探讨机关单位后勤管理服务

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  摘 要:对于后勤管理服务工作人员来说在实际的后勤管理服务工作过程当中一定要有自己的工作思路,具体的工作思路可以因人而异,但是这些工作思路都要以服务为宗旨。与此同时,相关的工作人员还应该不断地加强学习,去完善自己的工作能力,使得自己能够不断地跟上时代的变化。对于当前的中国来说,改革开放开放以来,各个机关单位都取得了一定的发展。在机关单位的其他领域取得发展的同时,机关单位想要更加长期稳定的发展下去,那么后勤的管理服务工作一定要同步跟上,本文对于如何加强机关单位后勤管理服务工作提出了切实可行的几点建议。
  关键词:机关单位;后勤管理服务;问题;建议
  引言
  对于机关单位来说,后勤管理服务工作所涉及到的服务对象多种多样。绝大多数的后勤管理服务工作主要是以管理不动产为主要的工作内容的。这一部分的工作内容极为重要,一般而言,后勤管理服务的工作人员只需要把管理不动产这一后勤管理服务工作做到位,相关机关单位的正常工作基本上就能够正常的得以展开了。在相关工作人员的正常的工作内容当中,后勤管理服务的工作人员难免会遇到各种各样的问题,在这些诸多的问题当中,有一些涉及到细节的问题甚至是一些比较大的问题是一直都存在着的。而这些问题的存在,极大地干扰了机关单位的正常工作,对于机关单位的后续正常的发展也是有着非常大的的阻碍作用的。
  1完善后勤管理服务工作与调动职工工作积极性之间的关系
  后勤管理服务的工作对于机关单位的正常运行有着不可替代的作用,相关的工作人员一定要对自己工作的重要性有足够充分的认识,钱不可对自己的工作马虎大意,从而使得相关机关单位的正常工作无法展开,造成极为严重的后果。当一个机关单位的后勤管理服务工作做的比较到位的话,那么相应员工的工作积极性会变得很高。这样机关单位的日常工作就会进行得非常有效率,对于一个机关单位的正常发展来说,让工作在其中的员工有一个良好的工作环境与工作氛围,以及让物质上的保障比较充分,都能让员工工作进行的非常有效率。但是在后勤管理服务的日常工作当中有一些细节还是需要相关的工作人员去积极把握的,拿员工工作的工作绩效考核来说,相应的考核内容和考核成绩应该做到公开透明,以此来保证相关的考核是公正合理的。
  2机关单位后勤管理工作所面对的问题
  2.1产权问题
  就目前来说,由于机关单位存在着这样或者是那样的问题,所以其下面的后勤所属单位也存在着诸多的问题,有一些问题长久以来一直没有得到有效的解决,从而导致了机关单位的发展受到了阻碍。在后勤所属单位所存在着的诸多问题当中,最为严重的一个问题就是后勤所属单位产权并不是那么的明确。就实际情况而言,有些机关单位的后勤部门成立的根本目的仅仅只是为了享受到政府部门的一些相关的优惠政策,相关的负责人对于企业结构和对于这些单位的经营问题很少见先考虑或者是根本就没有考虑过。
  2.2管理队伍的建设
  就目前来说,机关单位后勤管理服务工作工作人员比较稀缺。而且由于国内经济发展比较迅速,机关单位的后勤管理服务工作岗位增加是比较多的,而以上的原因就导致了机关单位后勤管理服务对于人才的需求是比较大的。但是由于相关的人才供应机制不完善,国家对于相关人才的培养并不是那么的到位,很多机关单位的后勤管理服务人员年龄偏大,而且相关的知识都没有得到有效的更新。而且这些工作人员的年龄普遍比较偏大,而对于一些刚刚加入机关单位的工作人员来说,很少有人自愿的加入后勤管理服务工作部门。由于这些问题的存在,当前很多机关单位的后勤管理服务人员比较稀缺。
  3完善机关单位后勤管理工作的具体建议
  3.1定期对职工进行职业道德教育
  一般来说,职工的职业道德教育非常的重要。当职工的职业道德教育做到位,那么职工在工作的时候就会积极认真地完成自己职业范围内的工作内容。机关单位的事业就会正常的运转下去。而当机关单位的职业教育工作做到不到位的时候,可能就有相当数量的员工不会认真负责的完成自己职责范围内的工作内容,从而对机关单位的发展造成一定的阻碍。因此相关的机关单位一定要积极主动地组织员工进行职业道德方面内容的学习,通过各种各样的方式方法提高职工的职业道德。也可以组织员工学习先进人物的先进事迹。而且相关部门也应该对职工的职业道德进行一个量化的考核。
  3.2丰富职工的日常生活
  就一般而言,后勤管理服务工作所面对的工作对象一般来说都是一些事业单位的不动产为主的。所以作为后勤部门的工作人员就要充分的利用这些不动产对于事业单位的重要性来使得自己的工作更好的开展下去,相关的工作人员应该充分的对从事后勤管理服務工作的工作人员日常工作的实际情况以及需求作为一个全面的调查了解。然后给这些后勤管理服务工作的人员购置一些必要的文化娱乐设施。当员工的文化娱乐需求得到充分的满足之后,这些后勤管理服务工作人员就会更加积极主动的去完成自己的工作。除此之外,丰富职工的日常生活,还应该从另外一些方面下手,比如说应该照顾好员工的饮食起居。比如机关单位的食堂应该严格把控自己的卫生,同时对于饭菜的品质应该做到最好的保证。对于食材的来源应该严格的把控,保证员工说吃到的饭菜都是最干净的。而对于机关单位内部的宿舍,相关的部门也应该加大服务力度,给宿舍内部配备相应的服务设施,比如空调,风扇,吹风机等,这样可以使得员工对于机关单位更加的认同。从而当自己工作的时候,也能够更加的珍惜这份儿工作,认真的把相关的工作干好。
  3.3做好职业技能培训
  机关单位后勤管理服务工作人员的专业技能培训是非常的重要的,长期以来由于相关单位缺少对相关人才的培养,后勤管理服务部门新鲜血液进来的也比较少,因此机关单位后勤管理服务工作人员的专业技能往往都是比较落后的,并不能跟得上机关单位的进步,这样就在一定程度上阻碍了机关单位的向前发展。鉴于这种问题的存在,相关部门的工作人员就应该加大对于后勤管理服务工作人员的专业技能培训。在诸多的培训内容当中,主要让后勤管理服务工作人员重点的学习一些基本的财务以及物料管理的知识,那相关的工作人员掌握了这些必要的专业知识之后,那么在他们工作的时候出错的概率就会得到有效的降低。这样就能极大地提高后勤管理服务工作的效率。对于这方面专业知识的培训,不需要让员工掌握太过高深的内容。只需要让他们能够科学合理的提高自己的工作效率即可。对于自己的工作一定要严格的按照相关的标准来进行。让这些相关的标准成为后勤管理服务工作人员的必须掌握的一些知识。
  4结束语
  机关单位的后勤管理服务工作非常的重要,相关的工作人员一定要正视自己的工作,通过不断的学习来完善自己的专业技能。有些后勤管理服务工作过程中存在的问题,不是一朝一夕就能够解决的掉的。但是相关单位的工作人员一定要不停地努力,不断的改善后勤管理服务工作。
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