班组优化组合 企业瘦身强骨

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  班组是企业从事生产经营活动或管理工作最基层的组织单元,是激发员工活力的细胞,是提升企业管控水平,构建和谐企业的落脚点。多年来,齐齐哈尔二机床(集团)有限公司高度重视企业班组建设,充分发挥闻名全国的马恒昌小组的引领作用,不断推动班组优化升级上水平。2011年12月份,齐二机床针对企业发展形势需要,坚持走技术立企、质量兴企、管理固企之路,大力实施以“精密制造、精细管理”为主要内容的“两精”工程,咬定“争创世界一流”战略目标不放松,全面开展了班组“优化组合、双向选择”工作。
  
  追求“一个目标”
  开展班组“优化组合、双向选择”工作的目的是,通过优化组合实现“能者上、庸者下、平者让”的目标要求,真正让工作能力强、业务素质精、群众威信高、富有责任心和进取心的骨干员工脱颖而出担任班组长;让那些技术技能好、团队意识强、爱岗敬业的普通员工通过双向选择上岗;让一部分工作态度差、技术能力低、团队意识弱的员工临时待岗,并对其进行集中培训,提升能力素质。
  在最短的时间内整合优化齐二公司内部资源和潜力,在企业内部打造一批汇集兵精、将强的尖刀班、突击队,形成一条贯穿毛坯制造、机械加工、装配安装全工序的加工制造“绿色通道”, 实现 “瘦身强骨”,为确保关键工序和关键产品质量、效率的待续稳定可控,发挥企业人才技术优势,在逆境中开创企业发展新局面打下坚实基础。
  
  抓住“两个重点”
  齐二机床公司在开展班组“优化组合、双向选择”工作过程中以“公开公平公正、规范化操作、民主集中制、一切从实际出发、务求实效、确保队伍稳定、企业和谐”为原则,始终抓住了“班长的选举”和“组员的优化”两个工作重点。
  公司董事长、党委书记、总经理曲波反复强调:“最了解实际情况的是一线员工,最关心企业发展的是一线员工,最具执行积极性和创新精神的是一线员工,要把班组长的选择权交给一线员工。”
  为了在班组长选举过程中真正突出能力素质、突出方法水平,齐二公司在确定班组长候选人时确定了“不唯学历、不唯工龄、不唯资历”的宽松标准,让员工凭借自己的慧眼和真实感受去选择自己的领头人。
  在组员的组合过程中,针对不同单位部门的工作特点、制定了符合实际的人员优化组合方案。突出了选择的“双向”性,实行组员与班长之间的互动、双向、背靠背的选择,真正把最优秀的员工集中到最优秀班长的领导下,实现“强强联合”。
  
  贯穿“三个侧重”
  班组“优化组合、双向选择”是一项涉及全体员工切身利益的大事,尤其是在企业改革发展的关键时期,如何抓优化、怎样去选择是摆在公司全体干部员工面前不容回避的一个课题。经过齐二公司各级班子反复研究和讨论,审慎制定了《公司指导意见》和基层单位《工作实施方案》,科学确定优化比例、条件、执行标准及培训和复岗方式等具体细节,把整个活动分为“宣传动员、方案制定、实施组合、公示、试用考核”五个阶段进行,工作中做到了“三个侧重”。
  侧重整体能力素质提升。在实施班组“优化组合、双向选择”的过程中,齐二机床始终以实事求是的态度,一切从企业长远发展的实际需要出发,从提高管理水平出发,从优化人力资源配置出发,端正认识,把握要领,不走形式,不走过场,不搞大哄大嗡。通过此项工作的推进真正建立起“能者上、庸者下、平者让”的竞争机制,使基层生产一线人力资源结构更加优化合理,使先进和骨干的工作积极性更能有效发挥,使消极懈怠和技能落伍的员工更有危机感,从而形成“先进更先进,落后赶先进,自我加压,负重奋进,拼搏进取,富有活力”的工作局面,调动一切积极因素,发掘一切潜能,使广大员工群众凝心聚力,共同为企业健康快速发展献智出力。
  侧重营造班组和谐氛围。员工队伍的和谐稳定是做好一切工作的前提和基础,齐二公司在推进“优化组合、双向选择”工作中,做到了过程的平稳推进和最终和谐氛围的形成。从关心关爱员工的角度,做深入细致的宣传鼓动和教育引导工作。既达到优化组合的预期目标,又没有对员工群众生产生活造成冲击;既让员工感到竞争的压力,又为员工生活提供了相应的保障。不损害员工根本利益,不搞小团体主义激化矛盾,把“一切从员工利益出发”的办企宗旨贯彻到该项工作的始终。通过民主讨论、集体协商、集中决策等环节和步骤,积极稳妥、循序渐进地完成“优化组合、双向选择”工作任务。
  结合下半年开展的形势任务教育,齐二机床大力开展了舆论宣传工作,在厂内广播、电子屏幕上分别开设专栏,反复滚动播放公司指导意见、工作目的意义和基层工作推进亮点,努力营造适宜工作推进氛围。
  通过多次抽样调查了解到,企业绝大部分员工理解并支持开展“优化组合、双向选择”工作,认为此项工作是公司提升整体发展能力,应对复杂局面,激励员工士气的重要举措,并积极参与组合工作。齐二机床“优化组合、双向选择”工作全过程运行平稳,通过优化组合的员工工作热情、团队意识普遍提高,开展能力素质提升活动逐渐成为自觉行为。
  侧重整体工作协调推进。在企业改革发展的关键时期,各种措施集中出台,为了协调推进全面工作,统筹工作整体发展,齐二公司各单位在工作推进中都体现出高度的整体性,都能紧密结合“管理整顿、两提一降”,实施以“精密制造、精细管理”为内容的“两精”工程等重点工作统筹兼顾,同步推进。如:重加事业部,结合班组优化,着眼提升整体加工水平,重点开展了18个关键机台的人员配备工作,采取了“关键机台用关键人”的办法,确保关键工序质量、效率的稳定性,为提高事业部关键件加工能力打下坚实基础;中件事业部结合生产布局的优化,对生产班组进行了大幅度的整合,把原来分散的相近工种整合在一起,如立车与卧车进行整合,磨齿与制齿工序进行整合,为提高整体管控能力,实施科学组织管理提供了条件;金属结构公司把“马式”标准化班组建设与优化组合结合起来,重新选举任命了“四长、六大员”,并紧密围绕企业“三个突破口、三个工作重点”中心工作需要,制定了标准高、内容细的班组工作规范,进一步夯实了事业部班组管理工作基础。
  
  实现“四个到位”
  齐二机床在优化组合工作中把践行“一切从员工利益出发”办企宗旨放在所有工作的首位,通过广泛深入的思想发动、严密有序的落实推动、全程细致的监督检查,确保“优化组合、双向选择”工作整体顺利进行,做到了“四个到位”。
  思想发动到位。在这次“优化组合、双向选择”工作中,齐二公司没有对人员标准、优化比例做过高要求,没搞硬性一刀切,而是把工作的重点放在观念的转变和“危机意识、竞争意识、一流意识、精品意识、团队意识和服务意识”的养成上,通过组合和选择形成高素质的第一梯队,为全体员工树立榜样,引导员工明确自己的追赶方向和奋斗目标,自觉变压力为动力,提升能力素质,适应企业“高、精、尖、专”的发展需要。如:铸造公司在制定方案过程中,共召开四次两级班子会议,共同研究制定本单位实施方案,并以书面形式下发到所属28个班组传达贯彻,确保人人都明确工作的目的意义、方法和步骤;压力机事业部结合青年员工多的实际情况,配合优化组合工作开展了广泛深入的形势任务教育活动,向员工讲清企业面临的机遇和挑战,引导员工深刻认识、充分理解开展“优化组合、双向选择”不是减员辞退,不是困于形势,而是深化“三项制度”改革,优化用工机制,整合企业资源,增强整体实力的重要举措,要求大家变压力为动力,把组合与选择作为激励自己斗志,全面提升能力素质,适应企业“转型升级、提质增效”发展需要的一次难得契机;车床事业部结合本单位一线操作技能要求高的工作特点,制定了一线、二线阶梯优化方案,打破一线操作者身份终身制界限,让在一线没有组合上的员工参加二线双向选择,形成先进的更先进,落后的赶先进的良好工作局面;铣镗事业部在二线员工组合测评中,突出了对二线服务意识的强化,采用一线班组长和员工代表共同参与测评打分的形式,真正使服务意识强,服务水平优的员工组合到新岗位。
  经过“优化组合、双向选择”后,员工学习专业技术知识,提升技能水平的热情空前高涨,据初步统计,仅2011年12月下旬,各单位上报员工自动组合“一帮一”结技术对子就达280余对,达到以往全年的水平。
  民意体现到位。齐二公司能正确处理民主与集中的关系,严格按照实施方案稳步推进工作深入开展,把民主参与方案制定、民主监督工作推进、民主评议优化组合结果作为工作顺利开展的根本保证,在政策解读、方案制定、分步实施、测评统计、结果确认等环节始终做到公开、透明,取得了广大员工群众对最终结果的认可。如:车床事业部充分尊重员工意见要求,在候选人数确定时,放宽比例,差额超过50%,尽可能让员工提名的候选人参加班组长选举,并严格按照《方案》关于领导权重系数有关规定参与班组长投票。为确保选举公正、透明,要求每个车间选派两名员工代表共同参与验票、计票,使选举整个过程充分体现民意。事后经过统计发现,事业部领导与员工所选结果基本一致,体现出选举结果真正反映了大家的心声的实际情况;保障事业部慎重确定待岗人员,对没被班长选定的人员进行二次投票,按实际得分情况进行排序,优胜劣汰,胜出者分配其岗位和班组,淘汰者按要求参加待岗学习。经过反复筛选,使待岗人员深切认识到自己的不足,真正激发其提高自己的欲望和意识;金属结构公司确定班长由全体员工无记名投票方式产生,并在整个投票过程中由3名员工监督,当场宣布选举结果,有3名平均年龄仅25岁能力突出、群众认可的技校毕业生当为选班组长,为事业部发展注入了新鲜活力。
  监督检查到位。齐二公司充分发挥职能部门管理作用,通过事前调查研究,事中跟踪检查,事后反馈总结和分工负责,形成了管理部门主导、基层单位实施操作、员工群众参与监督检查的整体协调推进工作体制机制。公司有关领导也深入一线,亲自向员工讲形势、听意见、问结果。人力资源部在工作异常紧张的情况下,抽出精力,对基层上报的《实施方案》严格把关,确保工作方向不出现偏差。党群工作部指派专人深入基层跟踪工作落实,及时下发统计调查表汇总相关情况,现场直接参与基层单位关键节点工作开展,了解掌握第一手情况,倾听群众意见建议,使公司“优化组合、双向选择”工作精神真正得以贯彻落实。另外还在员工之家、文体活动室、休息室、食堂等公共活动场所设立意见箱、公示板,每天公布工作推进实况,搜集员工意见建议,真正达到了决策内容公开、操作过程透明、优化选择公正、最终结果公平,确保班组“优化组合、双向选择”平稳有序推进的工作目标。
  人员优化到位。经过为期15天的“优化组合、双向选择”工作,齐二机床公司对所属238个班组进行了重新组合,其中结合生产能力调整新组建8个班组、合并撤销26个班组,新选聘班组长62个,班组长平均年龄下降16.5岁,高级技能资格人数由79.6%上升至86.5%,党团员比例由67.4%上升到78.8%,当选班组长平均得票率83.6%,整体素质得到明显提升。参与优化员工2 817人,其中优化待岗参加培训203人,占参与优化员工总数7.21%,超出5%的预期。更关键的是一种岗位、人员双向选择动态用工机制基本形成。
  2012年,将是齐二机床有限公司全面实施“十二五”规划,大力提升发展质量和水平的关键一年。齐二公司将以强化班组建设为切入点和突破口,以提升全员能力素质为主要工作内容,不断创新发展“旗帜引领法、竞赛激励法、全员创新法”等工作方式和方法,通过重组“马恒昌”小组,建设企业核心制造“孤岛”,通过“优化组合,双向选择”,打造企业高端制造“绿色通道”,努力建设一只适应新时期企业发展需要,具备“一流”素质的员工队伍,为提升企业发展能力,开创发展新局面,打下坚实基础。
  (责任编辑:胡 正)
  
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