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众所周知，学校档案体现和记载着学校发展的轨迹，是学校建设的一项长期基础性工作，是衡量学校管理水平和教学质量的重要标志之一，更是研究改进、提高教育水平不可多得的宝贵史料。为了提高学校档案信息化管理水平，我们自2006年起，安装使用了天润行知教育科技发展中心开发研制的“天润档案”管理系统。一年的实践使我们体会到，档案信息只有通过先进的设备技术处理，才能迅速、高效、超前地为教育科研和学校各项工作提供优质服务，才能为提高学校办学水平提供强有力的依托。
“天润档案管理系统”包括服务器模块和客户端模块，是网络版的，就是说学校每个电子终端都能和本系统相连，还能和校园网、因特网相连，能真正实现网络上传、电子数据合成和实时监控。其次，它有科学的体系结构，如有内置的接收管理模块、编目管理模块、查阅管理模块以及独立运行的、具有接口功能的归档备份管理模块等，能真正实现档案的自动化管理。再者，此系统分三级授权管理，最高级为档案管理员，拥有最高管理权限，可对档案进行录入、审核、删改、撤出、归档等管理工作；二级为操作员，可多位操作员同时录入、审核、删改权限范围内的档案内容；最后一级为浏览者，只能查阅，不能删改。这样，使它具有了数据安全可靠的品质和操作简便，允许随意变更数据结构的特点。除此，它还有丰富的三级操作界面，有实用的档案修改、撤出、恢复功能，有强大的编制打印功能，有多样的查询方式与快速的定位能力。这给我们的档案管理工作带来了诸多便利，帮助我们迅速建立起了学校档案管理平台，使我校实现了档案全息化管理的“三个结合”：
一、 实现了专业人员专业化管理与教师全员参与相结合
为了加快档案信息化管理，我们努力构建了以专业人员管理为主轴，以档案整理和档案使用为两翼的全员参与档案管理的发展模式。
1. 档案编目科学、动态管理。首先，专业档案管理人员按照上级要求先建立下拉编目列表并在横目上录入相关要求；然后，专项管理人员分别建立档案目录列表；最后，教师依据个人工作分工把相关资料存入三级列表，逐级录入，分级审核，保证了档案资料的全面性、规范性。
2. 档案整理方便快捷。这里的三级列表既可一文一卷录入，也可以打包上传，全员参与，省时高效。录入后的档案由后台服务器管理，能有效避免档案丢失。
3. 档案使用效率高。利用电子检索,降低了查阅档案的难度，提高了检索速度。教师个人需要的资料能备份,能导出，能修改,方便了教师对原有资源的二次开发和利用。
4. 档案检查评价及时。专业人员、学校领导或上级行政部门可使用档案统计功能对各项工作实时监控并及时评价。既可以按保管期限统计，也可以按分类或按年度统计，还可根据实际情况进行档案资料的自定义统计，鼠标一点，各种数据资料自动生成，情况一目了然。
二、 实现了过程管理与全过程研发和使用档案相结合
教学档案记录着教学活动的全过程，反映着教学改革和研究的成果。比如，我校的“友青画苑”积淀的大量过程性档案资料就为开展改革研究提供了详实的第一手资料。我们的画苑活动在我县是独树一帜的，画苑辅导教师张友青不断总结经验，研究教学内容，改革教学方法，已成长为河北省骨干教师，是全国“园丁金奖”获得者，他的美术作品被日本友人收藏；他辅导的百余名学生的美术作品多次在国家级比赛中获金银奖。我校画苑的档案资料是以网页的形式存储的，为学生和教师搭建了广阔的交流平台。
1. 学生成长档案。她真实记录着学生的成长历程，一幅幅幼稚但又很成熟的作品折射出学生的审美情趣和教师教学的睿智。
2. 教师成长档案。无论是工作简历、获奖作品，还是荣誉证书，详实的档案资料中我们不难领略张教师“人品如画品”的风采。
3. 活动采风与精品展示。这些过程资料的归档无一不诠释着我们“教孩子一天，为孩子一生”的办学理念。
这些资料是我校乃至我县宝贵的教学资源，县内兄弟学校常常来学习或拷贝，张老师也曾多次对全县教师进行培训，过程性档案资料的研究价值和辐射作用显而易见。
三、 实现了档案资料建设与学校全方位管理相结合
为了提高学校管理水平，我校以“乒乓乐园”为依托，以球辅德、以球益智、以球健体、以球尚美、以球交友，在特色建设和发展上把信息化档案建设作为探究办学规律简捷、必要的手段。我们有特色建设的组织结构，建立了专门的规章制度，拟定了实施方案、开发了校本教材，积淀了丰富的校本资源。
1. 校本教材。我们自编的校本教材形式活、内容活、语言活、编排活。教材分六册，以“快乐乒乓”命名，以“认识我、一起玩、比比赛、夺冠军”为线条，以新课程标准为基本编写思想，从情感态度价值观、知识技能、过程方法三个维度出发进行总体设计，关注学生自主学习、自主活动、自主发展。
2. 特色活动。我们的特色活动丰富多彩，既是理念、方法、过程、效果的全方位系统整合，也是校徽、校歌、律动操、课程标准、口诀等全部要点的多元整合，还是教师、学生全员协调发展和每位学生全面素养提升的全面综合。
总之，我们把档案资料建设与学校全方位管理相结合，使得学校的特色教育更具全面性，更具有深刻的内涵。
“天润档案管理系统”包括服务器模块和客户端模块，是网络版的，就是说学校每个电子终端都能和本系统相连，还能和校园网、因特网相连，能真正实现网络上传、电子数据合成和实时监控。其次，它有科学的体系结构，如有内置的接收管理模块、编目管理模块、查阅管理模块以及独立运行的、具有接口功能的归档备份管理模块等，能真正实现档案的自动化管理。再者，此系统分三级授权管理，最高级为档案管理员，拥有最高管理权限，可对档案进行录入、审核、删改、撤出、归档等管理工作；二级为操作员，可多位操作员同时录入、审核、删改权限范围内的档案内容；最后一级为浏览者，只能查阅，不能删改。这样，使它具有了数据安全可靠的品质和操作简便，允许随意变更数据结构的特点。除此，它还有丰富的三级操作界面，有实用的档案修改、撤出、恢复功能，有强大的编制打印功能，有多样的查询方式与快速的定位能力。这给我们的档案管理工作带来了诸多便利，帮助我们迅速建立起了学校档案管理平台，使我校实现了档案全息化管理的“三个结合”：
一、 实现了专业人员专业化管理与教师全员参与相结合
为了加快档案信息化管理，我们努力构建了以专业人员管理为主轴，以档案整理和档案使用为两翼的全员参与档案管理的发展模式。
1. 档案编目科学、动态管理。首先，专业档案管理人员按照上级要求先建立下拉编目列表并在横目上录入相关要求；然后，专项管理人员分别建立档案目录列表；最后，教师依据个人工作分工把相关资料存入三级列表，逐级录入，分级审核，保证了档案资料的全面性、规范性。
2. 档案整理方便快捷。这里的三级列表既可一文一卷录入，也可以打包上传，全员参与，省时高效。录入后的档案由后台服务器管理，能有效避免档案丢失。
3. 档案使用效率高。利用电子检索,降低了查阅档案的难度，提高了检索速度。教师个人需要的资料能备份,能导出，能修改,方便了教师对原有资源的二次开发和利用。
4. 档案检查评价及时。专业人员、学校领导或上级行政部门可使用档案统计功能对各项工作实时监控并及时评价。既可以按保管期限统计，也可以按分类或按年度统计，还可根据实际情况进行档案资料的自定义统计，鼠标一点，各种数据资料自动生成，情况一目了然。
二、 实现了过程管理与全过程研发和使用档案相结合
教学档案记录着教学活动的全过程，反映着教学改革和研究的成果。比如，我校的“友青画苑”积淀的大量过程性档案资料就为开展改革研究提供了详实的第一手资料。我们的画苑活动在我县是独树一帜的，画苑辅导教师张友青不断总结经验，研究教学内容，改革教学方法，已成长为河北省骨干教师，是全国“园丁金奖”获得者，他的美术作品被日本友人收藏；他辅导的百余名学生的美术作品多次在国家级比赛中获金银奖。我校画苑的档案资料是以网页的形式存储的，为学生和教师搭建了广阔的交流平台。
1. 学生成长档案。她真实记录着学生的成长历程，一幅幅幼稚但又很成熟的作品折射出学生的审美情趣和教师教学的睿智。
2. 教师成长档案。无论是工作简历、获奖作品，还是荣誉证书，详实的档案资料中我们不难领略张教师“人品如画品”的风采。
3. 活动采风与精品展示。这些过程资料的归档无一不诠释着我们“教孩子一天，为孩子一生”的办学理念。
这些资料是我校乃至我县宝贵的教学资源，县内兄弟学校常常来学习或拷贝，张老师也曾多次对全县教师进行培训，过程性档案资料的研究价值和辐射作用显而易见。
三、 实现了档案资料建设与学校全方位管理相结合
为了提高学校管理水平，我校以“乒乓乐园”为依托，以球辅德、以球益智、以球健体、以球尚美、以球交友，在特色建设和发展上把信息化档案建设作为探究办学规律简捷、必要的手段。我们有特色建设的组织结构，建立了专门的规章制度，拟定了实施方案、开发了校本教材，积淀了丰富的校本资源。
1. 校本教材。我们自编的校本教材形式活、内容活、语言活、编排活。教材分六册，以“快乐乒乓”命名，以“认识我、一起玩、比比赛、夺冠军”为线条，以新课程标准为基本编写思想，从情感态度价值观、知识技能、过程方法三个维度出发进行总体设计，关注学生自主学习、自主活动、自主发展。
2. 特色活动。我们的特色活动丰富多彩，既是理念、方法、过程、效果的全方位系统整合，也是校徽、校歌、律动操、课程标准、口诀等全部要点的多元整合，还是教师、学生全员协调发展和每位学生全面素养提升的全面综合。
总之，我们把档案资料建设与学校全方位管理相结合，使得学校的特色教育更具全面性，更具有深刻的内涵。