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摘要:在电力行业及其体制改革持续深化的新形势下,成本管控愈发成为影响电力企业市场竞争力及长远发展的关键性因素,其中的车辆成本预算管控是电力企业迫切需要着手加强的重要一环。本文在分析车辆成本预算管控意义的基础之上,结合当前电力企业发展实际情况,介绍了其车辆成本预算管控所存在的问题,并且有针对性地给出了相应改进对策,同时进一步探究车辆成本预算管控在电力企业当中的具体实践,旨在能够为相关研究及工作带来一些参考和帮助。
关键词:预算闭环管理;车辆成本;电力企业
随着我国市场经济的快速发展,市场经济的杠杆作用在电力企业的经营行为中发挥了重要的作用。企业成本上升,尤其是车辆成本的有效控制迫在眉睫。因此,电力企业只有通过实施车辆成本预算控制和车辆管理制度,才能提高车辆成本管理的效果,提高电力企业成本管理的整体水平。
一、车辆成本预算闭环管控对于电力企业的重要性
电力体制改革持续深化使电力行业面临着全新的发展形势,作为电力企业在不断顺应行业改革发展趋势的同时,也需要进一步加强成本管控,保障企业利润,提高自身在行业市场内的核心竞争力。车辆成本费用作為电力企业成本管控的重要一环,落实其预算闭环管控的意义主要体现在:①提升电力企业经营效益。通过加强电力企业车辆成本预算闭环管控,可以在满足电力企业生产服务需求的同时,最大程度地科学利用车辆资源,避免车辆资源浪费,从而降低其运营成本,保障企业经营效益。②规范电力企业运营管理。首先,依托于车辆成本预算闭环管控,电力企业可以进一步细化车辆资源管理,这有助于电力企业提升车辆资源管理水平,如:杜绝公车私用等不良现象;其次,借助于车辆成本预算闭环管控,还能够带动电力企业财务成本预算管理朝着科学规范的方向上发展,这也符合新形势下电力企业深化内部管理的现实需求。
二、电力企业车辆成本预算闭环管控的薄弱环节
本文以X电力企业作为具体研究对象。X电力企业在新形势下面临很多挑战,企业成本费用呈现逐年上升趋势,尤其是在车辆成本预算闭环管控方面暴露出一些问题,需要给予足够关注。具体分析来说:
(一)车辆成本预算闭环管控认知不足
虽然目前电力企业普遍对成本管理有了新的认知,但在车辆成本预算管控方面,电力企业实际重视程度则还存在明显不足,车辆成本预算编制流于形式或表面,并未真正融入于企业内部管理,企业各部门对于车辆成本预算闭环管控缺乏应有投入,主动参与预算闭环管控的意识与积极性不强,工作不到位,如:车辆管理部门录入车辆行驶里程、理赔、检车等数据质量不高,制约后续工作有效开展。
(二)车辆成本预算闭环管控混乱无序
目前来说,X电力企业车辆成本预算闭环管控并不是十分规范,整体上仍处于相对混乱无序的状态,尤其是在车辆预算执行过程当中,经常会涉及部门之间的利益纷争,各部门在不断强调自身利益的同时,会对车辆成本预算闭环管控方案提出一些质疑,而由于缺乏统一管控,所制定好的预算指标在实际预算执行过程中经常容易出现偏差。
(三)车辆成本预算执行落实不够到位
在车辆管理方面,X电力企业现阶段已经形成了一整套的执行报表,但车辆预算执行分析受主观人为等多方面因素影响,可能在具体实践中与实际计划并不完全一致,加之在车辆预算执行过程当中,X电力企业缺乏行之有效的监管机制,这导致车辆预算执行受人为因素影响往往并不能够按计划达成最终目标,预算执行并未在妥善管控下取得预期效果。
三、电力企业车辆成本预算闭环管控的改进对策
X电力企业车辆成本预算闭环管控方面的问题在行业内具有一定的代表性,而相应改进对策可以从以下方面入手:
(一)提高车辆成本预算闭环管控重视程度
X电力企业需要在新形势下转变自身成本管理理念,提高对于车辆成本预算闭环管控的理解与重视程度,主动构建起长效管理机制,并且将其上升为企业成本管理战略高度,围绕车辆运营、预算、执行、考核等相关车辆成本环节,突出成本预算闭环管控的特征。同时,要注意发挥企业文化对于车辆成本预算闭环管控工作的积极影响,尤其是作为X电力企业管理层,要发挥出自身的引领表率作用,使企业员工由上至下加深对于车辆成本预算闭环管控的认知,并且能够在自身岗位工作中妥善贯彻落实预算执行,从而进一步提高企业车辆成本预算闭环管控的整体成效。
(二)完善车辆成本预算闭环管控管理机制
车辆资源管理是一项系统性工作,X电力企业可以通过引入车辆管理系统提高自身车辆运营管理的规范性与效率。依托于车辆管理系统的构建,有关于车辆资源的驾驶员、出车、加油、维修、年检等多方面内容都能够实现信息化管控,而车辆资源效能及其预算信息也能够得到及时的传递与共享,这便于X电力企业更好地开展事前预算、事中控制与事后反馈,从而有效管控预算成本。另一方面,作为X电力企业财务部门,还需要定期分析反馈车辆成本预算偏差原因,及时发现预算管控过程当中的漏洞问题,不断健全完善车辆成本预算闭环管控方案,确保预算妥善执行。
(三)强化车辆成本预算闭环管控监管力度
X电力企业需要不断强调车辆成本预算闭环管控的权威性与严肃性,逐步形成企业全员参与预算管控的良好氛围,并且要以刚性原则来贯彻整个预算执行过程,坚决杜绝预算执行管控时的松懈思想与行为。为此,X电力企业可以构建相应的监管机制,督促整个预算执行的顺利落实,一旦发现影响预算管控的问题要及时予以解决,不断强化车辆成本预算管控水平。在此基础之上,X电力企业还可以进一步构建车辆预算管控的奖惩机制,引导企业相关人员积极主动地完成预算目标,规范自身预算执行行为,端正思想态度,做到车辆成本预算闭环管控的权责统一。
四、电力企业车辆成本预算闭环管控的具体实践
基于X电力企业自身实际,其车辆成本构成情况如图1所示。 在具体实践中,X电力企业财务部负责在核算成本时管控总体指标,而相关部门则负责具体车辆分配及计划,再由预算部审核后统一加以落实,最终达成车辆成本预算闭环管控。具体分析来说:
①制定预算指标。以往X电力企业在车辆管理方面较为混乱无序,尤其是预算目标制定不够明确,这导致其车辆成本超支现象频繁,不仅影响车辆运营管理效率,还极大抬高了企业车辆成本,影响企业经济效益。对此,X电力企业车辆管理部门需要根据自身车辆情况科学制定车辆预算目标,细化分解年度、季度、月度车辆预算费用,并在车辆使用过程中严格按要求控制预算,着力避免超支情况。同时,车辆资源的具体使用需要经由申请、审批以及监管等一系列步骤,通过规范管理降低车辆预算超支概率与风险。
②规范车辆派遣。基于X电力企业车辆派遣制度,当有企业部门及人员需要使用车辆时,应当提前进行相应申请,经由相关部门审批后再统一进行车辆的分配与使用;同时在这一过程当中,车辆油费报销需要以相关审批单据作为基础,X电力企业可以考虑与指定加油站开展合作,推行车辆定点加油,油票报销要切实符合车辆实际使用,严格杜绝管理环节
漏洞。
③定额管控油耗。油费是X电力企业车辆成本的主体部分,对此自然应当给予足够的关注与投入。首先,作为X电力企业车辆管理部门,需要清楚掌握自身车辆资源实际油耗情况,并且对具体车辆不同行驶里程的油料消耗加以统计核对,为车辆预算成本管控打好基础;其次,可以考虑借助单车配卡、配密码方式加强油耗及定点加油的管控,规范油耗管控及其费用支付;最后,X电力企业还可以与车辆维修单位开展定期合作,压缩车辆维修成本。
④审核备案发票。X电力企业车辆管理部门需要对车辆资源情况有全面细致的掌握,做到定期分析及汇总出车情况、车辆性能、车辆定位系統等各方面信息,并将相应结果汇报给主管部门,同时还要注意将整理后的车辆资源各项开支情况及时交予财务部门,审核管理发票并对其进行备案,从而为车辆成本预算闭环管控提供必要的支持与保障。
五、结束语
综上所述,车辆成本是电力企业成本管控的重要一环,面对当前新的发展形势,电力企业想要保障自身经营效益,实现企业长远健康发展,就必须要重视并且加强成本管控,进一步细化车辆成本预算闭环管理与控制工作,充分认识到该项工作对于电力企业发展的意义,逐步健全相关制度,从而实现预算目标,提升电力企业成本管控质量及水平。相信随着新形势下广大电力企业持续深化发展,有关其车辆成本预算闭环管控方面的研究与实践将能够取得更多突破。
参考文献:
[1]孙韵琪.基层电力企业全面预算管理的困境与对策[J].纳税,2021,15(16):171-172.
[2]伍河颖.供应链视角下电力企业成本管理研究——以T电网公司为例[J].商讯,2021(07):110-111.
[3]顾三林.电力企业物资采购计划管理对生产及采购成本的影响[J].通讯世界,2020,27(02):215-216.
[4]朱永娟,陈茜,李有华,张俊民,周一杰.全面预算标准成本的应用研究——以输电企业为例[J].会计之友,2019(20):15-19.
关键词:预算闭环管理;车辆成本;电力企业
随着我国市场经济的快速发展,市场经济的杠杆作用在电力企业的经营行为中发挥了重要的作用。企业成本上升,尤其是车辆成本的有效控制迫在眉睫。因此,电力企业只有通过实施车辆成本预算控制和车辆管理制度,才能提高车辆成本管理的效果,提高电力企业成本管理的整体水平。
一、车辆成本预算闭环管控对于电力企业的重要性
电力体制改革持续深化使电力行业面临着全新的发展形势,作为电力企业在不断顺应行业改革发展趋势的同时,也需要进一步加强成本管控,保障企业利润,提高自身在行业市场内的核心竞争力。车辆成本费用作為电力企业成本管控的重要一环,落实其预算闭环管控的意义主要体现在:①提升电力企业经营效益。通过加强电力企业车辆成本预算闭环管控,可以在满足电力企业生产服务需求的同时,最大程度地科学利用车辆资源,避免车辆资源浪费,从而降低其运营成本,保障企业经营效益。②规范电力企业运营管理。首先,依托于车辆成本预算闭环管控,电力企业可以进一步细化车辆资源管理,这有助于电力企业提升车辆资源管理水平,如:杜绝公车私用等不良现象;其次,借助于车辆成本预算闭环管控,还能够带动电力企业财务成本预算管理朝着科学规范的方向上发展,这也符合新形势下电力企业深化内部管理的现实需求。
二、电力企业车辆成本预算闭环管控的薄弱环节
本文以X电力企业作为具体研究对象。X电力企业在新形势下面临很多挑战,企业成本费用呈现逐年上升趋势,尤其是在车辆成本预算闭环管控方面暴露出一些问题,需要给予足够关注。具体分析来说:
(一)车辆成本预算闭环管控认知不足
虽然目前电力企业普遍对成本管理有了新的认知,但在车辆成本预算管控方面,电力企业实际重视程度则还存在明显不足,车辆成本预算编制流于形式或表面,并未真正融入于企业内部管理,企业各部门对于车辆成本预算闭环管控缺乏应有投入,主动参与预算闭环管控的意识与积极性不强,工作不到位,如:车辆管理部门录入车辆行驶里程、理赔、检车等数据质量不高,制约后续工作有效开展。
(二)车辆成本预算闭环管控混乱无序
目前来说,X电力企业车辆成本预算闭环管控并不是十分规范,整体上仍处于相对混乱无序的状态,尤其是在车辆预算执行过程当中,经常会涉及部门之间的利益纷争,各部门在不断强调自身利益的同时,会对车辆成本预算闭环管控方案提出一些质疑,而由于缺乏统一管控,所制定好的预算指标在实际预算执行过程中经常容易出现偏差。
(三)车辆成本预算执行落实不够到位
在车辆管理方面,X电力企业现阶段已经形成了一整套的执行报表,但车辆预算执行分析受主观人为等多方面因素影响,可能在具体实践中与实际计划并不完全一致,加之在车辆预算执行过程当中,X电力企业缺乏行之有效的监管机制,这导致车辆预算执行受人为因素影响往往并不能够按计划达成最终目标,预算执行并未在妥善管控下取得预期效果。
三、电力企业车辆成本预算闭环管控的改进对策
X电力企业车辆成本预算闭环管控方面的问题在行业内具有一定的代表性,而相应改进对策可以从以下方面入手:
(一)提高车辆成本预算闭环管控重视程度
X电力企业需要在新形势下转变自身成本管理理念,提高对于车辆成本预算闭环管控的理解与重视程度,主动构建起长效管理机制,并且将其上升为企业成本管理战略高度,围绕车辆运营、预算、执行、考核等相关车辆成本环节,突出成本预算闭环管控的特征。同时,要注意发挥企业文化对于车辆成本预算闭环管控工作的积极影响,尤其是作为X电力企业管理层,要发挥出自身的引领表率作用,使企业员工由上至下加深对于车辆成本预算闭环管控的认知,并且能够在自身岗位工作中妥善贯彻落实预算执行,从而进一步提高企业车辆成本预算闭环管控的整体成效。
(二)完善车辆成本预算闭环管控管理机制
车辆资源管理是一项系统性工作,X电力企业可以通过引入车辆管理系统提高自身车辆运营管理的规范性与效率。依托于车辆管理系统的构建,有关于车辆资源的驾驶员、出车、加油、维修、年检等多方面内容都能够实现信息化管控,而车辆资源效能及其预算信息也能够得到及时的传递与共享,这便于X电力企业更好地开展事前预算、事中控制与事后反馈,从而有效管控预算成本。另一方面,作为X电力企业财务部门,还需要定期分析反馈车辆成本预算偏差原因,及时发现预算管控过程当中的漏洞问题,不断健全完善车辆成本预算闭环管控方案,确保预算妥善执行。
(三)强化车辆成本预算闭环管控监管力度
X电力企业需要不断强调车辆成本预算闭环管控的权威性与严肃性,逐步形成企业全员参与预算管控的良好氛围,并且要以刚性原则来贯彻整个预算执行过程,坚决杜绝预算执行管控时的松懈思想与行为。为此,X电力企业可以构建相应的监管机制,督促整个预算执行的顺利落实,一旦发现影响预算管控的问题要及时予以解决,不断强化车辆成本预算管控水平。在此基础之上,X电力企业还可以进一步构建车辆预算管控的奖惩机制,引导企业相关人员积极主动地完成预算目标,规范自身预算执行行为,端正思想态度,做到车辆成本预算闭环管控的权责统一。
四、电力企业车辆成本预算闭环管控的具体实践
基于X电力企业自身实际,其车辆成本构成情况如图1所示。 在具体实践中,X电力企业财务部负责在核算成本时管控总体指标,而相关部门则负责具体车辆分配及计划,再由预算部审核后统一加以落实,最终达成车辆成本预算闭环管控。具体分析来说:
①制定预算指标。以往X电力企业在车辆管理方面较为混乱无序,尤其是预算目标制定不够明确,这导致其车辆成本超支现象频繁,不仅影响车辆运营管理效率,还极大抬高了企业车辆成本,影响企业经济效益。对此,X电力企业车辆管理部门需要根据自身车辆情况科学制定车辆预算目标,细化分解年度、季度、月度车辆预算费用,并在车辆使用过程中严格按要求控制预算,着力避免超支情况。同时,车辆资源的具体使用需要经由申请、审批以及监管等一系列步骤,通过规范管理降低车辆预算超支概率与风险。
②规范车辆派遣。基于X电力企业车辆派遣制度,当有企业部门及人员需要使用车辆时,应当提前进行相应申请,经由相关部门审批后再统一进行车辆的分配与使用;同时在这一过程当中,车辆油费报销需要以相关审批单据作为基础,X电力企业可以考虑与指定加油站开展合作,推行车辆定点加油,油票报销要切实符合车辆实际使用,严格杜绝管理环节
漏洞。
③定额管控油耗。油费是X电力企业车辆成本的主体部分,对此自然应当给予足够的关注与投入。首先,作为X电力企业车辆管理部门,需要清楚掌握自身车辆资源实际油耗情况,并且对具体车辆不同行驶里程的油料消耗加以统计核对,为车辆预算成本管控打好基础;其次,可以考虑借助单车配卡、配密码方式加强油耗及定点加油的管控,规范油耗管控及其费用支付;最后,X电力企业还可以与车辆维修单位开展定期合作,压缩车辆维修成本。
④审核备案发票。X电力企业车辆管理部门需要对车辆资源情况有全面细致的掌握,做到定期分析及汇总出车情况、车辆性能、车辆定位系統等各方面信息,并将相应结果汇报给主管部门,同时还要注意将整理后的车辆资源各项开支情况及时交予财务部门,审核管理发票并对其进行备案,从而为车辆成本预算闭环管控提供必要的支持与保障。
五、结束语
综上所述,车辆成本是电力企业成本管控的重要一环,面对当前新的发展形势,电力企业想要保障自身经营效益,实现企业长远健康发展,就必须要重视并且加强成本管控,进一步细化车辆成本预算闭环管理与控制工作,充分认识到该项工作对于电力企业发展的意义,逐步健全相关制度,从而实现预算目标,提升电力企业成本管控质量及水平。相信随着新形势下广大电力企业持续深化发展,有关其车辆成本预算闭环管控方面的研究与实践将能够取得更多突破。
参考文献:
[1]孙韵琪.基层电力企业全面预算管理的困境与对策[J].纳税,2021,15(16):171-172.
[2]伍河颖.供应链视角下电力企业成本管理研究——以T电网公司为例[J].商讯,2021(07):110-111.
[3]顾三林.电力企业物资采购计划管理对生产及采购成本的影响[J].通讯世界,2020,27(02):215-216.
[4]朱永娟,陈茜,李有华,张俊民,周一杰.全面预算标准成本的应用研究——以输电企业为例[J].会计之友,2019(20):15-19.