高校资产管理问题及对策

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  【摘要】目前,在高等院校的发展中,资产的类别比较多,如何进行资产管理是一项重要的工作,对高等院校的发展和其他管理工作有非常重要的影响。高校的资产管理主要分为有形资产和无形资产管理,还包括高校的基础设施管理,对高等院校的相关活动展开有比较大的影响,因此,有效的管理手段是非常重要的。但是当前我国的高等院校资产管理中,还存在很多问题,管理的水平不高,具体的职责和任务没有落实到位,管理环节相脱节等,都对高校的资产安全产生了一定的影响。因此,本文针对当前高等院校资产管理存在的问题,对如何实现有效的资产管理提出了具体的措施。
  【关键词】高等院校;资产管理;对策
  


  高校的建设中,资产的投入力度比较大,但是高校的资产管理工作仍存在较多问题,一些资产被随意的放置,造成了资产的浪费,一些资产账实不符等现象大量存在,影响了高校资产的有效管理。因此,高校的发展中,如何实现资产的有效管理,是一个迫切需要解决的问题,如何维护高校资产的安全、实现高校资产的使用效益,对高校的发展具有重要意义。
  一、高校资产管理中存在的问题
  (一)高校的资产管理随意性比较大
  目前,许多高校在发展中,比较注重对资产的是使用和构建,但对资产的维护和管理却不到位,资产的管理任意性较大,随意放置,导致高校的资产流失情况严重。一方面,管理部门对资产的维护和保养工作不够重视,使用时随意性较大,或者过度使用,导致一些资产被过度的消耗,减少了使用寿命。另一方面,资产使用中,还有出租、外借等现象,比如一些摄像机、照相机和电脑等,影响了高校资产的正常使用。
  (二)高校资产的闲置和浪费现象比较严重
  高校的资产管理部门在具体的管理工作中,存在比较多的问题,对资产的管理缺乏合理的规划和规范的标准,导致具体工作中有较大的出入,一般地注重对资产的购置,而购置后管理不到位,缺乏一定的成本管理意识。所以,也造成了高校的资产一方面存在很大的闲置和浪费,另一方面又在添加设备且没有计划。形成资源浪费对高校的经济产生了很大的影响,不利于高校的建设和发展。
  (三)经营性的资产流失严重
  许多高校存在校办企业,或者是校内部门,在对外进行一些经营活动的过程中,有占用高校资产的情况,但是高校的资产却没有参与到一定的利益分配之中,形成无偿占用。同时,对具体的资产使用出现的损耗,也没有进行相应的补偿,导致高校的经营性资产得不到合理的回报,而且这些资产的流失现象也非常严重,给学校造成了一定的经济损失。
  (四)无形资产的管理存在问题
  高校的建设中,存在许多的无形资产,但是高校的管理部门没有明确的认识到这些方面,所以,也缺少具体的管理制度,缺乏有效的监督,造成了无形资产的流失,给高校带来了一定的经济损失,如:许多属于高校的研究成果却被个人占用,学校的名称和荣誉等,也有被个人或者是校外的企业利用,得不到有效的维护,导致无形资产流失严重。
  (五)高校的资产账实不符
  由于高校的资产管理存在许多的不足,所以,出现了实物资产和账务不相符的现象,导致学校的资产管理不清。首先,学校的资产管理部门对一些创收收入产生的资产缺少监督和管理,而且相关的资产没有记录在学校的资产账目中;其次,校外的单位捐助和赞助,以及捐赠给高校的资产,没有及时的入账,处置中的随意性比较大[1]。同时,还有一些高校对资产处置不及时,拆除或者报废的资产没有办理相关手续,还有些高校,部门使用的资产无责任保管人,职责不清,资产不明,也造成账务和实际资产情况不符。
  二、加强高校资产管理的有效措施
  (一)加强高校管理者的资产管理意识
  高校的资产是高校生存和发展的重要基础,也是高校进行各项活动的重要保障,所以,加强高校管理者的资产管理意识,对高校的建设和发展具有重要的意义。而且有效的管理高校的资产,提高资产的使用效率,也是高校节约办学成本,提高综合竞争能力的重要方式。所以,要加强高校管理者的资产管理意识,实现高校资产的有效管理,更好的为高校的建设提供服务。
  (二)统一高校的资产管理机构
  高校在资产管理过程中,要建立统一的资产管理机构,将各个部门的资产管理职能集中起来,实现统一化的管理。协调和组织各个部门的资产管理工作,同时,各资产使用部门也需指定资产管理责任人,对资产进行有效的管理和监控,改变过去职责不清的状况。
  (三)完善高校的资产管理制度
  高校的资产管理制度需要进行规范化的建设和执行,首先,需要建立完善的资产审批制度,对资产的构建计划要充分的论证和审计,符合高校的实际情况。其次,要完善相应资产的使用、维护和处置管理制度,加强各个环节的监督,落实具体的职责[2]。同时,定期进行资产清查,对存在的问题及时解决,尤其要及时对资产的盘盈盘亏进行处理,保证资产安全。另外,还要加强高校资产管理队伍的建设,提高管理人员的综合素质,引进管理人才,提升资产的管理水平。建立一定的激励机制,提高管理人员的工作积极性,做好高校的资产管理工作。
  (四)健全高校的无形资产管理
  高校的资产管理中,还要重视对无形资产的管理,增强对无形资产管理的理念和保护意识,同时,完善管理制度,明确无形资产的内容和管理范围。对无形资产的管理要进行计价,相关使用和处置要做出相关的规定,完善对高校无形资产的投资、摊销和转让等部分的会计核算,建立完善的資产管理体系。具体到管理工作中,要有章可循,使高校的资产管理工作规范化。
  结束语
  随着当前高校的迅速发展,高校的资产管理工作变得越来越重要,而且高校的资产管理是一个系统性的、复杂的工程,所以,实现有效的管理就需要对管理者的观念进行更新。同时,建立科学有效的管理系统,建立规范化的监督体系,将各部门的资产管理工作统一起来,注重对高校无形资产的管理,引进管理方面的人才,充分的保证高校资产安全。
  参考文献:
  [1]凌振华,邵积荣.浅谈高校资产管理存在的问题及对策[J].会计师,2011,02:51-52.
  [2]姚子龙,赵永进,李红.浅析高校资产管理问题[J].价值工程,2012,08:191-192.
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