风险导向下房产企业内控现状及强化措施

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  房产企业一般会采取多个项目并行的经营模式。近年来出现了销售乏力的情况,但房价还在大幅度的提升,房地产企业在这样的局势下更是采用开发更多项目来压榨这样的市场环境。这就导致如今的房地产环境变得极其恶劣。面对这样的问题只能对原有的开发项目加大投资力度,而想要投资就需要向银行与民间融资,其中银行因为融资难度较大导致很多企业无法承受,民间融资的利息更是银行融资的数倍。实际情况中,大部分城市的商品房都处于一个饱和的状态。房产企业在售卖不出房产的情况下,开发了更多的项目,导致积压的房产项目不断增加,销售的时间也一再延长。这就导致这些企业面对民间融资与银行融资没有相应的还款能力。这样的情况下,如果再发生房产方面的政策调控,只会导致这些房产企业面临更大的压力,导致房产企业的还款更加困难。

风险导向下房产企业内部控制现状


  内部风险评估效果较差
  如今,我国的大部分房产企业都将企业的运营重点放在了如何开发新楼盘,如何吸引更多购房者上,但却忽视了风险导向工作的重要性。这就会导致房产企业缺少对可能面临风险的预防与处理能力,在这种情况下,房产企业的每一笔投资都会面临较大的亏损风险,这样的风险往往都是难以预料并且难以应对的。而风险导向分析工作就能够帮助企业提前发现指导项目可能出现的风险,能够提前对这些风险进行规避与应对。并根据项目的重要性与风险的影响性制定对应的风险预防指标。同时,也要进一步完善内部的风险评估部门,设立专属的风险评估管理部门,来对整个企业的风险导向进行评估,并招聘更多的风险评估专业人员,来完善企业内部风险评估体系,让企业能够在一个较为稳定的情况下发展,避免因为盲目的投资导致亏损甚至破产的情况发生。在建设风险评估部门后,要重视这一部门在企业内部的重要性,定期由该部门对企业内部的运营情况与投资情况进行风险的评估,在完成评估后,严格按照评估的结果对企业的发展方向与投资目标进行变更,更好的适应市场环境的变化。
  缺少内部风险管理组织
  内部风险管理组织能够迅速的发现市场上可能存在的风险要素,在发现风险后能够及时报告给企业,对风险进行规避与应对。但大量的房产企业缺少一支专业的风险管理队伍,没有风险管理队伍对企业的风险问题进行把控就会导致房地产企业面对复杂的市场环境没有足够的应对能力,也没有对市场大局的把控能力。这就导致一旦发生重大的市场变动或严重的市场风险时,企业对这些问题是没有相应的对应方案的,很容易导致企业面临严重的运营危机。
  缺乏内部控制监管工作
  企业的内部控制监督就是内部控制工作的进一步延伸。当企业重视了内部控制工作后,企业就会在内部设立内部控制监管部门,这一部门内部会由专业的风险控制人员与财务部门人员组成,这些人员会对企业的风险问题加以把控与管理。但这样的部门在设立后很容易处于一个架空的状态,企业内部其他部门也很难对这一部门提出的意见进行采纳,很多时候只是让这一部门发挥普通的审核工作,这就导致这一部门缺少了原有的职能,无法发挥出本身应有的作用。导致部门只能对员工监管,而无法管控公司整体的运营方向与运营目标。
  首先,企业内部对于财产安全与经营效率的监管工作处于严重缺失的状态。其中,最常出现的问题就是在施工现场的材料、工具等无人管理,常常出现损坏与丢失的情况。与顾客间也会频繁的因为合同问题而产生纠纷,影响到企业的平稳运作。企业的运营成本过高,其根本问题就是内部采购人员在采购中吃回扣,内部管理人员与财务部门发生腐败等,这些问题都与企业的内部控制监管相挂钩。
  同时,企业对于高层干部没有对应的管理办法。所以要加强对高层干部的管理工作,严格管控企业内部的财产。对采购方面进行严格的监管,避免企业内部发生腐败现象。

风险导向下房产企业内部控制的完善措施


  风险评估与信息沟通机制
  1.建立风险评估值机制就在于企业根据原有的风险导向分析方案进行建立。首先,要根据企业经营中可能出现的风险制定出相应的评估目标与评估方法,对这个评估方案进行规范。同时,要适当的招聘一部分专业的风险评估人员,帮助企业完善自身的风险评估工作。最后,要重视风险评估机构对企业的重要作用,不能让风险评估工作停留于表面。

  2.随着如今网络与信息技术的发展进步,企业在信息的管理方面也应当紧跟时代加快发展的速度。企业可以通过网络来建立企业内部的信息管理与信息管理系统,对企业内部的信息进行整理,并建立专用的网络系统,让工作人员能够实时对这些信息进行访问与传递,让信息做到全面共享。同时也要加快信息的上传速度,应当在第一时间将企业内部的变动上传到云端,例如施工进度、财务变动等情況都应当在整理后第一时间上传,这对于企业的发展与进步是非常有必要的。企业需要根据内部的信息量与企业工作人员数量来建设对应体量的网络信息平台,工作人员可以凭借不同权限等级的账号进行登录后,来对网络中的企业信息进行访问。这样就能够便于企业工作人员了解企业信息,也能让企业管理人员更好的掌握企业的运营状况,便于管理企业。
  建立风险管理组织
  房产企业在加强内部管理的同时也更加重视规避外部可能存在的风险与问题。首先要在企业内部建立专属的管理机构,管理机构需要由不同部门的工作人员共同组成,并且制定对应的风险管理制度,这一制度能够帮助企业员工对风险问题加以管控。同时,企业还需要建立风险预警队伍。这一队伍能够帮助企业更好的预测风险所在,并帮助企业判断风险可能带来的影响,以及如何规避这些可能出现的风险。这一队伍需要更加专业的风险控制人才加入,必须是财务、销售等与风险常常接触的工作人员,必要时可以聘请专业的风险管控人员来完善风险管理工作。   完善内部控制的支持保障体系
  1.明确房产企业内部部门分别应当承担的责任与对应的负责部门,完善现有的企业内部责任体系。
  2.明确企业内部控制系统的管理人与控制系统的工作人员,让企业内部的管理工作能够更有条理地完成。
  3.明确企业内部对于重要事项的审批程序,派遣专属的审批人员与对接人员,让内部事务的处理能够以更快的速度对接,避免因为内部管理的问题而影响到重要事项的处理。
  4.根据现有的风险导向机制来进一步明确企业内部负责人与不同部门的职责与权利,完善企业内部的奖惩机制。让企业能够及时的对优秀部门与优秀员工进行表彰,对问题能够及时追责。
  5.完善现有的内部审核制度,将不同部门的职责与对应的审核方案进行完善。
  加强内部控制
  房地产企业在开发过程中会面临不同的风险,所以根据不同的时间要进行对应的管理方案,来应对可能出现的风险。面临的主要风险就是现金流的问题。大部分房产企业都需要现金流才能够保证企业的正常运行,但现金流的流动也就导致了现金流本身的风险。在企业进行目标研究的阶段,企业就需要有资本的投入才能正式开始,而资本的投入就伴随着风险的产生。首先是前期规划阶段,这一阶段,房产企业需要面临土地购买、拆迁等方面的风险,有较高的现金流风险。第二是销售阶段,这一阶段需要将大量的资金应用在企业内部,销售的过程中很容易因为销售价格制定的不合理而影响到企业的资金安全,最终导致企业发生严重的资金危机。要想将这一系列的风险与问题加以规避与控制,就需要企业加强内部的控制工作。加强各阶段的成本控制,尽可能降低资本的投入,以此降低可能出现的风险,将责任平分给每一个部门,由各部门共同承担风险,降低风险带来的影响。
  加强内部监督
  企业在市场运行中要想确保风险导向工作有足够的有效性,就需要企业内部建立更加完善的监管机制,来对企业的风险导向部门进行管理。同时,企业内部的监管部门与风险导向部门都应当保持一定的独立性,与其他部门之间不能有对应的利益关系,让这两个部门能够以公平公正的态度完成风险导向与企业监管的工作,确保企业能够在两个部门的监管下更好的规避風险,更好的监管内部部门,推动企业的发展与进步。

结 语


  房产企业在经营中会伴随着很多的风险与问题。在企业的融资、收购、开发、出售等阶段都会面临着或大或小的风险与问题。这些问题就需要企业完善内部的管理机制与风险导向机制,让企业在完善内部管理的同时,对风险加以规避,让企业在复杂的市场环境中得到发展与进步。
  (长淮信达地产有限公司)
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