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古代的人为了记忆，采取“结绳”和“刻契”的方法用于保存记忆、进行沟通与交流。人类不能失去记忆．人类社会不能没有记忆工程．而传承记忆的工具之一便是档案。档案工作不是形式，它是有章可循，有法必依的工作，档案能够帮助我们在历史的长河中追溯事实的来龙去脉，档案工作现在已经成为各个企事业单位的重要组成部分。档案在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展．是保护人类活动真实历史和社会发展客观规律的重要依据。