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摘 要:档案是各个行业中重要的信息资源,做好档案管理工作,可以促进各个行业更好的发展。档案记录了不同企业生产与发展的过程,而档案管理是对这些信息资料的整理,可以提高资源的利用率,也可以提高企业生产效率,还可以改善人们的生活质量。本文对提高档案管理科学化的重要性进行了分析,还对我国当前档案管理中存在的问题进行了介绍,对提高档案管理科学化水平的路径选择进行了探讨。
关鍵词:档案管理;科学化;水平;路径
档案的收集与管理是推动社会快速发展的重要力量,随着信息技术的不断发展,我国档案管理的模式以及方法出现了较大的变化,而且档案管理的效率越来越高,这也是社会不断发展、档案资源不断增多的必然趋势。提高档案管理科学化水平,可以实现档案资料的最大化利用,也可以减轻档案管理人员的工作量,有助于提高我国档案管理的现代化以及科学化建设水平。在当前社会形势下,应用现代化的档案管理的方法,也是提高档案管理工作效率的有效措施。
1 实现档案管理科学化的重要意义
档案的科学化管理主要是指,在档案管理的过程中,以科学理论为主要指导,应用有效的技术方法,加强对档案资料的管理与控制,在管理的过程中,要以保证档案的完整性为前提,另外,随着档案资料的不断增多,应用科学化的档案管理方法,还可以简化工作人员的操作,减少档案管理人员的工作量。档案管理是对信息资源的收集与整理,其可以为企业的发展提供重要的参考依据。在社会不断发展的形式下,档案管理工作越来越重要,而且档案管理工作也越来越复杂,只有应用科学化的管理方法,才能提高档案管理的水平,才能满足现代社会对档案信息的需求,才能满足不同使用者对档案信息多样化以及准确性的要求。
随着我国国民经济和社会发展步伐的不断加快,互联网、手机等要求不断普及,其在应用的过程中对于各种工作程度来说也逐渐得到了提高。截至目前为止,我国的网民数量呈现出高速增长态势,已经达到了全国人口总数的一半以上,使用的过程中对于整个信息时代的发展而言是一种综合性工作模式,也是以现代化管理控制为标准的综合性管理流程。在目前的社会发展中,档案信息的科学管理逐渐实现了以信息化为主的管理模式,并且在社会生产技术发展中,这种要去呈现出高速增长和发展的态势。
2 我国当前档案管理中存在的问题
2.1 档案管理部门缺乏专业型人才
进入信息时代后,我国档案事业的管理模式也出现了较大变革,为了对电子文件等档案进行科学化的管理,档案部门的管理者引进了较多现代化的技术与设备,这对档案管理人员也提出了更高的要求,其必须了解先进的科学知识,还要了解新设备的功能。但是在我国很多档案部门,专业型人才比较匮乏,而且工作人员普遍年龄偏大,思想理念比较传统,缺乏创新精神,这极大的制约了档案管理的发展。档案管理人员必须提高对档案收集与整理工作的重视,还要对工作人员进行定期培训,这样才能促进档案管理事业更好的发展。
2.2 档案管理部门的领导者对科学化管理不够重视
档案管理部门的领导者对档案事业的发展有着重要影响,但是很多档案部门的管理者,对科学化档案建设并不重视,这没有制定有效的管理制度以及发展目标,这使得档案管理部门的工作人员工作效率普遍比较低。由于领导这对科学化的档案管理方法并不了解,所以,对现代化的档案建设也没有很好的贯彻落实,使其档案部门制定的预期目标很难完成。
2.3 档案管理科学化水平比较低
进入信息时代后,信息技术在各个企业中应用越来越多,而且收到了较好的效果,但是在我国一些经济比较落后的地区,档案管理部门仍然采用的是较为落后的管理技术,而且仍然采用纸质记录的方式对档案信息进行记载,降低了我国档案管理科学化水平。纸质档案记载与保存有着较多弊端,其不利于保证档案信息的完整性,也不利于提高档案查找的效率。
3 提升档案管理科学化水平建设水平的路径
3.1 加强档案管理科学化水平专业人才的建设
目前我国的各企事业单位档案信息的传统管理正在被科学化水平的管理方式所取代,科学化水平的管理技术日新月异,档案管理业趋于复杂化和多样化。对于这种现状一方面可以通过督促工作人员不断学习提高自身的计算机技术水平,对工作人员的操作技巧进行定时培训,熟练掌握档案信息存储的硬件和软件操作和维护常识;另一方面要训练从业人员的职业道德,及时更新工作人员的管理理念,杜绝工作人员唯利是图泄露档案信息的现象发生。另外,管理方式的演变不是一蹴而就的,在加强工作人员专业素养建设的同时,可以将传统的管理方式和科学化水平的管理方式进行有机结合,实现传统管理方式向科学化水平管理方式的良好过渡。
3.2 加强领导对档案管理科学化水平建设工作的重视
目前我国档案管理人员的素质相对较低,他们的档案管理观念落后,档案管理过程中没有进行创新,导致档案管理工作混乱。为强化各企事业单位的档案管理,首先要加强相关管理人员的信息保护意识,从领导阶层开始真正做到把信息档案的管理当做核心任务来完成。档案管理最重要的部分就是关于档案的保密性问题,单位领导在进行规划时可以将档案管理室选择在较为隐秘的地方,对门窗进行防盗加固措施,派专业人士进行看管,非内部人员禁止入内,对出入者做好登记工作。此外,还要对档案管理者进行定期培训,提高其专业素养。
3.3 完善档案管理机制
只有建立科学合理的档案管理机制,才能有效的促进各企事业单位档案科学化水平建设水平的提高。在完善档案管理机制时,管理者可以将科学化水平建设作为各企事业单位档案管理工作的业绩考核的之一,最大程度的激发工作人员的积极性,让工作人员将饱满的工作激情投入到各企事业单位管理档案科学化水平建设水平工作之中。
结束语
进入21世纪后,档案管理部门引进了先进的技术、管理理念以及设备,这对提高我国档案管理科学化水平有着较大帮助。由于我国档案管理部门发展并不均衡,在一些经济较为落后、规模较小的档案管理机构中,仍然采用的是较为落后的管理技术,这不利于提高档案管理的效率,而且无法适应现代社会对档案管理效率以及科学化建设水平的要求。当前社会形势下,档案资料越来越多,档案管理人员的工作量也越来越大,只有应用科学化的管理方法,选择科学化水平的档案管理路径,才能提高档案管理人员的工作效率,促进档案管理事业更好的发展。
参考文献
[1]王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J].黑龙江史志,2010(1).
[2]宋婉婷,莉伟.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].内蒙古煤炭经济,2012(9).
[3]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(1).
关鍵词:档案管理;科学化;水平;路径
档案的收集与管理是推动社会快速发展的重要力量,随着信息技术的不断发展,我国档案管理的模式以及方法出现了较大的变化,而且档案管理的效率越来越高,这也是社会不断发展、档案资源不断增多的必然趋势。提高档案管理科学化水平,可以实现档案资料的最大化利用,也可以减轻档案管理人员的工作量,有助于提高我国档案管理的现代化以及科学化建设水平。在当前社会形势下,应用现代化的档案管理的方法,也是提高档案管理工作效率的有效措施。
1 实现档案管理科学化的重要意义
档案的科学化管理主要是指,在档案管理的过程中,以科学理论为主要指导,应用有效的技术方法,加强对档案资料的管理与控制,在管理的过程中,要以保证档案的完整性为前提,另外,随着档案资料的不断增多,应用科学化的档案管理方法,还可以简化工作人员的操作,减少档案管理人员的工作量。档案管理是对信息资源的收集与整理,其可以为企业的发展提供重要的参考依据。在社会不断发展的形式下,档案管理工作越来越重要,而且档案管理工作也越来越复杂,只有应用科学化的管理方法,才能提高档案管理的水平,才能满足现代社会对档案信息的需求,才能满足不同使用者对档案信息多样化以及准确性的要求。
随着我国国民经济和社会发展步伐的不断加快,互联网、手机等要求不断普及,其在应用的过程中对于各种工作程度来说也逐渐得到了提高。截至目前为止,我国的网民数量呈现出高速增长态势,已经达到了全国人口总数的一半以上,使用的过程中对于整个信息时代的发展而言是一种综合性工作模式,也是以现代化管理控制为标准的综合性管理流程。在目前的社会发展中,档案信息的科学管理逐渐实现了以信息化为主的管理模式,并且在社会生产技术发展中,这种要去呈现出高速增长和发展的态势。
2 我国当前档案管理中存在的问题
2.1 档案管理部门缺乏专业型人才
进入信息时代后,我国档案事业的管理模式也出现了较大变革,为了对电子文件等档案进行科学化的管理,档案部门的管理者引进了较多现代化的技术与设备,这对档案管理人员也提出了更高的要求,其必须了解先进的科学知识,还要了解新设备的功能。但是在我国很多档案部门,专业型人才比较匮乏,而且工作人员普遍年龄偏大,思想理念比较传统,缺乏创新精神,这极大的制约了档案管理的发展。档案管理人员必须提高对档案收集与整理工作的重视,还要对工作人员进行定期培训,这样才能促进档案管理事业更好的发展。
2.2 档案管理部门的领导者对科学化管理不够重视
档案管理部门的领导者对档案事业的发展有着重要影响,但是很多档案部门的管理者,对科学化档案建设并不重视,这没有制定有效的管理制度以及发展目标,这使得档案管理部门的工作人员工作效率普遍比较低。由于领导这对科学化的档案管理方法并不了解,所以,对现代化的档案建设也没有很好的贯彻落实,使其档案部门制定的预期目标很难完成。
2.3 档案管理科学化水平比较低
进入信息时代后,信息技术在各个企业中应用越来越多,而且收到了较好的效果,但是在我国一些经济比较落后的地区,档案管理部门仍然采用的是较为落后的管理技术,而且仍然采用纸质记录的方式对档案信息进行记载,降低了我国档案管理科学化水平。纸质档案记载与保存有着较多弊端,其不利于保证档案信息的完整性,也不利于提高档案查找的效率。
3 提升档案管理科学化水平建设水平的路径
3.1 加强档案管理科学化水平专业人才的建设
目前我国的各企事业单位档案信息的传统管理正在被科学化水平的管理方式所取代,科学化水平的管理技术日新月异,档案管理业趋于复杂化和多样化。对于这种现状一方面可以通过督促工作人员不断学习提高自身的计算机技术水平,对工作人员的操作技巧进行定时培训,熟练掌握档案信息存储的硬件和软件操作和维护常识;另一方面要训练从业人员的职业道德,及时更新工作人员的管理理念,杜绝工作人员唯利是图泄露档案信息的现象发生。另外,管理方式的演变不是一蹴而就的,在加强工作人员专业素养建设的同时,可以将传统的管理方式和科学化水平的管理方式进行有机结合,实现传统管理方式向科学化水平管理方式的良好过渡。
3.2 加强领导对档案管理科学化水平建设工作的重视
目前我国档案管理人员的素质相对较低,他们的档案管理观念落后,档案管理过程中没有进行创新,导致档案管理工作混乱。为强化各企事业单位的档案管理,首先要加强相关管理人员的信息保护意识,从领导阶层开始真正做到把信息档案的管理当做核心任务来完成。档案管理最重要的部分就是关于档案的保密性问题,单位领导在进行规划时可以将档案管理室选择在较为隐秘的地方,对门窗进行防盗加固措施,派专业人士进行看管,非内部人员禁止入内,对出入者做好登记工作。此外,还要对档案管理者进行定期培训,提高其专业素养。
3.3 完善档案管理机制
只有建立科学合理的档案管理机制,才能有效的促进各企事业单位档案科学化水平建设水平的提高。在完善档案管理机制时,管理者可以将科学化水平建设作为各企事业单位档案管理工作的业绩考核的之一,最大程度的激发工作人员的积极性,让工作人员将饱满的工作激情投入到各企事业单位管理档案科学化水平建设水平工作之中。
结束语
进入21世纪后,档案管理部门引进了先进的技术、管理理念以及设备,这对提高我国档案管理科学化水平有着较大帮助。由于我国档案管理部门发展并不均衡,在一些经济较为落后、规模较小的档案管理机构中,仍然采用的是较为落后的管理技术,这不利于提高档案管理的效率,而且无法适应现代社会对档案管理效率以及科学化建设水平的要求。当前社会形势下,档案资料越来越多,档案管理人员的工作量也越来越大,只有应用科学化的管理方法,选择科学化水平的档案管理路径,才能提高档案管理人员的工作效率,促进档案管理事业更好的发展。
参考文献
[1]王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J].黑龙江史志,2010(1).
[2]宋婉婷,莉伟.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].内蒙古煤炭经济,2012(9).
[3]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(1).