电子商务环境下如何加强企业财务管理

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  摘要:我国经济和互联网技术的发展带动了电子商务交易规模的快速发展,电子商务交易在发展中显示出了其独特的优势,目前已成为众多企业竞相追逐的新型交易模式。在这种模式下,企业传统的财务环境发生了很大变化。本文简述了电子商务环境下企业财务管理新的要求,结合电子商务的特点对企业的财务管理针对性地提出解决方法和措施。
  关键词:电子商务;企业;财务管理
  电子商务是利用网络技术在全球各地的贸易活动中,促进买卖双方即使不见面也能实现各种交易活动的一种新型商业运行模式。电子商务交易规模的不断扩大,让企业的交易、结算方式都发生了巨大变化,这给企业的财务管理带来了发展空间的同时也带来了新的挑战和要求。
  一、电子商务环境下企业财务管理面临的挑战
  (一)企业财务风险扩大
  企业在财务活动过程中由于各种不确定因素而使企业可能蒙受一定的损失,主要有筹资风险、投资风险、经营风险等种种风险,统称为企业财务风险。过去的传统经营环境下,企业主要对物质变化活动的实体进行财务管理,而新的电子商务环境下,企业的财务管理由于网络技术的发达变得更加远程化、虚拟化,这就扩大了企业财务信息和隐私泄漏的风险,且加之交易双方并不认识和熟悉对方,一定程度上加大了交易的信用风险,并给企業带来财务信息失真、网络安全的新风险。
  (二)财务管理模式面临改变
  传统的经营环境中,企业的发展由于缺乏财务管理技术手段而受到地域的限制,这使得一些分支机构较多的公司制企业必须采取分散财务管理模式,但其监管不力、反映信息滞后、低效率工作等缺点也暴露无遗。这就要求企业必须改变财务管理模式,在电子商务环境下,企业的采购、交易等活动都可以短时间内完成。引入新兴的互联网财务管理系统技术,企业可以即时地获取经济业务信息,实现数据集体管理和信息共享。企业的财务工作人员可以即时查看交易信息,集中管理、处理资金;企业的管理者可通过互联网财务管理系统技术随时掌握企业的生产经营状况,为经营决策提供正确的指导。
  (三)财务管理必须突破时空限制
  新的电子商务环境下,企业运用互联网技术进行财务管理,让企业的财务管理综合了一切有效信息,能实时地进行会计核算,即时反映企业的生产经营状况,有效提高了企业的财务管理水平和质量。因此,企业的财务管理在电子商务环境下要实现远程报账、远程报表、远程审计等远程处理,时间上要实现资金在线调配、财务在线控制等在线管理,财务工作人员才能第一时间掌握最新的财务信息,即时生成动态报表,并汇报给企业管理者,为企业的发展提供第一手资料。
  (四)财务与业务必须协同处理
  传统的经营环境,企业的财务与采购、生产各部门由于没有良好的信息交流与沟通而彼此独立,给企业信息的准确性和即时性带来很大的影响。但新的电子商务环境中,企业的财务管理部门可以与业务部门及时沟通交流,运用电子技术消除时间差,从根本上改变财务与业务不对称的滞后状况,协调配置企业的财务资源和业务协作,实现资源利用的最大化。因此,企业要充分发挥电子技术在财务与业务交流沟通中的作用,既要协调沟通企业业务内部的采购、生产、销售等,也要协调配合好企业上下游的情况,实时调整计划、客户管理等,同步生成物流、资金流的各种管理信息,企业要根据实时信息做出决策,以实现财务部门与业务部门的一体化管理。
  二、电子商务环境中企业财务管理的对策
  (一)建立财务系统和安全体系
  企业要根据自身实际情况,分析财务管理特点,确定所需的网络财务系统要完成的工作和目标,且要测试软件的适用性、操作性等,确保网络财务系统能充分发挥自身功能,企业要根据网络财务系统自身结构选择适用的数据库系统、操作系统等软硬件,确保网络财务系统能稳定运行。同时,企业也要建立网络安全保障体系,建立严格的网络财务内部会计制度,实行有效的安全措施,从制度上保证网络财务系统的安全,且也加强了网络财务系统的技术安全,确保网络财务系统的可靠性、安全性。
  (二)建立科学有效的财务风险预警机制
  企业要加强内部控制,有机地结合财务风险管理和内部控制,根据电子商务的特征,建立健全完善的内部控制体系,实行权责发生制,明确责任分工、建立信息沟通机制,确保实时、及时沟通交流信息,并对业务运营实行事前预防、事中控制、事后总结的全过程监督。同时企业也要建立科学有效的财务风险预警机制,加强监督企业的财务管理、优化企业财务状况,动态地监测企业的财务活动,根据预警及时调整生产经营计划,实现资源的优化配置,防范和降低企业的财务风险。
  (三)优化企业结构,加强流程管理
  企业可建立集中管理财务的模式,实现财务与业务的协同,加强企业各部门之间的信息传递和沟通交流,明确划分企业内部的各个部门职能,减少企业的中间层次,优化企业的组织结构。企业也要加强对业务流程的管理控制,深入分析行业价值,从长远角度看待自身与其他合作方的关系,争取降低成本,并对自身准确定位,强化核心业务,提高自身竞争力,加强对业务过程的控制和管理。企业对产品订单、研发设计、销售、售后等各个环节都要进行动态管理,减少中间环节,优化企业业务流程,增强企业竞争力。
  三、结语
  电子商务的快速发展对企业财务管理的要求也越来越高,企业要紧跟时代发展,学习先进的观念和技术,创新财务管理模式,提高企业的财务管理水平和质量,促进企业更好的发展。
  参考文献:
  [1]刘玉红.电子商务环境下的财务管理创新研究[J].中国商贸,2011.
  [2]李志敏.论电子商务环境下财务管理信息化体系构建的抉择[J].中国证券期货,2013,6.
  (作者单位:哈尔滨正品汇生物科技有限公司)
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