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摘 要：档案的信息化管理在我国信息化社会的发展下，成为了各行各业实施档案管理最佳选择和必然手段，随着互联网信息时代的发展和进步，信息以其传播速度快，使用便捷，管理方便等优势成为了促进各行各业发展的重要产物。信息资源共享能够促进各行业之间的信息交流，信息化管理应用于国企的档案管理工作中，也能不断优化信息合理管理的手段，创建更加具有创新特点的路径。
关键词：国企档案;信息化管理;构建路径
档案是国企管理的重要环节，在国企的日常工作中，档案管理是工作的重点，发挥重要的作用，档案不仅是对国企以往日常工作的记录，也能有效的反映国企单位的工作内容，方便在未来工作中查阅资料，是工作制定的依据和基础。因此，档案管理在国企工作中受到极大的重视，也是国企工作的重要内容，国企要重视对档案管理手段的优化。信息化技术与档案管理的结合，也促进档案管理工作进入了新兴的工作模式中，进入到一个创新的管理阶段，具有高效、便捷、共享的工作特点，不仅能够提高国企档案工作的管理效率和质量，同时也能促进各个国企之间的信息共享和交流合作，对促进我国国企共同繁荣发展发挥重要的作用和影响。
一、档案信息化管理建立的必要性分析
1.促进信息化管理的效率
信息化管理的主要特点就是具有便捷、高效、共享的特点。随着我国逐渐步入互联网信息时代，各行各业都已经进入了信息化的办公模式中，档案管理与信息化管理的结合已经是行业在新时代下发展的趋势，是必然选择。计算机能够将以往繁琐复杂的纸质档案转变为电子档案，更加便于储存和搜索，提高了管理的效率，也促进了信息查找的效率，也能避免纸张的浪费、丢失，不需要进行档案的维护，节省了档案管理的成本。不仅仅是在管理效率上有很大的优势，同时，传统的纸张档案管理需要多名工作人员进行合作完成，任务量重，且档案储存需要较大的档案室。计算机档案管理只需要一名工作人员就可以轻松完成，工作效率明显提高，工作人员的工作压力明显降低。不仅如此，计算机档案管理还能方便信息的共享、搜索，还能实现远程信息共享，这是纸质档案无法做到的，随着我国社会的发展，科学技术的进步，远程共享档案这一优势已经是必不可少的了。
2.能够保证档案管理的准确性和有效性
进行档案管理的价值在于，在一定时间内，能够将档案资料送到使用者的手中，方便进行信息调查和资料借鉴，因此档案的时效性其实是档案管理的重要工作内容，过期的档案需要作为历史数据进行保存，利用价值较低。在保证档案利用价值的基础上促进档案管理的准确性，档案信息就必须记录科学合理的数据，比如图像、文字、日期、数据等资料。信息化档案保存了原始记录，是无法更改的，因此可有效避免有人随意更改档案的信息和数据，保证档案记录的准确性。
3.能够实现远程信息共享
随着我国社会的进步，各行各业都得到了快速的发展和进步，不仅仅是各个企业自身的努力，同时也是企业之间的交流合作，促进了双方的发展和进步，实现了双赢。互联网时代是一个包容、开放、合作的时代，在这样的时代背景下，企业之间的交流沟通能力得到加强。国企的发展，不仅仅是自身发展，也是需要企业之间相互合作，相互帮助才可以的。信息共享的特点，促进企业之间的信息交流，在计算机互联网载体下，信息远程共享得到实现，国企不需要拿着厚重的档案资料进行企业信息的沟通交流，信息化档案管理促进了国企之间的远程交流和信息共享，实现了信息的高效应用和发展，促进了国企之间的共同进步，也能够加强国企中上级对下级的有效监管力度。
二、建立档案信息化管理的有效路径
1.要做好硬件的建设
很多国企中的档案信息化管理，认为就是采用计算机互联网及时进行数据、文字、表格的信息采集和记录，但是对计算机、路由器等硬件设备的重视度明显较低，还有一些国企单位，一台计算机使用很多年，计算机中的软件也不能及时的更新，这种情况下的档案信息管理依然处于落后阶段，甚至还不如实施纸质档案管理，因此要保证国企档案管理的质量，第一，就要加强对信息硬件设备的建设，档案信息化管理是一个比较好的运行平台，因此需要加强计算机、网络、维护人员的投入力度。选择比较先进的计算机，将一些使用年限较长的计算机淘汰，也能保证计算机中储存档案资料的安全，在实施档案信息化管理的基础上保证档案管理的质量和安全。
2.要加强纸质档案的更新工作
随着国企之间的沟通交流加强，很多业务也变得更加复杂，要保证档案信息化管理的质量，还是不能完全摒弃纸质档案管理，每一项国企的信息都需要进行纸质档案归纳和计算机档案记录，国企档案信息记录以及计算机录入都是从原始纸质档案数据中提取出来的，因此纸质档案的记录准确性也直接对信息档案的准确性造成很大的影响，在没有原始资料核对的情况下，计算机档案管理也是无法实现有效管理的。
第一，要保证纸质档案的不断更新，清除錯误的档案以及没有价值的档案，不需要的纸质档案要及时清理掉。纸质档案在时间、姓名、身份证号、内容方面保证信息记录准确。
第二，纸质档案也要实施新的管理手段，通过分层管理能够提高纸质档案管理效果，尤其是一些国家机密文件、绝密文件、秘密文件、国家安全信息等档案，要实施更加严格的管理，尤其秘密文件要采取专人专管等措施，国企之间机密信息的共享需要上级批准才可以进行传阅。
3.开发创建档案管理软件系统
我国企业的工作性质都存在很大差异，大体可分为技术和管理两个方面，类似这样的国企特点就要实施档案管理软件系统来实施档案管理，从而促进档案管理的工作效率。国企的档案信息化管理，就要根据行业的不同、部门的不同选择不同的档案管理软件系统，就比如说，社会保险事业的社保三核管理系统、扶贫开发大数据系统，不同的档案管理软件，发挥的作用也是不同的，因此不同的档案管理系统也要实施不同的电子档案处理。 第一，保证不同电子档案录入的准确性，复杂的软件管理系统要特别认真的进行应用。
第二，要及时进行档案软件管理系统的更新，从而可促进档案信息化管理的优化，软件升级能够促进软件系统更好的实施档案管理。
第三，要不断进行档案管理软件系统的开发和更新，随着我国信息技术的改革，国企的档案管理也发生了很大的改变，计算机更新速度较快，安装的软件更新速度也非常快。
4.要不断提高管理人员的综合素质
从档案管理软件开发方面，或者从保证网路安全方面，都离不开高素质的工作人员实施有效的管理，高水平的管理人员能够保证国企档案的信息管理能力。比如，因为局域网平台的软件系统出现问题而导致档案查阅系统出现瘫痪的情况时，就需要专业水平较高的人员来解决问题，因此就要企业档案管理人员综合素质得到保证。
第一，不断提高档案管理人员的技术能力，通过培训、学习等手段提高档案管理人员的综合素质，保证管理人员不仅能够掌握国企档案管理软件系统操作，还能将软件系统推广和普及，甚至进行软件的开发和创新。
第二，提高管理人员的道德水准，要实施档案的信息化管理，不仅需要管理人员具备较高的专业技术，还需要提高工作人员的道德标准，档案管理人员不仅仅是要进行档案的录入、更新工作，还要在其他同事需要资料的时候提供资料，因此管理人员的录入和维护水平也对使用者的使用效果造成极大的影响，如果档案信息录入不准确，后期没有及时发现进行更改，就会导致档案信息发生错误，对国企也会造成极大的影响。
三、结语
档案管理在国企工作中受到极大的重视，也是国企工作的重要内容，国企要重视对档案管理手段的优化。信息化技术与档案管理的结合，也促进档案管理工作进入了新兴的工作模式中，进步到一个创新的管理阶段，具有高效、便捷、共享的工作特点，不仅能够提高国企档案工作的管理效率和质量，同时也能促进各个国企之间的信息共享和交流合作。档案信息化管理是国企档案管理的必然选择，作为档案的管理人员要具有掌握档案管理软件系统的能力，还要做好档案管理的后期维护的管理工作，推动国企档案信息化管理的水平和质量。
参考文献：
[1]崔晶晶，程曉磊.国企档案信息化管理的构建路径[J].企业改革与管理，2018，（6）：21，62.
[2]秦朝晖.探究国企档案管理网络化模式的构建[J].环球市场信息导报，2018，（25）：199.
[3]张文鑫.国企人事档案电子化管理优势、风险及其防范[J].卷宗，2018，（30）：56-57.
[4]陈 祚.新时期信息化国企档案管理工作的创新[J].经营者，2019，33（2）：25，37.
[5]郭 骏，姚 振，张 靖等.试析新时期信息化国企档案管理工作的创新[J].通讯世界，2018，（10）：307-308.
[6]彭燕宏.浅谈新时期如何加强国企人事档案信息化管理[J].现代企业文化，2018，（9）：284.
[7]朱惠怡.信息一体化背景下国企档案管理效率提升途径分析[J].卷宗，2019，9（9）：56.
[8]张莉萍.浅谈档案管理信息化对国企管理的重要性[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（28）.
关键词：国企档案;信息化管理;构建路径
档案是国企管理的重要环节，在国企的日常工作中，档案管理是工作的重点，发挥重要的作用，档案不仅是对国企以往日常工作的记录，也能有效的反映国企单位的工作内容，方便在未来工作中查阅资料，是工作制定的依据和基础。因此，档案管理在国企工作中受到极大的重视，也是国企工作的重要内容，国企要重视对档案管理手段的优化。信息化技术与档案管理的结合，也促进档案管理工作进入了新兴的工作模式中，进入到一个创新的管理阶段，具有高效、便捷、共享的工作特点，不仅能够提高国企档案工作的管理效率和质量，同时也能促进各个国企之间的信息共享和交流合作，对促进我国国企共同繁荣发展发挥重要的作用和影响。
一、档案信息化管理建立的必要性分析
1.促进信息化管理的效率
信息化管理的主要特点就是具有便捷、高效、共享的特点。随着我国逐渐步入互联网信息时代，各行各业都已经进入了信息化的办公模式中，档案管理与信息化管理的结合已经是行业在新时代下发展的趋势，是必然选择。计算机能够将以往繁琐复杂的纸质档案转变为电子档案，更加便于储存和搜索，提高了管理的效率，也促进了信息查找的效率，也能避免纸张的浪费、丢失，不需要进行档案的维护，节省了档案管理的成本。不仅仅是在管理效率上有很大的优势，同时，传统的纸张档案管理需要多名工作人员进行合作完成，任务量重，且档案储存需要较大的档案室。计算机档案管理只需要一名工作人员就可以轻松完成，工作效率明显提高，工作人员的工作压力明显降低。不仅如此，计算机档案管理还能方便信息的共享、搜索，还能实现远程信息共享，这是纸质档案无法做到的，随着我国社会的发展，科学技术的进步，远程共享档案这一优势已经是必不可少的了。
2.能够保证档案管理的准确性和有效性
进行档案管理的价值在于，在一定时间内，能够将档案资料送到使用者的手中，方便进行信息调查和资料借鉴，因此档案的时效性其实是档案管理的重要工作内容，过期的档案需要作为历史数据进行保存，利用价值较低。在保证档案利用价值的基础上促进档案管理的准确性，档案信息就必须记录科学合理的数据，比如图像、文字、日期、数据等资料。信息化档案保存了原始记录，是无法更改的，因此可有效避免有人随意更改档案的信息和数据，保证档案记录的准确性。
3.能够实现远程信息共享
随着我国社会的进步，各行各业都得到了快速的发展和进步，不仅仅是各个企业自身的努力，同时也是企业之间的交流合作，促进了双方的发展和进步，实现了双赢。互联网时代是一个包容、开放、合作的时代，在这样的时代背景下，企业之间的交流沟通能力得到加强。国企的发展，不仅仅是自身发展，也是需要企业之间相互合作，相互帮助才可以的。信息共享的特点，促进企业之间的信息交流，在计算机互联网载体下，信息远程共享得到实现，国企不需要拿着厚重的档案资料进行企业信息的沟通交流，信息化档案管理促进了国企之间的远程交流和信息共享，实现了信息的高效应用和发展，促进了国企之间的共同进步，也能够加强国企中上级对下级的有效监管力度。
二、建立档案信息化管理的有效路径
1.要做好硬件的建设
很多国企中的档案信息化管理，认为就是采用计算机互联网及时进行数据、文字、表格的信息采集和记录，但是对计算机、路由器等硬件设备的重视度明显较低，还有一些国企单位，一台计算机使用很多年，计算机中的软件也不能及时的更新，这种情况下的档案信息管理依然处于落后阶段，甚至还不如实施纸质档案管理，因此要保证国企档案管理的质量，第一，就要加强对信息硬件设备的建设，档案信息化管理是一个比较好的运行平台，因此需要加强计算机、网络、维护人员的投入力度。选择比较先进的计算机，将一些使用年限较长的计算机淘汰，也能保证计算机中储存档案资料的安全，在实施档案信息化管理的基础上保证档案管理的质量和安全。
2.要加强纸质档案的更新工作
随着国企之间的沟通交流加强，很多业务也变得更加复杂，要保证档案信息化管理的质量，还是不能完全摒弃纸质档案管理，每一项国企的信息都需要进行纸质档案归纳和计算机档案记录，国企档案信息记录以及计算机录入都是从原始纸质档案数据中提取出来的，因此纸质档案的记录准确性也直接对信息档案的准确性造成很大的影响，在没有原始资料核对的情况下，计算机档案管理也是无法实现有效管理的。
第一，要保证纸质档案的不断更新，清除錯误的档案以及没有价值的档案，不需要的纸质档案要及时清理掉。纸质档案在时间、姓名、身份证号、内容方面保证信息记录准确。
第二，纸质档案也要实施新的管理手段，通过分层管理能够提高纸质档案管理效果，尤其是一些国家机密文件、绝密文件、秘密文件、国家安全信息等档案，要实施更加严格的管理，尤其秘密文件要采取专人专管等措施，国企之间机密信息的共享需要上级批准才可以进行传阅。
3.开发创建档案管理软件系统
我国企业的工作性质都存在很大差异，大体可分为技术和管理两个方面，类似这样的国企特点就要实施档案管理软件系统来实施档案管理，从而促进档案管理的工作效率。国企的档案信息化管理，就要根据行业的不同、部门的不同选择不同的档案管理软件系统，就比如说，社会保险事业的社保三核管理系统、扶贫开发大数据系统，不同的档案管理软件，发挥的作用也是不同的，因此不同的档案管理系统也要实施不同的电子档案处理。 第一，保证不同电子档案录入的准确性，复杂的软件管理系统要特别认真的进行应用。
第二，要及时进行档案软件管理系统的更新，从而可促进档案信息化管理的优化，软件升级能够促进软件系统更好的实施档案管理。
第三，要不断进行档案管理软件系统的开发和更新，随着我国信息技术的改革，国企的档案管理也发生了很大的改变，计算机更新速度较快，安装的软件更新速度也非常快。
4.要不断提高管理人员的综合素质
从档案管理软件开发方面，或者从保证网路安全方面，都离不开高素质的工作人员实施有效的管理，高水平的管理人员能够保证国企档案的信息管理能力。比如，因为局域网平台的软件系统出现问题而导致档案查阅系统出现瘫痪的情况时，就需要专业水平较高的人员来解决问题，因此就要企业档案管理人员综合素质得到保证。
第一，不断提高档案管理人员的技术能力，通过培训、学习等手段提高档案管理人员的综合素质，保证管理人员不仅能够掌握国企档案管理软件系统操作，还能将软件系统推广和普及，甚至进行软件的开发和创新。
第二，提高管理人员的道德水准，要实施档案的信息化管理，不仅需要管理人员具备较高的专业技术，还需要提高工作人员的道德标准，档案管理人员不仅仅是要进行档案的录入、更新工作，还要在其他同事需要资料的时候提供资料，因此管理人员的录入和维护水平也对使用者的使用效果造成极大的影响，如果档案信息录入不准确，后期没有及时发现进行更改，就会导致档案信息发生错误，对国企也会造成极大的影响。
三、结语
档案管理在国企工作中受到极大的重视，也是国企工作的重要内容，国企要重视对档案管理手段的优化。信息化技术与档案管理的结合，也促进档案管理工作进入了新兴的工作模式中，进步到一个创新的管理阶段，具有高效、便捷、共享的工作特点，不仅能够提高国企档案工作的管理效率和质量，同时也能促进各个国企之间的信息共享和交流合作。档案信息化管理是国企档案管理的必然选择，作为档案的管理人员要具有掌握档案管理软件系统的能力，还要做好档案管理的后期维护的管理工作，推动国企档案信息化管理的水平和质量。
参考文献：
[1]崔晶晶，程曉磊.国企档案信息化管理的构建路径[J].企业改革与管理，2018，（6）：21，62.
[2]秦朝晖.探究国企档案管理网络化模式的构建[J].环球市场信息导报，2018，（25）：199.
[3]张文鑫.国企人事档案电子化管理优势、风险及其防范[J].卷宗，2018，（30）：56-57.
[4]陈 祚.新时期信息化国企档案管理工作的创新[J].经营者，2019，33（2）：25，37.
[5]郭 骏，姚 振，张 靖等.试析新时期信息化国企档案管理工作的创新[J].通讯世界，2018，（10）：307-308.
[6]彭燕宏.浅谈新时期如何加强国企人事档案信息化管理[J].现代企业文化，2018，（9）：284.
[7]朱惠怡.信息一体化背景下国企档案管理效率提升途径分析[J].卷宗，2019，9（9）：56.
[8]张莉萍.浅谈档案管理信息化对国企管理的重要性[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（28）.