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本文在详细分析了原有图书馆管理系统的系统结构、部门组成以及功能的基础上，针对如何提高图书利用率问题，运用软系统的思维方法，面向图书馆决策层提出了系统优化办法：即建立读者服务部和购书服务部两个全新部门，打破或合并原有的部门功能，以读者信息为导向建立新的图书采购和编码系统，以最大可能和高效率简化服务流程，加速信息转移，从而很好地克服了原有系统的不足，并具有操作简便、程序清晰的特点。