信息化管理在总承包信息化建设中的运用

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  【摘 要】随着国际上信息化技术的发展,其信息化管理已经应用到国际的各个领域之中。信息化管理在总承包中的主要功能包括工程文件的传递、项目信息的公布、承包项目各个阶段的报表等。信息化管理可以根据承包项目的需求而做出适当的改变,可以有效的提高项目的工作效率,提高企业的市场竞争力。因此,各行各业加强信息化管理就变得非常重要了。
  【关键词】信息化管理 总承包信息化 建设 效率
  一、前言
  随着我国经济和社会的快速发展,人们对生活水平有了更高的要求标准,从而,促进了建筑行业在我国的发展速度。对于建筑行业来说,要想更好提升其经济效益和市场竞争力,就必须建立一个完善的信息化管理体系,诚然,信息化管理的发展对建筑承包来说就变得非常重要了。信息化管理不仅可以提升各个行业的工作效率,提升其经济效益,而且还能完善企业的信息资源,增加企业的市场竞争力。
  承包项目信息化管理可以借助计算机网络技术促进企业的核心业务发展,加强企业的市场竞争力。项目的信息化管理包括信息的采集、企业文件的传递、人力资源管理、项目施工的进度管理、施工材料和安全的管理等。承包项目的信息化管理可以更好的完成与世界各建筑企业的接轨,适应了时代的发展需求。
  二、总承包信息化管理的特点
  总承包信息化管理具有管理周期长、企业投资金额较大、承包参与方较多、施工技术比较复杂等特征。总承包信息化管理的具体特点如下。
  (一)总承包项目的信息量较大
  总承包项目施工过程中,不同施工阶段、不同施工地点其需要记录的信息量也不同,因此有大量的施工信息需要记录。施工项目一般分为多个阶段进行,即初期的立项决策阶段、项目的施工设计和前期准备阶段、项目的施工阶段、项目的竣工交接阶段、后期的试运行阶段等。对于建筑项目总承包而言,其与项目有关的大量信息不仅包括项目策划阶段的分析和研究、项目的评估决策、设计图纸等,而且还包括施工过程的材料评估、施工组织设计、竣工后的总体验收以及运行时的各项测试等信息。
  (二)信息的动态变化较大
  建筑项目施工的周期相对较长,施工过程中会遇到各种无法预期的变化因素,因此,需要采取相应的措施更好的适应项目信息的动态变化。项目设计人员在初期设计时,虽然对其地质条件和工程条件进行了详细的分析,但是在其施工过程中不仅会遇到各种突如其来的变化因素影响,如水文、气候的变化等,而且在施工过程中也会遇到各种工程因素的变化,如施工材料的不合格、施工方案的不合理等。这些突如其来的变化因素都会对施工周期产生一定的影响,施工的设计也会发生相应的变化,因此导致大量的信息发生变化。
  (三)项目总承包信息的系统性
  建筑项目施工过程中,对信息的采集、处理、反馈是一个紧密联系的过程,其具有一定的系统性。其每一环节对建筑施工都是至关重要的,如果出现故障,将会严重制约着项目的工期,甚至会导致重大事故发生。
  (四)各类信息相对比较复杂
  每个项目都会存在多个承包参与方,他们承包着一个项目的不同阶段任务,导致施工过程中的信息各不相同,信息复杂性较大,很难实现信息的合理化和系统化。项目信息不仅包括文字形式的施工设计书、材料分析书、施工过程中的设计图纸等,而且还包括其施工过程中相关的各种电子文档、设计人员和领导人员之间交流的语音信息等。总之,对于不同阶段、不同方面的信息我们都应尽可能的予以保存,以便日后查以备用。
  三、总承包信息化管理的技术
  建筑项目信息化管理可以为建筑企业提供了新的管理技术手段,加快了企业的发展速度,为企业节省了大量的人力和财力,有效的提高了企业的工作效率,提升了企业的市场竞争力。把起初那些静态的信息资源转变成了动态的数据信息,促使管理信息的流通性和透明性,可以让每一位员工更好的了解企业动向。
  (一)施工项目生命周期管理(BLM)
  在进行建筑施工时,虽然其施工周期一般包含多个阶段,但是各阶段之间还是存在着密切的联系。先进的网络技术可以为信息的交流提供技术支持,提高施工信息的共享度,有效减少了信息交流之间的障碍,有效的降低了项目的施工周期。BLM信息技术能够将施工的多方面数据全面、详细的收集在一起,有效的避免信息不完整造成的信息缺失,从而对施工产生一定的影响,因此加强信息的收集就变得非常重要了。由于建筑施工过程中,不同阶段的信息会经过多次传递、修改而导致信息的大量失真,这样会给后期的工程施工留下一定的安全隐患。因此,对于施工过程中收集的信息要更好的保证其唯一性,这样可以对施工过程进行有效的调节,从而提高了施工过程的准确度。建筑项目的信息化管理应该具备完整性,对施工过程中的信息进行系统的描述和记录,使其构成一个有机的整体。
  建筑项目总承包信息管理要求其信息具有一定的完整性、唯一性和整体性,但是这只能说是一种比较理想的状态,实际施工过程中很难做到。如今的建筑企业要想在市场中保持竞争优势,就必须加强项目总承包信息的管理,尤其是数字化信息技术的发展。建筑生命周期信息管理要求对信息的处理具有一定的自动化,这样可以有效的降低人为因素对施工过程的影响,避免施工过程中出现的误差。建筑生命周期信息管理要求信息具有一定的逻辑性和条理性,有效的降低总承包信息管理中的混乱现象。建筑生命周期信息管理可以有效的提高建筑参与方之间的信息沟通,提高了信息的传递效率。软件技术和网络技术的发展更好的取代人员之间的文件发送,提高了数据传输的完整性和效率性,加强了项目参与方、设计人员和房主之间的信息共享程度。
  (二)网络技术对于项目信息管理的影响
  随着网络技术的发展,项目总承包信息化的管理水平得到了显著的提升,他们一般采用了点对点的沟通方式,但是其信息的交流存在一定的局限性。在点对点的交流模式下,其项目信息相对比较分散,导致项目设计人员、业主和承包方对整体信息了解比较困难,会在一定程度上降低了项目施工效率。因此,强化网络技术在信息化管理方面的应用就变得非常重要了。
  对于项目的信息化管理,其信息的共享和交换对于建筑物施工非常重要,从而网络技术的发展可以更好的做到信息的交换。计算机技术的发展可以提高项目参与方对建设信息的共享,能够做到项目信息的透明性和可操作性,促进其项目设计方、工程施工人员、项目所需设备材料的供应方等对各阶段信息的了解,更好的安排下一阶段的任务,提升项目的施工进度和质量。互联网技术的发展可以促进总承包项目信息化的共享、交流和管理。
  四、强化承包项目信息化管理
  建设项目的信息资料主要包括项目施工前期的设计、勘察,之后的施工和竣工验收等,这些资料具有一定的保存价值,其对建筑物的施工非常重要。因此我们要求这些资料具有一定的规范化、准确性和系统化。项目施工信息化管理要更好的与项目各阶段紧密的结合在一起,以便更好的保证信息的完整性。建筑工人一般知识水平有限,不能很好的完成各阶段任务,因此,提高信息化管理的培训就变得非常重要了,这样做可以全面的提升工作人员整体素质,提高项目的施工进度和企业的市场竞争力。
  五、结束语
  综上所述,为了更好的保障建筑物施工质量,提高项目施工进度和企业的市场竞争力,就必须加强总承包项目的信息化管理,保证项目施工各个阶段信息的完整性、规范性和系统性。项目的信息化管理需要先进的技术保障,尤其是施工项目生命周期管理和计算机网络技术的发展,但是其它技术条件也是不可或缺的,只有各项条件都具备了,才能有效的提升信息化管理的水平,才能将施工的各个阶段更好的衔接在一起,提升项目的施工效率。
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