计算机应用技术在工程项目管理中的应用

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  摘要:工程项目管理是工程建设项目中的一项新型的管理技术,它可以使得工程建设高效率地进行计划、组织及运用,在工程建设中起着至关重要的作用。计算应用技术以其高效率、高质量的优势在社会发展的各个方面都得到了广泛的应用。将计算机技术应用到工程项目管理当中,将有助于提升工程项目管理技术与质量。
  关键词:工程项目 计算机应用 项目管理
  1 关于计算机应用技术的概述
  计算机应用技术指的是对各种网络软件的设置属性以及各种功能有着足够的了解与应用能力,可以在各种情况中运用计算机高效率地为不同用户群提供他们所需要的各种服务。
  2 关于工程项目管理的探讨
  工程项目管理,即运用比较系统的方法与理论,对工程项目进行组织、计划、协调、指挥及控制等专业化活动。工程项目管理涵盖了对投资商、开发商、供货商,以及施工单位、设计单位、工程项目使用期的管理方的管理。它的目的是服务于工程建设,扩充利润空间。
  2.1 建筑工程的成本管理 随着工程项目管理在建筑业中逐步推广和普及,项目的成本管理也逐渐被人民所重视,并且已经得到应用。可以说,项目成本管理正成为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。
  2.2 建立一个完整的成本控制体系 工程中标后在开工前,应由专门人员对项目进行分阶段的造价编制,相关管理人员应指导项目确定整个工程的责任成本,并将整个工程的责任成本分散成各阶段的成本控制,各部门有各部门自己的责任成本并且由项目经理实施,由项目经理对各分部经理的工程进行监督,分部经理则对所管部下进行监督,这样的分类管理让整个部门树立强烈的成本控制意识,以避免在施工过程中因一时疏忽而导致复工等问题,进而造成人力、物力、财力的浪费。
  2.3 对持有资源的成本管理 在人员安排上能够根据工程的进度来进行安排,固定人员落实到位,如工期紧张则需增添人手,必要时可以外聘。建筑公司应该根据自身情况培养一批专业素质过硬的技术人员,以从容应对工期紧张、人手紧缺等紧急状况,从而节省成本开支;在材料采购阶段,采购部应提前做好市场调研,直接选择质量可靠、性价比高的产品供应商,避免在中间环节浪费工程成本;在施工机械费用方面,应着力提高设备的利用率,定期进行设备维护,以免在设备使用上造成不必要的成本浪费;严格控制其他项目的成本开支。我国现行的招标准则中的最低中标原则,已严格限制了中标单位的获利空间,因此中标单位不得不通过严格的成本控制和相关索赔来扩充利润空间。建筑企业在项目建设过程中应注意收集索赔证据,企业上下同心协力,齐抓共管,在不延误工期进度的前提下加强成本控制,使利润空间最大化。
  3 计算机应用技术在工程项目管理中的意义
  3.1 从工程项目管理的范围方面来看 以往的工程项目管理,仅仅是以合同的形式规定工程质量、工期进度和成本控制的各个细节。而随着社会的进步和经济的发展,如今的工程项目管理已成为全方位管控项目建设的各项流程,其中涵盖了项目的前期设计、原料采购、风险管理、合同管理、工程质量与工期进度、信息管理、成本控制机组织协调的全面管控。这就需要借助计算机技术来处理复杂的数据信息,配合人力管理实现对工程建设全过程管理。目前许多施工单位已经具备了比较成熟的计算机应用技术。大量实践表明,计算机应用技术的应用,能够大幅度提升工程项目管理水平,增强建设单位风险预警及风险处理的能力。
  3.2 从工程项目建设与管理的特征来看 一般来讲,工程项目的规模较大,工期长,而且投资风险高。要强化工程管理、改进工程管理的方法手段,首先要在本企业内部普及应用计算机技术,借助其快速实现数据处理的优势弥补管理过程中的不足之处,从而提高管理水平。利用计算机技术的数据处理功能(如数值模拟机定量评估和概率统计),查明工程管理中出现的各类问题,同时采取有针对性的整改措施。
  3.3 从工程项目管理的发展趋势来看 改革开放以来,广阔的国际市场为国内外各行各业的交流合作提供了一个巨大的平台。英、美等西方发达国家在计算机领域的研究及其在工程管理中的运用已取得了相当大的进展,中国的信息技术和工程技术要走向世界,就要付出双倍的努力赶超世界水平,这才是我国建筑行业走向世界、平等地参与国际市场竞争的必备条件。
  3.4 从工程项目管理的过程来看 具体来讲,工程项目管理涉及方方面面,其中比较关键的是对工程信息的收集、整理、统计和处理。工程项目管理需要大量的数据信息作铺垫,信息频繁交互,这就要求工程项目管理信息数据处理必须完整、准确、及时,而且都要通过计算机技术构建的数据库来实现。从这点来看,在工程项目管理中引入计算机应用技术,使工程项目管理的科学性、系统性得到了保障。
  4 计算机应用技术在工程项目管理中的应用
  计算机应用技术在工程项目管理中的应用主要是将工程项目管理软件运用在工程项目管理过程中。运用科学技术管理工程项目,工作内容相当复杂,而且需要做大量系统性的工作。单凭人力计算来管理工程项目,耗时又耗力。若采用专业的工程项目管理软件,大部分难题就可以迎刃而解,比如绘制图纸、复杂的计算、各分项工程之间的协调等等。另外,编制网络进度计划也能用该类软件完成,参照实际施工进度优化资源配置,使有限的资源得以充分利用,在不影响工期质量的前提下尽量节约工程成本,使工程项目管理取得良好的进展。
  5 办公自动化软件在工程项目管理中的应用
  工程项目管理需要对大量数据资料进行计算,这是困扰项目管理部门的主要问题之一。工程人员尝试运用办公自动化软件来解决这个难题。项目部借助Auto CAD软件就能完成项目资料中文字和图像的处理,这样就能在规定的时间内编制出用于施工建设的施工组织方案和设计方案。因此,项目部的技术人员首先要经过办公自动化资格认证,要能熟练运用计算机技术处理各类工程数据,并根据工程要求编制报表和文件资料。   对于工程项目的计划统计,可以运用专业的预算软件和Excel电子表格来统计工程量或编写成本控制计划,这样不仅能节省制作报表资料所需的成本,项目部的工作负担也会少很多。在工程项目管理过程中,如发现数据报表不符合具体要求,工程人员不需再重新编制一份表格,而是直接在Excel电子表格上做修改。工程建设的情况可以动态显示在电子表格上,实际的施工建设就变得有据可循。
  6 优化工程项目管理的效益与水平
  以往,我们只能通过人力进行工程项目管理,不仅浪费时间和精力,信息管理过程比较闭塞,各部门之间鲜少沟通交流。而如今,我们在工程项目管理中引入了计算机应用技术,不仅能节省数据处理的时间和精力,而且也为工程项目管理提供了一个相对开放的信息交互的平台,实现了各类信息资源的共享,无形间增进了各部门人员的信息交流,工作效率和管理水平都得到了大幅度提升;引入计算机应用技术以后,工程项目管理开始逐步摆脱时间和空间的限制,各种信息资源在这个平台上高速流通,频繁交互,使数据处理和工程管理变得方便快捷。
  7 计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用
  计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用的主要表现是:可以从整体全局的角度充分考虑工程施工的进度与质量,通过计算机技术的反馈,找出潜在的问题与矛盾,进而调整施工技术与管理方面的方式与方法,尽全力达到降低生产成本、缩短工程建设工期、保障工程建设质量等目标。在工程项目管理过程中,通过计算机应用技术构建工程质量管理信息系统,以便更好地收集整理并充分分析有关项目建设的数据信息,进而构建一个完整的工程质量资料数据库,促进方便工程项目管理的各项流程顺利实施。
  8 结语
  随着科学技术进步和经济繁荣发展,我国的建筑业也迎来了新的发展高峰。以往单凭人力计算从事工程项目管理的时代已然过去,运用计算机应用技术进行信息处理和工程资料整合的新的工程项目管理模式正在逐步建立。将计算机应用技术应用到工程项目管理中,不仅可以降低工程项目管理的成本,而且可以提升工程项目管理的水平与质量,为工程项目的管理者提供科学合理的决策依据。
  参考文献:
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