戴园长的“笔记本”

来源 :山西教育·管理 | 被引量 : 0次 | 上传用户:binhaiwz_2009
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  在阳泉市城区采访时,阳泉市教育发展研究中心主任任瑞庆介绍,阳泉城区有一所很不错的幼儿园———阳泉市城区幼儿园,是当地幼儿教育的“黄埔军校”。如今阳泉城区各幼儿园园长、骨干教师几乎都是这儿培养起来的,建议记者一行人去看看。
  那是一座老式的园所,建在市中心,占地面积1033m2,建筑面积1527m2,貌不惊人。采访中,记者注意到戴润弟园长手中的那本笔记本很特别,黑皮16K大本子,几百页,每页都写着日期,密密麻麻记录着每天的各项工作,各种各样的文件被仔细修剪后齐整整地贴在本子上……于是,就请她讲述了“笔记本”的故事。
  故事得从2001年的一个中午说起,戴园长轻轻地讲述着。那天是她值班,那时她还是副园长。有一位老师的爱人打电话到学校说家里有事,让学校告知这位老师及时回个电话。当时,戴园长在忙几件棘手的事情,就给忘了。幸好她有每天晚上回到家再梳理回顾全天工作的习惯,在回想时突然记起没有告知这位老师,就当即打电话向她道歉,并询问有没有耽误家里的事情。幸好也无大碍。可是,戴园长心里感触很深。她说,如果因为自己的疏忽耽误了人家的事情,那可怎么办呢?
  这件事启发她思考,如何把工作做得事无巨细。“好记性不如烂笔头。”把每件事情都记在本子上,也许是个好办法。于是,她开始了最初流水账式的工作笔记,分门别类地简单记录,比如安全方面“日清日结”:幼儿园存在什么安全隐患,准备如何解决,谁来具体负责;比如教师管理方面“察言观色”:这一天哪位教师“需要”谈话了,记录谈话的内容,她心情怎样,有什么困难,幼儿园能提供什么帮助;比如来电“人事物联”:这一天接了谁的电话,谈的事情是否都已解决;比如文件处理“件件落实”:这一天收到的上级文件,要将原文件剪贴在本子上,边学习领会边作笔记,然后写下思考感悟、具体负责经办人及落实办法等;比如幼儿出勤情况“跟踪记录”:王某某这一天请了事假,刘某某这一天请了病假等,这样可以看出幼儿园全体幼儿的具体出勤情况。如果某段时间幼儿出勤率突然明显降低或集中出现某种疾病,她会及时思考和了解情况:是气候的影响,是幼儿园饮食与季节匹配不够科学,是幼儿睡眠管理不到位,还是幼儿在园一日生活不合理?她会和老师们聊天,共同探讨出勤率降低的原因,以便及时作出调整,真正为孩子们打造快乐成长的摇篮。戴园长每天下班前,都要翻着笔记本梳理反思一天的工作,每一项工作以清单形式呈现,见人见事见实效。这一习惯,已经持续了20年。
  戴园长说,最初做这件事的时候,所有事情都记在一个本子上。几年下来,她发现,可记的事情很多,需要更加细化。于是,她在每年年初,会准备几个本子作专项记录:听课笔记本、业务学习笔记本、管理工作笔记本、教研笔记本、党员学习笔记本。
  后来,幼儿园统一购买了本子,发给领导班子成员,她希望大家都能把工作中的点滴记录下来,无论什么时候翻开,都能看到自己走过的路、做过的事,收获经验、总结教训。阳泉市城区幼儿园副园长赵江虹告诉记者,看到戴园长的笔记本如此好使,她和同事们纷纷效仿,这个习惯大大提高了大家的工作效率。

  戴园长说,记录不仅仅是简单的罗列,更重要的是反思不足、总结提升。每件事情回过头来看,才能总结出亮点经验、遗憾欠缺和改进办法。比如每年“六一”前夕,她都会翻出前几年的笔记本,回望之前是如何部署的,有什么不足之处,今年可以如何组织活动,如何翻出新的花样,如何改进和完善工作,如何让幼儿更加快乐和富有收获。
  这些笔记本体现了戴园长的工作作风———认真严谨。比如幼儿园的文化建设。2012年,她察觉到幼儿园的发展遇到了瓶颈,这个瓶颈主要体现在校园文化建设方面。于是,她跟随阳泉日报社记者走进了阳泉市十几所优秀的中小学进行了大量的走访调研,与中小学校校长、教师交流办学理念、特色、文化、教育、幼儿园应该给孩子奠定什么样的基础等。她结合在全国幼儿园园长高级研修班的收获,根据城幼特点,多次和幼儿园教师代表一个字一个字锤炼,一个词一个词斟酌,既要传承城幼多年的优良传统,又要体现适应新时代幼儿教育的视角,逐渐凝练出了“求精致和”的办园理念;以“精心打造快乐成长的摇篮,铸就可持续发展的品牌幼儿园”为办园宗旨,以“扎根本土,放眼全球,和合共美,专业自主”为办园思路,努力实现“幼儿和合发展有高素质,教师德才兼备有高素养,园所科学发展有高品位”的办园目标;以“牵手同行,快乐成长”的城幼精神、“品优、明理、博爱、和合”的园训和“树德、启智、精研、思辨”的教风,营造“真诚、博学、阳光、和谐”的园风和“自主活动,主动探索”的办园特色,培养“独立、好奇、自信、和合”的未来人才。
  戴园长说,记录是一种柔性的管理。在和每一位教职员工聊天的时候,她都会拿出笔记本记录。记录他们的家庭、子女、工作、生活、身体、思想等各种情况,员工就能感受到领导的关心和关注,幼儿园也能在实际的工作安排中做到因人而异,更加人性化。比如,她每天很重要的一项工作就是“察言观色”:看到哪位老师今天“面色有点差”,就会及时与其聊天。聊天前先翻看上次记录的内容,这样能避免尴尬和重复,能提升聊天的效果,能有针对性地解决问题。在采访中,问及幼儿园老师们对戴园长的“笔记本”的认识,大家说得最多的是:戴园长对我们每个人的情况都了如指掌,她非常细致深入地关心每个人的工作生活,我们在这儿工作感到非常暖心和荣幸。
  记者问戴园长,一辈子在幼儿园工作,每天面对那么多孩子,是否有过倦怠或困惑的时候。她说,会有迷茫和无奈,怎么办呢?交谈啊!她把大家叫到一起,碰撞思想,让每个人充分吐露自己的心声,出点子,然后形成一种共识,寻找到一条新的发展路径。2008年10月至2009年8月,阳泉市城区幼儿园的全体教职员工参与修订了园所的各项工作制度。先是把旧的制度公开,让大家提意见,但多数人不相信这是真的,觉得这是做样子,制度不是领导定的吗?怎么能随随便便让员工做主,所以只有少数员工反馈。于是,戴园长又召开了员工大会,让每位员工放心大胆地提建议和意见,只要大家分析商议后觉得合理,就按照少数服从多数的原则进行落实。对于征集回来的每一条员工反馈,园委会和工会都逐条研究和回应。经过反复讨论,综合大家的意见,定下的各项工作制度,大家都非常认可,尤其是和提出不同意见和建议的教职工进行面对面的个别谈话赢得了人心,都愿意遵守和执行,幼儿园逐渐形成了“人人高度自治”的局面。“笔记本”在整个工作中发挥着重要的作用,只有把每一条信息、每一个意见都记得清清楚楚,分析得明明白白,才能执行得彻彻底底。
  如今,阳泉市城区幼儿园举办各种大型活动都可以说游刃有余,一是缘于有各项能体现全园人共同意志的制度;二是缘于幼儿园的每个人手里都有“笔记本”,这一“神器”促使全体城幼人不断反思之前工作的不足,轻松地规避风险,可以让每一年的活动设计都富有连续性、连贯性和创造力,并得以不断丰富和完善。在阳泉城幼,任何事情都不存在“记不清了”的说法,因为所有人说过的话、做过的事,都被记在本本上呢!
  近几年,戴园长的笔记本上最前面的是工作计划。在全年工作中,每落实一件事,她都会在后面打一个对钩,表示这项工作已经画上句号。到了年终,看着每一项工作都圆满完成,她会有一种获得感和成就感。
  即将退休的戴园长看起来比同龄人要年轻很多,她眼睛笑眯眯的,声音温和轻柔,皮肤白皙舒展,身材高挑匀称。她怎么那么年轻?也许有“笔记本”的功劳吧!这一习惯伴随着她,让她做事有计划、工作有条理、凡事可查詢,轻松驾驭工作不在话下。

记者手记:


  2021年5月,在阳泉市城区幼儿园工作了30余年的戴润弟退休了。离开办公室的时候,她带走了30多本厚厚的笔记本,这些笔记本见证了她所有的从教时光,承载着她的教育梦想,渗透着她的汗水和心血。她说,退休后,随着年龄增长,记忆力也一定会衰退,每每翻开这些笔记本,一定会像翻开了一本本相册,往事会一幕幕浮现……她喜欢那些充实的日子,那些美好的经历,那些成长的足迹,那是她值得用往后余生一次次去品味的回忆,那是她宝贵的人生财富。
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