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建筑业作为国民经济的重要支柱产业,具有广阔的发展空间,同时也面临着日益激烈的市场竞争以及巨大的经营风险。本文基于施工项目审计,从财务风险管控的角度,分析项目前期准备阶段、施工阶段、峻工验收阶段涉及的财务风险,思考施工企业项目管理中存在的现实管理问题,探讨制定相关管控措施,以期为施工企业提升经营管理水平提供参考。
建安企业的施工项目存在流动性强、分散、建设周期长等特点,项目管理过程复杂,涉及前期准备阶段、施工阶段、峻工验收阶段,需全面加强施工过程的风险管控。笔者从财务风险的角度出发,对施工项目各阶段的财务风险进行分析,引导施工企业加强对风险事件的识别,思考制定有效的风险防范措施以确保施工项目的安全生产。
一、财务风险的定义
(一)财务风险的概念。从狭义角度而言,财务风险亦称筹资风险,是企业无法通过货币资金偿还将要到期的债务,因此而产生的风险主要是来自于企业内部的负债。广义上讲,财务风险贯穿于企业经营活动的全过程,受内部相关不确定因素的影响,致使企业预期收益与实际收益产生偏差,继而导致企业出现较大的财务风险,进而使企业的盈利及偿债能力等经营绩效下降。
(二)财务风险的类型。按照分类标准的不同,可以分为外部财务风险和内部财务风险;按风险管控的程度分为可控风险与不可控风险;按照风险抵消的程度亦可分为系统性财务风险与非系统性财务风险;按财务活动的基本内容可划分为投资风险、筹资风险、收益分配风险、资金回收风险。鉴于此,为了有效防范及管控风险,建安企业必需对财务风险进行合理的分类管理,对不同类型的风险分别采取相应的管控措施。
(三)财务风险控制的方法。财务风险管控方法可分为风险决策、风险预防、风险处理,风险决策方法能够使决策者通过可行性方案的对比、分析,在一定的风险条件下选择可能降低风险的决策方法。运用适当的风险决策方法,助力企业事前防范及管控财务风险,目的是降低损失的发生概率。
二、施工项目管理的财务风险
目前建筑行业的竞争日益激烈,项目施工管理存在较多潜在的经营风险。如何对项目过程实施有效的风险管控,成为建筑施工企业重点关注的问题,亦是企业财务人员努力提升管理的方向。
(一)施工项目的投标与合同签定阶段存在的风险。建筑市场伴随着经济的浪潮迅速的发展壮大,在巨大经济利益的驱使下,该行业的竞争异常的激烈,很多施工企业为了抢到项目,未与甲方签定合同,甚至涉及到项目的付款及套用定额方面均尚未谈妥,就进场施工,这样就会导致项目的结算及收款方面存在很大隐患,最终会使施工企业举步维艰,难以健康、可持续的发展。
(二)工程项目施工阶段存在的风险。首先,较多施工单位在选择施工队伍上,缺乏严格的把关,施工方案与施工标准缺乏科学、合理的依据,无法保障施工项目的工程质量,以至延误了施工项目的工期,使得施工企业的经济效益受到较严重的影响,难以达成企业的目标收益。此外,施工企业对项目施工全过程的成本缺乏严格管控,未预算好相关的成本项目,如材料费、人工费及管理费用等,超标现象普遍,有的工程甚至超出了施工单位最大的承受范围,最终将会导致工程项目出现经营亏损。
(三)验收环节存在的风险。施工项目完成后,需实施项目工程验收并制定详细的竣工决算,然而财务人员通常工作拖沓,导致未能如期按计划完成竣工决算工作而发生财务清算工作滞后的情况,导致施工企业无法及时结算工程尾款而发生大量的费用,不仅给施工单位增加了经济负担,而且还会导致延长工期保修期而增加运营成本。
三、项目财务风险的应对策略
(一)全方位管控投标竞价。投标竞价的制定要结合自身的财务状况、施工组织方案、各项三费的构成情况,及时配备相关资源、采购材料等相关纲领性文件,在全面了解了投保竞价的构成后,方能制订资金使用计划, 合理筹划项目各环节的成本费用,管控项目成本费用支出,最终将其限定在一定的定额范围内,真实的反映整个项目的经营水平。如此方能确保投标竞价的合理性,保证经济利益的收入状况。
(二)全面落实好会计基础工作。实施适当的财务风险管控办法,夯实财务基础工作。由于建筑行業市场多样化,财务风险、经营方式多样化、财务出现的风险更加的复杂。因此,首先应该统一会计主体,严格实行报账制,因其合法票据无法获得,财务核算应该坚持以中标主体单位为主,采取施工单位、协作单位报账制、统一会计信息进行上报管理。对于一些分包纯收管理费的施工项目,主要在中标单位扣除管理费后,及税金后将款项汇往施工单位,中标单位要直接面对相关供应商、租赁公司等,对于相关款项出具相关手续,选择财务分散付款的方法,通过其银行账户转帐支付,对工程风险进行有效规避,降低因流转而产生的流转费用,是全面规避风险的首选。
(三)优化施工方案,加强预算管理。施工过程坚持以预算为基础进行有效地控制,将实际成本与预算进行差异对比,作为经验基础进行保留。预算成本是在施工过程中编制成本控制的关键,决算部门在建设项目竣工后,要合理进行预算管理,坚持实事求是,层层分解,结合实际企业特点进行预算编制,保证预算的执行。优化施工方案,主要的施工方案要对现场进行详细的勘察,采取合理的施工方法,聘请专家指导,从工程的投入成本、工期、质量的影响进行对比分析,选择最佳方案,节省项目投资,控制项目成本,进而获得较高的经济效益。
(四)完善组织结构,全面落实好内部监督控制机制,建立施工项目有关的风险预警体系。我国建安企业构建了一个特定的项目内部审计部门,内审部门的审计人员通常选择高水平、高质量的财务人员加盟,做到充分发挥内部审计职能并全面实施审计责任,保证审计成果的真实性、完整性和准确性。建立风险预警系统并经过施工企业鉴别、管控与财务风险有关的重要因素,该系统可以实现对项目的定期检查、定期抽查并对项目进行有效的评价,确保全盘掌控施工项目,有效管理施工项目的内部财务收支业务。尤其是在市场环境的影响下,建设项目管理应结合建设内容来发现问题,找出财务风险,及时采取有效措施,规避风险,达到最佳的风险降低,防范施工项目财务风险带来的负面影响。
(五)提高财务人员素质,完善财务信息系统,提升管理水平。建筑行业的财务人员,不仅仅要精通专业的建筑知识,还应对其应对财务风险的综合管理能力进行提升。主要体现在对财务风险知识的认知,在处理财务风险的基础上进行风险识别,及时发现问题,对财务风险类别进行鉴别,选择适当的财务风险管控方法等。同时,需要财务人员在实践中不断探索、积累经验,充分利用信息管理系统,达到决策的科学化。
四、结语
建筑业具有广阔的发展空间,亦面临着日益激烈的市场竞争及巨大的经营风险。鉴于此,积极采取措施进行防范和规避施工项目的风险、加强对项目各阶段的财务风险管控、确保施工项目安全生产,具有充分的必要性,及具有重要的现实意义。
作者简介:谢小珍(1977-),女,汉族,福建南平人,福建国信会计师事务所有限公司,部门经理,研究方向:财务管理。
建安企业的施工项目存在流动性强、分散、建设周期长等特点,项目管理过程复杂,涉及前期准备阶段、施工阶段、峻工验收阶段,需全面加强施工过程的风险管控。笔者从财务风险的角度出发,对施工项目各阶段的财务风险进行分析,引导施工企业加强对风险事件的识别,思考制定有效的风险防范措施以确保施工项目的安全生产。
一、财务风险的定义
(一)财务风险的概念。从狭义角度而言,财务风险亦称筹资风险,是企业无法通过货币资金偿还将要到期的债务,因此而产生的风险主要是来自于企业内部的负债。广义上讲,财务风险贯穿于企业经营活动的全过程,受内部相关不确定因素的影响,致使企业预期收益与实际收益产生偏差,继而导致企业出现较大的财务风险,进而使企业的盈利及偿债能力等经营绩效下降。
(二)财务风险的类型。按照分类标准的不同,可以分为外部财务风险和内部财务风险;按风险管控的程度分为可控风险与不可控风险;按照风险抵消的程度亦可分为系统性财务风险与非系统性财务风险;按财务活动的基本内容可划分为投资风险、筹资风险、收益分配风险、资金回收风险。鉴于此,为了有效防范及管控风险,建安企业必需对财务风险进行合理的分类管理,对不同类型的风险分别采取相应的管控措施。
(三)财务风险控制的方法。财务风险管控方法可分为风险决策、风险预防、风险处理,风险决策方法能够使决策者通过可行性方案的对比、分析,在一定的风险条件下选择可能降低风险的决策方法。运用适当的风险决策方法,助力企业事前防范及管控财务风险,目的是降低损失的发生概率。
二、施工项目管理的财务风险
目前建筑行业的竞争日益激烈,项目施工管理存在较多潜在的经营风险。如何对项目过程实施有效的风险管控,成为建筑施工企业重点关注的问题,亦是企业财务人员努力提升管理的方向。
(一)施工项目的投标与合同签定阶段存在的风险。建筑市场伴随着经济的浪潮迅速的发展壮大,在巨大经济利益的驱使下,该行业的竞争异常的激烈,很多施工企业为了抢到项目,未与甲方签定合同,甚至涉及到项目的付款及套用定额方面均尚未谈妥,就进场施工,这样就会导致项目的结算及收款方面存在很大隐患,最终会使施工企业举步维艰,难以健康、可持续的发展。
(二)工程项目施工阶段存在的风险。首先,较多施工单位在选择施工队伍上,缺乏严格的把关,施工方案与施工标准缺乏科学、合理的依据,无法保障施工项目的工程质量,以至延误了施工项目的工期,使得施工企业的经济效益受到较严重的影响,难以达成企业的目标收益。此外,施工企业对项目施工全过程的成本缺乏严格管控,未预算好相关的成本项目,如材料费、人工费及管理费用等,超标现象普遍,有的工程甚至超出了施工单位最大的承受范围,最终将会导致工程项目出现经营亏损。
(三)验收环节存在的风险。施工项目完成后,需实施项目工程验收并制定详细的竣工决算,然而财务人员通常工作拖沓,导致未能如期按计划完成竣工决算工作而发生财务清算工作滞后的情况,导致施工企业无法及时结算工程尾款而发生大量的费用,不仅给施工单位增加了经济负担,而且还会导致延长工期保修期而增加运营成本。
三、项目财务风险的应对策略
(一)全方位管控投标竞价。投标竞价的制定要结合自身的财务状况、施工组织方案、各项三费的构成情况,及时配备相关资源、采购材料等相关纲领性文件,在全面了解了投保竞价的构成后,方能制订资金使用计划, 合理筹划项目各环节的成本费用,管控项目成本费用支出,最终将其限定在一定的定额范围内,真实的反映整个项目的经营水平。如此方能确保投标竞价的合理性,保证经济利益的收入状况。
(二)全面落实好会计基础工作。实施适当的财务风险管控办法,夯实财务基础工作。由于建筑行業市场多样化,财务风险、经营方式多样化、财务出现的风险更加的复杂。因此,首先应该统一会计主体,严格实行报账制,因其合法票据无法获得,财务核算应该坚持以中标主体单位为主,采取施工单位、协作单位报账制、统一会计信息进行上报管理。对于一些分包纯收管理费的施工项目,主要在中标单位扣除管理费后,及税金后将款项汇往施工单位,中标单位要直接面对相关供应商、租赁公司等,对于相关款项出具相关手续,选择财务分散付款的方法,通过其银行账户转帐支付,对工程风险进行有效规避,降低因流转而产生的流转费用,是全面规避风险的首选。
(三)优化施工方案,加强预算管理。施工过程坚持以预算为基础进行有效地控制,将实际成本与预算进行差异对比,作为经验基础进行保留。预算成本是在施工过程中编制成本控制的关键,决算部门在建设项目竣工后,要合理进行预算管理,坚持实事求是,层层分解,结合实际企业特点进行预算编制,保证预算的执行。优化施工方案,主要的施工方案要对现场进行详细的勘察,采取合理的施工方法,聘请专家指导,从工程的投入成本、工期、质量的影响进行对比分析,选择最佳方案,节省项目投资,控制项目成本,进而获得较高的经济效益。
(四)完善组织结构,全面落实好内部监督控制机制,建立施工项目有关的风险预警体系。我国建安企业构建了一个特定的项目内部审计部门,内审部门的审计人员通常选择高水平、高质量的财务人员加盟,做到充分发挥内部审计职能并全面实施审计责任,保证审计成果的真实性、完整性和准确性。建立风险预警系统并经过施工企业鉴别、管控与财务风险有关的重要因素,该系统可以实现对项目的定期检查、定期抽查并对项目进行有效的评价,确保全盘掌控施工项目,有效管理施工项目的内部财务收支业务。尤其是在市场环境的影响下,建设项目管理应结合建设内容来发现问题,找出财务风险,及时采取有效措施,规避风险,达到最佳的风险降低,防范施工项目财务风险带来的负面影响。
(五)提高财务人员素质,完善财务信息系统,提升管理水平。建筑行业的财务人员,不仅仅要精通专业的建筑知识,还应对其应对财务风险的综合管理能力进行提升。主要体现在对财务风险知识的认知,在处理财务风险的基础上进行风险识别,及时发现问题,对财务风险类别进行鉴别,选择适当的财务风险管控方法等。同时,需要财务人员在实践中不断探索、积累经验,充分利用信息管理系统,达到决策的科学化。
四、结语
建筑业具有广阔的发展空间,亦面临着日益激烈的市场竞争及巨大的经营风险。鉴于此,积极采取措施进行防范和规避施工项目的风险、加强对项目各阶段的财务风险管控、确保施工项目安全生产,具有充分的必要性,及具有重要的现实意义。
作者简介:谢小珍(1977-),女,汉族,福建南平人,福建国信会计师事务所有限公司,部门经理,研究方向:财务管理。