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随着信息化的不断发展，高校学报的出版基本实现了网络化，与此相适应的高校学报的服务体系也正逐步形成，开展期刊的各种个性化服务。以实现编辑与作者、读者、审稿专家的实时性双向交流，以便为网络出版技术与出版稿件等其他相关信息的整合提供一个平台。
可是，随着期刊网络化的应用，一些问题也逐渐显露出来：
(1)稿件登记工作量较大，操作烦琐且容易出错；(2)不利于编辑部内部管理，信息不能实时共享，工作效率低；(3)编辑工作流程不规范，服务不到位，无法对稿件、作者等信息进行全面、快速统计；(4)作者对稿件录用及安排刊期等情况不能及时获知，致使作者由于不能及时得到回复，导致撤稿、一稿多投、重复投稿；(5)审核周期长，导致发稿时滞长，降低了期刊的竞争力；(6)杂志社的相关指导性文档无法让作者方便及时地获得和知悉，作者无法方便了解投稿须知、论文范例、参考文献撰写体例、摘要撰写方法等，导致稿件修改次数增加，无形中增加了编辑的工作量；(7)杂志面临着核心期刊、国际知名索引收录的压力。如何进入核心期刊或者被EI、SCI知名数据收录，是大多期刊社都关心的问题。
基于以上问题的存在，建立一套完整的高校学报网络化管理系统就提上了议事日程。
一、高校学报网络化服务的建立
高校学报网络化服务是一个多功能、多层次、多内容的网络信息系统，从这个系统承载的功能来看，主要包括学报信息系统、专家服务系统、作者服务系统以及读者服务系统。
1.专家服务系统
期刊水平高低的关键在于稿件的质量，因此，学报出版的一个重要环节就是专家审稿。所谓专家服务系统，即编辑部为专家提供的在线审稿平台。
在线审稿平台包括待审稿件信息(包括稿件编号和论文原稿)、审稿意见编辑、审稿意见提交等功能。编辑部无需将稿件打印出来邮寄给专家，专家可在线查看负责审查的稿件，并在线填写审稿意见。专家审稿超期时可自动发出邮件催促和短信催促，对专家进行提醒，以便专家在要求的时间内完成审稿任务。专家审稿意见可自动复制到编辑对作者的退改邮件中，专家对稿件的修改，作者也可看到，不再需要编辑中间转发。
2.作者服务系统
作者服务系统包括作者在线投稿、在线稿件查询、作者论坛、作者在线交流以及作者想了解并可以下载的投稿指南、征稿启事、投稿方式、论文版权转让声明以及稿件登记表格等文件。“稿件查询”模块和“在线投稿”模块是作者园地的特色模块，以稿件数据库为基础。“稿件查询”能让作者得知稿件处理的进展情况，可以避免作者盲目地一稿多投。当稿件管理人员收到稿件后，即对稿件数据库进行维护，并立即回复作者。在1—3个工作日内，作者可查询到稿件初审结果；在25个工作日内，作者可查询到稿件的终审结果。当作者修改稿符合修改要求后，再进行稿件查询，可得到“修改稿符合审稿修改要求，已进人编辑阶段的信息”。这样，作者通过上网，能及时了解审稿和修改阶段稿件处理的进展情况，而编辑也节省了回答作者询问的时间。
3.编辑在线办公系统
(1)编辑面向作者在线办公：编辑部可根据需要编辑收稿通知、退改通知、退稿通知、录用通知、版面费索要通知、版面费收到后回复作者通知等多个模板。(2)编辑面向专家在线办公：采编系统根据审稿方向、审稿关键词、姓名、单位等自动匹配专家，还可标志出专家的在审稿件数、按期审回稿件数、逾期未审回稿件数、因故撤审次数等作为派审的参考。编辑可方便了解专家审稿的状态和进度以及专家对任务的知悉状态，以便采取针对性措施。如专家在指派后7天内不登录系统就发短信进行提醒等。(3)编辑面向自己在线办公：所有编辑(包括编务)对自己负责的稿件和任务一目了然，避免工作遗漏。排刊期和刊期调整、目录自动形成，期文章最新文件打包，不用再为排版从众多的稿件中筛选最新文件。可按栏目、领域、作者、关键词等自动形成年度目录。支持远程办公，在假期、出差时仍能及时处理稿件。可对投稿量、发刊周期、录用情况、基金情况、内外稿、作者活跃期、投稿单位、编辑工作量、收入支出等进行统计和分析。特种稿件备注，对加以备注的稿件、约稿、加急等特种稿件进行提醒。
4.读者服务系统
作者园地的“投稿须知”模块说明了从投稿、审稿一直到刊出的整个过程，使作者对刊物的稿件运作过程有所了解。“稿约”模块阐明了对投稿的要求，是作者非常关心的。“在线投稿”提高了稿件信息登记的速度，相应地加快了审稿速度。作者将论文题名、姓名、单位、电话、传真、E—mail、通信地址等稿件信息上传至稿件数据库，发送论文的电子文件；稿件管理人员只需对稿件数据库进行少量维护(如给出稿件编号等)，保存打印论文的电子文件再送初审。一般该系统只受理注册作者(用户)的投稿，作者投稿时要根据编辑部要求填写稿件标题、关键词、摘要等信息。采用在线投稿将向稿件数据库添加稿件信息的大部分工作由作者来完成，减轻了稿件管理人员的工作量，节省了人力，进而节约了人员费用。
当期杂志开始印刷后，这期杂志的论文题名、作者、作者单位、摘要、关键词(中、英文)、全文以及工程信息等补白，进入“本期导读”板块，有助于宣传当期杂志，扩大发行量。“过刊索引”设置“论文搜索”模块和“过刊查询”模块，读者可使用“论文搜索”模块，选取论文题名、作者、作者单位、摘要、关键词这5项中的1项，键入关键字进行搜索。阅读搜索出的论文的题名、作者、作者单位、摘要、关键词(中、英文)，根据需要阅读全文。若已确定论文发表的年份和期数，可直接进入“过刊查询”模块阅读全文。
5.采编自动化管理平台的意义
(1)实现稿件处理全流程的信息化和网络化，即从收稿、审稿、编辑到排版、印制、发行过程的全面信息化管理，提高工作效率，大幅减少重复劳动。作者信息和稿件信息都由作者在注册和投稿时填写，减少了信息登记的烦琐事务和可能出现的差错，并自动完成编辑部各类费用的收入与开支情况的计算和报表制作。(2)将编辑部内外的各种信息资源转化成结构化数据，建立编辑部数据库集群，并使其能够形成完善的关系型数据库应用系统。(3)自动完成编辑部各类费用的收入与开支情况的计算和报表制作、统计、考核编辑人员的绩效、对退稿、退修、催款、作者查询等日常事务进行程序化处理。(4)规范稿件处理流程，提高服务质量。采用期刊采编自动化管理平台后，发送收稿通知、退稿通知等操作将会是非常简单的事情(作者姓名、稿件标题、稿号、收稿日期、Email地址都可自动代入邮件模板当中，仅需点击一下“发送”按钮，系统甚至可自动发送收稿通知)。超期工作还将自动提醒。(5)为主编提供编辑部当前运作状态的分析性数据，满足管理与发展编辑部各项工作的需要。(6)最大限度地利用网络资源。甚至可以建立跨学校、跨地域的高校学报专家审稿网络联合体系，将更大范围内的专家通过网络组织起来，提供给各个高校学报。(7)充分利用互联网交互对话的功能，实现读者、作者、编者以及审稿专家的互动交流。(8)审稿和稿件的录用透明化，更好地配合编辑部对于稿件进行整体质量和方向的控制。(9)随着各杂志对核心期刊重要性认识的普及，杂志的竞争日趋激烈，如何进入核心期刊、巩固核心期刊地位、提高杂志影响排名、被国际知名索引工具收录成为各杂志社工作的一个重点，同时也成为杂志社主编的首要任务。
参考文献：
[1]马宇红，科技期刊网上审稿过程中责任编辑的职责[J]，编辑学报，2006，18(1)：56—57
[2]刘雪立，《眼科新进展》在线投稿与在线审稿系统的设计与应用[J]，中国科技期刊研究，2004，15(5)：580—582
[3]周志新，科技期刊建立在线投稿与审稿系统的目的与原则[J]，编辑学报，2005，17(1)：54—55
[4]许文深，陈俊，论科技期刊责任编辑与同行专家审稿[J]，编辑学报，2002，14(2)：101—102
[5]李明志，锁志海，赵大良，学术期刊审稿专家数据库的开发及利用[J]，编辑学报，2004，16(4)：274—275
[6]曾庆仪，对期刊网站建设的思考[J]，江西电力职业技术学院学报，2007，(1)：94—95
可是，随着期刊网络化的应用，一些问题也逐渐显露出来：
(1)稿件登记工作量较大，操作烦琐且容易出错；(2)不利于编辑部内部管理，信息不能实时共享，工作效率低；(3)编辑工作流程不规范，服务不到位，无法对稿件、作者等信息进行全面、快速统计；(4)作者对稿件录用及安排刊期等情况不能及时获知，致使作者由于不能及时得到回复，导致撤稿、一稿多投、重复投稿；(5)审核周期长，导致发稿时滞长，降低了期刊的竞争力；(6)杂志社的相关指导性文档无法让作者方便及时地获得和知悉，作者无法方便了解投稿须知、论文范例、参考文献撰写体例、摘要撰写方法等，导致稿件修改次数增加，无形中增加了编辑的工作量；(7)杂志面临着核心期刊、国际知名索引收录的压力。如何进入核心期刊或者被EI、SCI知名数据收录，是大多期刊社都关心的问题。
基于以上问题的存在，建立一套完整的高校学报网络化管理系统就提上了议事日程。
一、高校学报网络化服务的建立
高校学报网络化服务是一个多功能、多层次、多内容的网络信息系统，从这个系统承载的功能来看，主要包括学报信息系统、专家服务系统、作者服务系统以及读者服务系统。
1.专家服务系统
期刊水平高低的关键在于稿件的质量，因此，学报出版的一个重要环节就是专家审稿。所谓专家服务系统，即编辑部为专家提供的在线审稿平台。
在线审稿平台包括待审稿件信息(包括稿件编号和论文原稿)、审稿意见编辑、审稿意见提交等功能。编辑部无需将稿件打印出来邮寄给专家，专家可在线查看负责审查的稿件，并在线填写审稿意见。专家审稿超期时可自动发出邮件催促和短信催促，对专家进行提醒，以便专家在要求的时间内完成审稿任务。专家审稿意见可自动复制到编辑对作者的退改邮件中，专家对稿件的修改，作者也可看到，不再需要编辑中间转发。
2.作者服务系统
作者服务系统包括作者在线投稿、在线稿件查询、作者论坛、作者在线交流以及作者想了解并可以下载的投稿指南、征稿启事、投稿方式、论文版权转让声明以及稿件登记表格等文件。“稿件查询”模块和“在线投稿”模块是作者园地的特色模块，以稿件数据库为基础。“稿件查询”能让作者得知稿件处理的进展情况，可以避免作者盲目地一稿多投。当稿件管理人员收到稿件后，即对稿件数据库进行维护，并立即回复作者。在1—3个工作日内，作者可查询到稿件初审结果；在25个工作日内，作者可查询到稿件的终审结果。当作者修改稿符合修改要求后，再进行稿件查询，可得到“修改稿符合审稿修改要求，已进人编辑阶段的信息”。这样，作者通过上网，能及时了解审稿和修改阶段稿件处理的进展情况，而编辑也节省了回答作者询问的时间。
3.编辑在线办公系统
(1)编辑面向作者在线办公：编辑部可根据需要编辑收稿通知、退改通知、退稿通知、录用通知、版面费索要通知、版面费收到后回复作者通知等多个模板。(2)编辑面向专家在线办公：采编系统根据审稿方向、审稿关键词、姓名、单位等自动匹配专家，还可标志出专家的在审稿件数、按期审回稿件数、逾期未审回稿件数、因故撤审次数等作为派审的参考。编辑可方便了解专家审稿的状态和进度以及专家对任务的知悉状态，以便采取针对性措施。如专家在指派后7天内不登录系统就发短信进行提醒等。(3)编辑面向自己在线办公：所有编辑(包括编务)对自己负责的稿件和任务一目了然，避免工作遗漏。排刊期和刊期调整、目录自动形成，期文章最新文件打包，不用再为排版从众多的稿件中筛选最新文件。可按栏目、领域、作者、关键词等自动形成年度目录。支持远程办公，在假期、出差时仍能及时处理稿件。可对投稿量、发刊周期、录用情况、基金情况、内外稿、作者活跃期、投稿单位、编辑工作量、收入支出等进行统计和分析。特种稿件备注，对加以备注的稿件、约稿、加急等特种稿件进行提醒。
4.读者服务系统
作者园地的“投稿须知”模块说明了从投稿、审稿一直到刊出的整个过程，使作者对刊物的稿件运作过程有所了解。“稿约”模块阐明了对投稿的要求，是作者非常关心的。“在线投稿”提高了稿件信息登记的速度，相应地加快了审稿速度。作者将论文题名、姓名、单位、电话、传真、E—mail、通信地址等稿件信息上传至稿件数据库，发送论文的电子文件；稿件管理人员只需对稿件数据库进行少量维护(如给出稿件编号等)，保存打印论文的电子文件再送初审。一般该系统只受理注册作者(用户)的投稿，作者投稿时要根据编辑部要求填写稿件标题、关键词、摘要等信息。采用在线投稿将向稿件数据库添加稿件信息的大部分工作由作者来完成，减轻了稿件管理人员的工作量，节省了人力，进而节约了人员费用。
当期杂志开始印刷后，这期杂志的论文题名、作者、作者单位、摘要、关键词(中、英文)、全文以及工程信息等补白，进入“本期导读”板块，有助于宣传当期杂志，扩大发行量。“过刊索引”设置“论文搜索”模块和“过刊查询”模块，读者可使用“论文搜索”模块，选取论文题名、作者、作者单位、摘要、关键词这5项中的1项，键入关键字进行搜索。阅读搜索出的论文的题名、作者、作者单位、摘要、关键词(中、英文)，根据需要阅读全文。若已确定论文发表的年份和期数，可直接进入“过刊查询”模块阅读全文。
5.采编自动化管理平台的意义
(1)实现稿件处理全流程的信息化和网络化，即从收稿、审稿、编辑到排版、印制、发行过程的全面信息化管理，提高工作效率，大幅减少重复劳动。作者信息和稿件信息都由作者在注册和投稿时填写，减少了信息登记的烦琐事务和可能出现的差错，并自动完成编辑部各类费用的收入与开支情况的计算和报表制作。(2)将编辑部内外的各种信息资源转化成结构化数据，建立编辑部数据库集群，并使其能够形成完善的关系型数据库应用系统。(3)自动完成编辑部各类费用的收入与开支情况的计算和报表制作、统计、考核编辑人员的绩效、对退稿、退修、催款、作者查询等日常事务进行程序化处理。(4)规范稿件处理流程，提高服务质量。采用期刊采编自动化管理平台后，发送收稿通知、退稿通知等操作将会是非常简单的事情(作者姓名、稿件标题、稿号、收稿日期、Email地址都可自动代入邮件模板当中，仅需点击一下“发送”按钮，系统甚至可自动发送收稿通知)。超期工作还将自动提醒。(5)为主编提供编辑部当前运作状态的分析性数据，满足管理与发展编辑部各项工作的需要。(6)最大限度地利用网络资源。甚至可以建立跨学校、跨地域的高校学报专家审稿网络联合体系，将更大范围内的专家通过网络组织起来，提供给各个高校学报。(7)充分利用互联网交互对话的功能，实现读者、作者、编者以及审稿专家的互动交流。(8)审稿和稿件的录用透明化，更好地配合编辑部对于稿件进行整体质量和方向的控制。(9)随着各杂志对核心期刊重要性认识的普及，杂志的竞争日趋激烈，如何进入核心期刊、巩固核心期刊地位、提高杂志影响排名、被国际知名索引工具收录成为各杂志社工作的一个重点，同时也成为杂志社主编的首要任务。
参考文献：
[1]马宇红，科技期刊网上审稿过程中责任编辑的职责[J]，编辑学报，2006，18(1)：56—57
[2]刘雪立，《眼科新进展》在线投稿与在线审稿系统的设计与应用[J]，中国科技期刊研究，2004，15(5)：580—582
[3]周志新，科技期刊建立在线投稿与审稿系统的目的与原则[J]，编辑学报，2005，17(1)：54—55
[4]许文深，陈俊，论科技期刊责任编辑与同行专家审稿[J]，编辑学报，2002，14(2)：101—102
[5]李明志，锁志海，赵大良，学术期刊审稿专家数据库的开发及利用[J]，编辑学报，2004，16(4)：274—275
[6]曾庆仪，对期刊网站建设的思考[J]，江西电力职业技术学院学报，2007，(1)：94—95