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摘要:医院档案管理工作是事关医院日常工作开展的重要问题,本篇文章主要对新形势下医院档案管理中存在的问题和医院管理的相关调整措施进行了探究。
关键词:新形势;医院档案管理;问题;对策
医院档案管理工作涉及到了医院发展历史及音像图表资源等问题。在我国医学领域的发展过程中,医院的这些档案资料对我国的医学研究有着一定的帮助。在医院的发展过程中,医院档案的现代化管理,对医院档案的系统性的强化有着一定的促进作用。
一、医院档案现代化管理中存在的问题
從我国医院档案管理工作的现状来看,我国公立医院的档案管理工作还存在着一些需要解决的问题。
首先,档案管理体制的不完善的问题,是医院档案管理中的一种常见问题。在医疗改革政策的执行过程中,一些现代化的信息技术已经在医院档案管理工作中得到了应用。但是在医院档案管理工作仍然主要由各个科室及各个部门来负责的情况下,不同科室对档案管理工作存在不同要求的问题,让医院档案管理工作出现了缺乏系统性和整体性的问题。档案管理重复混乱的问题成为了医院档案管理工作中的一种较为突出的问题,这一问题的产生,对医院的未来发展会造成不利的影响。
第二,医院档案管理人员专业素质相对较低的问题,也是一些公立医院在档案管理工作中存在的主要问题。一些医院在改革措施的应用过程中并没有对档案管理人员的专业素质进行强化,这就使得医院档案管理人员的现有水平难以应对医院档案管理工作的新特点。加之一些公立医院还存在着档案管理人员流动性大的问题,这些问题的出现也给医院档案现代化管理工作带来了不利的影响。
第三,档案后期归档监管体系不完善的问题也在一些公立医院有所表现。考核评价体系的缺乏是这一问题的主要表现。这一问题的出现,可能会让医疗人员在日常工作中缺乏一种资料整理保管意识。在考核评价体系不完善的情况下,档案管理分散的问题也是医院档案现代化管理过程中的一大阻碍。
二、医院档案管理问题的调整措施
(一)对现有的档案管理机制进行完善
对现有的档案管理机制进行完善,是医院在构建现代化档案管理模式的过程中不可忽略的一个问题。在这一措施的应用过程中,制定严格的考核标准,对医院档案管理机制的完善有着一定的促进作用。在档案管理工作的开展过程中,档案管理人员也需要通过与相关人员进行沟通交流的方式,对档案管理工作进行完善。
(二)对档案管理人员的专业水平进行强化
通过前文的论述,我们可以发现,档案管理人员的自身专业素质已经成为了影响医院档案管理工作的重要因素。从医院档案管理工作的现状来看,科学化、规范化和现代化,是医院档案管理工作的主要发展趋势,这就需要医院采取措施提高档案管理人员的专业素质。在对档案管理人员的专业水平进行强化的过程中看,医院可以通过开展各种培训工作的方式,对档案管理人员的专业素质进行强化。例如医院可以通过对图书馆的图书管理经验进行借鉴的方式,帮助档案管理人员提升自身的专业水平,除此以外,定期考核制度及一些奖惩制度的应用,对档案管理人员专业水平的提升也会起到一定的促进作用。
(三)加大现代化设备的使用力度
随着信息技术的不断发展,信息技术在档案管理中的应用,已经成为了一种不可逆转的发展趋势,对此医院也需要借助计算机技术的发展,对现代化设备的使用力度进行强化。在医院档案的储存、查询和销毁等环节,医院都可以对现代化的档案管理技术进行应用。一些医院在档案管理工作中应用的档案储存管理子系统,就对医院档案管理的动态化发展提供了帮助。
(四)对医院档案的信息安全保护工作进行强化
在医院档案管理工作的信息化发展过程中,信息化档案的安全问题也是医院不可忽视的一个问题。在计算机技术发展过程中产生的网络漏洞、电脑病毒等问题往往会给医院的档案管理工作造成巨大的损失,对此,防火墙技术开发问题是医院在对信息安全保护工作进行强化的过程中需要重视的问题。除此以外,在医院档案管理工作的现代化发展过程中,档案安全管理子系统的构建,对维护医院档案的信息安全,也会起到一定的作用。在这一系统中,监控系统是保障档案安全的重要因素。这一监控系统主要预防的是非工作人员对档案的违法操作问题,从这一子系统的工作原理来看,在不明身份人员对医院档案进行违法操作的情况下,监控系统会在第一时間将报警信息发送到计算机控制中心,这就可以让档案管理人员及时采取措施解决这一问题。
三、结论
新医改的推行,对医院的档案管理工作提出了一些新的要求。医院档案管理的现代化发展,对医院管理的现代化进程有着一定的促进作用,在提升档案管理的信息化水平的过程中,医院管理层只有和档案管理人员共同对档案管理体系进行完善,才能真正促进医院档案管理工作的现代化发展。
关键词:新形势;医院档案管理;问题;对策
医院档案管理工作涉及到了医院发展历史及音像图表资源等问题。在我国医学领域的发展过程中,医院的这些档案资料对我国的医学研究有着一定的帮助。在医院的发展过程中,医院档案的现代化管理,对医院档案的系统性的强化有着一定的促进作用。
一、医院档案现代化管理中存在的问题
從我国医院档案管理工作的现状来看,我国公立医院的档案管理工作还存在着一些需要解决的问题。
首先,档案管理体制的不完善的问题,是医院档案管理中的一种常见问题。在医疗改革政策的执行过程中,一些现代化的信息技术已经在医院档案管理工作中得到了应用。但是在医院档案管理工作仍然主要由各个科室及各个部门来负责的情况下,不同科室对档案管理工作存在不同要求的问题,让医院档案管理工作出现了缺乏系统性和整体性的问题。档案管理重复混乱的问题成为了医院档案管理工作中的一种较为突出的问题,这一问题的产生,对医院的未来发展会造成不利的影响。
第二,医院档案管理人员专业素质相对较低的问题,也是一些公立医院在档案管理工作中存在的主要问题。一些医院在改革措施的应用过程中并没有对档案管理人员的专业素质进行强化,这就使得医院档案管理人员的现有水平难以应对医院档案管理工作的新特点。加之一些公立医院还存在着档案管理人员流动性大的问题,这些问题的出现也给医院档案现代化管理工作带来了不利的影响。
第三,档案后期归档监管体系不完善的问题也在一些公立医院有所表现。考核评价体系的缺乏是这一问题的主要表现。这一问题的出现,可能会让医疗人员在日常工作中缺乏一种资料整理保管意识。在考核评价体系不完善的情况下,档案管理分散的问题也是医院档案现代化管理过程中的一大阻碍。
二、医院档案管理问题的调整措施
(一)对现有的档案管理机制进行完善
对现有的档案管理机制进行完善,是医院在构建现代化档案管理模式的过程中不可忽略的一个问题。在这一措施的应用过程中,制定严格的考核标准,对医院档案管理机制的完善有着一定的促进作用。在档案管理工作的开展过程中,档案管理人员也需要通过与相关人员进行沟通交流的方式,对档案管理工作进行完善。
(二)对档案管理人员的专业水平进行强化
通过前文的论述,我们可以发现,档案管理人员的自身专业素质已经成为了影响医院档案管理工作的重要因素。从医院档案管理工作的现状来看,科学化、规范化和现代化,是医院档案管理工作的主要发展趋势,这就需要医院采取措施提高档案管理人员的专业素质。在对档案管理人员的专业水平进行强化的过程中看,医院可以通过开展各种培训工作的方式,对档案管理人员的专业素质进行强化。例如医院可以通过对图书馆的图书管理经验进行借鉴的方式,帮助档案管理人员提升自身的专业水平,除此以外,定期考核制度及一些奖惩制度的应用,对档案管理人员专业水平的提升也会起到一定的促进作用。
(三)加大现代化设备的使用力度
随着信息技术的不断发展,信息技术在档案管理中的应用,已经成为了一种不可逆转的发展趋势,对此医院也需要借助计算机技术的发展,对现代化设备的使用力度进行强化。在医院档案的储存、查询和销毁等环节,医院都可以对现代化的档案管理技术进行应用。一些医院在档案管理工作中应用的档案储存管理子系统,就对医院档案管理的动态化发展提供了帮助。
(四)对医院档案的信息安全保护工作进行强化
在医院档案管理工作的信息化发展过程中,信息化档案的安全问题也是医院不可忽视的一个问题。在计算机技术发展过程中产生的网络漏洞、电脑病毒等问题往往会给医院的档案管理工作造成巨大的损失,对此,防火墙技术开发问题是医院在对信息安全保护工作进行强化的过程中需要重视的问题。除此以外,在医院档案管理工作的现代化发展过程中,档案安全管理子系统的构建,对维护医院档案的信息安全,也会起到一定的作用。在这一系统中,监控系统是保障档案安全的重要因素。这一监控系统主要预防的是非工作人员对档案的违法操作问题,从这一子系统的工作原理来看,在不明身份人员对医院档案进行违法操作的情况下,监控系统会在第一时間将报警信息发送到计算机控制中心,这就可以让档案管理人员及时采取措施解决这一问题。
三、结论
新医改的推行,对医院的档案管理工作提出了一些新的要求。医院档案管理的现代化发展,对医院管理的现代化进程有着一定的促进作用,在提升档案管理的信息化水平的过程中,医院管理层只有和档案管理人员共同对档案管理体系进行完善,才能真正促进医院档案管理工作的现代化发展。