略谈专业档案管理人员的职业道德建设

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  【摘要】随着医院规模的不断扩大,档案的整编、录入及信息化、数字化管理愈加突出,要求档案管理人员不断加强职业道德建设,提高专业能力。为此,本文从当前医院档案管理人员的职业道德存在的问题出发,探讨提出相应的改进措施,希望能为医院档案管理水平的提高提供参考。
  【关键词】医院档案;档案管理人员;职业道德;专业化
  医院档案不仅涉及医院发展历史,还涉及群众就医的各种文书档案、病历档案、设备档案、检验资料等,事关医院发展。档案管理工作具备较强的专业性,而新疆伊犁州友谊医院(以下简称友谊医院)的档案管理工作也不例外。友谊医院是一所集医疗、科研、教学和预防保健为一体的综合性医院,是伊犁州发展医疗卫生事业的摇篮,是伊犁州唯一一家三级甲等医院。友谊医院综合档案室与19个职能科室互相联系,互相协调,如果兼职档案人员没有良好的职业道德素养,医院各职能科室档案则无法正常归档,所以加强专业档案管理人员职业道德建设迫在眉睫。
  一、加强培养职业道德,强化人员的责任感
  首先,要加强培养医院档案管理人员的道德观念,促使他们更加深刻地理解档案职业的道德原则和规范。在友谊医院的档案管理工作中,档案管理人员只有清楚了解哪些是自己应该做的,哪些是自己不能做的。对自己应该做的工作要一丝不苟、全力以赴,把自己的全部知识、精力、智慧等都运用到医院档案事业中去。
  其次,要加强培养档案管理人员的道德情感,提高他们对档案管理工作的热爱度。不管你处于哪一个位置,都应热爱它,因为它是走向成功的起点。友谊医院的档案管理人员只有发自内心地热爱档案管理工作,才能把职业道德情感的内部动力全部激发出来,并转化成职业道德行为,形成对医院档案事业的责任心,争取在平凡的档案管理岗位上贡献力量。
  另外,要加强培养医院档案管理人员的道德意识。因为现代社会物欲横流,档案人员必须要锻炼自身心理素质、道德意志,在心理上要能抵挡各种利益诱惑,用坚定的职业道德意志坚守住医院档案管理工作的本质要求,把自己变成一个专业的档案人员。如友谊医院的档案中包含了很多非常珍贵的孤本病理资料、机密信息等,如果档案管理人员没有职业道德意志或是道德意志不够坚定,那么他们很可能会失去职业良心,严重阻碍医院的发展,甚至威及社会安全。
  二、培养人员政治素养,优化个人专业技能
  医院档案管理工作拥有很强的政治机要性,所以档案管理人员必须要讲政治,友谊医院的档案从业人员也一样,他们管理着医院70年的医疗资源,如果不具备足够强烈的责任感和较高的政治素质,就无法担任档案管理工作。友谊医院正广泛应用现代信息技术、数字技术,如果档案人员因口不把门或工作疏忽而造成机密文件的泄露、丢失,那么损失是不可估量的。所以落实档案保密工作、管理工作是医院档案从业人员必不可少的政治责任。与此同时,医院档案管理工作的专业性、业务性都很强,这就要求档案人员务必要认识到学习的重要性、紧迫性。
  医院档案管理工作面临各种各样的新问题、新情况,档案人员只有掌握了各种新知识、新业务技能,才能积极应对。作为友谊医院一名合格的档案人员,一要认真学习、不断钻研本职业务工作的相关基础理论知识、专业技能知识,全面掌握档案管理工作的技能技巧,并了解、熟悉国家关于档案管理工作所制定的各项方针、政策、法律法规、职业道德标准等,以便为相关各方提供准确、及时、有效的服务。二要认真学习文史知识、科学知识、档案学科知识等,及时了解并掌握国内外档案管理工作的发展历史、经验,重视理论知识与实际工作的有机结合,以精通医院档案管理工作。
  三、加强从业人员培训,提高实践应用能力
  友谊医院正不断加快信息化建设步伐,数字化医院建设已经初具规模,电子病历、电子处方等被全面应用。友谊医院在建设网络化、信息化系统的过程中不仅要保证资金投入、技术投入,还要重视培养医院工作人员的信息技术应用能力,包括档案管理人员。在这样的背景下,医院档案管理工作不仅需要培养既懂得档案管理业务,又熟悉计算机知识的复合型人才,更需要综合协调能力较强的专业技术人才的参与。
  因此,医院要结合自身发展实际及档案管理工作需求,针对档案从业人员开展业务培训工作,增强他们的电子化办公、信息化服务的观念,提高他们对“把传统档案管理方式转变成现代档案管理方式”的重要性的认识,并提高他们应用信息化、数字化知识及技术的水平,为医院档案管理工作提供人才保障。此外,友谊医院要鼓励档案管理人员踊跃参加专业继续教育,通过专业培训、进修等方式不断更新知识,提高对知识的实践应用能力,同时还要针对专业档案管理人员的不同技术需求,为档案管理系统的专业档案人员有组织、分层次地开展学术讲座、学术报告、学术交流等培训活动,不断拓宽档案管理人员的专业知识面,提高他们的职业道德水平。
  参考文献:
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