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摘 要：随着《断舍离》横扫各大畅销书榜，受到众多名人的拥趸，断舍离的方式也应用到了生活工作各个方面。对于高校院系资料室的图书管理，也可借鉴《断舍离》的思维方式。该文首先运用文本分析法借鉴己有研究成果和理论，再总结影响藏书剔旧的因素以及藏书剔旧方法，最后针对剔旧后的藏书管理提出管理对策，为院系资料室藏书管理提供参考。
关键词：资料室管理 藏书管理 剔旧 断舍离
中图分类号：G253.4 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）07（a）-0249-03
Abstract： Along with “Broken off” sweeping the bestseller lists， and many celebrity fans. “Broken off” also applied to all aspects work life. Books management for the college library， also can draw lessons from its ways of thinking. First， this paper applies text analysis， draw lessons from research results and theory， and summarizes the collection influence factors of the corresponding methods， finally pointed out how to manage college library.
Key Words： College library management； Books management； Pick out the old； Broken off
随着《断舍离》[1]横扫各大畅销书榜，及众多名人的拥趸，断舍离的方式也应用到了生活工作各个方面。日本杂物管理咨询师山下英子提出了断舍离的概念。山下英子认为：“人应该通过收拾物品来了解自己，整理自己内心的混沌，让生活变得更舒适”。对于高校院系资料室的图书管理，也可借鉴《断舍离》的思维方式。
从人类文明及学术发展的角度来讲，保存的各类资料应是全面系统的。因为所有出版的书籍和发表的论文都或多或少地有文献价值或者学术价值。但是对于每个教学、研究单位的硬件设施来说，要保存全部的论著及论文通常是行不通的。以华南理工大学为例，工商管理学院资料室2007年从汕头楼迁往22号楼，书库面积扩大了4倍，但仅仅过了9年，书库就已经饱和，这显然不利于对资料的查阅和妥善保存。为此，应依据科学合理的方法对以往资料进行剔旧，并重新规划图书管理工作，以便保证资料室的高效运行。
藏书“零增长”理论是由英国图书馆学家阿金森提出的。该理论指出：当藏书达到一个可靠目标之后，剔除文献数量应该等于新进文献数量，总体保持藏书数量“零增长”。美国图书馆学家卡特和邦克也发表过：“图书剔旧是一个有规律并持续不断的稳定过程，只有通过图书剔旧，才能提高藏书的效率和活力，保持藏书的动态平衡”。
在现代信息化高速发展的背景下，藏书越多越好的评判标准已经不再适宜。院系资料室要管理好藏书应以读者利用方便为导向，变藏为主以用为主，藏是为了用，藏以致用。通过对馆藏图书剔旧，可以优化馆藏，提高文献利用率，降低维护费用，保持“零增长”，形成良性循环，使得馆藏数量和结构始终处于较平衡状态，这样可以更好的为学校教学和科学研究工作服务[2]。同时，这种较平衡状态还能使得新书能够及时上架，更快地满足读者的信息需求，提高读者满意度。通过剔旧，节约了人力资源，减轻了图书馆工作人员的劳动强度，可以有更多的精力更好的为读者服务。
该文首先运用文本分析法借鉴己有研究成果和理论，再总结影响藏书剔旧的因素和藏书剔旧方法，最后针对剔旧后的藏书管理提出管理对策，为院系资料室藏书管理提供参考。
1 藏书剔旧影响因素分析
笔者通过文献分析法，分析国内外有关藏书剔旧的文献，结合各高校相关规定及藏书剔旧原则，分析出藏书剔旧的影响因素有：图书破损度、图书半衰期、图书滞架时限、图书流通率、图书出版日期、图书出版社、图书复本量等。
图书破损度：对于开架阅览的图书，图书破损是自然规律。更何况现在图书馆书库的条件，在保证开架流通的前提下，一般都达不到保护图书的规定要求。在光强、潮湿、温高、尘多的环境下，加上流通过程中人为的、自然的破损，造成图书缺篇少简、字迹不清到影响阅览和流通程度的图书，就需要剔旧。
圖书半衰期：1958年贝纳尔在美国华盛顿举行的国际科技情报会议借用物理学中放射性物质衰变的性质，很生动地说明了文献老化现象，首次提出了“半衰期”一词，并得到众多学者的赞同。文献“半衰期”是指某学科（专业）利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表的[3]。
流通率：由于优秀著作的借阅率、利用率都是比较高，也会赢得同行们的赞许和认可，就会反复得到推荐。优秀著作正是凭借着在信息交流过程中获得的信誉，才扬名天下，这就会导致其高借阅率。
出版日期：出版日期虽然可以作为剔旧的参考，但是却不能作为确定剔旧的标准。因为出版日期只能标志版本年代特征。成书年代久远的图书，也会有流通活力和參考价值，对于有些专业的图书，反而越老越珍贵，如各类古籍。而且某些刚出版的新图中也存在粗制滥造或因其他因素可以剔旧的图书[4]。
出版社：书籍质量的高低和出版社有着密切的关系，一些出版社专注于出版某类学科的书籍，出版数量多且出版质量较高，深受广大读者喜爱。例如，根据对该资料室数据进行分析，管理类图书最受读者欢迎的是中信出版社、中国人民大学出版社、北京大学出版社、企业管理出版社、机械工业出版社等。 复本量：不能单独看复本量而决定是否剔旧。离开了流通数据统计，单单关注复本量是没有实际意义的，复本量和流通实践相联系、相依附。复本量大的图书不见得是需要剔旧的图书，复本量小的也不一定不需要剔旧。最终还必须结合流通数据和复本量分析，使得读者需要和图书供给是否达到平衡，才能得出某种书的复本量是否适中，才能决定是否剔旧。
版本：理论著作里所包含的观点、结论、研究方法往往会随着时间的推移而逐渐失去其价值。这是因为随着人们对某一专题研究的持久和深入，人们积累的资料会逐渐丰富起来，认识也会达到一个相当高的水平，观念也会有新跨越，自然会再撰写出品质更高的论著、论文、资料集、工具书，以往理论论著里面的一些积极的东西就会被而后出版的文献书籍及论文所取代，，从而失去其自身价值[5]。
藏书剔旧的标准为时已久。最早是1969年，《纽约公共图书馆成人服务的建议标准》规定“撤销社区图书馆内的大部分资料，十年之内将失效。每年撤销的图书数，至少应平均占总馆藏的5%”。
理论上对于剔旧背景总结归纳为如下几方面：（1）纸质版图书量激增，使得某些图书利用率下降，成为一种摆设。（2）馆藏空间有限，藏书的发展如果超过了馆藏书库容量，就会影响整馆的平衡和功能。（3）过多的图书还会增加书库建设、管理、维护费用。对于目前藏书剔旧方法的研究可归纳为：主观剔旧法、滞架时限法、數学方法、组合标准法、书龄法等。
2 剔旧后院系资料室图书管理对策
根据我国国情，剔旧的文献不能轻易报废。因此，我们只有通过合理规划图书的分布，完善图书的结构体系，达到提高图书利用率的目的。调整藏书布局的方式可以通过调整书库分类方式来实现。旧的书库分类方式为，首先按照工具书、中文图书、外文图书分类，再按照中图法学科排架。为了提高藏书的利用率，我们可以换一种藏书书库布局方式，按照2/8原则来规划书库，把书库分类6大类。
（1）最新书库：每批购入的新书，都首先入新书库，使得读者能在第一时间查阅到最新的文献。并始终保持新书库0增长，即，下一批书到来之前整理书库。将借阅量小的新书整理到相应的书库。
（2）常用书库：该书库是使用最多的书库，大部分利用率高的书籍都在此库中，但是只占有约总馆藏的20%左右。可以依据借阅数据统计，以及图书管理员的经验，将高频借出的活跃书籍放入此库。此库的书籍通过科学的挑选方式，来保证绝大多数书籍是频繁流通。常用书库实施动态管理，若某书某时期借阅量低于阈值，就重新安排该书到休眠书库。这样做的目的是为了保证常用书库中的图书都为高频流通书籍，以及相对轻松的藏书空间。
（3）珍藏书库：本库收藏重要的历史时期文献、古籍和有特殊价格的书刊。珍藏书库中的图书都是具有长期保存价值的重要文献。
（4）休眠书库：休眠书库主要存放借阅率低于某阈值（鲜有人借阅），但仍然具有一定参考价值的图书。休眠书库主要为少部分读者的个性化需求提供服务，但是又不影响大多数读者查找图书。这样按照流通率分阶段设置最新书库、常用书库、休眠书库可以极大的提高读者对于图书的整体利用效率。
（5）休克书库：主要存放长期无人问津的图书。如鸡肋一般，留之无用又弃之可惜的图书都暂时存放在休克书库里。休克书库设置为仓储式书库，以密集书架为主。如果偶有读者需要此库中的图书，也可以通过调拨等方式借出。
（6）剔销书库：每个图书馆都存在大量重复的图书，以及师生出版社捐赠但没有使用价值的图书，这类书都可存放在剔销书库中。
要为馆藏图书重新规划书库的前提是，所有书目信息完全规范录入在图书检索数据库中。并且上述6类书库的藏书根据借阅数据和图书管理员的观察实施动态管理，实施上下书库全流通。
3 结语
随着图书《断舍离》红遍中国，衣物的整理术广泛应用于各个方面。对于高校院系资料室的图书管理，也可借鉴《断舍离》的思维方式。先断，剔旧图书后，再进行整理及管理。通过剔旧，可以降低藏书的量，可以提高藏书的质；再通过重新规划书库布局方式管理图书，可以方便读者查阅，提高图书的利用率。
该文提出了重新规划书库布局的建议。阶梯式的书库布局从最新书库到剔销书库，可以大大提高图书利用率，并节约书库空间。这是既提高藏书质量，又为大多数读者带来便利，同时解决书库空间危机十分有效的途径。
参考文献
[1] 山下英子.断舍离[M].广西：广西科学技术出版社，2013：10-15.
[2] 祝朝安，朱自强.新时期图书馆文献剔旧应注意的几个问题[J]. 现代情报，2010（8）：89-91.
[3] 蔡璐.论图书剔旧的标准——以环境科学类图书为例[J].图书情报工作，2010（3）：15-18.
[4] 张惠玲.基于书龄分析的图书剔旧实证研究[J].图书馆论壇，2013（4）：126-129.
[5] 谷永清，夏明顺.论高校院系资料室的“剔旧”问题——以南京大学历史系资料室为例[J].图书情报知识，2008（6）：80-83.
关键词：资料室管理 藏书管理 剔旧 断舍离
中图分类号：G253.4 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）07（a）-0249-03
Abstract： Along with “Broken off” sweeping the bestseller lists， and many celebrity fans. “Broken off” also applied to all aspects work life. Books management for the college library， also can draw lessons from its ways of thinking. First， this paper applies text analysis， draw lessons from research results and theory， and summarizes the collection influence factors of the corresponding methods， finally pointed out how to manage college library.
Key Words： College library management； Books management； Pick out the old； Broken off
随着《断舍离》[1]横扫各大畅销书榜，及众多名人的拥趸，断舍离的方式也应用到了生活工作各个方面。日本杂物管理咨询师山下英子提出了断舍离的概念。山下英子认为：“人应该通过收拾物品来了解自己，整理自己内心的混沌，让生活变得更舒适”。对于高校院系资料室的图书管理，也可借鉴《断舍离》的思维方式。
从人类文明及学术发展的角度来讲，保存的各类资料应是全面系统的。因为所有出版的书籍和发表的论文都或多或少地有文献价值或者学术价值。但是对于每个教学、研究单位的硬件设施来说，要保存全部的论著及论文通常是行不通的。以华南理工大学为例，工商管理学院资料室2007年从汕头楼迁往22号楼，书库面积扩大了4倍，但仅仅过了9年，书库就已经饱和，这显然不利于对资料的查阅和妥善保存。为此，应依据科学合理的方法对以往资料进行剔旧，并重新规划图书管理工作，以便保证资料室的高效运行。
藏书“零增长”理论是由英国图书馆学家阿金森提出的。该理论指出：当藏书达到一个可靠目标之后，剔除文献数量应该等于新进文献数量，总体保持藏书数量“零增长”。美国图书馆学家卡特和邦克也发表过：“图书剔旧是一个有规律并持续不断的稳定过程，只有通过图书剔旧，才能提高藏书的效率和活力，保持藏书的动态平衡”。
在现代信息化高速发展的背景下，藏书越多越好的评判标准已经不再适宜。院系资料室要管理好藏书应以读者利用方便为导向，变藏为主以用为主，藏是为了用，藏以致用。通过对馆藏图书剔旧，可以优化馆藏，提高文献利用率，降低维护费用，保持“零增长”，形成良性循环，使得馆藏数量和结构始终处于较平衡状态，这样可以更好的为学校教学和科学研究工作服务[2]。同时，这种较平衡状态还能使得新书能够及时上架，更快地满足读者的信息需求，提高读者满意度。通过剔旧，节约了人力资源，减轻了图书馆工作人员的劳动强度，可以有更多的精力更好的为读者服务。
该文首先运用文本分析法借鉴己有研究成果和理论，再总结影响藏书剔旧的因素和藏书剔旧方法，最后针对剔旧后的藏书管理提出管理对策，为院系资料室藏书管理提供参考。
1 藏书剔旧影响因素分析
笔者通过文献分析法，分析国内外有关藏书剔旧的文献，结合各高校相关规定及藏书剔旧原则，分析出藏书剔旧的影响因素有：图书破损度、图书半衰期、图书滞架时限、图书流通率、图书出版日期、图书出版社、图书复本量等。
图书破损度：对于开架阅览的图书，图书破损是自然规律。更何况现在图书馆书库的条件，在保证开架流通的前提下，一般都达不到保护图书的规定要求。在光强、潮湿、温高、尘多的环境下，加上流通过程中人为的、自然的破损，造成图书缺篇少简、字迹不清到影响阅览和流通程度的图书，就需要剔旧。
圖书半衰期：1958年贝纳尔在美国华盛顿举行的国际科技情报会议借用物理学中放射性物质衰变的性质，很生动地说明了文献老化现象，首次提出了“半衰期”一词，并得到众多学者的赞同。文献“半衰期”是指某学科（专业）利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表的[3]。
流通率：由于优秀著作的借阅率、利用率都是比较高，也会赢得同行们的赞许和认可，就会反复得到推荐。优秀著作正是凭借着在信息交流过程中获得的信誉，才扬名天下，这就会导致其高借阅率。
出版日期：出版日期虽然可以作为剔旧的参考，但是却不能作为确定剔旧的标准。因为出版日期只能标志版本年代特征。成书年代久远的图书，也会有流通活力和參考价值，对于有些专业的图书，反而越老越珍贵，如各类古籍。而且某些刚出版的新图中也存在粗制滥造或因其他因素可以剔旧的图书[4]。
出版社：书籍质量的高低和出版社有着密切的关系，一些出版社专注于出版某类学科的书籍，出版数量多且出版质量较高，深受广大读者喜爱。例如，根据对该资料室数据进行分析，管理类图书最受读者欢迎的是中信出版社、中国人民大学出版社、北京大学出版社、企业管理出版社、机械工业出版社等。 复本量：不能单独看复本量而决定是否剔旧。离开了流通数据统计，单单关注复本量是没有实际意义的，复本量和流通实践相联系、相依附。复本量大的图书不见得是需要剔旧的图书，复本量小的也不一定不需要剔旧。最终还必须结合流通数据和复本量分析，使得读者需要和图书供给是否达到平衡，才能得出某种书的复本量是否适中，才能决定是否剔旧。
版本：理论著作里所包含的观点、结论、研究方法往往会随着时间的推移而逐渐失去其价值。这是因为随着人们对某一专题研究的持久和深入，人们积累的资料会逐渐丰富起来，认识也会达到一个相当高的水平，观念也会有新跨越，自然会再撰写出品质更高的论著、论文、资料集、工具书，以往理论论著里面的一些积极的东西就会被而后出版的文献书籍及论文所取代，，从而失去其自身价值[5]。
藏书剔旧的标准为时已久。最早是1969年，《纽约公共图书馆成人服务的建议标准》规定“撤销社区图书馆内的大部分资料，十年之内将失效。每年撤销的图书数，至少应平均占总馆藏的5%”。
理论上对于剔旧背景总结归纳为如下几方面：（1）纸质版图书量激增，使得某些图书利用率下降，成为一种摆设。（2）馆藏空间有限，藏书的发展如果超过了馆藏书库容量，就会影响整馆的平衡和功能。（3）过多的图书还会增加书库建设、管理、维护费用。对于目前藏书剔旧方法的研究可归纳为：主观剔旧法、滞架时限法、數学方法、组合标准法、书龄法等。
2 剔旧后院系资料室图书管理对策
根据我国国情，剔旧的文献不能轻易报废。因此，我们只有通过合理规划图书的分布，完善图书的结构体系，达到提高图书利用率的目的。调整藏书布局的方式可以通过调整书库分类方式来实现。旧的书库分类方式为，首先按照工具书、中文图书、外文图书分类，再按照中图法学科排架。为了提高藏书的利用率，我们可以换一种藏书书库布局方式，按照2/8原则来规划书库，把书库分类6大类。
（1）最新书库：每批购入的新书，都首先入新书库，使得读者能在第一时间查阅到最新的文献。并始终保持新书库0增长，即，下一批书到来之前整理书库。将借阅量小的新书整理到相应的书库。
（2）常用书库：该书库是使用最多的书库，大部分利用率高的书籍都在此库中，但是只占有约总馆藏的20%左右。可以依据借阅数据统计，以及图书管理员的经验，将高频借出的活跃书籍放入此库。此库的书籍通过科学的挑选方式，来保证绝大多数书籍是频繁流通。常用书库实施动态管理，若某书某时期借阅量低于阈值，就重新安排该书到休眠书库。这样做的目的是为了保证常用书库中的图书都为高频流通书籍，以及相对轻松的藏书空间。
（3）珍藏书库：本库收藏重要的历史时期文献、古籍和有特殊价格的书刊。珍藏书库中的图书都是具有长期保存价值的重要文献。
（4）休眠书库：休眠书库主要存放借阅率低于某阈值（鲜有人借阅），但仍然具有一定参考价值的图书。休眠书库主要为少部分读者的个性化需求提供服务，但是又不影响大多数读者查找图书。这样按照流通率分阶段设置最新书库、常用书库、休眠书库可以极大的提高读者对于图书的整体利用效率。
（5）休克书库：主要存放长期无人问津的图书。如鸡肋一般，留之无用又弃之可惜的图书都暂时存放在休克书库里。休克书库设置为仓储式书库，以密集书架为主。如果偶有读者需要此库中的图书，也可以通过调拨等方式借出。
（6）剔销书库：每个图书馆都存在大量重复的图书，以及师生出版社捐赠但没有使用价值的图书，这类书都可存放在剔销书库中。
要为馆藏图书重新规划书库的前提是，所有书目信息完全规范录入在图书检索数据库中。并且上述6类书库的藏书根据借阅数据和图书管理员的观察实施动态管理，实施上下书库全流通。
3 结语
随着图书《断舍离》红遍中国，衣物的整理术广泛应用于各个方面。对于高校院系资料室的图书管理，也可借鉴《断舍离》的思维方式。先断，剔旧图书后，再进行整理及管理。通过剔旧，可以降低藏书的量，可以提高藏书的质；再通过重新规划书库布局方式管理图书，可以方便读者查阅，提高图书的利用率。
该文提出了重新规划书库布局的建议。阶梯式的书库布局从最新书库到剔销书库，可以大大提高图书利用率，并节约书库空间。这是既提高藏书质量，又为大多数读者带来便利，同时解决书库空间危机十分有效的途径。
参考文献
[1] 山下英子.断舍离[M].广西：广西科学技术出版社，2013：10-15.
[2] 祝朝安，朱自强.新时期图书馆文献剔旧应注意的几个问题[J]. 现代情报，2010（8）：89-91.
[3] 蔡璐.论图书剔旧的标准——以环境科学类图书为例[J].图书情报工作，2010（3）：15-18.
[4] 张惠玲.基于书龄分析的图书剔旧实证研究[J].图书馆论壇，2013（4）：126-129.
[5] 谷永清，夏明顺.论高校院系资料室的“剔旧”问题——以南京大学历史系资料室为例[J].图书情报知识，2008（6）：80-83.