帮白领升职邮件管理软件谁可担重任

来源 :电脑爱好者 | 被引量 : 0次 | 上传用户:huangma2009
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  对于办公人士来说,单纯的网页收发方式已经无法应付动辄上百封邮件的处理需求,这也成为制约大家工作效率提升的关键因素,一屋不扫何以扫天下,要提高工作效率,必须要解决邮件处理的麻烦,这邮件客户端软件将成为大家的好帮手。新年第一期,我们首先来帮大家挑一个最令你满意的邮件处理帮手。
  
  毋庸置疑的测试平台
  本次评测采用对比测试,所有测试项目均在同一软硬件环境下进行,并且为了测试出Outlook 2010 beta版的性能,本次我们选择了最新的Windows 7系统,完美展示了软件的所有优点。硬件配置单如下:CPU:Intel CoreT7400 @ 2.16GHz 内存:DDR2 667 2GB 主板:Intel 945GM 显卡:GeForce 7400 硬盘类型:SATA 72000 RPM。操作系统:Windows 7 旗舰版。网络环境:10M宽带局域网。
  
  客观公正的评测队伍
  本次评测更加注重了参与性和互动性,评测师由《电脑爱好者》全体软件编辑和两名热心读者共同完成,测试中发现的情况,都进行了不同环境下的测试验证,保证了测试结果的公正。
  
  实用为主的评测理念
  秉承“实用至上”的准则,我们打破固有的功能对比,从我们使用邮件客户端软件的实际操作过程出发,从上手难度和才艺展示两个方面,对软件进行初步评测,然后根据实际邮件收发等操作的需求,过科学的对比实验模拟平时的几大需求,并用直观的数字告诉你优劣,
  
  我们的测试对象
  Foxmail 6.5
  http://fox.foxmail.com.cn/
  Koomail 5.62
  http://www.koomail.com/
  DreamMail 4.6.0.1
  http://www.dreammail.org/
  Microsoft Outlook 2010 beta
  http://tinyurl.com/yel8ux8
  
  才艺展示
  Foxmail
  界面清爽,支持联系人头像,具有与QQ类似的皮肤更换模式,独特的附件管理模式让使用者可以轻松处理附件。并结合“中转站”,实现了邮件和网盘的一键融合,并具备特快专递、邮件压缩存放等独创功能(见图1)。
  Koomail
  Koomail作为一款个人软件,取得了很大的成就,软件以容易上手著称,软件小巧,界面素雅。支持来信动画提醒,自动邮件分类,独创的附件分割发送模式,解决了大邮件发送难题。虚拟邮箱模式为其独创,远程邮箱管理也十分方便,具有附件管理功能,支持便笺功能、邮件地理位置显示,并具有断电自动保存功能(见图2)。
  DreamMail
  DreamMail提供了多达80多张“信纸”,具有丰富的通讯录导入功能。软件切换迅速,支持垃圾邮件扫描、一键添加垃圾邮件,中断收发功能。邮件编辑强大,支持直接粘贴图片,支持多级别垃圾邮件分拣,地理位置显示以及邮件的断电自动保存功能,具有有趣的邮件标志(见图3)。
  Microsoft Outlook
  目前2010版仍不支持自动配置参数,但配置完后功能强大。垃圾邮件过滤功能强大,邮件转发支持右键菜单,支持MSN直接联系邮件人,支持会议模式、快速转发和颜色类别标注功能。支持秘密抄送和延迟发送功能,具备邮件已读回执和送达回执功能(见图4)。
  点评:但从这里来看,Microsoft Outlook在才艺上是最强大的,其次就是Foxmail了。
  
  实例测试一账号配置
  Foxmail
  软件首次启动后,输入一个邮箱地址和密码,其他像服务器等参数就会自动配置,设置完即可收信。
  Koomail
  首次运行,选择保存目录,然后选择新建邮件账号或者“导入邮箱账号”,输入邮箱账号和密码后即可建立起一个邮箱账户,软件会自动配置参数,完成收信。
  DreamMail
  安装迅速,安装后提示选择语言,然后开始创建模板文件,完成后进入创建向导,需要进行6步设置,选择按照默认自动配置,分别输入姓名、邮箱地址、密码,软件默认30天后自动删除服务器邮件,
  Microsoft Outlook
  启动后,按照向导进行设置,输入邮箱账号和密码,然后Outlook就会开始建立网络连接。由于是局域网,提示加密连接不可用,进行非加密连接尝试。测试失败后,进行手动配置服务器设置。需要手动填入对应的接收和发送邮件的服务器,然后完成配置。
  点评:在配置上,显然Foxmail和Koomail是一样的模式,简单入手,而Koomail完全不会提示你服务器的问题,相对初学者来说,反而更加易用。
  
  实例测试二 首次安装
  在上面的测试中,我们同时记录了安装前后软件的资源占用情况。四款邮件管理软件中,Foxmail在安装后拥有104MB的体积,略显庞大,其余几款软件都比较小巧,并不占用很大空间。安装过程中,DreamMail会自动创建模板文件,耗时较久。
  点评:从资源占用来看,Koomail是最为优秀的。
  
  实例测试三 收取邮件
  为了测试邮件客户端的功能,在全新安装的情况下,分别用四款软件收取搜狐邮箱邮件,分别记录邮件的收取情况(见图5)。我们发现,DreamMail和Microsoft Outlook本身自带了垃圾邮件的过滤功能,起到了一定的作用。不过要想过滤,还要靠我们后期的配置。那我们就来分别看下软件的邮件过滤功能。
  Foxmail
  提供了“反垃圾过滤策略”、“规则过滤”、“贝叶斯过滤”和“黑白名单”三种方式进行过滤,其中,“贝叶斯过滤”方式可以根据已确定的垃圾邮件进行学习,提高反垃圾功能。白名单的添加方式提供了从地址簿邮箱导入或右键加入某个域到白名单的方式。总体功能丰富,但需要详细的设置,按照默认的过滤规则,产生的误报比较多。
  Koomail
  反垃圾邮件的工具保留了“过滤器”,可以通过添加主题、发件人等方面的关键词和黑白名单的方式进行过滤。
  DreamMail
  提供了黑白名单和关键词过滤的方式进行过滤,关键词过滤的设置基本与Koomail相同,不过设置方法更图形化。
  Microsoft Outlook
  采用微软自己的垃圾邮件过滤方式过滤,可以调整保护的级别。还可以通过“安全发件人”和“阻止发件人”的方式来打开黑白名单的功能,不支持关键字过滤。
  点评:从收信的角度来说,四款软件耗费的时间都差不多,而要从垃圾邮件的识别来说,默认情况下Microsoft Outlook的反垃圾邮件系统虽然简单,但却是表现最好的,不过对于防垃圾邮件的功能来看,经过调解后的Foxmail将会很强大。
  
  实例测试四 查找信件
  既然用邮件客户端,那么说明邮件肯定很多,而邮件多了,想找到自己需要的邮件就麻烦了。所以我们继续刚才的测试,假如想在邮件里找一篇关于“IE守护天使”和“Google Docs”的稿子,怎么找呢?
  Foxmail
  直接在软件的搜索框中输入“IE守护天使”和“Google Docs”,回车后立马就搜索到相应的文字。看来,软件支持邮件内容的直接搜索。
  Koomail
  运行软件,在搜索框中输入“IE守护天使”和“Google Docs”,发现搜索不到,只好单击“查找邮件”,然后在“邮件内容”里搜索,搜索3秒钟后找到了“IE守护天使”,搜索10秒钟后找到“Google Docs”的稿件。
  DreamMail
  和Koomail一样,在搜索框里搜索是搜索不到的,通过“查找邮件”的“邮件内容”,搜索1秒钟后找到了“IE守护天使”,搜索2秒钟后找到“Google Docs”的稿件。
  Microsoft Outlook
  在搜索框里,输入Google Docs,不用“回车”软件就会在瞬间找到该邮件,但“IE守护天使”没有搜到。
  点评:很明显,Foxmail的查找功能最好用。
  
  实例测试五 发送邮件
  邮件客户端的另一大用处自然是发邮件了,相对收邮件要对付垃圾垃圾邮件来说,邮件发送就相对过程简单一些,区别主要在于功能,所以我们可以通过一张表来看下四大软件的功能。(见下表)
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