目前,许多大公司都把挖掘人才的工作提前到大学毕业生择业之前,甚至更早。这些公司大多建有自己的人才储备库,对新人才的成绩、能力和行为进行综合分析,以备将来使用。人才库操作为公司一些关键岗位提供了人才储备,特别是为领导职位制定了接班计划,为企业的发展提供了必要的保证。
　　当然,公司内部的资源也是人才库的重要组成部分。以数据为基础来管理人才库,借用高新技术对人才进行预测评估,是人力资源管理上的一次革命性的飞跃。世界知名公司人才库往往具备以下六大特点:
　　
　　特点之一:吸纳公司需要的各类人才
　　
　　知名公司的人才库都吸纳了成千上万的各类人才,且来自世界各国。阿尔卡特公司的人才库掌握着4000人,其中包括领导人、潜在的接班人。在当事人同意的情况下,还可掌握其它方面的材料,如履历、在企业中的职位、个人发展计划、业绩总结等。
　　
　　特点之二:对每个人进行评估分析
　　
　　一般而言,人才库的资料不是简单的综合储存,而是要对每个人进行评估分析。对于特殊的管理人员,更要进行虚拟环境下能否承受压力和如何应对各类问题的测试。据称,这是一项复杂的科学分析,离不开心理专家的积极参与。
　　
　　特点之三:制订关键职位接班人计划
　　
　　先进的公司人才库常常早早地为一些关键职位制定接班计划,以免在最后一刻才采取行动,造成不必要的损失。法国液气公司每隔一年半就要对其“战略职位”进行综合考察,并排列出6人作为接班人。而DRH公司的做法则是刚刚任命了一个人,就要考虑接替他的人选。埃索公司在2万名职工中确定了200个关键职位,并一一作了安排。实践证明,这种提前准备的做法是很有道理的。根据人员流动原则,领导干部每4年至5年就要更换岗位。
　　
　　特点之四:摆脱对猎头公司的依赖
　　
　　过去流行的是各企业为寻找到宝贵的人才,往往求助于一些猎头公司、招聘事务所,各类事务所也都积极地向自己的客户推荐候选人。但这个过程通常都会持续几个月,花费很多,一般要将被招聘者年工资的33％交给事务所。更重要的是,最终选择的“优秀候选人”往往很难在今后的岗位上证明当初的投入是值得的。因此,现在越来越多的大公司宁愿在自家的人才库里寻找更适当的候选人。
　　
　　特点之五:选拔高素质的管理人才
　　
　　人才是公司成败的关键,是公司的优势所在,这已经成为普遍的共识。因此,人才库瞄准的管理人才更要业务好、能力强、经验多。通用公司欧洲人力资源部负责人迈克·汉利说:“今天,企业的价值取决于它的人才。我们的优势在于很早就明白了这一点。”迈克尔·佩奇公司经理亨利·迪蒙也认为:“我们已进入一个人才时代。伴随着新兴企业的建立,必须组建一个好的领导班子。在全球化经济中,管理者的素质是至关重要的。要想成为各大公司地区性的企业领导人、贸易部门的负责人,仅有专业才能是不够的,还要具备丰富的实践经验和非凡的人格魅力。”拉塞尔·雷诺兹同仁公司的布鲁诺·班托说:“10年前,有一张巴黎综合工科学校的文凭是很重要的,而今天,首先要具备特殊的才干。”
　　
　　特点之六:发现和培养公司内部人才
　　
　　总体来说,许多公司的90％的领导岗位是通过内部晋升的人员担任的。DRH公司的多米尼克·佩雷解释说:“我们的大多数领导干部都是从自己的人才储备库中挑选出来的。”这些人才的专业经历和受过的专业培训是晋升的台阶。诚然,各大公司都已放弃了终身职业的想法,但它们依然相信长期用人的好处。许多公司认为,企业干部经过培训和工作锻炼之后,将不断积累经验并越来越有能力。