内化于心 外化于行

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  近年来,龙岩烟草工业有限责任公司(以下简称龙烟公司)牢牢把握“精益管理降本增效是内功”的核心定位,将其作为挖掘发展潜力、提升管理效能的重要抓手,结合企业自身特点,利用互联网的核心思维去中心化,搭建流程管理、生产绩效、知识情报三大平台,将企业日常管理、各项职能、流程更好地进行系统整合,实现企业管理活动更好的闭环运行和持续提升。“要让精益管理实现落地,就必须从细节着手,在实处着力,将控制成本、提升效率内化于心、外化于行,成为全体龙烟人的一种态度、一种习惯、一种精神。”龙烟公司副总经理林郁如是说。
  务实为先 精益管理流程化
  为了扎实企业管理的内功,优化资源配置,深入推进精益管理,流程梳理势在必行。按“理清楚、管起来、持续优化”的总体思路,2013年起,龙烟公司从“内部修身”着手,借助ARIS流程优化工具,搭建流程管理平台,对企业进行全系统“端到端”的梳理、优化,整合“流程、职责、标准、目标”四大体系,通过信息系统集成,构建“四位一体”协同机制。历时3年时间,厘清企业业务运行路径,识别并消除企业无价值流程,促进企业由职能管理向流程管理转变。
  重点突破 精益生产数据化
  信息化、数据化集成是龙烟公司精益管理融入“工业4.0”,运用互联网思维独具特色的创新工作点。“过去评估企业运营绩效时,过多地把关注点放在指标结果上,殊不知很多问题往往就隐藏在细节数据之中。”龙烟公司企管部主任罗旺春犀利地指出。
  为了实现对生产短板的快速、精准定位,并及时改进,龙烟公司在日常运营中不断强化“数据导向”的管理思维,以信息化为手段,以结构化指标为前提,构建起生产绩效多维测量分析平台,围绕设备综合效率、质量指数、库存周转次数、生产物耗指数这四大指标,通过“三化”(指标细节化、分析模型化、数据关联化)对基础数据进行整理、优化,而后将其多层级、多维度分析。
  在测量分析平台所跟踪的四大指标中,设备综合效率(OEE)被定为关键绩效指标,它将工厂所有的排产时间和实际产量纳入评价和管理,以求充分反映出管理上的短板。如何为企业这一自下而上的完整数据链提供支撑?制丝车间结合自身实际,通过细分排产时间进行了积极探索。
  “我们通过对车间的各项作业活动所需时间进行‘雷达式’扫描,按照创造价值时间、计划速度、维修时间、延误时间等,共细分梳理出25批次作业所耗时间模块,最后叠加成计划操作时间和非计划操作时间两大区。”龙烟公司制丝车间主任钟文焱介绍。
  如果把流程管理看作是企业精益运行的“经络”,那么生产绩效多维测量分析平台则是“神经中枢”,它创新了生产组织的新模式,促进了“数据文化”的形成,助力公司科学、精准、快速地定位并发现数据背后潜藏的管理问题,提升柔性生产应变能力,引导龙烟公司在“优质”的基础上实现生产“低耗”“高效”。2014年1月至2016年9年,龙烟公司累计实现节支降耗1.4亿元。
  价值导向 精益文化全员化
  2015年1月,情报知识管理系统正式上线,为企业的各项精益改善聚集众智。希望通过员工的眼睛发现问题,通过员工的智慧提出创新,进而助力公司更加精确地定位精益改善的方向。”林郁认为,这种自下而上的方式更有利于精益管理的成功开展。
  在情报知识管理系统中,有一个备受全公司员工喜爱的“小天地”——“创意园”,它借鉴互联网思维和网络游戏特征,营造“去中心化”环境,鼓励全员提报创意。“人人都是这片园地的主人,人人都可以参与完善创意。我们还有配套的移动端App,将全员改善口袋化,方便员工的‘灵光乍现’。”罗旺春笑道。
  为了激发广大员工的参与热情,龙烟公司建立了相应的创新积分体系,贡献创意,点赞、转发、评价等一系列动作都会化成积分,这些积分最终将转化为组织绩效,为评优评先、职称评聘提供重要的数据依据和支持。
  情报知识管理系统在龙烟公司全体员工中吹起了一股“创新风”。卷包車间电气维修主管蒋景强组织团队成员设计出“电气三维交互集成系统”,通过3D的形式,精准、直观地展现各电气零件的内部构造、位置、线路连接、电路图等,并记录人员以往维修过程中常出现、难排查的故障,将每步解决方案细化后,运用3D表现出来,帮助电气设备员更好地排查原因,更快地修復电气故障。
  截至2016年10月31日,龙烟公司累计提报创意2408条,形成创意方案1463项,转化创意成果837项。
  细节决定成败,精益成就品质。未来,龙烟公司将继续执着于细节,紧紧围绕降本增效的宗旨,通过做精做实精益生产管理,打造优秀卷烟工厂升级版。
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