医药企业财务预算管理体系的构建研究(吕云颖)

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  摘要:当前,医疗卫生行业的发展极为迅速,该行业的竞争也愈发激烈,相关医药企业若想提升自身的竞争力,在该行业中占据一席之地,则要对自身的管理体系加以重视,尤其要对财务预算管理体系的具体情况进行全面的了解,并且要针对自身的实际状况,对原有的财务预算管理体系进行科学改进,使其能够满足医药企业财务管理的需求,这样也有利于降低医药企业财务的安全风险,减少企业的经济损失,促进企业的稳定发展。
  关键词:医药企业;财务预算管理;体系构建
  当前,我国医药行业虽然发展迅速,但是不少医药企业的财务预算管理体系存在不少问题,使得医药企业产生一定的财务风险,导致医药企业的发展受到不良影响。在这种情况下,相关医药企业则要明确财务预算管理体系中存在的问题,针对具体问题,采用科学合理的方式,对其进行完善,使其能够发挥出实际效用,提高医药企业的财务安全,为其自身的经营发展创造良好的财务环境条件,保障医药企业的长远发展。
  一、医药企业财务预算管理工作中存在的问题
  (一)预算监督检查机制缺失
  对于财务预算管理而言,该工作在医药企业的整个管理体系中占据着非常重要的位置,而且贯穿于企业的整个财务活动之中,在减少财务资金浪费、提高财务资金利用率这一方面能够发挥出重要作用。但是,就实际情况来看,我国不少医药企业对于预算管理工作并不重视,其中采购预算管理工作就存在落实不到位的情况,并且因为缺乏相应的监督检查机制,就使得预算管理工作中产生不少问题,而相关企业的管理层对于企业财务状况的掌握也不够全面,以至于出现一定的安全隐患。另外,大部分医药企业对于业务成本的流向以及用途过于重视,反而对成本管控缺少关注,导致企业财务出现浪费严重的情况,这样则会对医药企业自身的经济利益产生不良影响[1]。
  (二)预算编制质量有待提升
  在预算管理工作中,预算编制是一项基础工作环节,该环节的工作量比较大,在时间上也有着较高的要求,不过,预算编制工作在开展过程中,需要企业全体员工的共同参与,这样才能够提高预算编制的全面性与有效性。不过,就医药企业预算编制工作开展的实际情况来看,不少医药企业对于预算编制的认识及了解存在不足的情况,对于预算编制的重要性也存在忽视现象,以至于在开展预算编制工作时,没有选择合适的时间进行,致使医药企业财务预算的滞后性有所提高,这对于医药企业的正常经营运行会产生较大的阻碍。另外,部分医药企业虽然在合适的时间开展了财务预算编制工作,但是因为没有采用合适有效的工作手段,就使得财务预算报告存在不少错误,其质量没有达到相应的要求。
  (三)员工绩效未被纳入到财务预算考核体系中
  虽然我国多数医药企业的预算编制报告已经呈现出成熟的状态,但是,由于部分企业自身的执行力度不足,就导致其在开展预算编制工作的过程中,出现“轻执行、重编制”的现象,从而使得该工作的质量与效率难以提升。在当前,不少医药企业自身的财务预算考评制度也缺乏完善性,比如,没有将企业员工绩效纳入到考核体系之中,这就会影响到财务预算考核工作的全面性及有效性,致使预算编制工作难以顺利开展,其本身所存在的实际效用也得不到充分的发挥。另外,一些医药企业中的预算管理人员缺乏相应的考核意识,对于预算管理工作也不够重视,这样则会影响预算目标的实现[2]。
  二、医药企业财务预算管理工作体系构建的有效措施
  (一)提高对财务预算管理的重视度
  相关医药企业若想建立完善的财务预算管理体系,就需要对该体系的具体内容及重要加以重视,提高对财务预算管理的重视程度,转变其自身传统的财务预算管理理念,并对传统的财务预算管理方式及模式进行科学改进,引进先进的管理技术手段,进一步提高财务预算管理工作的有效性,增强企业自身的管理水平。另外,医药企业还应该加强对财务预算管理人员的培训,通过开展专业的培训活动,提升相关工作人员的预算管理意识,使其能够加强对该工作的重视,且能够在参与培训的过程中掌握更多的工作技能,提升其自身的工作能力以及水平,使其能够在财务预算管理工作中发挥出积极作用[3]。
  (二)科学创新财务预算管理模式
  其一,相关医药企业应该对自身的财务预算目标进行综合分析,同时还要对有关财务预算指标予以科学梳理,并对企业生产经营中的预算管理需求予以明确,借此设置更全面的财务预算指标,制定出完善具体的财务预算方案。比如,财务预算部门要对医药企业生产所需的设备、材料等需求予以明确,结合市场价格的变动情况、企业采购量、财务资金等多个方面,针对采购资金进行预算,并制定出合理的采购预算方案,确保企业的经济效益,避免资金浪费;
  其二,医药企业本身的融资渠道比较单一,因此,在开展预算管理工作时,相关企业应该市场运行的相关特点,及自身的实际情况,对融资渠道予以科学拓展,将企业成本投入控制作为预算目标,以此对企业财务预算管理程序进行合理优化,同时还要对企业财务预算管理的进度予以动态分析,在这一基础上,有效完成相关财务预算报告編制工作[4]。
  (三)建立健全的财务预算管理制度
  相关医药企业若想完善财务预算管理体系,还需要结合财务预算管理的具体情况,建立健全的管理机制,利用该机制对财务预算管理工作进行科学指导,使得预算管理工作能够规范有序的开展。基于此,医药企业要建立监督管理机制,结合财务预算管理工作的实际开展情况,设立合理的监督管理岗位,安排专业的监管人员,明确监管工作任务及职责,要求监管人员定期查看财务预算报表,确保其合理性与科学性,一旦在检查过程中发现问题,就要及时上报,由上级部门进行有效处理,以此降低财务管理风险的产生。另外,还要建立责任机制与奖惩机制,对于财务预算管理工作的具体内容予以明确,并对其进行细化,将其落实到财务预算部门的个人身上,要求相关工作人员承担相应的责任,若是在监督过程中,发现财务预算管理人员没有落实好自己的工作任务,则要对其进行施以相应的惩罚,以此提高预算管理人员的工作积极性[5]。
  (四)引进先进的信息技术
  在完善财务预算管理体系时,相关医药企业还要对传统的财务预算管理方式进行合理改进,借此提高预算管理工作的效率与质量。基于此,医药企业应该做到与时俱进,结合当前社会时代的发展趋势,将信息技术引入到财务预算管理工作中,借此构建信息化的财务预算管理模式,利用信息技术建立完善的财务预算信息系统,这样则可以通过该系统及时收集企业各部门的财务及业务信息,并借助信息系统对相关数据信息进行整合分析,明确各部门各项业务的财务资金需求,进而结合实际情况,对企业财务资金进行合理分配,使其既能够满足各部门的财务需求,也能够减少财务资金浪费问题,提高资金利用率,并为企业赢得更多的经济利益。
  三、总结
  医药企业构建完善的预算管理体系,能够在较大程度上提高预算管理的质量,提升财务管理水平,减少财务管理问题。因此,相关医药企业应该加强对预算管理体系的重视程度,并且要结合实际情况,采用合适的方式,对其进行科学完善,将其自身的实际效用充分发挥出来。
  参考文献:
  [1]陈晓林.医药企业财务预算管理体系的构建研究[J]. 中国国际财经(中英文),2017,000(020):270-271.
  [2]张为群.医药企业财务预算管理体系的构建研究[J]. 大众投资指南,2017, 07(No.101):69+71.
  [3]方向.医药商业企业全面预算管理的问题及对策研究[J]. 经营者,2019,033(017):51-53.
  [4]王琴.探究医药商业企业财务预算管理体系的构建[J]. 中国国际财经(中英文),2018,01:175-176.
  [5]赵明丽.浅谈生物药企财务预算管理中存在问题及改进建议[J].现代经济信息,2018,000(027):242.
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