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[摘 要]医保档案是医保事业的重要组成部分,由于医保档案包含着重要信息,对医保事业的健康发展具有积极的促进作用,所以加强医保档案管理尤为重要。利用信息化技术进行有效管理,就必须采用各种有效的措施进行管理,确保医保档案的发展能够与时俱进,为医保事业的发展奠定资料基础。推动信息化建设也是当代各行各业的首选方案,医保事业单位也不例外,本文分析了医保档案管理信息化建设的基本要求和必要性,并根据医保档案管理中的不足之处,针对性提出了加强医保档案管理信息化建设的措施。
[关键词]医保事业;医保档案管理;信息化建设
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.18.085
[中图分类号]R197.1;G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)18-0-02
0 引 言
随着我国医疗事业的不断发展和完善,医保体系越来越受国家和人们的重视,对医保档案管理也提出了更高的要求,国家相关法规也特别强调一定要完整保留参保人员的医疗档案,且档案信息要齐全。医保档案管理信息化建设也存在很多问题,比如档案管理者对信息化建设的认识不足,绝大多数的工作者对信息化的要求更是一无所知,同时医保档案管理信息化建设没有相应的规则和标准。在现代信息化建设的环境下,针对档案管理信息化建设中存在的问题,医保事业单位应端正态度积极面对,根据信息化的要求和特点加强善医保档案管理信息化建设,为医保事业的健康发展奠定坚实的基础。
1 医保档案管理信息化建设的基本要求
1.1 国家和医保单位加强对医保档案管理信息化建设的重视
信息化建设是目前和未来社会发展的必然趋势,那么实现医保档案管理信息化建设也是社会发展的内在要求,要想确医保档案管理信息化建设能够顺利完成,国家和医保单位就必须重视信息建设。
医保事业单位应该从整体去认识这个问题,认识到信息化建设对整个事业单位发展的重要性,同时也是现代化信息发展的必然趋势。医保事业单位的领导首先要认识到医保档案管理的现状以及未来的发展趋势,应顺应社会的发展潮流,将信息化建设作为工作核心,并制定完善的措施,保证档案管理信息化建设顺利完成。
另外,国家同样也要认识到医保档案管理信息化的重要性,确保医保单位能够全部实现信息化建设,及时解决信息化建设重要基础的问题。当然设备只是基础,高素质人才才是工作的核心,就需要政府在这方面加大投入,借鉴科学的管理制度,整体提高医保档案管理的管理水平。
1.2 统一标准,实现信息化共享
目前,医保档案管理信息化建设最缺乏的就是统一的标准,实现相关标准统一,是促进城镇医保信息与其他档案管理信息系统实现共享的前提。在信息化建设的过程中,首先必须根据国家卫生信息相关规定进行设计,统一信息和信息代码,便于分类和整合,是实现共享各项规范的基础。医保事业单位可以借鉴和引进其他国家较为完善和健全的信息管理经验,统一信息和信息编码标准,建立1个属于自己的信息系统。
2 医保档案管理信息化建设的意义
2.1 有利于提高档案管理的工作效率
传统的医保档案管理全部是采用手工方式,对相关档案进行收集、编码和管理,很容易造成信息缺失,且工作量十分庞大,工作效率极低,会严重浪费人力资源。在信息化社会,信息化建设能够保证档案的完整性,实现自动化、实时化地共享资源,同时可以节约人力,提高档案管理人员的工作效率。在信息化档案管理系统中,档案管理人员可以根据所需的内容自动生成相关报表,大大节约了查找时间。
2.2 有利于提高档案管理水平
在档案信息化建设完成后,档案管理人员就可以完全摆脱繁重的传统模式,不在是为了保存资料而去编写、整理,从而有更多时间去做好档案的收集和编制工作,在一定程度上有利于提高档案管理水平。
2.3 实现取之民用之于民
档案管理不仅是医保事业单位的工作重心,也是政府健康发展的重要基础。医保单位可以通过网络实现档案信息共享,而政府可以根据医保档案的内容进行有效分析,可见档案是政府领导决策的重要依据,也是制定决策的重要体现,所以信息化建设必将是医保事业单位发展的关键。
3 医保档案管理信息化建设中存在的问题
3.1 信息化建设认识不足和管理者素质低
随着现代化科技技术的发展和社会的不断进步,信息化建设是医保档案管理中的重要环节,其中管理者的地位和作用同样不可忽视。即使有先进的设备和技术,但没有管理者参与,也完全发挥不出信息化的重要作用,所以推动医保档案管理信息化建设,管理者也是重中之重,当然管理者的意识和素质同样重要。但是,在很多医保单位中,有些管理者却没有认识到医保档案信息化建设的重要性,通常认为档案信息化建设可有可无。目前,很多年轻人特别反感枯燥乏味的工作,很容易失去工作的热情,在这种情形下很容易阻碍信息化建设,不能保证信息化建设顺利进行。然而对于老员工来说,没有计算机基础,甚至是对计算机完全不了解,在一定程度上也会阻碍信息化建设。
3.2 档案管理信息化建设没有统一的标准
在信息化社会中,不管是政府机构还是医保单位都要认识到信息化建设的重要性,更要认识到建立统一标准的重要性。目前,很多醫保单位虽然有先进的设备和管理系统,却没有统一的档案管理信息资源的标准,再加上针对性的规范标准没有得到落实,导致先进的设备和系统不能充分发挥作用,这些将直接影响医保档案管理信息化建设。
3.3 档案管理保密意识不强
目前,很多医保单位的档案管理者还有一些错误认识,认为医保档案只是存储,没有利用价值,不存在盗窃行为。同时,在档案管理信息化建设中,如果不重视保密工作,很容易出现泄露信息的现象,会给参保人员带来严重的影响。 4 医保档案管理信息化建设的措施
4.1 重视医保档案管理信息化建设
医保档案管理实现信息化才能促进社会的发展,才能提高档案管理者的工作效率和工作质量。管理人员更应该重视信息化建设,制订相关制度全面推进信息化建设,保证医保档案管理信息化建设工作能够顺利开展。
4.2 提高信息素养和认知
在医保档案管理信息化建设的过程中,除了要采用先进的设备和信息化技术,还要加强信息化人才建设,人才是信息化建设必不可少的条件之一。在医保档案管理中大量利用信息化技术的同时,档案管理者也要不断提升自己的信息素养和认识,积极主动学习先进设备的使用方法,便于以后顺利开展相关工作。同时,管理人员还要不断提升自己的岗位能力,可以选择培训和自主学习的方式,提高管理者对信息化建设的认识,充分调动管理者的积极性,做好每一份档案管理,确保档案管理者能够熟练掌握并运用先进的设备。鉴定信息是每个管理者的必须技能之一,可以有效地对档案信息进行加工和分类,促进医保档案管理的信息化建设。
4.3 建立医保档案管理信息化建设的统一标准
要实现医保档案管理信息化建设,医保单位必须保证系统统一、信息共享,一切都要按照标准和制度进行档案管理,保证各个医保系统能够实现有效的互通联合,实现信息资料的有效利用。这些都需要促进档案数字化管理,建立信息数据库,确保档案具有连续性,在信息化建立过程中要不断进行完善和建设,同时,医保单位还要不断完善相关管理制度,全面实现同步化管理。
4.4 加强网络安全管理
在医保档案管理信息化建设的过程中,医保单位要加强网络安全管理,防止黑客窃取档案信息。医保单位可以限制网络访问权限,根据访问内容进行有效控制,防止非法接入。访问控制一般分为两种,一是入网控制,另一种是网络权限控制,要保证外来访问者不能直接访问网中的信息。
5 结 语
不管是国家还是医保单位都要重视医保档案管理信息化建设,要认真对待档案管理信息化建设中存在的问题,加大信息化建设投资,充分利用网络资源和人才,进行全面的档案管理信息化建设,以提高档案管理人员的工作效率和工作质量。
主要参考文獻
[1]臧培毅.档案信息化建设在医院档案管理中的应用[J].人力资源管理,2018(3).
[2]陈亭君.新时期中医院人事档案管理信息化建设探析[J].办公室业务,2018(5).
[3]杨柳,孙梦真.浅议信息化建设对医院档案管理发展的推动与作用[J].中国卫生产业,2018(6).
[4]张清云.医院档案管理信息化建设中的问题与解决路径分析[J].管理观察,2018(4).
[5]刘薇.总结医院档案管理问题与信息化建设研究进展[J].世界最新医学信息文摘,2018(10).
[6]王海燕.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].山西农经,2018(2).
[7]姜楠.浅议信息技术在医疗保险档案管理中的应用[J].山东档案,2017(3).
[8]徐菲菲.医保档案的信息化建设与大数据的融合[J].办公室业务,2016(23).
[9]张杰.新形势下城乡居民医疗保险档案信息化管理的探讨研究[J].人力资源管理,2015(1).
[10]张舸.浅谈医院医保管理中会计档案信息化建设重要性[J].医药前沿,2016(16).
[11]李陈芳.浅谈医院医保管理中会计档案信息化建设重要性[J].医学信息,2011(9).
[12]陈建坡.医疗保险档案管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].成功:中下,2018(4).
[13]王德新.医疗保险档案管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].环球市场,2017(27).
[14]贾丽敏.医疗保险档案管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].电子技术与软件工程,2014(17).
[关键词]医保事业;医保档案管理;信息化建设
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.18.085
[中图分类号]R197.1;G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)18-0-02
0 引 言
随着我国医疗事业的不断发展和完善,医保体系越来越受国家和人们的重视,对医保档案管理也提出了更高的要求,国家相关法规也特别强调一定要完整保留参保人员的医疗档案,且档案信息要齐全。医保档案管理信息化建设也存在很多问题,比如档案管理者对信息化建设的认识不足,绝大多数的工作者对信息化的要求更是一无所知,同时医保档案管理信息化建设没有相应的规则和标准。在现代信息化建设的环境下,针对档案管理信息化建设中存在的问题,医保事业单位应端正态度积极面对,根据信息化的要求和特点加强善医保档案管理信息化建设,为医保事业的健康发展奠定坚实的基础。
1 医保档案管理信息化建设的基本要求
1.1 国家和医保单位加强对医保档案管理信息化建设的重视
信息化建设是目前和未来社会发展的必然趋势,那么实现医保档案管理信息化建设也是社会发展的内在要求,要想确医保档案管理信息化建设能够顺利完成,国家和医保单位就必须重视信息建设。
医保事业单位应该从整体去认识这个问题,认识到信息化建设对整个事业单位发展的重要性,同时也是现代化信息发展的必然趋势。医保事业单位的领导首先要认识到医保档案管理的现状以及未来的发展趋势,应顺应社会的发展潮流,将信息化建设作为工作核心,并制定完善的措施,保证档案管理信息化建设顺利完成。
另外,国家同样也要认识到医保档案管理信息化的重要性,确保医保单位能够全部实现信息化建设,及时解决信息化建设重要基础的问题。当然设备只是基础,高素质人才才是工作的核心,就需要政府在这方面加大投入,借鉴科学的管理制度,整体提高医保档案管理的管理水平。
1.2 统一标准,实现信息化共享
目前,医保档案管理信息化建设最缺乏的就是统一的标准,实现相关标准统一,是促进城镇医保信息与其他档案管理信息系统实现共享的前提。在信息化建设的过程中,首先必须根据国家卫生信息相关规定进行设计,统一信息和信息代码,便于分类和整合,是实现共享各项规范的基础。医保事业单位可以借鉴和引进其他国家较为完善和健全的信息管理经验,统一信息和信息编码标准,建立1个属于自己的信息系统。
2 医保档案管理信息化建设的意义
2.1 有利于提高档案管理的工作效率
传统的医保档案管理全部是采用手工方式,对相关档案进行收集、编码和管理,很容易造成信息缺失,且工作量十分庞大,工作效率极低,会严重浪费人力资源。在信息化社会,信息化建设能够保证档案的完整性,实现自动化、实时化地共享资源,同时可以节约人力,提高档案管理人员的工作效率。在信息化档案管理系统中,档案管理人员可以根据所需的内容自动生成相关报表,大大节约了查找时间。
2.2 有利于提高档案管理水平
在档案信息化建设完成后,档案管理人员就可以完全摆脱繁重的传统模式,不在是为了保存资料而去编写、整理,从而有更多时间去做好档案的收集和编制工作,在一定程度上有利于提高档案管理水平。
2.3 实现取之民用之于民
档案管理不仅是医保事业单位的工作重心,也是政府健康发展的重要基础。医保单位可以通过网络实现档案信息共享,而政府可以根据医保档案的内容进行有效分析,可见档案是政府领导决策的重要依据,也是制定决策的重要体现,所以信息化建设必将是医保事业单位发展的关键。
3 医保档案管理信息化建设中存在的问题
3.1 信息化建设认识不足和管理者素质低
随着现代化科技技术的发展和社会的不断进步,信息化建设是医保档案管理中的重要环节,其中管理者的地位和作用同样不可忽视。即使有先进的设备和技术,但没有管理者参与,也完全发挥不出信息化的重要作用,所以推动医保档案管理信息化建设,管理者也是重中之重,当然管理者的意识和素质同样重要。但是,在很多医保单位中,有些管理者却没有认识到医保档案信息化建设的重要性,通常认为档案信息化建设可有可无。目前,很多年轻人特别反感枯燥乏味的工作,很容易失去工作的热情,在这种情形下很容易阻碍信息化建设,不能保证信息化建设顺利进行。然而对于老员工来说,没有计算机基础,甚至是对计算机完全不了解,在一定程度上也会阻碍信息化建设。
3.2 档案管理信息化建设没有统一的标准
在信息化社会中,不管是政府机构还是医保单位都要认识到信息化建设的重要性,更要认识到建立统一标准的重要性。目前,很多醫保单位虽然有先进的设备和管理系统,却没有统一的档案管理信息资源的标准,再加上针对性的规范标准没有得到落实,导致先进的设备和系统不能充分发挥作用,这些将直接影响医保档案管理信息化建设。
3.3 档案管理保密意识不强
目前,很多医保单位的档案管理者还有一些错误认识,认为医保档案只是存储,没有利用价值,不存在盗窃行为。同时,在档案管理信息化建设中,如果不重视保密工作,很容易出现泄露信息的现象,会给参保人员带来严重的影响。 4 医保档案管理信息化建设的措施
4.1 重视医保档案管理信息化建设
医保档案管理实现信息化才能促进社会的发展,才能提高档案管理者的工作效率和工作质量。管理人员更应该重视信息化建设,制订相关制度全面推进信息化建设,保证医保档案管理信息化建设工作能够顺利开展。
4.2 提高信息素养和认知
在医保档案管理信息化建设的过程中,除了要采用先进的设备和信息化技术,还要加强信息化人才建设,人才是信息化建设必不可少的条件之一。在医保档案管理中大量利用信息化技术的同时,档案管理者也要不断提升自己的信息素养和认识,积极主动学习先进设备的使用方法,便于以后顺利开展相关工作。同时,管理人员还要不断提升自己的岗位能力,可以选择培训和自主学习的方式,提高管理者对信息化建设的认识,充分调动管理者的积极性,做好每一份档案管理,确保档案管理者能够熟练掌握并运用先进的设备。鉴定信息是每个管理者的必须技能之一,可以有效地对档案信息进行加工和分类,促进医保档案管理的信息化建设。
4.3 建立医保档案管理信息化建设的统一标准
要实现医保档案管理信息化建设,医保单位必须保证系统统一、信息共享,一切都要按照标准和制度进行档案管理,保证各个医保系统能够实现有效的互通联合,实现信息资料的有效利用。这些都需要促进档案数字化管理,建立信息数据库,确保档案具有连续性,在信息化建立过程中要不断进行完善和建设,同时,医保单位还要不断完善相关管理制度,全面实现同步化管理。
4.4 加强网络安全管理
在医保档案管理信息化建设的过程中,医保单位要加强网络安全管理,防止黑客窃取档案信息。医保单位可以限制网络访问权限,根据访问内容进行有效控制,防止非法接入。访问控制一般分为两种,一是入网控制,另一种是网络权限控制,要保证外来访问者不能直接访问网中的信息。
5 结 语
不管是国家还是医保单位都要重视医保档案管理信息化建设,要认真对待档案管理信息化建设中存在的问题,加大信息化建设投资,充分利用网络资源和人才,进行全面的档案管理信息化建设,以提高档案管理人员的工作效率和工作质量。
主要参考文獻
[1]臧培毅.档案信息化建设在医院档案管理中的应用[J].人力资源管理,2018(3).
[2]陈亭君.新时期中医院人事档案管理信息化建设探析[J].办公室业务,2018(5).
[3]杨柳,孙梦真.浅议信息化建设对医院档案管理发展的推动与作用[J].中国卫生产业,2018(6).
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[7]姜楠.浅议信息技术在医疗保险档案管理中的应用[J].山东档案,2017(3).
[8]徐菲菲.医保档案的信息化建设与大数据的融合[J].办公室业务,2016(23).
[9]张杰.新形势下城乡居民医疗保险档案信息化管理的探讨研究[J].人力资源管理,2015(1).
[10]张舸.浅谈医院医保管理中会计档案信息化建设重要性[J].医药前沿,2016(16).
[11]李陈芳.浅谈医院医保管理中会计档案信息化建设重要性[J].医学信息,2011(9).
[12]陈建坡.医疗保险档案管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].成功:中下,2018(4).
[13]王德新.医疗保险档案管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].环球市场,2017(27).
[14]贾丽敏.医疗保险档案管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].电子技术与软件工程,2014(17).