试析种子企业内控管理与财务风险防范

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  摘 要:随着我国现在社会主义市场经济的快速发展,国际之间各个种子企业的竞争也在不断加强,这个时候如果不增强种子企业的竞争能力,种子企业将面临更多的风险。自从《种子法》颁布以来,市场对种子企业的要求越来越大,其发展的空间和机遇也在增加,因而,种子企业要想在市场上站稳脚跟,就要加强企业的内控管理和财务风险防范,这两者对种子企业的发展和进步都具有重大的意义。本文主要从种子企业内部控制管理中存在的问题、种子企业财务风险防范中存在的问题、基于财务风险防范的种子企业内控管理优化对策三个方面展开论述。
  关键词:种子企业;内控管理;财务风险防范;优化对策
  引言
  随着我国企业发展越来越多元化,种子企业已经发展成为市场上必不可少的一部分,我国是农业大国,对种子的要求比较严格,需求量也比较大,所以种子企业之间的竞争能力也越来越强,而且种子企业也将面对不同方面带来的压力,所以,种子企业当中的内控管理和财务风险防范也就显得尤为重要,企业各个管理层应该仔细根据现实情况分析存在的问题,积极做出应对措施,这样就能使得种子企业的发展越来越趋向于稳定和快速,同时给市场上的各大企业带来带动用。
  一、相关理论概述
  (一)内控管理
  企业的内控管理是为了应对企业当中出现的各种问题,从而保证企业当中各项管理活动正常有序、合法的进行,就要采取对企业当中各项活动、工作人员、各个部门进行有效监督的一系列活动。但同时企业的内控管理要保证企业当中资产财务信息等各项信息的准确性、真实性、有效性、及时性,保证对企业当中各项活动进行有效监控,同时企业内部的员工的工作情况也应该进行监控,而内控管理就是一个这样对企业经营活动进行有效监控的机制。近年来,我国发生了一件国美内斗事件,而这件事件在中国市场上掀起轩然大波,成为当时轰动一时的新闻焦点,同时也在影响和警示着中国大部分内部管理和财务风险控制薄弱的企业,让其认识到企业内部控制和财务风险管理工作执行的重要性。现如今,我国众多种子企业的内部控制管理体系仍旧存在于起步阶段,还没有形成一套完整的种子企业内部管理体系。因此,种子企业要从实际出发,结合自身的发展现状,来寻找增强企业内部控制的方法,从而让种子企业更加具有挑战能力和竞争能力。
  (二)财务风险
  财务风险是现如今企业当中必不可少的一部分。财务风险是指企业当中的财务结构不合理、融资不当是企业可能丧失了偿债能力,从而使得企业当中的经济收益下降,同时也使得企业当中的经济损失增多。所以要想提高企业的竞争能力和经济收益,企业当中的管理者要积极地采取应对措施来降低企业当中的这一部分风险,企业当中的财务风险是客观存在的,所以虽然不能完全消除企业当中的财务风险,但是可以将其降低,这样对企业的发展也是很有利的。企业当中的财务风险影响着种子企业当中整个的生产经营过程,在种子企业当中的地位是相当重要的。种子企业财务风险的特征主要体现在三个方面,一、客观性。这一特征也就是说明在种子企业当中风险是处处存在的,没有办法消除和回避,只能通过一些方法将其缓解,不能让其泛滥。二、全面性。其是指在种子企业当中,财务风险贯穿与种子企业当中的各个经济活动部分,也就是说,只要是涉及到经济的工作环节都会存在财务风险,由此可见,财务风险不及时应对将会带来重大的经济问题。三、不确定性。在种子企业当中的各个经济活动环节存在财务风险,但是财务风险也具有不确定性,也就是说在一定的条件下。种子企业当中的财务风险可能发生也可能不发生,但是预防它还是相当重要的。四、收益与损失共存性。种子企业当中的经济收益和风险大小是成正比的,也就是说种子企业当中一项经济活动的风险越大,其获得的经济收益也就越大,反之,风险越低收益也就越低。
  二、种子企业内部控制管理中存在的问题
  不可否认的是,虽然现在我国市场上的众多种子企業都认识到了内控制度在种子企业当中占据的重要地位,但是因为起步晚、缺乏科学实际性等原因,那么,在进行内部控制具体工作的时候,种子企业当中在内部控制管理中存在的问题就逐渐暴露出来。如果我们要想对种子企业的发展做进一步的改变,使得种子企业在发展过程中有依据可言,首先就要对种子企业内部控制管理存在的问题和不足之处具有深刻、全面的认识,然后从不足之处出发,对其进行改变和提升。
  (一)缺乏健全的管理制度
  从我国种子企业的目前状况看来,内部控制管理存在的主要问题就是种子企业内部的相关管理制度不完善。一个种子企业当中,要想维持正常活动的开展,除了经济上不能掉链子以外,应该也具有健全的管理制度。这样做的原因就是,一方面,种子企业当中的工作人员有了相关制度的管理和约束,这样就不至于为了自己的私利,从而钻种子企业制度的空子,这样看来就更有利于种子企业内部的发展和稳定。另一方面,也是为了更好地发展种子企业,企业当中如果有了健全的制度,这样在工作的时候摆在工作人员面前的就不是一张白纸,使得工作人员畏首畏尾,不敢去做。还有一个更重要的原因就是,种子企业内部如果缺乏战略性的视角,对种子企业内部存在的问题认识不足,同时种子企业内部的内控管理体系也不够完善,这样就使得种子企业具有极大的经营风险和财务风险。由此看来,种子企业当中内控制度如果不完善,种子企业就不能达到预期的目标,一些企业当中的经济活动就不能得到保障,给种子企业的长远发展带来很不利的影响。
  (二)缺乏先进的管理理念
  在种子企业当中的管理层方面,往往存在两种情况,有的管理层认识到内控制度管理对种子企业的发展、防范种子企业各种风险有着重要的作用,但是另一部分的管理层人员就没有意识到这一点,他们认为种子企业内部控制对种子企业的发展甚至产生了束缚,不能使得工作人员放开手脚去干,这样一来,就不会加强种子企业内部控制的建设。同时,随着现在市场经济越来越国际化,我国也在学习和引进国外的先进经验,但是,就是因为这样,使得一些种子企业盲目地引进经验之后,种子企业内部并没有对这些管理经验进行分析和改变,以适应自身种子企业的发展,使得这些内控制度缺乏科学性和现实性,这样造成的后果是很严重的。究其原因,还是因为种子企业没有认识到内控制度的重要性,大部分的管理层对这方面的意识十分薄弱,这样就会使得种子企业的风险和不足越来越大。   (三)缺乏独立的监察和评价
  一个种子企业当中的监督部门是十分重要的,如果缺乏这一类的部门,就会有员工钻空子,有徇私舞弊的现象出现。现如今,在我国的众多种子企业当中,往往都是依靠财务这一个部门来进行监督,财务部的工作人员及时内控管理的执行者,又是监督者,这样就容易将财务部人员的权利放大化,那么内部控制工作的监督就失去了独立和公正性,这样就造成企业内部巨大的损失。而且,企业当中的员工相互监督和评价也是十分重要的,一旦企业当中形成互相监督,互相鼓励评价的氛围,这样不仅能够避免有的工作人员谋私利,同时也鼓舞了一大部分的工作人员。由此看来,一个种子企业当中监督体系对内控制度的建设是十分重要的,这样可以避免企业内部造成财务的流失和工作上风险的出现。
  (四)缺乏足够的风险意识
  随着现在全球经济一体化,这个时候伴随着全球各个企业之间的联系越来越密切,合作越来越多,进行的工作交流越来越频繁,那么我国的种子企业的经济发展越来越快,同时受到的竞争和挑战也就越来越严峻。同时,企业发展越快,面临的风险也就越来越大,越来越多。但是,这个时候如果没有意识到这些风险的存在,就会对企业造成很不利的影响。现如今,因为我国市场逐渐扩大的原因,很多种子企业盲目地追求向前,但是却并不加强自己的内部建设来提高自身的竞争能力,这样就使得企业缺乏成熟的内控机制,在应对风险和挑战的时候,就会显得落后,从而被全球经济快速发展的市场所淘汰。
  三、种子企业财务风险防范中存在的问题
  一个企业当中财务部是整个企业的核心,贯穿着企业整个经济活动的开展,这个时候如果缺乏对财务部的建设,就容易造成企业当中财务的损失,问题的产生主要有两个原因,即外部原因和内部原因。下面就这两个原因展开具体的论述。
  (一)外部原因
  一个企业财务风险防范中受到的外部原因无外乎三个方面。一、金融市场的变化。现如今,全球的经济快速发展,金融市场的改变也越来越快,而这将直接影响到企业财务的相关建设,一旦失去应对变化的意识,就会失去优势。二、经济环境的变化。为了应对全球的经济形势,中国的经济环境在不断地改变,以寻求适应全球的经济体系,这个时候企业如果跟不上改变的步伐,那么带来的财务风险问题就会越来越多,从而影响到企业的发展。三、相关政策的变化。近年来,越来越多的新政策以适应新经济环境被推出,企业要及时的应对这些政策,从而对企业内部进行相应的改观,一旦跟不上节奏,就会使得财务问题越来越突出。
  (二)内部原因
  1.投资存在盲目性
  全球的经济交流越来越频繁,那么给全球各个种子企业提供的经濟机会也就越来越多,这个时候只要抓住合适的机会,从而进行合适的投资,就能促进企业的经济快速发展。但是,往往就是因为这样的机会能够带给企业非常大的经济效益,那么企业就会为了这些经济效益,盲目地追求从而疯狂地投资,不考虑企业的现实性和投资机遇本身的风险,不假思索的扩大企业的发展方向和投资领域,但是却忽视了增强企业自身的竞争力和应对问题的能力,反而增加企业的财务风险。
  2.筹资不科学
  一个种子企业当中一项经济活动的成功开展,不仅仅决定与进行过程的顺利性,同时也决定于前期的筹资。筹资引发的问题只要是财务风险,现如今,一些企业在筹资方面,并没有制定相关的制度来约束筹资过程,这样就容易造成筹资人员对筹资的随意性,同时没有对其筹资对象、筹资过程、筹资方式进行合理地制定和分析,从而稀里糊涂的选择了并不适合于种子企业的筹资方式,这样也会造成企业内部财务风险的增加。而这一方面造成的财务风险在应对方面也存在困难,所以要想避免这样问题的出现,从而制定科学的、现实的、适合的筹资方式。
  3.内控管理制度不完善
  一个企业当中的内控制度和财务风险防范是分不开的。内控制度的完善与否将直接影响到财务风险防范工作的顺利进行。从我国现在一部分企业可以看出来,往往因为内控制度体系的不健全从而引发了企业的财务风险问题的出现。企业当中内控制度的制定,可以减少企业当中管理人员打经济的念头出现,同时也能缓解企业当中一般工作人员和管理人员对于风险观念片面、风险意识薄弱的现象,从而加强企业的经济建设。此外,内控管理力度低下可能会延误财务的决策期限。
  四、基于财务风险防范的种子企业内控管理优化对策
  (一)加强对环境管理的控制
  上文中提到,影响到种子企业的财务风险防范有内外两个方面的因素,其中环境因素十分重要。现如今,全世界的经济快速发展,环境和局势也随着人们的要求日益改变,这个时候如果不根据环境改变制度,就容易造成经济的损失。所以,种子企业要从自身的实际情况出发,完善企业内部控制体系,建立健全的内部管理体系。同时管理制度上,要和企业现有的文化基础相结合起来,不能走虚化的道路,企业管理人员也要制定规范的程序和规章制度,不得任意妄为,。在环境发生突变的时候,要以集体的利益为重,不得自己临时改变或做决定,必须严格按照企业规定的规章制度来办事,来应对环境因素可能给企业带来的问题。
  (二)强化风险评估管理
  财务风险是客观存在的,只是可能发生,可能不发生。但是为了增加企业的经济收益,我们可以将财务带来的风险降到最低。企业只要进行经济活动,就会处在不同形式的风险当中,所以财务风险评估就显得尤为重要。风险评估就是要对企业可能发生的风险进行提前的预测和分析,从而提前制定好应对风险来临的措施,以防止风险突袭的时候造成企业内部人员的手忙脚乱,从而减少企业的经济收益。风险评估工作主要包括两个方面,一、防范工作的风险。在财务工作进行的过程中,企业要设立互相监督的部门,尤其是对财务部门的监督,避免财务部门又是资金的监督者,又是资金的使用者这种独大的情况出现。二、防范资金的风险。资金在使用过程中,往往会出现漏洞,种子企业应该有效地管理资金。   (三)全面管理控制活动
  控制活动是企业的管理人员为了避免损失的产生从而对各项风险进行管理。具体的事件包括事前控制、事中控制和事后控制。事前主要就是对开展一项活动提前进行收集信息、制作策划方案等工作,要按照实际情况采集信息,不能脱离了实际造成损失。事中就是在生产环节要进行严格监督,不能造假,也不能为了省开支,从而在后期增加维护成本。事后少不了行政的工作,不能缺少事后的维护。
  (四)及时进行信息交流与沟通
  无论什么样的企业,都少不了信息的交流和溝通。企业当中的工作人员要及时的进行信息沟通,这样才能保证信息的实时性和真实性。所以企业应该专门设置收集信息的部门,这些部门专门管理这些信息,并将其准确无误的传递给执行部门,这样才能减少损失。企业的交流和沟通十分重要,尤其是在财务风险防范中,财务风险具有客观存在的特点,如果一个部门发现财务风险,但是却没有将其传递出去,那么执行部门就意识不到风险的存在,就会造成经济的巨大损失。
  (五)重视种子企业内部监督
  企业当中的内控管理的重要内容是内部监督,这项工作的正常开展不仅能够促进企业当中内控管理工作的正常进行,也能够促进企业财务风险的防范。企业当中的内部监督方式主要是财务警察、内部审计或其他方式。通过这些方式来控制企业当中经济活动的开展,这样就能够及时发现漏洞所在,同时及时的将其处理,采取应对措施,这样就可以避免经济的损失。同时,应该确保监督部门的独立性和严谨性,不能谋私利,也不能互相串通一气,这样监督的结果才具有真实性。
  (六)提高会计人员的业务素质
  一个企业当中的会计部门是企业的核心所在,这个时候就要严格的要求会计工作人员具有很强的会计专业知识水平。所以种子企业为了提高会计人员的知识水平,应该定期为会计人员安排学习,学习种子的供应、生产、加工和储藏等方面的会计知识。同时在前期录用方面,也要进行严格的审查,不得让一些专业知识欠缺的人浑水摸鱼。最后,要时刻给会计人员灌输遵纪守法的思想,不能让其为了一己私欲,就要利用自己的职务,来为自己谋私利,同时来做一些违法的勾当,这样不仅是企业的损失,也是会计人员的损失,对于企业的发展很不利。
  五、结束语
  综上所述,我国的种子企业要想稳定向前发展,就要在内部控制和财务风险防范上加大力度,同时,也要不断地提出新的方法、新的措施,从而推动企业的发展,增加经济效益。加强种子企业的内部控制和财务风险防范对企业的发展具有重大意义,但是,这也是一个需要长期摸索的阶段,不能急于求成,要合理地结合实际进行调整,促进种子企业的发展。
  参考文献:
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  作者简介:
  顾军,中农发种业集团股份有限公司。
其他文献
摘 要:近年来,我国的税收政策在经济发展的前提下,正稳步地向前发展。在一个国家中,税收是作为其政府进行社会分配的一种重要形式,在一定程度上,会对国家的政策经济是否得到安全稳定起到决定作用,政府借助国家的力量对社会进行市场经济税收的管理,可以有效的促进社会分配的发展和完善。所以,在进行税收征税充分了解的过程中,要对其影响因素进行分析和探究,特别是针对事业单位在财政方面的收入问题,更要引起高度的重视,