所谓写出高度，就是起草人站位要高，看得要远，有一种居高临下之感。俗话说：机关的身份，首长的角度。意思是说，虽然做的是机关的工作，但必须站在首长的角度去看问题，这是写作成功的一个重要条件，也是检验写作的一个标准。怎样才能站在首长的角度看问题，写出高度呢？
　　（一）全局在胸。就是从全局出发，站在本单位以至全国、全军的角度上看问题，从大处着眼，小处着手，把本单位与全国、全军联系在一起，这样能给人一种高屋见瓴、洞察一切之感。全局在胸是写出高度的一个重要条件。
　　撰写机关材料，必须站在党委和首长的角度思考问题，因为写机关材料不是代表个人，而是代表本级党委和首长。要做到这一点，必须要胸怀全局。否则所写材料就无高度可言。蚂蚁爬石雕，它看到的是坑凹不平的石头，而人看石雕，看到的是美丽的石雕像，原因是人看到的是全局，蚂蚁看到的是局部。三国时期，诸葛亮虽然身在农村，却胸怀天下事，有全局观念，从而为促成天下三足鼎立局面立下了汗马功劳。能够把本质工作与国家和军队建设的大局联系起来是一种本领，要把握全局，必须作到　：“风声雨声读书声，声声入耳，国事家事天下事，事事关心”。要关注世界风云，关心国家大事，熟悉军队发展，了解指导思想一类的东西。这样才能眼力高，心力宽，才能很好地领会好首长的意图。
　　（二）放大背景。各种事件都处在一定的背景当中，在撰写机关材料时，必须考虑背景因素，如：环境背景，经济背景、政治背景，文化背景等等。机关材料写作就事论事，不讲究背景，就显得不厚实，比较单薄，也无高度可言。XXXX年国庆阅兵，机关撰写阅兵总结，概括此次阅兵特点时，讲了四个观点：“一是规模大，气势宏伟，充分显示了我国三位一体武装力量的强大；二是装备新，现代化程度高，充分反应了我军现代化建设进入了一个新阶段；三是动作准确，协调一致，充分体现了我军正规化建设达到了一个新水平；四是斗志昂扬，精神振奋，充分展示了我军革命化建设的良好风貌。”这个观点概括得有一定高度，原因是将我军三位一体武装力量体制和“三化”（现代化、正规化、革命化）军队建设的目标结合在阅兵总结观点中，体现了中国人民解放军的阅兵特点，也区别了外军的不同，这种联系背景的方法，是撰写机关材料时常采用的。
　　（三）运用理论。理论是系统化的理性认识，是主观对客观事物本质规律性的反映，有理论，才能进行理性思考，理论水平高理性思维的水平才能高，科学的理论是行动的先导，掌握一个理论胜似千百次实践。撰写机关材料，必须具备较高的理论修养，这样领会意图才能由现象到本质，由具体到抽象，由个别到一般，把握住其精神实质。要进行理论思考，需掌握三个方面的理论：一是基础理论。主要是马克思的辩证唯物主义和历史唯物主义，能够运用三大规律和五大范畴解释和说明问题；二是掌握中间理论，也就是系统科学理论。包括：信息论、系统论、控制论、耗散结构论、协同论、突变论等，这些理论是现代科学研究的理论结晶。三是掌握具体应用理论。如科学门类：军事理论及军事史、战略学、战术学、军队指挥学、军制学、军事政工学、军事后勤学。
　　（四）掌握政策。政策和策略是党的生命。做领导工作，当首长的，政策水平至关重要，一般情况，首长政策水平是很高的，做机关工作，要领会首长意图，也必须具有较高的政策水平，只有这样才能与首长同步思考，才能与领导合拍。再者，机关材料作为传达贯彻上级方针政策的一种工具，本身具有很强的政策性，其内容不得有丝毫的马虎，要与党中央、中央军委保持高度一致。否则，考虑不周，违反了政策，机关材料非但起不到应有的作用，还可能造成坏的影响和损失。因此，机关人员必须加强学习，认真研究上级的政策、指示，只有树立高度的政策观念，才能正确领会党委首长的意图，写出高度。
　　（五）引用讲话。引用讲话包括领导人讲话、会议文件和至理名言。因为这些内容，是高度概括的凝练短语，是经过多人或者集体智慧的结晶，如果引用适当，可以使机关材料增加高度。
　　（作者单位：解放军桂林空降兵学院）