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随着网络技术的提升以及信息管理技术的成熟,财务管理工作实现信息化已经成为医院发展的必然趋势,这也是保证医院医疗提升正常运转的必要前提。在新的发展形势影响下,医院的管理理念不断的更新,逐步加大了财务管理工作朝着信息化发展的力度,有效的改善了财务管理工作方式,使医院信息化建设的水平不断的提升,有效的提升了医院财务管理工作的成效。然而,从目前医院财务管理信息化建设现状来看并不是很乐观,比如说医院对财务管理信息化建设没有引起高度重视,数据信息没有实现资源共享,不能得到有效的利用,财务管理信息系统不能与医院的其他系统相互兼容等,不利于医院财务管理工作信息化的实现,也不利于医院的发展,因此,医院要采取必要的措施进行改革,加快财务管理信息化建设的进程,充分发挥出医院财务管理信息体系的重要作用。
一、醫院财务管理工作实现信息化的意义
医院财务管理工作实现信息化对信息收集、整理的速度都会不断加快,能够有效的提升医院财务管理工作的效率,从这方面说,医院加强财务管理信息化建设是非常有意义的。
1.财务信息更加精准。医院在传统的财务管理工作中,由于数据信息量较大,给财务工作人员带来较大的压力,从而导致财务人员可能会粗心等因素影响,难免会出现一些失误,进而导致最终的数据信息出现偏差,不利于我国医院管理工作的开展,然而在医院财务管理工作实现了信息化以后,先进的计算机设备对所有的财务数据信息整理统计,有效提升了工作成效,而且使提供的信息更加精准,避免会计信息出现不真实的情况。
2.减轻了财务人员的负担。医院的财务管理工作任务是非常繁重的,各种账目数据都需要财务工作人员细心的整理、核算统计,可对于财务人员来说工作量是非常大的,而如果财务管理工作实现信息化就可以利用计算机处理各项信息,大大减少了医院财务人员工作压力,而且促使财务信息管理工作的效率得到很大程度的提升。
3.降低了财务管理风险。在传统中医院财务管理都是靠财务人员进行统计等,由于财务人员长期接触数据资料,如果财务人员的职业素质不是很高,很有可能会对医院带来很大的损失,而在医院财务管理实现信息化以后,所有的数据资料都是录入计算机,利用计算机设备等进行统计,这就在一定程度上简化了财务人员接触财务活动的程序,规范了工作流程,医院的财务风险就会降低。另外,医院实现信息化以后,可以通过信息化手段加强财务管理工作的监督管理,使医院财务管理的效率得到加强。
二、医院在财务管理信息化建设中遇到的问题
1.医院信息化管理的意识不是很高。在新的发展形式之下,虽然医院不断更新自身的管理理念,但是仍旧有很多医院并没有对财务信息化管理引起足够的重视,甚至仅是把财务信息当成是管理财务工作的一种手段,在财务信息化管理工作中没有对其进行整体的规划与设施,导致财务信息系统内存在很多的缺陷,尤其是财务的控制与计划、决策与分析、财务预测等方面存在着很多的问题,给医院财务管理实现信息化带来了很大的困难。
2.财务信息管理中数据信息未能得到有效利用。财务信息数据的规范以及标准是医院财务管理信息体统正常运行的基础,然而目前我国医院在财务管理的信息化建设中不仅没有利用规范标准的数据信息,而且对数据信息的挖掘利用程度不是很到位,从而导致很多数据资源信息不能实现共享与利用,无法给医院的经营管理提供必要的指导。
3.财务管理信息系统存在不兼容性。随着网络科技的快速发展与普及,医院在大数据发展的背景之下,已经开始着手建设财务管理信息体系,但是在建设中却出现财务管理信息系统与其他的管理系统不相兼容的情况,比如说:财务管理信息系统与门诊的管理信息系统、住院部的管理信息系统以及行政办公的管理信息系统没有相互融合交叉,从而导致各个部门出现了各成系统的局面,不利于信息资源的共享,影响医院信息化建设的进程。
三、改进策略
1.对医院要从整体出发构建财务管理信息化系统。首先,医院要设立专门的信息化管理机构以及相关的管理制度。医院设置的财务管理部门是专门针对财务信息化成立的,并在机构内进行明确的分工管理,从而规范财务管理信息化建设流程,保证信息化体系建设的顺利开展,另外,要完善相关的管理制度,从而使医院财务管理信息化建设提供必要的依据,确保财务信息的准确性。其次,在对财务信息系统建设中应该从医院的高度出发,统筹全局,在对医院财务管理信息系统的构建中应该注重涉及到财务管理工作的所有环节。另外,要设置预留系统。从而能够保证系统的升级拓展。在医院财务管理信息构建中还要设置操作的权限使系统的运行更加安全,避免出现违规操作的情况。
2.提升数据资料的利用率。数据资料是医院进行财务管理工作的主要依据,也是医院信息建设的关键所在,医院要根据实际的情况不断完善数据信息资料库,在建设时要严格按照相关的标准,从而确保数据信息的准确性与完整性,比如说:数据信息涉及到医院各部门的信息,包括了门诊与住院部的收费情况、药品的支出收入情况等。从而使信息能够得到有效利用。另外,要加强数据信息共享平台建设,从而使信息资源得到整合,能够更合理的运用,同时又能确保财务数据能够及时准确的纳入财务管理信息系统中,为医院的财务管理工作提供方便。
3.医院要为财务管理信息化建设提供必要的支持。医院首先要改变自身的观念,认识到财务管理实现信息化的重要性,同时又要加大资金投入,为财务管理信息化建设提供软件与硬件的支持,从而确保财务信息系统能够安全运行。软件与硬件设施是医院财务信息系统建设的基础。因此医院要对软硬件加大投入的力度,比如说:在财务信息系统建设中必要的计算机、服务器以及财务管理中需要的各类适合财务工作者使用的专门软件系统。另外除了必要的前期建设以外,还要注重在运行后期的维护工作,比如:促使信息系统升级、防火墙程序等确保系统能够安全稳定的运行。
4.提升财务工作人员的综合能力水平。在医院财务管理信息化建设过程中也要逐步加大对财务管理人员的要求,需要财务管理工作人员了解各种信息技术、要能够正确的使用各类软硬件设备,更要掌握专业的会计理论知识,医院可以采取对财务管理工作人员的培训力度,促使这些人员能够掌握计算机的使用技能,熟练地运用各种软硬件去分析数据、整理数据从而更好地投入财务管理当中,不断提升财务信息管理的成效。另外还需要不断提高财务工作人员的财务知识水平以及职业素养,从而促使财务管理工作人员能够规范自身的行为,合理的利用自身的知识,促进医院财务管理尽快实现信息化。
总之:随着计算机网络技术的普及与发展,医院要采取手段加强财务管理信息化建设,然而目前在医院财务管理建设信息化过程中出现了很多的问题,这就需要医院不断改变自身的观念,根据自身的实际情况,加大资金的投入,完善各类软硬件设施、充分利用数据库资源并要引进财务管理人才,促使医院财务管理工作的效率得到有效的提升,推动医院财务信息化管理的进程。
(作者单位:陕西省康复医院)
一、醫院财务管理工作实现信息化的意义
医院财务管理工作实现信息化对信息收集、整理的速度都会不断加快,能够有效的提升医院财务管理工作的效率,从这方面说,医院加强财务管理信息化建设是非常有意义的。
1.财务信息更加精准。医院在传统的财务管理工作中,由于数据信息量较大,给财务工作人员带来较大的压力,从而导致财务人员可能会粗心等因素影响,难免会出现一些失误,进而导致最终的数据信息出现偏差,不利于我国医院管理工作的开展,然而在医院财务管理工作实现了信息化以后,先进的计算机设备对所有的财务数据信息整理统计,有效提升了工作成效,而且使提供的信息更加精准,避免会计信息出现不真实的情况。
2.减轻了财务人员的负担。医院的财务管理工作任务是非常繁重的,各种账目数据都需要财务工作人员细心的整理、核算统计,可对于财务人员来说工作量是非常大的,而如果财务管理工作实现信息化就可以利用计算机处理各项信息,大大减少了医院财务人员工作压力,而且促使财务信息管理工作的效率得到很大程度的提升。
3.降低了财务管理风险。在传统中医院财务管理都是靠财务人员进行统计等,由于财务人员长期接触数据资料,如果财务人员的职业素质不是很高,很有可能会对医院带来很大的损失,而在医院财务管理实现信息化以后,所有的数据资料都是录入计算机,利用计算机设备等进行统计,这就在一定程度上简化了财务人员接触财务活动的程序,规范了工作流程,医院的财务风险就会降低。另外,医院实现信息化以后,可以通过信息化手段加强财务管理工作的监督管理,使医院财务管理的效率得到加强。
二、医院在财务管理信息化建设中遇到的问题
1.医院信息化管理的意识不是很高。在新的发展形式之下,虽然医院不断更新自身的管理理念,但是仍旧有很多医院并没有对财务信息化管理引起足够的重视,甚至仅是把财务信息当成是管理财务工作的一种手段,在财务信息化管理工作中没有对其进行整体的规划与设施,导致财务信息系统内存在很多的缺陷,尤其是财务的控制与计划、决策与分析、财务预测等方面存在着很多的问题,给医院财务管理实现信息化带来了很大的困难。
2.财务信息管理中数据信息未能得到有效利用。财务信息数据的规范以及标准是医院财务管理信息体统正常运行的基础,然而目前我国医院在财务管理的信息化建设中不仅没有利用规范标准的数据信息,而且对数据信息的挖掘利用程度不是很到位,从而导致很多数据资源信息不能实现共享与利用,无法给医院的经营管理提供必要的指导。
3.财务管理信息系统存在不兼容性。随着网络科技的快速发展与普及,医院在大数据发展的背景之下,已经开始着手建设财务管理信息体系,但是在建设中却出现财务管理信息系统与其他的管理系统不相兼容的情况,比如说:财务管理信息系统与门诊的管理信息系统、住院部的管理信息系统以及行政办公的管理信息系统没有相互融合交叉,从而导致各个部门出现了各成系统的局面,不利于信息资源的共享,影响医院信息化建设的进程。
三、改进策略
1.对医院要从整体出发构建财务管理信息化系统。首先,医院要设立专门的信息化管理机构以及相关的管理制度。医院设置的财务管理部门是专门针对财务信息化成立的,并在机构内进行明确的分工管理,从而规范财务管理信息化建设流程,保证信息化体系建设的顺利开展,另外,要完善相关的管理制度,从而使医院财务管理信息化建设提供必要的依据,确保财务信息的准确性。其次,在对财务信息系统建设中应该从医院的高度出发,统筹全局,在对医院财务管理信息系统的构建中应该注重涉及到财务管理工作的所有环节。另外,要设置预留系统。从而能够保证系统的升级拓展。在医院财务管理信息构建中还要设置操作的权限使系统的运行更加安全,避免出现违规操作的情况。
2.提升数据资料的利用率。数据资料是医院进行财务管理工作的主要依据,也是医院信息建设的关键所在,医院要根据实际的情况不断完善数据信息资料库,在建设时要严格按照相关的标准,从而确保数据信息的准确性与完整性,比如说:数据信息涉及到医院各部门的信息,包括了门诊与住院部的收费情况、药品的支出收入情况等。从而使信息能够得到有效利用。另外,要加强数据信息共享平台建设,从而使信息资源得到整合,能够更合理的运用,同时又能确保财务数据能够及时准确的纳入财务管理信息系统中,为医院的财务管理工作提供方便。
3.医院要为财务管理信息化建设提供必要的支持。医院首先要改变自身的观念,认识到财务管理实现信息化的重要性,同时又要加大资金投入,为财务管理信息化建设提供软件与硬件的支持,从而确保财务信息系统能够安全运行。软件与硬件设施是医院财务信息系统建设的基础。因此医院要对软硬件加大投入的力度,比如说:在财务信息系统建设中必要的计算机、服务器以及财务管理中需要的各类适合财务工作者使用的专门软件系统。另外除了必要的前期建设以外,还要注重在运行后期的维护工作,比如:促使信息系统升级、防火墙程序等确保系统能够安全稳定的运行。
4.提升财务工作人员的综合能力水平。在医院财务管理信息化建设过程中也要逐步加大对财务管理人员的要求,需要财务管理工作人员了解各种信息技术、要能够正确的使用各类软硬件设备,更要掌握专业的会计理论知识,医院可以采取对财务管理工作人员的培训力度,促使这些人员能够掌握计算机的使用技能,熟练地运用各种软硬件去分析数据、整理数据从而更好地投入财务管理当中,不断提升财务信息管理的成效。另外还需要不断提高财务工作人员的财务知识水平以及职业素养,从而促使财务管理工作人员能够规范自身的行为,合理的利用自身的知识,促进医院财务管理尽快实现信息化。
总之:随着计算机网络技术的普及与发展,医院要采取手段加强财务管理信息化建设,然而目前在医院财务管理建设信息化过程中出现了很多的问题,这就需要医院不断改变自身的观念,根据自身的实际情况,加大资金的投入,完善各类软硬件设施、充分利用数据库资源并要引进财务管理人才,促使医院财务管理工作的效率得到有效的提升,推动医院财务信息化管理的进程。
(作者单位:陕西省康复医院)