沉积,看她如此焦急,我从30多本手工登记的病案登记本一张张查询,最后终于查到当时她的住院号,到尘封已久的库房为她调取相关档案,为其户口改动提供了凭据。看着她一脸的笑容,听着她不离口的感谢,我的心中十分欣慰,也更加滋生出对档案的丝丝柔情。
  档案不仅服务于医疗,对医院基本建设也起到了很大的作用。2010年医院要对医技楼进行装修改造,基建工程技术人员借阅以前医技楼的图纸档案,利用了原始竣工资料,进行了较完整和详细的计算,准确掌握地质结构、地下管线等,并在此基础上着手进行施工图设计,省去了重新地质勘察等环节。通过利用权威档案资料节省了工程经费近5万元,基建办的工程技术人员都深切感受到档案工作的重要性,也称赞我们档案管理工作做得很到位,我们为自己的工作能发挥这么大的价值而感到骄傲。
  因工作原因,我调离了信息科,历经各种岗位,但无论在哪个岗位上,我与档案的真情犹在,历久弥深,档案意识也内化成我的生活习惯和工作习惯。
  无论在哪个岗工作,我都把资料分类归档,整理得有条不紊,做到每项活动从决策、落实到成效都有案可查。同时,坚持以档案为依据,不断总结经验,对照实际工作,不断创新工作思路和方法,使自己的工作不断规范化。
  现在每到写材料时头脑中就会浮现我的亲密恋人,情不自禁地将几年的党务计划、总结等文件找出来,认真研读、总结、摘抄。
  一路风雨一路情,一路走来,档案一直与我相亲相爱,相伴相随,她就像良师益友,如细雨春风,陪我一起演绎精彩人生,收获满满的幸福 。
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