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摘 要：本文主要强调做好档案工作必须要求在职人员要有过硬的本领，全面提高自身素质，搞好自身建设。
关键词：档案管理人员 自身建设 基本素质
档案是社会的宝贵财富，档案工作是社会主义事业的重要组成部分，是进行各项工作必不可少的条件与环节。因此，党、国家和各级组织，对档案工作很重视，国家在1987年9月5日制定和公布了《中华人民共和国档案法》，对档案的收集、整理、保护和利用等各项管理，都提出了严格的要求，档案工作的重要地位与作用，给档案管理都提出了严格的要求，那么，档案工作人员应具备什么样的素质呢？对此，笔者结合自己的工作实际略抒拙见。
我们做档案工作的干部应具有马克思主义唯物史观、坚持档案工作中的党性原则，首要的一条就是要有高度的社会主义思想觉悟和马克思主义理论水平，能够运用马克思主义的理论和方法，认识档案工作，分析和解决档案工作的理论和实践问题，坚持档案工作的党性原则。认识到档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，要认识到档案工作是各项建设事业不可少的环节，要认识到档案不仅有社会效益，而且还能产生经济效益和物质效益。
我们所形成的档案能否如实地反映历史，尊重历史，往往取决于档案形成者的立场和观点。档案工作的实践和档案学理论研究，都需要运用马列主义的立场、观点、方法，科学地指导档案工作的基本规律，批判地继承历史的遗产，搞好档案工作的改革等等，都离不开马克思主义唯物史观的指导。能否在档案工作中坚持马克思主义辩证唯物主义和历史唯物主义以及党性原则，是检验档案干部是否合格的重要标准。在新的历史条件下，是否能够针对变化着的实际，用马克思主义的立场、观点、方法观察分析和解决档案工作中出现的问题，批判地继承历史上一些传统和遗产。档案工作者坚持运用马克思主义的立场、观点和方法分析解决档案工作中的问题，具体来说，起码要做到三点：
一是自觉地把档案工作做为党的事业的一部分，接受党的领导和监督；
二是坚持社会主义服务方向，全心全意为人民服务，不计较个人得失，不要怕麻烦；
三是坚持实事求是。一个合格的档案干部，应该具有坚持党性的干部，另外，档案干部还要具有较高的科学文化知识和较高的工作能力。
邓小平同志指出，“只靠坚持社会主义道路，没有真才实学还是不能实现四个现代化的，无论在什么岗位上，都要有一定的专业知识和专业能力、没有的要学，有的要继续学。”具有丰富的档案理论知识和科学文化知识，在档案工作中有较强的组织管理能力，这是新时期档案工作者必须具备的条件。档案工作是一个内容和知识广而博的工作，这就需要档案工作者，具有较高的科学文化知识和较强的工作能力。随着社会的发展和进步，档案领域也不断发展，不断前进，档案管理手段也逐步现代化。如果我们不了解这一点，不了解和掌握档案工作的这些薪发展、新变动、新要求，就难以适应新的需要。
档案干部除了应掌握档案工作的基本理论、专业知识、政策法规、管理原则外，了解我国档案的历史和外国档案的历史也是十分有益的，还需熟悉本系统、本部门的业务。通晓业务，主要是在职学习，除坚持系统地学习档案工作专业书籍外，着重学习国家档案局发布的档案工作各种业务建设规范性文件和规章制度，积极参加各级档案干部业务培训，订阅档案工作刊物，提高管好档案的能力和水平，使自己由外行逐步变为内行。
档案专业人员要具有高尚的职业道德。所谓职业道德，就是与一定职业相对应的，特殊的行为准则。恩格斯说过：“每个阶级，甚至每一个行业，都各有各的道德，因为各行也都有自己的特点，所以都需要建立自己的职业道德。”社会上任何一个行业都要求有一定的职业道德，如商业工作者的职业道德，要求买卖公平，礼貌待客，文明经商；医务工作者的职业道德，要求救死扶伤、实行革命人道主义；国家机关干部的职业道德要求坚持原则，秉公办事，廉洁奉公，以身作则等。同样，我认为档案专业人员也要有相应的职业道德，这主要是：
1、要热爱档案事业。
热爱自己的事业，愿为自己的事业贡献一切力量，这是包括档案工作人员在内的，任何专业人员的一条职业道德。俗话说：“热爱是最好的老师”。只有热爱自己的事业，才能为之倾心并以全身心的精力去做好这项事业，这也是干好一项事业的精神支柱。
古往今天，许许多多仁人志士，无一不是在强烈的事业心的支持下，倾毕生心血，来为人类文明和社会进步作出自己的贡献的。但是，现在档案战线有的人缺乏这种精神，不安心本职工作，认为做档案工作没有地位，没有前途，没有兴趣，个别人闹情绪影响工作。这里原因是多方面的，解决这个问题需要多方面的努力。重要的一条是各级都要提高思想认识，档案事业是维护国家历史真实面貌的重要事业，只要有社会活动，都会形成档案，也都会有档案工作。随着生产和科学技术的发展，档案的数量越来越多.档案的作用越来越明显，档案工作也就形成一项专门的事业。
建国以来，党中央和国务院十分重视档案工作，采取了一系列重要措施，加强和发展了档案事业，初步建立了一个以档案室为基础，以档案馆为主体，以档案事业管理机关为组织，协调中心的档案管理体系。在当今信息革命的时代，档案事业已成为社会主义各项事业不可缺少的环节。我们要热爱它，首先必须认识它，并且钻进去、干出成绩来，热爱才有追求，追求才有勤奋，勤奋才有成果。我们要想在档案事业上做出一番成就，前提条件就是热爱档案事业。
2、要热心为用户服务。
档案工作是一项服务性的工作，它的出发点和最终目的在于为社会主义现代化建设服务。因此，档案干部必须具有甘为“人梯”、热心服务的思想品德，想利用者之所想，急利用者之所急，千方百计的为利用者提供方便。
一是要埋头苦干。这是前提条件，也是档案工作性质决定的。档案工作的征集、整理、鉴定、保密、统计等许多环节，都要付出艰巨的劳动。但都是默默无闻的工作，是不被人们了解的，很多档案 工作者，工作几十年，甚至一辈子勤勤恳恳、默默无闻，把青春年华献给了事业，而有的人误认为档案工作“清闲”、“快活”而受委屈，正因为这样才体现出档案工作者的品德。
二是服务需要。这是档案工作人员起码的组织原则，所以个人服从组织这个原则不能放弃。
三是不为名利。档案工作者是无名英雄，不为名利，是档案专业人员职业道德的一项重要内容，我们不应为个人权益去争名利，但是，应该为档案事业发展去争权利和地位，为集体去拿荣誉。
3、要严守党和国有机密。
档案记录着党和国家的机密，它的机密性，决定了档案工作者的政治性，档案工作者接触和保存大量的机密，因此，档案工作者必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，做到“守口如瓶”。
4、要提高信息素质。
恪守信息道德。随着计算机技术和信息技术的进一步发展，人们所面对的网络信息环境日趋复杂。在这种复杂的系统中，将会有越来越多的安全隐患出现。一这就要求档案管理人员，一是要在信息的获取、使用和传播过程中应严格遵守档案管理法规及社会道德伦理规范；二是要建立网络安全思维意识，做好档案网络安全防范工作。安装杀毒软件及网络防火墙，不从盗版光盘、小网站等不可靠的渠道上安装和下载软件：采用文件加密和数字签名技术；做好资料备份；将未开放的档案信息库和已开放的档案信息数据库分别存放在不同的计算机上，存有未开放的档案资源的计算机不接入网络，以维护档案信息安全。
综上所述，档案专业人员应该具有的素质是多方面的，是由档案工作的性质和特点决定的，档案专业人员只有具备这些素质， 不畏艰苦，脚踏实地，不断进取，才能为档案事业的发展做出应有的贡献。
关键词：档案管理人员 自身建设 基本素质
档案是社会的宝贵财富，档案工作是社会主义事业的重要组成部分，是进行各项工作必不可少的条件与环节。因此，党、国家和各级组织，对档案工作很重视，国家在1987年9月5日制定和公布了《中华人民共和国档案法》，对档案的收集、整理、保护和利用等各项管理，都提出了严格的要求，档案工作的重要地位与作用，给档案管理都提出了严格的要求，那么，档案工作人员应具备什么样的素质呢？对此，笔者结合自己的工作实际略抒拙见。
我们做档案工作的干部应具有马克思主义唯物史观、坚持档案工作中的党性原则，首要的一条就是要有高度的社会主义思想觉悟和马克思主义理论水平，能够运用马克思主义的理论和方法，认识档案工作，分析和解决档案工作的理论和实践问题，坚持档案工作的党性原则。认识到档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，要认识到档案工作是各项建设事业不可少的环节，要认识到档案不仅有社会效益，而且还能产生经济效益和物质效益。
我们所形成的档案能否如实地反映历史，尊重历史，往往取决于档案形成者的立场和观点。档案工作的实践和档案学理论研究，都需要运用马列主义的立场、观点、方法，科学地指导档案工作的基本规律，批判地继承历史的遗产，搞好档案工作的改革等等，都离不开马克思主义唯物史观的指导。能否在档案工作中坚持马克思主义辩证唯物主义和历史唯物主义以及党性原则，是检验档案干部是否合格的重要标准。在新的历史条件下，是否能够针对变化着的实际，用马克思主义的立场、观点、方法观察分析和解决档案工作中出现的问题，批判地继承历史上一些传统和遗产。档案工作者坚持运用马克思主义的立场、观点和方法分析解决档案工作中的问题，具体来说，起码要做到三点：
一是自觉地把档案工作做为党的事业的一部分，接受党的领导和监督；
二是坚持社会主义服务方向，全心全意为人民服务，不计较个人得失，不要怕麻烦；
三是坚持实事求是。一个合格的档案干部，应该具有坚持党性的干部，另外，档案干部还要具有较高的科学文化知识和较高的工作能力。
邓小平同志指出，“只靠坚持社会主义道路，没有真才实学还是不能实现四个现代化的，无论在什么岗位上，都要有一定的专业知识和专业能力、没有的要学，有的要继续学。”具有丰富的档案理论知识和科学文化知识，在档案工作中有较强的组织管理能力，这是新时期档案工作者必须具备的条件。档案工作是一个内容和知识广而博的工作，这就需要档案工作者，具有较高的科学文化知识和较强的工作能力。随着社会的发展和进步，档案领域也不断发展，不断前进，档案管理手段也逐步现代化。如果我们不了解这一点，不了解和掌握档案工作的这些薪发展、新变动、新要求，就难以适应新的需要。
档案干部除了应掌握档案工作的基本理论、专业知识、政策法规、管理原则外，了解我国档案的历史和外国档案的历史也是十分有益的，还需熟悉本系统、本部门的业务。通晓业务，主要是在职学习，除坚持系统地学习档案工作专业书籍外，着重学习国家档案局发布的档案工作各种业务建设规范性文件和规章制度，积极参加各级档案干部业务培训，订阅档案工作刊物，提高管好档案的能力和水平，使自己由外行逐步变为内行。
档案专业人员要具有高尚的职业道德。所谓职业道德，就是与一定职业相对应的，特殊的行为准则。恩格斯说过：“每个阶级，甚至每一个行业，都各有各的道德，因为各行也都有自己的特点，所以都需要建立自己的职业道德。”社会上任何一个行业都要求有一定的职业道德，如商业工作者的职业道德，要求买卖公平，礼貌待客，文明经商；医务工作者的职业道德，要求救死扶伤、实行革命人道主义；国家机关干部的职业道德要求坚持原则，秉公办事，廉洁奉公，以身作则等。同样，我认为档案专业人员也要有相应的职业道德，这主要是：
1、要热爱档案事业。
热爱自己的事业，愿为自己的事业贡献一切力量，这是包括档案工作人员在内的，任何专业人员的一条职业道德。俗话说：“热爱是最好的老师”。只有热爱自己的事业，才能为之倾心并以全身心的精力去做好这项事业，这也是干好一项事业的精神支柱。
古往今天，许许多多仁人志士，无一不是在强烈的事业心的支持下，倾毕生心血，来为人类文明和社会进步作出自己的贡献的。但是，现在档案战线有的人缺乏这种精神，不安心本职工作，认为做档案工作没有地位，没有前途，没有兴趣，个别人闹情绪影响工作。这里原因是多方面的，解决这个问题需要多方面的努力。重要的一条是各级都要提高思想认识，档案事业是维护国家历史真实面貌的重要事业，只要有社会活动，都会形成档案，也都会有档案工作。随着生产和科学技术的发展，档案的数量越来越多.档案的作用越来越明显，档案工作也就形成一项专门的事业。
建国以来，党中央和国务院十分重视档案工作，采取了一系列重要措施，加强和发展了档案事业，初步建立了一个以档案室为基础，以档案馆为主体，以档案事业管理机关为组织，协调中心的档案管理体系。在当今信息革命的时代，档案事业已成为社会主义各项事业不可缺少的环节。我们要热爱它，首先必须认识它，并且钻进去、干出成绩来，热爱才有追求，追求才有勤奋，勤奋才有成果。我们要想在档案事业上做出一番成就，前提条件就是热爱档案事业。
2、要热心为用户服务。
档案工作是一项服务性的工作，它的出发点和最终目的在于为社会主义现代化建设服务。因此，档案干部必须具有甘为“人梯”、热心服务的思想品德，想利用者之所想，急利用者之所急，千方百计的为利用者提供方便。
一是要埋头苦干。这是前提条件，也是档案工作性质决定的。档案工作的征集、整理、鉴定、保密、统计等许多环节，都要付出艰巨的劳动。但都是默默无闻的工作，是不被人们了解的，很多档案 工作者，工作几十年，甚至一辈子勤勤恳恳、默默无闻，把青春年华献给了事业，而有的人误认为档案工作“清闲”、“快活”而受委屈，正因为这样才体现出档案工作者的品德。
二是服务需要。这是档案工作人员起码的组织原则，所以个人服从组织这个原则不能放弃。
三是不为名利。档案工作者是无名英雄，不为名利，是档案专业人员职业道德的一项重要内容，我们不应为个人权益去争名利，但是，应该为档案事业发展去争权利和地位，为集体去拿荣誉。
3、要严守党和国有机密。
档案记录着党和国家的机密，它的机密性，决定了档案工作者的政治性，档案工作者接触和保存大量的机密，因此，档案工作者必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，做到“守口如瓶”。
4、要提高信息素质。
恪守信息道德。随着计算机技术和信息技术的进一步发展，人们所面对的网络信息环境日趋复杂。在这种复杂的系统中，将会有越来越多的安全隐患出现。一这就要求档案管理人员，一是要在信息的获取、使用和传播过程中应严格遵守档案管理法规及社会道德伦理规范；二是要建立网络安全思维意识，做好档案网络安全防范工作。安装杀毒软件及网络防火墙，不从盗版光盘、小网站等不可靠的渠道上安装和下载软件：采用文件加密和数字签名技术；做好资料备份；将未开放的档案信息库和已开放的档案信息数据库分别存放在不同的计算机上，存有未开放的档案资源的计算机不接入网络，以维护档案信息安全。
综上所述，档案专业人员应该具有的素质是多方面的，是由档案工作的性质和特点决定的，档案专业人员只有具备这些素质， 不畏艰苦，脚踏实地，不断进取，才能为档案事业的发展做出应有的贡献。