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摘要:对于众多中小企业而言,试用期员工流失率高是一个值得深思的问题,并直接导致企业投入与收益的失衡,使企业蒙受严重的损失。为此,有必要就试用期员工流失的原因展开探讨,并寻求行之有效的危机管理策略,为中小企业降低试用期人才流失率提供科学的依据。
关键词:中小企业;试用期员工;流失;危机管理
中图分类号:P272.92 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0061-01
现代企业间的竞争,实质上是人才的竞争。为了积极引入人才,企业投入大批资金用于招聘,但往往是前脚刚将新员工送至企业,后脚又接到新的用人申请,看似常态化的缺人现象背后,掩盖着一个真相,即試用期员工的高流失率。调查显示,这一现象在中小企业中尤为普遍,试用期员工流失率高达50%,个别中小企业甚至达到70%。因此,如何加强试用期员工流失的危机管理,降低中小企业试用期员工流失率高等问题,成为一个亟待解决的重大课题。
一、中小企业试用期员工流失的原因
(一)入职管理不正规,存在虚假宣传现象
一方面,入职管理混乱无序,导致新员工心理落差过大,最终选择离职。对于多数中小企业而言,由于管理不正规,很多员工入职后被告知无法签订劳动合同,缺乏保险福利等待遇,导致员工深感上当,选择逃离。另一方面,部分中小企业在发布招聘信息时,不注重说明所招聘职位的具体内容与任职资格,还有些存在虚假宣传问题,以含糊之语诱导应聘者,一旦入职,无论是工作环境,还是薪资培训,都与描述大相径庭,令员工不得不在试用期间选择离职。
(二)分配机制不完善.缺乏“新家庭”的关怀
对于很多中小企业而言,其分配机制不甚完善,并非依循员工的贡献情况进行分配,而是由管理者们主观印象、工作时间长短等决定,如此不公平的分配,令新员工难免感到不平衡,也极大地影响了其工作情绪,引发了较高的流动率。此外,很多新员工人职后,由于缺乏对企业文化、岗位、环境的认知,导致心理方面孤独、无助,工作中面对问题也不知向谁请教,如此诸多不适感,令员工缺乏安全感、归属感,因而选择离职。
(三)入职培训流于形式,跟踪考核不完善
很多中小企业不关注新员工的培训,将人职培训视为浪费时间和金钱的活动。面对新员工,众多企业更希望其招之既来、来之能战、战便可胜,如此也导致入职培训流于形式,员工不适感倍增。此外,不少企业针对试用期员工,缺乏完善的跟踪考核机制,签订劳动合同时也未明确试用期考核标准,导致员工对于该阶段工作目标不甚明晰,难免出现盲目乱撞等情况,令员工自信心受挫,最终失意逃离。
二、中小企业试用期员工流失的危机管理策略
之所以将试用期员工流失提升到危机的高度,关键在于其不仅会导致企业人才重置成本增加,还会引发企业技术及经验流失,影响在职员工稳定性,甚至引发企业信任危机,对中小企业带来严重的危害。因此,针对试用期员工流失问题,还应制定完善的危机管理策略,以科学应对这一问题。
(一)招聘信息真实,实现坦诚相待
企业招聘期间,应为应聘者提供真实、客观的岗位信息,实现与员工的坦诚相待,如此方可使之于企业产生相互匹配的良好结果,降低员工的流动率。招聘过程中,应使其明确试用期的职责,了解其薪酬福利,消除员工的误解,使其工作方向明晰、工作动力大增。同时,应注重提升人才的留用率。关于人才的留用率的提升,不仅体现在多数员工能够渡过试用期、顺利转正,还体现在所留用员工达到预期服务期,并与其岗位需求相匹配。
(二)明确员工需求,打消后顾之忧
为了降低员工流失率,还应明晰新员工的具体需求,彻底打消其后顾之忧,使其迅速适应岗位。具体而言,企业应从五大方面,使新员工尽快适应岗位,并胜任之。一是结合岗位具体职责与工作流程,依循上级要求独立开展工作,熟悉企业的各项规定制度,尽快适应工作;二是解决新员工的衣食住行等生活问题,使之更好地融入企业,与其他员工构建起和谐的人际关系;三是加强对新员工的关怀,使其感受到安全感与归属感;四是引导员工尽快调整心态,做好心理准备,全心投入到新工作之中,做到不好高鹜远、不停滞不前,脚踏实地、兢兢业业地工作,实现长远发展;五是使员工认同、接受企业文化,并愿意与企业实现共同发展。
(三)完善培训机制,建立共同“圈子”
一方面,应加快完善中小企业培训机制,培训内容除了涉及到岗位技能、公司制度规范、企业文化以外,还应增加对员工生活问题的知识培训,特别是对于一线工人而言,不少来自外地,对于当地语言、习俗、饮食难免不适应,这将导致与他人沟通时存在隔阂,饮食习惯不适应,无益于尽快融入新环境之中。另一方面,应构建企业共同的“圈子”,举办形式多样的文化活动,鼓励新员工积极展现自我,与其他员工打成一片,这样不仅有助于增强新员工的归属感,还有助于提升其适应力,帮助其解决现实疑惑,从而更热情地融入企业这个大家庭之中。
(四)设立入职导师,优化薪酬机制
应针对新员工,设立一对一的入职导师,帮助新员工尽快成长,更好地融入企业大环境中。入职导师应发挥好新员工与企业之间的缓冲作用,帮助员工熟悉工作流程之余,解答其疑惑,引导其调整心态,更好地适应工作。与此同时,入职导师应时时留意新员工的心理变化,在其有离职意向之前,提前进行沟通,解决其问题,打消其离职念头,提升试用期员工的稳定性。还应注重优化薪酬机制,增强激励效果,提高新员工的生活质量,促进其充分发挥自身的创造性,提升生产效率。
三、结语
一言以蔽之,对于中小企业而言,做好人才储备工作,提升试用期员工的稳定性,是一项系统而长期的工作,必须加快扫除人力资源管理中的盲区,解决人才管理与部门间各自为政的问题,通力协作完成试用期员工管理工作,积极把握住员工去留的主动权,使其感到稳定、被尊重,能够愉快地投入新工作,充分挖掘其潜能,打造科学、合理的人才梯队,使人力资源发挥其最大效用。
关键词:中小企业;试用期员工;流失;危机管理
中图分类号:P272.92 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0061-01
现代企业间的竞争,实质上是人才的竞争。为了积极引入人才,企业投入大批资金用于招聘,但往往是前脚刚将新员工送至企业,后脚又接到新的用人申请,看似常态化的缺人现象背后,掩盖着一个真相,即試用期员工的高流失率。调查显示,这一现象在中小企业中尤为普遍,试用期员工流失率高达50%,个别中小企业甚至达到70%。因此,如何加强试用期员工流失的危机管理,降低中小企业试用期员工流失率高等问题,成为一个亟待解决的重大课题。
一、中小企业试用期员工流失的原因
(一)入职管理不正规,存在虚假宣传现象
一方面,入职管理混乱无序,导致新员工心理落差过大,最终选择离职。对于多数中小企业而言,由于管理不正规,很多员工入职后被告知无法签订劳动合同,缺乏保险福利等待遇,导致员工深感上当,选择逃离。另一方面,部分中小企业在发布招聘信息时,不注重说明所招聘职位的具体内容与任职资格,还有些存在虚假宣传问题,以含糊之语诱导应聘者,一旦入职,无论是工作环境,还是薪资培训,都与描述大相径庭,令员工不得不在试用期间选择离职。
(二)分配机制不完善.缺乏“新家庭”的关怀
对于很多中小企业而言,其分配机制不甚完善,并非依循员工的贡献情况进行分配,而是由管理者们主观印象、工作时间长短等决定,如此不公平的分配,令新员工难免感到不平衡,也极大地影响了其工作情绪,引发了较高的流动率。此外,很多新员工人职后,由于缺乏对企业文化、岗位、环境的认知,导致心理方面孤独、无助,工作中面对问题也不知向谁请教,如此诸多不适感,令员工缺乏安全感、归属感,因而选择离职。
(三)入职培训流于形式,跟踪考核不完善
很多中小企业不关注新员工的培训,将人职培训视为浪费时间和金钱的活动。面对新员工,众多企业更希望其招之既来、来之能战、战便可胜,如此也导致入职培训流于形式,员工不适感倍增。此外,不少企业针对试用期员工,缺乏完善的跟踪考核机制,签订劳动合同时也未明确试用期考核标准,导致员工对于该阶段工作目标不甚明晰,难免出现盲目乱撞等情况,令员工自信心受挫,最终失意逃离。
二、中小企业试用期员工流失的危机管理策略
之所以将试用期员工流失提升到危机的高度,关键在于其不仅会导致企业人才重置成本增加,还会引发企业技术及经验流失,影响在职员工稳定性,甚至引发企业信任危机,对中小企业带来严重的危害。因此,针对试用期员工流失问题,还应制定完善的危机管理策略,以科学应对这一问题。
(一)招聘信息真实,实现坦诚相待
企业招聘期间,应为应聘者提供真实、客观的岗位信息,实现与员工的坦诚相待,如此方可使之于企业产生相互匹配的良好结果,降低员工的流动率。招聘过程中,应使其明确试用期的职责,了解其薪酬福利,消除员工的误解,使其工作方向明晰、工作动力大增。同时,应注重提升人才的留用率。关于人才的留用率的提升,不仅体现在多数员工能够渡过试用期、顺利转正,还体现在所留用员工达到预期服务期,并与其岗位需求相匹配。
(二)明确员工需求,打消后顾之忧
为了降低员工流失率,还应明晰新员工的具体需求,彻底打消其后顾之忧,使其迅速适应岗位。具体而言,企业应从五大方面,使新员工尽快适应岗位,并胜任之。一是结合岗位具体职责与工作流程,依循上级要求独立开展工作,熟悉企业的各项规定制度,尽快适应工作;二是解决新员工的衣食住行等生活问题,使之更好地融入企业,与其他员工构建起和谐的人际关系;三是加强对新员工的关怀,使其感受到安全感与归属感;四是引导员工尽快调整心态,做好心理准备,全心投入到新工作之中,做到不好高鹜远、不停滞不前,脚踏实地、兢兢业业地工作,实现长远发展;五是使员工认同、接受企业文化,并愿意与企业实现共同发展。
(三)完善培训机制,建立共同“圈子”
一方面,应加快完善中小企业培训机制,培训内容除了涉及到岗位技能、公司制度规范、企业文化以外,还应增加对员工生活问题的知识培训,特别是对于一线工人而言,不少来自外地,对于当地语言、习俗、饮食难免不适应,这将导致与他人沟通时存在隔阂,饮食习惯不适应,无益于尽快融入新环境之中。另一方面,应构建企业共同的“圈子”,举办形式多样的文化活动,鼓励新员工积极展现自我,与其他员工打成一片,这样不仅有助于增强新员工的归属感,还有助于提升其适应力,帮助其解决现实疑惑,从而更热情地融入企业这个大家庭之中。
(四)设立入职导师,优化薪酬机制
应针对新员工,设立一对一的入职导师,帮助新员工尽快成长,更好地融入企业大环境中。入职导师应发挥好新员工与企业之间的缓冲作用,帮助员工熟悉工作流程之余,解答其疑惑,引导其调整心态,更好地适应工作。与此同时,入职导师应时时留意新员工的心理变化,在其有离职意向之前,提前进行沟通,解决其问题,打消其离职念头,提升试用期员工的稳定性。还应注重优化薪酬机制,增强激励效果,提高新员工的生活质量,促进其充分发挥自身的创造性,提升生产效率。
三、结语
一言以蔽之,对于中小企业而言,做好人才储备工作,提升试用期员工的稳定性,是一项系统而长期的工作,必须加快扫除人力资源管理中的盲区,解决人才管理与部门间各自为政的问题,通力协作完成试用期员工管理工作,积极把握住员工去留的主动权,使其感到稳定、被尊重,能够愉快地投入新工作,充分挖掘其潜能,打造科学、合理的人才梯队,使人力资源发挥其最大效用。