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摘 要：随着我国由传统经济向知识经济时代迈进，在互联网技术及信息化社会的形势下，档案信息资源的开发利用不仅得到了社会各界的重视，还被运输管理部门直接提到了工作发展的日程上。但是，出于传播媒介、工作人员素质、观念意识等方面的限制，使运输管理部门在开发利用档案信息资源的过程中出现了诸多问题，并且难以发挥预期达到的效用。为此，本文结合运输管理部门的实际工作情况，在档案信息资源的开发利用存在的问题的基础上，进而提出相关的参考策略意见。
关键词：运输管理部门 档案信息资源 策略
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）11（b）-0160-02
在经济全球化的今天，随着运输管理部门对信息资源的依赖性不断提高，为实现档案信息开发的网络共享，满足企业经济建设的实际需求，就必须运用计算机科技技术，进而实现企业档案信息动态化运用的转变。为达到上述目的，也是档案工作者必须深入思考的问题。
1 运输管理部门档案信息资源开发利用存在的问题
1.1 体制及观念较为落后
由于特定历史时期的影响，曾经的很长一段时间内，我国档案事业一直是以保护及集中管理作为其主要职能。然而，面对档案信息资源的利用需求不断加大，运输管理部门仍然处于低效率的档案信息开发利用状态，缺乏长远竞争的工作态度。根据笔者对所在单位的数据统计，2015年1月至2017年5月之间，管理部门对档案信息的利用率不到45%，平均使用效率仅为总数量的17.5%，说明当前档案资源运用与实际业务管理存在一定的脱节。
1.2 档案信息资源共享性不足
随着运输管理部门传统的管理体制逐渐向开发主动发展，现时期的档案管理工作需要转变传统观念，树立为运输业务服务的理念。但是，出于传统封闭意识的影响，使部分管理人员对档案开发、使用范围、调取手段等了解不足，特别是在当前互联网信息技术应用不足的条件下，更是影响了档案信息资源的利用效率，进而阻碍了档案信息资源的共享性。
1.3 网络信息平台存在一定的安全风险
在数据信息存储技术及通讯网络技术发展的背景下，档案信息资源的载体也从传统的纸质刊物、光盘逐渐演变成电子文件、网站等形式。从档案信息资源的开发角度来看，虽然电子化、数据化的信息资源开发直接打破了传统档案管理的时空限制，但从运输管理部门的现实情况来看，由于网络化建设的基础设备较为落后，如果档案部门与其他业务部门之间难以形成合力，不仅会给档案管理带来巨大的安全隐患，还有可能会使不同业务部门在短期内出现较大的差距波动。
1.4 档案工作人员专业素质有待提高
当前，随着档案信息资源在企业发展中呈现出明显优势，对档案工作者专业能力的要求也在不断提高。受过去的档案管理理念影响，运输管理部门的档案管理人员普遍年龄偏大、综合能力素质较低，与档案信息资源开发利用的要求还存在一定的差距。
2 完善档案信息资源开发利用的有效策略
2.1 建立较为规范的运输档案制度
目前，档案管理工作作为运输管理部门的重要环节，为实现档案信息资源的合理化开发运用，不仅要做到统一的规范化管理，还要通过制定年度目标等方式，实现开发利用工作的落实，具体包括以下几方面。
第一，集中的档案管理方式。过去，由于运输管理部门的档案存放过于分散，不但难以发挥档案信息资源的优势，还容易出现文件丢失、保存不当等情况。为此，应当以设立档案综合管理室的形式，由传统的分散管理转变为集中管理，经过系统的分卷整理后，可以有效改变原本无序的档案信息使用状态，进而实现档案使用的标准化、规范化。
第二，加强对档案信息管理的监督管理。长期的档案信息资源管理经验证明，严谨科学的监督管理手段，是保证科学开发档案信息资源的有效前提。比如，在运输管理部门的档案开发利用过程中，对档案信息的统计、分析、整理以至于定向销毁都要制定较为完善的规定。
第三，增加档案管理项目的资金投入。档案信息资源的网络化、专业化开发既需要明确各部门的管理职能，也离不开信息技术的支持。比如互联网计算机的信息检索应用；复印机及传真机的远程传输及快速摘录等。从而直接使档案信息资源实现网上归档、整理及利用。
2.2 建立一支高素质的档案工作者队伍
充分開发利用档案信息资源优势，既需要运输管理部门的人员切实转变原有的工作思想态势，还要在增强服务意识的同时，提高自身的知识素养及专业技能。首先，运输管理部门的档案工作者需要具有高素质的语言文字能力，因为在档案信息的记录及分析过程中，只有内容表达较为充实且流畅，才能满足业务人员的实际需求。其次，面对互联网信息技术在档案信息资源开发中的应用，当前大部分的运输管理部门都建立了专业的档案信息网站。这就要求档案工作者要具备基本的电脑信息处理、网站基本维护、数字化软件开发能力，如此才能有效地为档案信息共享提供基本保障。所以说，运输企业需要培养一支具备广博扎实的档案基础知识，娴熟掌握计算机信息、现代化管理创新理念和使用各种现代化检索工具的技能，还要能够运用较强的逻辑思维、信息分析能力对档案信息进行系统的加工整理，为企业生产经营建设提供多层次信息的专业化人才队伍。
2.3 转变原有的管理服务意识
互联网信息技术的合理运用，有效提高了档案工作及管理者的办公效率，并且为更好地服务群众，保障运输事业安全等方面提供了坚实基础。但是，除了在硬件上实现改进外，还要主动适应客户或群众的实际需求，按照档案信息资源利用率的多少进行分类，进一步体现主动服务的优势。再者，档案管理人员还要定期对档案利用情况的数据进行科学分析，要从实际问题之中寻找出解决问题的思路，将提高各部门的业务衔接、增加企业经济效益为出发点。与此同时，虽然科学技术的革新给档案资源管理的利用发展带来了一系列的优势，但在具体的执行过程中还是需要服务视角的转变。比如通过有效的内外部宣传工作，扭转上级领导及其他部门的传统档案管理的刻板印象。长期以往，既能发挥档案信息资源自身的优势，还能对完善运输管理部门档案开发体系、信息监督管理制度规划，确保能够满足群众的实际需求。
2.4 着力加强档案安全认识及信息反馈
总的来说，信息收集及整理并非是档案信息资源开发利用的最终目的。为保证运输管理部门的职能有效且执行性较强，档案管理人员便需要定期统计档案使用反馈信息，并且经过综合的对比分析后，对运输、维护、调度及财务等方向进行科学预测，为管理层制定经营决策提供信息参考。在知识经济的新时期下，虽然档案信息的数据化、网络化，在一定程度上有利于企业办公的效率提供。但从另一方面来看，虽然运输管理部门内容的档案信息本身涉密级别不高，但部分关于财务数据、员工信息、管理成果等内容对企业发展至关重要，一旦出现信息泄露，很可能会对企业发展造成不良影响。基于上述要求，在档案信息资源的使用过程中，需要借阅者按照相关程序出示身份证明，或者签订保密条约，以避免档案资料在使用中出现丢失、不法侵占、恶意泄密等不法情况，总而在根本上保证了运输企业的经济利益不受侵犯。
3 结语
档案对于企业来说有着举足轻重的作用，而档案开发利用是档案工作的根本目的，有其特殊地位，是考核档案工作的量化指标。企业档案部门应彻底摒弃旧观念的束缚，将档案信息资源的开发利用工作作为重点，小断探索新的利用方式，使其更加精准、更加富有内涵，为企业直接或问接产生经济效益和社会效益，为企业各项实践工作提供更加优质的服务。
参考文献
[1] 张庆莉.档案信息资源开发的影响因素及对策分析[J]. 档案学通讯，2013（1）：39-42.
[2] 常大伟.档案信息资源开发的理念创新与模式重构[D].郑州大学，2016.
[3] 吴永红.信息时代对企业档案信息资源开发利用的思考[J].黑龙江科技信息，2015（11）：178-179.
关键词：运输管理部门 档案信息资源 策略
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）11（b）-0160-02
在经济全球化的今天，随着运输管理部门对信息资源的依赖性不断提高，为实现档案信息开发的网络共享，满足企业经济建设的实际需求，就必须运用计算机科技技术，进而实现企业档案信息动态化运用的转变。为达到上述目的，也是档案工作者必须深入思考的问题。
1 运输管理部门档案信息资源开发利用存在的问题
1.1 体制及观念较为落后
由于特定历史时期的影响，曾经的很长一段时间内，我国档案事业一直是以保护及集中管理作为其主要职能。然而，面对档案信息资源的利用需求不断加大，运输管理部门仍然处于低效率的档案信息开发利用状态，缺乏长远竞争的工作态度。根据笔者对所在单位的数据统计，2015年1月至2017年5月之间，管理部门对档案信息的利用率不到45%，平均使用效率仅为总数量的17.5%，说明当前档案资源运用与实际业务管理存在一定的脱节。
1.2 档案信息资源共享性不足
随着运输管理部门传统的管理体制逐渐向开发主动发展，现时期的档案管理工作需要转变传统观念，树立为运输业务服务的理念。但是，出于传统封闭意识的影响，使部分管理人员对档案开发、使用范围、调取手段等了解不足，特别是在当前互联网信息技术应用不足的条件下，更是影响了档案信息资源的利用效率，进而阻碍了档案信息资源的共享性。
1.3 网络信息平台存在一定的安全风险
在数据信息存储技术及通讯网络技术发展的背景下，档案信息资源的载体也从传统的纸质刊物、光盘逐渐演变成电子文件、网站等形式。从档案信息资源的开发角度来看，虽然电子化、数据化的信息资源开发直接打破了传统档案管理的时空限制，但从运输管理部门的现实情况来看，由于网络化建设的基础设备较为落后，如果档案部门与其他业务部门之间难以形成合力，不仅会给档案管理带来巨大的安全隐患，还有可能会使不同业务部门在短期内出现较大的差距波动。
1.4 档案工作人员专业素质有待提高
当前，随着档案信息资源在企业发展中呈现出明显优势，对档案工作者专业能力的要求也在不断提高。受过去的档案管理理念影响，运输管理部门的档案管理人员普遍年龄偏大、综合能力素质较低，与档案信息资源开发利用的要求还存在一定的差距。
2 完善档案信息资源开发利用的有效策略
2.1 建立较为规范的运输档案制度
目前，档案管理工作作为运输管理部门的重要环节，为实现档案信息资源的合理化开发运用，不仅要做到统一的规范化管理，还要通过制定年度目标等方式，实现开发利用工作的落实，具体包括以下几方面。
第一，集中的档案管理方式。过去，由于运输管理部门的档案存放过于分散，不但难以发挥档案信息资源的优势，还容易出现文件丢失、保存不当等情况。为此，应当以设立档案综合管理室的形式，由传统的分散管理转变为集中管理，经过系统的分卷整理后，可以有效改变原本无序的档案信息使用状态，进而实现档案使用的标准化、规范化。
第二，加强对档案信息管理的监督管理。长期的档案信息资源管理经验证明，严谨科学的监督管理手段，是保证科学开发档案信息资源的有效前提。比如，在运输管理部门的档案开发利用过程中，对档案信息的统计、分析、整理以至于定向销毁都要制定较为完善的规定。
第三，增加档案管理项目的资金投入。档案信息资源的网络化、专业化开发既需要明确各部门的管理职能，也离不开信息技术的支持。比如互联网计算机的信息检索应用；复印机及传真机的远程传输及快速摘录等。从而直接使档案信息资源实现网上归档、整理及利用。
2.2 建立一支高素质的档案工作者队伍
充分開发利用档案信息资源优势，既需要运输管理部门的人员切实转变原有的工作思想态势，还要在增强服务意识的同时，提高自身的知识素养及专业技能。首先，运输管理部门的档案工作者需要具有高素质的语言文字能力，因为在档案信息的记录及分析过程中，只有内容表达较为充实且流畅，才能满足业务人员的实际需求。其次，面对互联网信息技术在档案信息资源开发中的应用，当前大部分的运输管理部门都建立了专业的档案信息网站。这就要求档案工作者要具备基本的电脑信息处理、网站基本维护、数字化软件开发能力，如此才能有效地为档案信息共享提供基本保障。所以说，运输企业需要培养一支具备广博扎实的档案基础知识，娴熟掌握计算机信息、现代化管理创新理念和使用各种现代化检索工具的技能，还要能够运用较强的逻辑思维、信息分析能力对档案信息进行系统的加工整理，为企业生产经营建设提供多层次信息的专业化人才队伍。
2.3 转变原有的管理服务意识
互联网信息技术的合理运用，有效提高了档案工作及管理者的办公效率，并且为更好地服务群众，保障运输事业安全等方面提供了坚实基础。但是，除了在硬件上实现改进外，还要主动适应客户或群众的实际需求，按照档案信息资源利用率的多少进行分类，进一步体现主动服务的优势。再者，档案管理人员还要定期对档案利用情况的数据进行科学分析，要从实际问题之中寻找出解决问题的思路，将提高各部门的业务衔接、增加企业经济效益为出发点。与此同时，虽然科学技术的革新给档案资源管理的利用发展带来了一系列的优势，但在具体的执行过程中还是需要服务视角的转变。比如通过有效的内外部宣传工作，扭转上级领导及其他部门的传统档案管理的刻板印象。长期以往，既能发挥档案信息资源自身的优势，还能对完善运输管理部门档案开发体系、信息监督管理制度规划，确保能够满足群众的实际需求。
2.4 着力加强档案安全认识及信息反馈
总的来说，信息收集及整理并非是档案信息资源开发利用的最终目的。为保证运输管理部门的职能有效且执行性较强，档案管理人员便需要定期统计档案使用反馈信息，并且经过综合的对比分析后，对运输、维护、调度及财务等方向进行科学预测，为管理层制定经营决策提供信息参考。在知识经济的新时期下，虽然档案信息的数据化、网络化，在一定程度上有利于企业办公的效率提供。但从另一方面来看，虽然运输管理部门内容的档案信息本身涉密级别不高，但部分关于财务数据、员工信息、管理成果等内容对企业发展至关重要，一旦出现信息泄露，很可能会对企业发展造成不良影响。基于上述要求，在档案信息资源的使用过程中，需要借阅者按照相关程序出示身份证明，或者签订保密条约，以避免档案资料在使用中出现丢失、不法侵占、恶意泄密等不法情况，总而在根本上保证了运输企业的经济利益不受侵犯。
3 结语
档案对于企业来说有着举足轻重的作用，而档案开发利用是档案工作的根本目的，有其特殊地位，是考核档案工作的量化指标。企业档案部门应彻底摒弃旧观念的束缚，将档案信息资源的开发利用工作作为重点，小断探索新的利用方式，使其更加精准、更加富有内涵，为企业直接或问接产生经济效益和社会效益，为企业各项实践工作提供更加优质的服务。
参考文献
[1] 张庆莉.档案信息资源开发的影响因素及对策分析[J]. 档案学通讯，2013（1）：39-42.
[2] 常大伟.档案信息资源开发的理念创新与模式重构[D].郑州大学，2016.
[3] 吴永红.信息时代对企业档案信息资源开发利用的思考[J].黑龙江科技信息，2015（11）：178-179.