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摘要:本文主要是探讨了净化车间改造工程项目的风险管理,并以上海某日化品制造企业为例,进行了具体分析,计划从风险识别分析、风险应对机制、风险应对辅助三方面形成一套完整的风险管理方案,以期最终通过执行,实现对项目的风险控制。
关键词:净化车间 改造工程 风险管理
0 引言
受各出口地国家对日化产品归类的影响,日化品制造企业海外客户对企业的生产质量管理经常以化妆品和GMP相关管理标准作为范本,提出要求,其显著高于国内法律、法规以及行业标准。因此,为能够进一步稳定和拓展海外市场,许多日化品制造企业在条件成熟的情况下,对生产车间进行改造提升,以适应不同国家的要求。上海某日化品制造企业,成立于二十世纪初期,企业员工1000余人,占地面积4万平米,建筑面积2.5万平米,具备净化改造条件的车间占地面积1500平米,计划于2013年立项实施。
1 净化车间改造项目简介
1.1 项目目标
①空气洁净度
■
②温、湿度。满足生产要求,温度范围20℃-26℃,湿度小于70%。
③压力。维持一定正压,维持洁净区与室外的静压差P≥10Pa。
1.2 项目改造内容
1.2.1 净化车间主体改造项目——空调机组及通风系统(外包)
车间面积:1500m2(高5m)。设计方案为:全车间集中送风,一次回风空调系统,配置组合式空气处理器、风冷冷水机组及水泵、膨胀水箱。
1.2.2 配套改造项目(自建)
机组基础搭建、楼顶承重改造、车间吊顶、配电。
2 净化车间改造项目风险管理
由于净化车间改造项目涉及一个主项目和四个辅助项目,属于较为复杂的工程项目,虽然主项目采用外包的方式,已经在一定程度上实现风险转移,但项目仍然存在较多不确定因素和变化,因此需要进行系统的风险管理。结合项目方案,此次净化车间的项目风险管理,计划从风险识别分析、风险应对机制、风险应对辅助三方面形成一套完整的风险管理方案,以期最终通过执行,实现对项目的风险控制。
2.1 风险识别与分析
2.1.1 风险识别。采用风险分解结构图(RBS)对各类风险进行归类,结合RBS,对各类风险进行归类,形成风险核对表。
■
■
2.1.2 风险分析。通过对风险核对表,净化车间项目的预计风险基本能够全部涵盖在内。在此基础上,需要对风险进行进一步评级、分类。考虑到各类风险横向比较较为困难,因此采用单一因素评价,根据风险核对表的内容,依照状态栏的数值进行类别归并和进一步分析。可分为:A类风险:状态栏≥5;B类风险:1<状态栏<5;C类风险:状态栏≤1。
2.2 风险应对机制
2.2.1 建立风险管理小组。风险管理小组应与整个项目的管理团队有所交叉与结合,才能发挥更好地监控、管理作用。其中需要有专业技术人员、专业管理人员,以及外部人员共同组成。在项目基本框架结构下,选择需要纳入风险管理的小组成员,并将团队进一步细分为:技术风险组、外部风险组、现场监控组、风险评审组。风险管理小组组长根据风险核对表中列出的风险,界定每个小组的风险管理范围。由主体改造项目经理结合相关角色在实际项目中的工作和职责,确定分小组成员的职责说明书,做出汇报路径与审批权限规定。
2.2.2 项目风险全过程管理。在风险预防的基本方法指导下,考虑到车间净化项目的复杂性、技术难度,需要风险管理小组与项目小组共同参与项目全程,确定进行全过程控制的风险管理机制。全过程控制的风险管理,其关键在于进行风险控制关键点的分析,制定关键点控制制度并予以执行。确定风险控制关键点的依据分别可以从几个方面入手收集:风险类别汇总表;风险核对表中的时间统计;净化级别现场审核标准;净化级别检测点;企业现行质量管理体系(ISO9001:2004,HACCP等)中涉及的质量控制关键点;GMP管理体系中的关键控制点;制膏车间作业流程等。
2.2.3 风险应对辅助。针对项目风险管理执行中可能出现的执行不力或者应对不力的情况,除了2中提出的风险应对机制以外,还需要在更大外延范围,设立一定的机制或采取一定措施,以辅助风险管理实现最终的管理效果。主要可以参考的方面有:项目考核、项目激励、合同、保险等。
3 净化车间改造项目风险管理实施
3.1 在实际项目执行过程中,出现的风险点
①外包方:合同签订延期、初次机组质量不能够满足实际需求。②进度管理:由于外包方原因的进度延时。③验收质量:由于试运行时间较短,对于净化车间验收方法不足,导致项目验收延迟。
3.2 全过程风险管理的实施
企业净化车间改造项目历时227天,于2013年10月正式竣工。项目执行过程中,通过项目风险小组的有效运作机制,结合《净化车间风险管理手册》、《净化车间风险管理规定》,在相应风险点出现后,能够执行相应的风险控制措施和风险预案,使得项目最终实现了相应的质量目标,并在因外包方原因导致的进度延时、验收延迟及时止损,由外包方予以风险承担。
4 总结
通过从风险识别分析、风险应对机制、风险应对辅助三方面的探讨,结合企业现有风险管理的实际,本文较完整地提供了一套针对本企业车间净化改造项目风险管理的方案。作为一项复杂的改造项目,风险管理与控制是确保项目最终顺利交付不可缺少的环节,对最终合理实现项目质量、进度、预算目标将起到重要的作用。
参考文献:
[1]庄严.浅议风险管理在工程项目中的应用[J].中国集体经济,2009(06)
[2]张达.浅谈工程项目风险管理[J].现代经济信息,2009(06)
[3]牛秀萍,刘晓乐,石飞翔.如何进行工程项目风险管理[J].内蒙古科技与经济,2009(14).
关键词:净化车间 改造工程 风险管理
0 引言
受各出口地国家对日化产品归类的影响,日化品制造企业海外客户对企业的生产质量管理经常以化妆品和GMP相关管理标准作为范本,提出要求,其显著高于国内法律、法规以及行业标准。因此,为能够进一步稳定和拓展海外市场,许多日化品制造企业在条件成熟的情况下,对生产车间进行改造提升,以适应不同国家的要求。上海某日化品制造企业,成立于二十世纪初期,企业员工1000余人,占地面积4万平米,建筑面积2.5万平米,具备净化改造条件的车间占地面积1500平米,计划于2013年立项实施。
1 净化车间改造项目简介
1.1 项目目标
①空气洁净度
■
②温、湿度。满足生产要求,温度范围20℃-26℃,湿度小于70%。
③压力。维持一定正压,维持洁净区与室外的静压差P≥10Pa。
1.2 项目改造内容
1.2.1 净化车间主体改造项目——空调机组及通风系统(外包)
车间面积:1500m2(高5m)。设计方案为:全车间集中送风,一次回风空调系统,配置组合式空气处理器、风冷冷水机组及水泵、膨胀水箱。
1.2.2 配套改造项目(自建)
机组基础搭建、楼顶承重改造、车间吊顶、配电。
2 净化车间改造项目风险管理
由于净化车间改造项目涉及一个主项目和四个辅助项目,属于较为复杂的工程项目,虽然主项目采用外包的方式,已经在一定程度上实现风险转移,但项目仍然存在较多不确定因素和变化,因此需要进行系统的风险管理。结合项目方案,此次净化车间的项目风险管理,计划从风险识别分析、风险应对机制、风险应对辅助三方面形成一套完整的风险管理方案,以期最终通过执行,实现对项目的风险控制。
2.1 风险识别与分析
2.1.1 风险识别。采用风险分解结构图(RBS)对各类风险进行归类,结合RBS,对各类风险进行归类,形成风险核对表。
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2.1.2 风险分析。通过对风险核对表,净化车间项目的预计风险基本能够全部涵盖在内。在此基础上,需要对风险进行进一步评级、分类。考虑到各类风险横向比较较为困难,因此采用单一因素评价,根据风险核对表的内容,依照状态栏的数值进行类别归并和进一步分析。可分为:A类风险:状态栏≥5;B类风险:1<状态栏<5;C类风险:状态栏≤1。
2.2 风险应对机制
2.2.1 建立风险管理小组。风险管理小组应与整个项目的管理团队有所交叉与结合,才能发挥更好地监控、管理作用。其中需要有专业技术人员、专业管理人员,以及外部人员共同组成。在项目基本框架结构下,选择需要纳入风险管理的小组成员,并将团队进一步细分为:技术风险组、外部风险组、现场监控组、风险评审组。风险管理小组组长根据风险核对表中列出的风险,界定每个小组的风险管理范围。由主体改造项目经理结合相关角色在实际项目中的工作和职责,确定分小组成员的职责说明书,做出汇报路径与审批权限规定。
2.2.2 项目风险全过程管理。在风险预防的基本方法指导下,考虑到车间净化项目的复杂性、技术难度,需要风险管理小组与项目小组共同参与项目全程,确定进行全过程控制的风险管理机制。全过程控制的风险管理,其关键在于进行风险控制关键点的分析,制定关键点控制制度并予以执行。确定风险控制关键点的依据分别可以从几个方面入手收集:风险类别汇总表;风险核对表中的时间统计;净化级别现场审核标准;净化级别检测点;企业现行质量管理体系(ISO9001:2004,HACCP等)中涉及的质量控制关键点;GMP管理体系中的关键控制点;制膏车间作业流程等。
2.2.3 风险应对辅助。针对项目风险管理执行中可能出现的执行不力或者应对不力的情况,除了2中提出的风险应对机制以外,还需要在更大外延范围,设立一定的机制或采取一定措施,以辅助风险管理实现最终的管理效果。主要可以参考的方面有:项目考核、项目激励、合同、保险等。
3 净化车间改造项目风险管理实施
3.1 在实际项目执行过程中,出现的风险点
①外包方:合同签订延期、初次机组质量不能够满足实际需求。②进度管理:由于外包方原因的进度延时。③验收质量:由于试运行时间较短,对于净化车间验收方法不足,导致项目验收延迟。
3.2 全过程风险管理的实施
企业净化车间改造项目历时227天,于2013年10月正式竣工。项目执行过程中,通过项目风险小组的有效运作机制,结合《净化车间风险管理手册》、《净化车间风险管理规定》,在相应风险点出现后,能够执行相应的风险控制措施和风险预案,使得项目最终实现了相应的质量目标,并在因外包方原因导致的进度延时、验收延迟及时止损,由外包方予以风险承担。
4 总结
通过从风险识别分析、风险应对机制、风险应对辅助三方面的探讨,结合企业现有风险管理的实际,本文较完整地提供了一套针对本企业车间净化改造项目风险管理的方案。作为一项复杂的改造项目,风险管理与控制是确保项目最终顺利交付不可缺少的环节,对最终合理实现项目质量、进度、预算目标将起到重要的作用。
参考文献:
[1]庄严.浅议风险管理在工程项目中的应用[J].中国集体经济,2009(06)
[2]张达.浅谈工程项目风险管理[J].现代经济信息,2009(06)
[3]牛秀萍,刘晓乐,石飞翔.如何进行工程项目风险管理[J].内蒙古科技与经济,2009(14).